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服務禮儀常識

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服務禮儀所講的真誠的原則,就是要求在服務過程中,必須待人以誠,只有如此,才能表達對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解,所接受。以下是小編精心準備的服務禮儀常識,大家可以參考以下內容哦!


一、服務禮儀基本原則

在服務禮儀中,有一些具有普遍性、共同性、指導性的禮儀規律。這些禮儀規律,即禮儀的原則。掌握禮儀的原則很重要,它是志願者更好地學習禮儀和運用禮儀的重要的指導思想。

服務禮儀的原則:

服務禮儀常識

  1、尊重的原則

孔子説:“禮者,敬人也”,這是對禮儀的核心思想高度的概括。所謂尊重的原則,就是要求我們在服務過程中,要將對客人的重視、恭敬、友好放在第一位,這是禮儀的重點與核心。因此在服務過程中,首要的原則就是敬人之心常存,掌握了這一點,就等於掌握了禮儀的靈魂。在人際交往中,只要不失敬人之意,哪怕具體做法一時失當,也容易獲得服務對象的諒解。

2、真誠的原則

服務禮儀所講的真誠的原則,就是要求在服務過程中,必須待人以誠,只有如此,才能表達對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解,所接受。與此相反,倘若僅把禮儀作為一種道具和偽裝,在具體操作禮儀規範時口是心非,言行不一,則是有悖禮儀的基本宗旨的。

3、寬容的原則

寬容的原則的基本含義,是要求我們在服務過程中,既要嚴於律己,更要寬以待人。要多體諒他人,多理解他人,學會與服務對象進行心理換位,而千萬不要求全責備,咄咄逼人。這實際上也是尊重對方的一個主要表現。

4、從俗的原則

由於國情、民族、文化背景的不同,在人際交往中,實際上存在着“十里不同風,百里不同俗”的局面。這就要求志願者在服務工作中,對本國或各國的禮儀文化、禮儀風俗以及宗教禁忌要有全面、準確的瞭解,才能夠在服務過程中得心應手,避免出現差錯。

5、適度的原則

適度的原則的含義,是要求應用禮儀時,為了保證取得成效,必須注意技巧,合乎規範,特別要注意做到把握分寸,認真得體。這是因為凡事過猶不及。假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能正確地表達自己的自律、敬人之意。

二、儀容禮儀

在接待服務中,儀容是最為引人注意的地方,志願者在工作崗位上必須對自己的儀容修飾予以高度的重視。

(一)男士儀容修飾要點

1、衞生。每天洗澡及更換衣服,勿在服務中出現口臭、汗臭、狐臭等異味。

2、剃鬚。若無特殊的宗教信仰或民族習慣,要養成每日修面剃鬚的好習慣,切忌鬍子拉碴地在工作崗位上拋頭露面。

3、修剪好鼻毛和耳毛,勿使其外現。

4、髮型。男士的髮型要長短適當。要求做到:前發不覆額,側發不掩耳,後發不觸領。不允許在工作之時長髮披肩,或者梳起髮辮。

(二)女士儀容修飾規範

1、面部修飾規範

①潔淨。工作中務必要保持自己的面部乾淨、清爽。

②衞生。主要是要求其認真注意自己面容的健康狀況。要防止由於個人不講究衞生而使面部經常疙疙瘩瘩。避免在服務中出現汗臭、狐臭等身體異味。

③自然。面部的修飾要自然,工作中要求化淡粧,切忌濃粧豔抹,要使“秀於外”與“慧於中”二者並舉。

④口部的修飾。注意口腔的潔淨,防止產生口臭等異味。服務前應忌食葱、蒜、韭菜、烈酒以及吸煙。

2、肢體修飾規範

①注意保持手的乾淨清潔。

②不留長指甲,不塗鮮豔的指甲油以及在指甲上彩繪。

③不要腋毛外露。萬一因為工作的特殊需要,必須穿着肩部外露的服裝上崗服務時,則必須切記:此前剃去自己的腋毛。

④工作中,不穿露趾的涼鞋或拖鞋,以免顯得過於散漫。穿着短裙時應穿長筒或連褲絲襪。

3、發部修飾規範

①整潔。對任何人而言,其頭髮在人際交往中能否確保整潔,都直接會影響到他人對自己的評價。

②長短適當。女性應將超長的頭髮盤起來、或是束起來、或是編起來,或是置於工作帽之內,不可以披頭散髮。

③對於時尚流行的染髮,但作為志願者不可以把頭髮染得五彩斑斕,這與服務者的身份是不相符的。

4、化粧的禮規

“淡粧上崗”是對女性志願者化粧時所做的基本規範之一。要求在工作時化粧應淡雅、自然、簡潔、適度、避短。

化粧禁忌:

