晚會活動是企業、機構或個人舉辦的一種慶祝、交流、溝通的形式，旨在打造一個有趣、難忘的活動場景。活動策劃涉及場地、主題、嘉賓、節目、物料等多個方面，要充分考慮各種細節，確保活動的順利進行。本文將為您分享一些晚會活動策劃的實用技巧和經驗。
第1篇
隨着我國經濟的快速發展，環境保護已成為我國不能迴避的問題。現代人已經有了相當大的改變自然環境的能力。不過人類在享受科技進步營造的舒適生活環境的同時，並沒有及時意識到所付出的生態代價，結果是人類被迫面對日趨嚴重的環境污染和地球生態危機。人與自然環境之間應該是怎樣一種關係？人類能把自然看作自己的附屬品嗎？對環境與人類之間關係的.重新考慮是本世紀人類文明最重要的發現之一。
現在人類所面臨的一系列環境問題，如隨意丟扔各種垃圾、廢棄物，濫殺各種野生保護動物，濫砍、濫伐，浪費資源等。人類的各種不恥行為已經引發了大自然對人類的報復，近年來，洪水、乾旱、泥石流，全球氣候異常等已給人類造成了無法彌補的傷害。
本協會為了向大家更好的宣傳環境保護，本協會議定，通過循環舉辦環保綠化創意循環晚會春天的禮物的晚會向大家更好、更系統的宣傳有關環境保護的諸多方面的知識，提高大家的環境保護意識和每個人所負有的責任，促進大家養成良好的環保習慣，從而營造出濃厚的環保文化氛圍，最終達成環保地球一家親的效果。同時也使得本協會與其他學校、院系、社團的積極交流和配合，擴大本協會的知名度和影響力。
承辦單位：鄭州大學文化娛樂協會與鄭州大學其他院系、社團
本次活動是一次集參與性、趣味性、宣傳性等於一體的晚會活動，預期晚會效果良好，加之時至春天，對於喚醒大家的環保意識和環保習慣起到了積極地作用。
本協會在舉辦次活動前將會與各承辦及協辦本次活動的各團體深入合作，做好前期節目及物質準備，其晚會的節目清單及活動流程如下：
晚會開始前，在大屏幕上放映近年來因環境問題而引發的一系列問題，和各種惡果以及現實生活中大家破壞環境的各種行為的圖片，已引起大家的關注與思索。
接下來晚會將以低碳行動，綠色未來為主題進行配樂詩朗誦，從而拉開本晚會的序幕。
接下來將由我校校園優秀歌手演唱有關環保方面的歌曲，例如李克勤的《綠》等。
歌曲串燒之後將迎來環保知識有獎競答的互動環節，此項目將會吸引更多人的競答和參與。
互動之後，將會有一兩出以地球母親已受傷，大家齊心照顧她為主題的話劇表演，表演時表演着穿上卡通裝。
節目後期即有我院系或其他院系提供的模特穿上由各種經人們回收利用等環保物品製作的衣服進行時裝走秀，旨在告述大家，循環合理利用物品。
本晚會的組織者將組織大家進行環保的親筆簽名活動，倡導大家從自己做起共同保護咱們共同的家園。
1、活動前必須與各個學校、院系、社團等協調好工作，做到工作的井然有序。
3、本活動的各個工作人員必須準時到場，準備活動。
2、如活動進行中遇下雨情況，保障用電及現場人員人生安全。
3、如遇特殊情況活動不能正常進行，及時與所在學校老師溝通聯繫。
本活動由於較為龐雜且舉辦次數多少還未完全確定，對於經費預算方面只能做粗略估計為3000~5000。
主要經費物品有：各種音響設備、桌椅、橫幅、彩虹門、宣傳板、宣傳單、紙筆、膠布、氣球、獎品等。
文娛協會會長陳家銀及其他院系、社團負責人和相應的工作人員。
第2篇
為構建人文校園，弘揚五四精神，豐富校園文化生活，營造積極向上、健康活潑的校園文化氛圍;增強學生的集體觀念和榮譽感，展示我校廣大師生的'藝術才華;深入推進“唱讀講傳”活動。西寧中學團委、教導處、體藝組決定在今年“五四”期間聯合舉行文藝彙報演出活動。
1、本次活動師生共同參與;教師可以以個人、小團體的形式參與，凡是參加演出的，設參與獎。
2、各班於4月2日之前上報一個節目到團委，參賽的節目類型可以是舞蹈、合唱、器樂、相聲、小品、課本劇或其他形式的表演等。節目人數不得少於5人，每個節目時長不能超過6分鐘。
五月8日(暫定)下午舉行遊園活動，由教導處負責安排;晚上6：3文藝晚會演出開始
節目主題鮮明突出，內容健康、向上佔1%;富有創意，形式獨具一格，與觀眾產生共鳴佔8%;服裝新穎得體，與節目內容相協調佔1%。
學生組評出一、二、三等獎(一等獎3名，二等獎5名，三等獎8名)，頒發獎狀和獎金，並按照名次為班級加期末考核分(一等獎加5分，二等獎加4分，三等獎加3分)。
第3篇
2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
2、由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人：先由學生會內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上（最後如果出現人員出現問題可以及時替換），組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序：由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場佈置：由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排：由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導：由晚會總負責人（待定）負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演説稿或結束稿。
7、dv拍攝：主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便（不用加工處理）。
8、晚會現場攝影：負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作：安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制：安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作：負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
