應聘行政文員需要注意哪些問題

行政文員這一崗位相對而言門檻低，而且壓力較少，因此獲得了不少不想承擔過大工作壓力類求職者的青睞。行政文員是一個偏向於服務性質的職業，專業性不是特別高，所以在整個面試過程中，HR會去更多去考量面試者的綜合素質。那應聘行政文員需要注意哪些問題呢？有沒有什麼技巧呢？

要有良好的親和力

文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對HR。關鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給HR留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧相處。要做到面帶微笑，平視對方，避免情緒波動，自卑和自負都不可取。

注意面試禮儀

行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿着前衞、濃粧豔抹，尤其男生標新立異的穿着與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給HR的印象也不太好。面試者入座後，儘量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，一般説來，着裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭髮吹得整齊一點，皮鞋擦乾淨一些，女生可以化個淡雅的職業粧，總之，應給HR留下大方、幹練的印象最好。

紮實的辦公軟件使用能力

行政文員往往在公司運轉過程中起着銜接與協調重要作用，是公司正常運行的“後勤保障軍”，雖然有時候做的工作未必有很大技術含量，但是卻能關鍵時刻幫上大家，比如複印各種文件，製作各種表格，統計公司運營數據等等，這些都需要文員具備紮實的辦公軟件使用能力。前方部門需要這些資料，行政文員能快速反應整理，這也是一種不可多得的能力。

總之，行政文員的工作聽起來很簡單，實際上也面臨人員溝通、部門溝通等問題，所以，文員首先要有親和力，這樣日後才能與各部門同事都能相處和諧，所以在選擇工作時，就應該掌握一些行政文員面試技巧，注意面試禮儀，再加上紮實的實力，行政文員面試基本就能通過啦！