①離奇出眾。禁止志願者在化工作粧時脱離自己的角色定位,追求荒誕、怪異、神祕的粧容,或者是有意使自己的化粧出格,從而產生令人咋舌的效果。

②殘粧示人。要經常在化粧後進行檢查,以防止自己的粧容出現了殘缺。出汗之後、休息之後、用餐之後,尤其應當及時自察粧容。

③修飾避人。不要在公共場所化粧,不要在工作崗位補粧,補粧之時,宜選擇洗手間或無旁人在場的場所。

④學會淡粧的化粧技法。

三、服飾禮儀

服飾的選擇和穿戴很重要的一個原則是遵循“服飾的TP0原則”,這是有關服飾禮儀的基本原則之一,其中T、P、0三個字母,分別是英文時間、地點、目的這三個單詞的縮寫。它的含義,是要求人們在選擇服裝、考慮其具體款式時,首先應當考慮如何與着裝的時間、地點、目的協調一致。

服飾得體與否,與個人形象、城市形象乃至國家形象均有極大關係,因此,在服務中服飾的選擇、穿戴要注意以下規範:

1、服從佛山市青年志願者(義務工作者)協會對青年志願者着裝的統一要求。

2、着裝整潔。一忌佈滿褶皺,二忌出現殘破,三忌沾染污漬及髒物,四忌充斥汗酸、體臭等異味。

3、穿着文明、雅觀。一忌過分裸露,二忌過分薄透,三忌過分緊窄,四忌過分豔麗。

4、在服務中,以不佩戴首飾為好,對於男性服務人員來講,尤其有必要如此。因為在一般情況下,男性佩戴飾品,往往更難為人們所接受。女性如需要配戴切記以少為佳。具體要求是:佩戴飾品時一般不宜超過兩個品種,佩戴某一品種的飾品,則不應超過兩件。不宜佩戴花哨和張揚個性的工藝飾品以及名貴的珠寶飾品。

四、儀態禮儀

(一)站姿規範

1、基本站姿

基本站姿要領:腳跟併攏,腳尖分開(女士30度左右,男士45度左右),收腹挺胸,提臀立腰,雙臂下垂(自然貼於身體兩側),虎口向前,寬肩下沉,頭正頸直,下頜微收,目光平視。

在服務過程中,男性與女性通常根據各自不同的性別特點,在遵守基本站姿的基礎上,還可以各有一些局部的變化,主要表現在其手位與腳位有時會存在一些不同。

男性在站立時,要力求表現陽剛之美。具體來講在站立時,可以將一隻手(一般為右手)握住另一隻手的外側面,疊放於腹前,或者相握於身後。雙腳可以叉開,大致上以其與肩部同寬,為雙腳叉開後兩腳之間相距的極限。但需要注意的是,在鄭重地向客人致意的時候,必須腳跟併攏,雙手疊放於腹前。

女性在站立時,要力求表現陰柔之美,在遵守基本站姿的基礎上,可將雙手虎口相交疊放於腹前。

要特別注意的是,志願者在服務於人時,不論是男性還是女性,站立時一定要正面面對服務對象,而切不可將自己的背部對着對方。

2、迎賓的站姿

迎賓時的站姿要求的是規範、標準的站姿,即採用上述談到的基本站姿,雙手相疊於腹前丹田處,表示對他人的尊重。賓客經過時,迎賓人員要面帶微笑,並向客人行欠身禮或鞠躬禮。

3、服務時的站姿

為客人服務時,頭部可以微微側向客人,但一定要保持面部的微笑,手臂可以持物,也可以自然地下垂。在手臂垂放時,從肩部至中指應當呈現出一條自然的垂線。

4、待客時的站姿

待客時站姿的技巧上有五個要點:一是手腳可以適當地進行放鬆,不必始終保持高度緊張的狀態。二是可以在以一條腿為重心的同時,將另外一條腿向外側稍稍伸出一些,使雙腳呈叉開之狀。三是雙手可以採用體後背手站姿稍做放鬆。四是雙膝要伸直,不能出現彎曲。五是在肩、臂自由放鬆時要伸直脊背。兼顧上述五點,既可以使志願者不失儀態美,又可以為其減緩疲勞。