7、晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報。
4、對所有參賽的節目進行前期篩選（是為了保證晚會節目質量）
（2）晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作。
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便於未參加晚會同學觀看
（1）完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作。
（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。
（2）現場攝影及cd攝像；晚會結束後的vcd製作及上傳等。
（1）負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
（2）組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單（人數待定），主要負責接待參加晚會的院領導及商家（贊助商）出席代表。
（3）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家（贊助商）。（注：所需物品提前向後勤組聯繫，另其有足夠時間準備）
（2）晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝，化粧室、換衣間的.選制。
（3）物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等。
（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式。
（1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況。
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人。
贊助商確定：由外聯部負責聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練。
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。
舞台確定：由舞台組負責。請儘量結合節目組舞台要求搭建舞台。
物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況。
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排（時間、地點待定）；末期宣傳：宣傳組負責。
費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等。（見附錄二）
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；
機動組負責（外聯組協助）與供電部門聯繫；後勤組負責物品等的看管；
禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；
在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目；若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程；
2、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
舞台設計佈置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地佈置綵球禮炮、節目單、交通費、熒光棒、邀請帖、策劃書、膠捲、道具vcd、礦泉水……
第4篇
2．活動背景：在辭舊迎新之際，英語樂園為豐富同學們課餘文化生活，增強英語樂園影響力，特舉辦此次大型文藝活動
3．活動目的：豐富同學們課餘文化生活，增強英語樂園的凝聚力、影響力，打一流精品社團
5．活動主辦方：浙工院經濟管理學院英語樂園6.活動流程：
項目拉贊助主持人選定主持人定稿、彩排禮儀人員申請教室主講嘉賓邀請請柬製作及發送圍合海報製作噴繪海報製作申請展板橫幅製作懸掛張貼海報物品採購會場佈置負責人外聯部備註時間日期
廣場張貼用於培訓場地以及賽場佈置用於佈置會場供到場嘉賓食用指導老師、到場嘉賓飲用用於張貼海報和噴繪ps:這個是取得整數
活動當日需要禮儀的到場負責簽到，禮儀生需要提前30分鐘到場。
活動當日人員到場會比較多，需要維持現場的`秩序，以確保講座可以很好的進行。特安排祕書處及活動部幹事負責現場紀律維持。
第5篇
螢火灘位於長沙市河西…(神祕好玩的地方奧)…因盛夏開滿芬芳的黃色小花，有螢火蟲成羣出沒而得名。草質翠綠，毗鄰湘江並有圍繞茂盛蘆葦的內陸湖泊，是天然的户外活動拓展地。
在這裏，有山，有水，遠離城市喧囂，尋得一片寧靜，歡笑聲會在你的記憶中得到永恆。
在這裏，你可以盪舟湖上，蕩起雙槳，小船兒推開波浪，讓你的歌聲與歡笑聲在湖面上盡情飄揚
在這裏，你可以席地而坐，與知己暢談人生，忘掉了煩惱，擺脱了壓力，重新尋得自己。
在傍晚，篝火燃起，眾人圍坐，盡情享受美食，談笑風生
在夜裏，繁星滿天，明月高掛，鳥叫蟲鳴，讓你回想起童年，讓你憧憬未來
在清晨，旭日東昇，你走出帳篷，揉揉雙眼，和你的夥伴們一起擁抱陽光，迎接新的一天!!
這座城市帶給你的，不僅僅是高樓大廈，燈火輝煌，別忘了，它還有山水風情……….
1、活動集合出發的時間：請在出發前一天把所有應該準備的東西全部打包，提前做好通知準備。14：00準時出發。
(活動發起人至少提前一天預訂後於活動當天13：00來我處領取裝備，並組織相關活動人員在當天下午兩點左右集合)
友情提示:在10:00前將所有食物購買完畢，通知所有人下午13:40在約定地點集合，14:00準時出發。)
3、15:00行活動環節之一：領頭人負責分隊，比賽搭帳篷(小帳篷3個人，大帳篷5個人)，按帳篷分隊：a,b,c,d…….(每對人應該將男女合理搭配，你懂的)
4、15:30 按上次活動的排名，排名倒數第一的給皮划艇充氣，排名倒數第二的負責搭好網球架，倒數第三的負責找柴火準備燒烤，其餘隊伍重新排名，比賽飛鏢來決勝負。每隊人員各投三次，所有隊員投得數值的和/隊員數=該隊最終得分。重新排出名次
5、排名第一的先去划船，排名第二與第三比賽排球，第四與第五比賽排球，決出勝負來決定划船的先後。排名倒數第一的去烤燒烤。
6、自由活動，一起去吃燒烤，乘天黑之前照相，男的可以繼續划船，釣魚，女的放風箏，玩飛鏢
友情提示：為讓活動更加有趣，請在活動前天在活動成員中選出一個男生和一個女生唱歌和跳舞(一定有男生是麥霸，一定有女生是舞后，平時深藏不漏，就看你的口才能不能説動她了，有愛好吉他的把吉他扛上。)
a、 所有人圍坐在篝火旁，有一兩個人負責不斷向篝火裏填火。
c、 猜猜看：上一活動玩膩了，就接着我們的下一個環節。這個活動更好玩。主持人先將一張紙遞給其中一個人，她在紙上寫兩個名字，然後疊起來傳給其他人，其他人可以選擇打開看，或者不打開看。
1但如果想打開看，就大聲告訴主持人，打開如果有你的名字，那紙上另外一個人就要接受懲罰
2如果傳了一圈也沒有人打開，又傳回自己，那麼寫在紙上且離寫字的人在傳播方向最近的人要接受懲罰。
d：那些事先有準備的人現在可以出場獻自己的才藝了。(組織者提前一定要問到每個人啊，你不問，別人想上都不好意思)
e每個人對着篝火説出心願，對大家的公開，對自己的'可以保密，也可以公開。
f放飛夢想，共同放飛孔明燈。將已經準備好的紙片上寫在相對未來的自己説的話，放在準備好的酒瓶中，讓它飄向未來吧!!!
8、天黑後，將所有物品統一收集在一起，放入15人帳篷，帳篷內遊戲：
a 給手機電話簿裏的任意一名女生或男生打電話，説一些。。
b吹麪粉，將乒乓球放在麪粉上，讓他把乒乓球吹起來
e壓氣球，用身體的某個部位把氣球壓爆，更狠一點的，是氣球裏灌水，讓他壓爆。
9、困了以後就可以去帳篷裏睡覺了，感受一下帳篷裏睡覺的樂趣，講講鬼故事，(提前下載好鬼故事，等大家靜下來後，很安靜，然後你就打開音響) trust me ,it’s really funny.(很有意思奧)。。。
11錄製vcr，談談畢業的感想，今後的打算，以及自己大學幾年的體會，留影。
收拾回家!!!!負責人制作cd，相信每個人都會永久保存。
3、人均活動費用估算：按具體套餐選擇及人數計算。
建議穿適宜運動，透氣的服裝，女生不宜穿高跟鞋，不宜濃粧等，
要在出發前將活動的發起人(也就是組織者、總負責)、先鋒、協調、收隊等相關的人員介紹給每一位隊員認識，並提供通信聯繫方式給每一位活動參與人員。
第6篇
20xx年元旦即將來臨，為了豐富我校教職員工的校園文化生活，充分展示大家的藝術風采，體現東華大家庭“向善向上”的人文精神風貌，經學校研究決定舉辦“20xx年元旦教職工文藝晚會”。
特等獎2名；一等獎12名；二等獎36名；三等獎60名；優秀獎若干名。
以下為擬定節目數量（各部門如申請增加節目需將申請先報我處，如需作節目安排調整，也必須將調整申請先報我處）。
2、綜合科4個節目（美術、體育各1個，音樂和信息技術共2個）；
（1）校務辦公室、文員、圖書館管理員、網絡管理員1個節目
（2）生活管理員聯合廚房員工3個節目（三個校區各1個）；
（4）倉管、清潔工、器材管理員、電工聯合準備1個節目；
題材和體裁要求健康向上、形式多樣、輕鬆愉快。可以是舞蹈、聯唱、合唱、器樂、戲劇、曲藝、小品、時裝表演、短劇、音樂劇等等。
（以集體節目為主，倡導多人蔘與，計劃內安排的20個節目原則上不報獨唱、獨奏節目。為確保節目的題材質量，由德育處及音樂科做好節目題材預審工作。）
總後勤部：xxx（就餐、抽獎、獎品發放、場地佈置等）
11月15日前完成節目題材預審工作（請各節目準備好題材後即報審）。
1、週一下午第８節：清潔工、生活管理員（xxx、xxx負責音響）
注：每個節目走台不超過20分鐘；原則上不安排其餘時間走台，如確有需要，請主動與羅陽先聯繫。
1、總務處做好自助餐及獎品（含幼兒園及財務人員）和場地的相關準備；
2、音樂科和電工檢查和調試好所需設備，並做好現場環節的統籌；
3、元旦各單位活動較多，各節目要提前做好服裝的.籌備；
3、演出期間管好孩子注意安全，注意秩序，保證正常演出；
5、每個節目的費用支出控制在500元之內，所用票據待演出後交總務處統報；