5、不良的站姿

①身軀歪斜。

②彎腰駝背。

③趴伏倚靠。

④雙腿大叉。

⑤腳位不當。

⑥手位不當。

⑦半坐半立。

⑧渾身亂動。

(二)行姿規範

1、行姿的基本要點

行進姿勢的基本要點是:身體協調,姿勢優美,步伐從容,步態平穩,步幅適中,步速均勻,走成直線。

陪同,指的是陪伴着別人一同行進;引領,則是指在行進之中為人引路。志願者在服務中,經常有機合陪同或引導服務對象。

2、陪同引導時,通常應注意四點:

一是本人所處的方位。若雙方並排行進時,志願者應居於左側。若雙方單行行進時,則志願者應居於左前方約一米左右的位置,採用右手五指併攏,掌心向上的方式為其指引方向。當服務對象不熟悉行進方向時,一般不應請其先行,同時也不應讓其走在外側。

二是協調的行進速度。在陪同引導服務對象時,本人行進的速度須與對方相協調,切勿我行我素。

三是及時的關照提醒。陪同引導服務對象時,一定要處處以對方為中心。每當經過拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳之處時須關照提醒對方留意。絕不可以不吭一聲,而讓對方茫然無知或不知所措。

四是採用正確的體位。陪同引導客人時,有必要採取一些特殊的體位。如請對方開始行進時,應面向對方,稍許欠身。在行進中與對方交談或答覆其提問時,應以頭部、上身轉向對方。

3、下樓梯的行姿

①要走專門指定的樓梯。有些服務單位為方便客人,往往規定服務人員不得與客人走同一個樓梯。如有此規定,且又非進行引導、陪同服務時必須遵守。在搬運貨物時,特別要注意這一點。讓貨物碰撞客人,永遠都是不對的。

②要減少在樓梯上的停留。樓梯多是人來人往之處,所以不要停留在樓梯上休息、站在樓梯上與人交談或是在樓梯上慢慢悠悠地進行。

③要堅持“靠右走”原則。上下樓梯時,均不要並排行走,而應當靠右側而上或下。這樣一來,有急事的人便可得以從左側快速超越。

④要注意禮讓服務對象。上下樓梯時,千萬不要同服務對象搶行。出於禮貌,在平路可請對方先行。當自己陪同引導客人時,則應該上下樓梯時先行在前引導。

4、進出電梯的行姿

在高樓大廈裏面工作時,免不了經常需要使用電梯。在使用電梯時,大致上應注意以下問題:

①要遵守“先出後進”的原則。乘電梯時,一般的規矩是:裏面的人出來之後,外面的人方可進去。不守此規,出入電梯時人一旦過多了,就會出現混亂的場面。

②照顧好服務對象。在乘電梯時碰上了並不相識的客人,也要以禮相待,請對方先進先出。若是負責陪同引導對方時,則乘電梯時還有特殊的要求。乘坐無人值守操作電梯時,服務人員須自己先進後出,以便控制電梯。乘坐有人操作的電梯時,則服務人員應當後進後出。

③要尊重周圍的乘客,進出電梯時,大都要側身而行,免得碰撞、踩踏別人。進入電梯後,應儘量站在裏邊,人多的話,最好面向內側,或與他人側身相向。需在大樓中段出電梯前,先要做好準備,提前換到電梯門口。

5、出入房門的姿勢

在服務中有時需要進入或離開客人房間,應注意如下細節:

①要先通報。在出入房門時,尤其是在進入房門前,定要採取叩門(一般以中指輕叩三下)、按鈴的方式,向房內之人進行通報。

②要以手開關。出入房門時,務必要用手來開門或關門。在開關房門時,用肘部頂、用膝蓋拱、用臀部撞、用腳尖踢、用腳跟蹬等等不良做法,都是不可以採用的。

③要面向他人。出入房門,特別是在出入一個較小的房間,而房內有客人時,最好是反手關門,反手開門,並且始終注意面向對方,而不是把背部朝向對方。

④要“後入後出”,與他人一起先後出入房門時,為了表示自己的禮貌,一般應當自己後進門、後出門,而請對方先進門、先出門。

⑤要為人拉門。有時,在陪同引導他人時,志願者還有義務在出入房門時替對方拉門。

(三)坐姿規範

在服務工作中,志願者必須先明確兩點:一是允許自己採用坐姿時,才可以坐下。二是在坐之後,尤其是在客人面前坐下時,務必要自覺地採用正確的坐姿。

1、入座的要求

①先請對方入座。這是待人以禮的表現。

②在適當之處就座。在大庭廣眾之處就座時,要注意座位的尊卑並且主動將上座相讓於人。

③從座位左側就座。條件假若允許,在就座時最好從座椅的左側接近它。這樣做,是一種禮貌,而且也易於就座。

④毫無聲息地就座。就座時,要減慢速度,放鬆動作,儘量不要坐得座椅亂響,噪音擾人。

⑤坐下後調整體位。為使自己坐得舒適,可在坐下之後調整一位或整理下衣服。但是這一動作不可與就座同時進行。

2、離座的要求

①先有表示。離開座椅時,身旁如有人在座,須以語言或動作向其先示意,隨後方可站起身來。一蹦而起,有時會令人受到驚擾。

②注意先後。與他人同時離座,須注意起身的先後次序。地位低於對方時,應稍後離座,地位高於對方時,則可首先離座,雙方身份相似時,可同時起身離座。

③起身緩慢。起身離座時,最好動作輕緩,避免弄響座椅,或將椅墊、椅罩弄得掉在地上。

④從左離開。有可能時,起身後,宜從左側離去。與“左入”一樣,“左出”也是一種禮節。

3、服務工作中幾種常用的坐姿

①“正襟危坐”式。適用於最正規的場合。主要要求是:上身與大腿、大腿與小腿,都應當形成直角,小腿垂直於地面。雙膝、雙腳包括兩腳的跟部,都要完全併攏。

②垂腿開膝式。它多為男性所用,亦較為正規。主要要求是:上身與大腿、大腿與小腿皆為直角,小腿垂直於地面。雙膝分開,但不得超過肩寬。

③雙腿斜放式。適於穿裙子的女士在較低處就座所用。主要要求是:雙腿首先併攏,然後雙腳向左或向右側斜放,一般使斜放後的腿部與地面呈45度夾角。

④雙腳交叉式。它適用於各種場合,男女皆可選用。主要要求是:雙膝先要併攏,然後雙腳在踝部交叉。需要注意的是,交叉後的雙腳可以內收,也可以斜放,但不宜向前方遠遠地伸出去。

⑤需要特別指出的是,如需在迎賓或慶典活動中身着旗袍時。最好不坐,如要坐切記勿使旗袍後片拖地。

4、九種犯規的坐姿

①雙腿叉開過大。

②架腿方式欠妥,如將一條小腿橫架在另一條大腿上的“二郎腿”。

③雙腿直伸出去。

④將腿放上桌椅。

⑤雙手抱在腿上。這是一種愜意、放鬆的休息姿勢,在工作之中不可取。

⑥將手夾在腿間。這一動作顯得膽怯或害羞。

⑦腿部抖動搖晃。這不僅會令他人心煩意亂,而且也會給人以極不安穩的印象。

⑧腳尖指向他人。這做法是非常失禮的。

⑨脱鞋脱襪或以手觸摸腳部。

(四)蹲姿規範

在工作中通常不採用蹲姿,只有遇上了下述幾種比較特殊情況,才允許酌情采用蹲的姿勢。

1、整理工作環境。在需要對自已的工作崗位進行收拾、清理時,可採取蹲的姿勢。

2、給予客人幫助。需要以下蹲之姿幫助客人時,可以這樣做。

3、提供必要服務。如當客人座處較低,以站姿為其服務既不文明、不方便,又顯高高在上、失敬於人。

4、撿拾地面物品。

在服務中確有必要採用蹲姿時,通常可以採用高低式蹲姿。主要要求是:下蹲之時,左腳在前,右腳稍後。左腳應完全着地,小腿基本上垂直於地面;右腳則應腳掌着地,腳跟提起。此刻右膝須低於左膝,右膝內側可靠於小腿的內側,形成左膝高右膝低之態。女性應靠緊兩腿,男性則可適度地將其分開。臀部向下,基本上以右腿支撐身體。

(五)手姿規範

1、手姿的基本原則

①使用規範化的手勢。

②注意區域性的差異。即注意不同的地域、民族“手語”的差異。

③手勢宜少忌多。

2、引導及指示的手姿

①橫擺式。即右手臂向外側橫向擺動抬自腰部或齊胸的高度,指尖指向被引導或指示的方向。它多適用於請人行進或為人指示方向。

②直臂式。它也要求右手臂向外側橫向擺動,指尖指向前方。與前者不同的是,它要將手臂抬至肩高,而非齊胸。它適用於引導方位或指示物品所在之處。

③曲臂式。它的做法是右手臂彎曲,由體側向體前擺動,手臂高度在胸以下。請人進門時,可採用此方式。

④斜臂式。右手臂由上向下斜伸擺動。多適用於請人就座。

以上四種形式,都為使用右手。且五指自然併攏,掌心向上。左手臂此時最佳的位置,應為垂在身體一側,或背於身後。

3、遞接物品的手姿

遞送物品時,應注意的問題有:

①雙手為宜。雙手遞物於人最佳。不方便雙手並用時,也要採用右手。以左手遞物,通常被視為失禮之舉。尤其是對亞洲國家的客人。

②遞於手中。遞給他人的物品,以直接交到對方手中為好。不到萬不得已,最好不要將所遞的物品放在他處。

③主動上前。若雙方相距過遠,遞物者理當主動走近接物者。假如自己坐着的話,還應儘量在遞物時起身站立為好。

④方便接拿。在遞物於人時,應為對方留出便於接取物品的地方,不要讓其感到接物時無從下手。將帶有文字的物品遞交他人時,還須使之正面面對對方。

⑤尖、刃內向。將帶尖、帶刃或其他易於傷人的物品遞於他人時,切勿以尖、刃直指對方。合乎服務禮儀的做法是,應當使其朝向自己,或是朝向他處。

⑥接取物品時,主要應注意的是:應當目視對方,而不要只顧注視物品,一定要用雙手或右手,絕不能單用左手。必要時,應當起身而立,並主動走近對方。

4、敬茶的手姿

敬茶時應雙手,右手握住杯耳,左手墊於杯底,把茶杯置於客人座位的右上方,並注意把杯耳朝向客人的右邊,同時右手五指併攏,指尖朝下,做一個“請用茶”的示意。

5、展示物品的手姿

在工作中如需要將物品向他人進行展示時,有三點注意事項。

①便於觀看。要將被展示之物正面面對對方,舉至一定的高度,並令其所用的時間能讓觀眾感到滿足。當四周皆有觀眾時,展示物品還須變換不同角度。

②操作標準。展示物品時,不論是口頭介紹還是動手操作,均應符合有關標準。解説時,要口齒清晰,語速舒緩。動手操作時,則應手法乾淨、利索,速度適宜,並經常進行必要的重複。

③手位正確。在展示物品時,手位的共同之處,是應使物品在身體一側展示,不宜擋住本人頭部。具體而言,一是將物品舉至高於雙眼之處。這一手位適於被人圍觀時採用。二是將物品舉至雙臂橫伸時,自肩至肘之處,其上不過眼部,下不過胸部,這手位易於給人以安定感,便於他人看清展示之物。

(六)表情神態規範

表情神態,指的是人通過面部形態變化所表達的內心的思想感情,所表現出來的神情態度。志願者在服務過程中的表情神態應當是謙恭的、友好的、真誠的。

l、眼神

在服務過程中,難免要與服務對象進行目光的交流,此時,特別要注意注視對方的部位。依照服務禮儀的規定,在注視對方面部時,一般以注視對方的眼睛或眼睛到下巴之間三角區域為好,表示全神貫注和洗耳恭聽。在問候對方、聽取訴説、徵求意見、強調要點、表示誠意、向人道別或與人道別時,皆可採用這樣的注視方式。但是,時間上不宜過久,否則雙方都會比較難堪。

當與服務對象相距較遠時,一般應以對方的全身為注視之點。在站立服務時,往往有此必要。

此外,在服務工作中,有時也會因為實際需要,而對服務對象身體的某一部分多加註視。例如,在遞接物品時,應注視對方手部,不過在無此必要時,最好不要這麼做。特別需要説明的是,如果沒行任何理由,而去注視打量服務對象的頭頂、胸部、腹部、臀部或大腿,都是失禮的表現。

2、笑容

服務時要滿面笑容,主要意在為服務對象創造出一種令人備感輕鬆的氛圍,同時也表現出志願者對服務對象的重視與照顧。因此,服務中要保持微笑,善於微笑。

微笑的基本做法是:先要放鬆自己的面部肌肉,然後使自己的嘴角微微向上翹起,讓嘴脣略呈弧形,在不牽動鼻子、不發出笑聲、不露出牙齒的前提下,輕輕一笑。但在問候、致意、與人交談時,以露出上排八顆牙齒的笑容比較親和。