6、各部門領導及教職員工應積極參與，確保今年的節目水平更上一層樓。
第7篇
6、面向對象：本次晚會以我院12級新生為主，面向全院師生。
7、晚會目的：喜迎大一新生，營造一個温馨的氛圍，能使xx級的新生能更快更好的地融入大學的豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系宗旨，屆時為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的台，秀出風采，秀出水平，為他們以後在社會上的.發展打下良好基礎。同時也為他們展現出學院“能做、能説、能合作”的辦學理念。
8、晚會形式：以表現為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節目有較高的可視性和藝術性。
9、會場安排 ：前排主要是院系領導、老師代表以及學校各學生組織團體負責人，之後依次是各部門部長。
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會，鼓動學生參加;
2、全面關注每個節目的進展，和各個節目負責人取得 聯繫;
3、xx月12日把節目名單上報到主席團，拿到階三鑰匙後 組織各節目到階三訓練;
4、於xx月14、15兩天進行主持人面試選拔，xx月16日上 午通知入選者，開展主持人培訓;
1、xx月15日前收集到院領導及其他繫上學生會上的負 責人和繫上領導商定邀請嘉賓的名單，準備好請柬;
2、xx月18日-xx月19日兩天及時將請柬發放到各個領導 手中;
2、晚上6：00宣傳隊出動做最後宣傳，禮儀隊作門口接 待負責入場秩序，出場秩序
3、邀請領導入場，紀檢隊，組織隊，音響組，拉幕組開 始工作
4、7：00正式開始，主持人宣佈開幕，領導講話，節目 開始，結束，合影，退場，打掃退場
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求;
2、每個幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作!
3、本次活動要求組織者和參與者之間應互相配合，互相支持，保障晚會各環節順利完成;
4、晚會各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理自己的工作，協助晚會籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。
1 、選擇主持人：由同學或老師推薦，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右，主持人用語必須經過嚴格的審查 。
2、通知領導負責部門：主席團(由主席團負責聯繫學校領導參加晚會)
3、文體部：前期：負責聯繫各班以及社團的節目負責人，督促各節目加緊排練，彩排時應及時通知各節目負責人過來彩排，第一次彩排後，將統計上來的化粧、服裝報給主席團。晚會當天，查看各節目的人員是否到齊，開場前讓後兩個節目的人員依次到舞台後場做準備。
第8篇
在盛夏六月的陽光下，到處綻開着畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。轉眼間，你們畢業了，雖然我們心中有一些不捨，也看到你們眼中的留戀……在09級離校之際，我院希望通過這一場以“愛的時光機——追溯過去，遙望未來，放心去飛”為主題的晚會為他們送上最誠摯的祝福。
兩年過去了，我們管理系09級學子迎來了畢業告別的時刻，他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結友愛的大家庭，奔赴新的生活。管理系團總支學生會打算藉着這個告別文藝晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓09級畢業生再次感受到學校大家庭的温暖以及過去四年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓低年級的同學也能夠愉快地、無悔地度過大學的學習和生活!
下發晚會正式通知至各班，平行藉助qq羣在09級做好宣傳通知工作;
6月1日—6月7日聯繫畢業班，收集畢業生特色照片，由會展班製作開場dv(或電子相冊)並於10前製作結束，成品由老師審核。
6月10日前各班上報節目，要求註明節目名稱、形式、負責人、時長等信息。
在禮堂對所有上報節目進行初選。(節目要求：參選節目應注意符合晚會主題，形式新穎、內容豐富，突出管理系特色，體現大學生積極樂觀的精神面貌。時間控制在七分鐘以內為宜。)
對通過初選的所有節目採取一對一跟進。所有跟進人員需時時聯絡對應節目負責人，瞭解排練動態及資源需求(道具、燈光等)，並整理成表交至有關負責人。
為確保節目的`質量，需組織相關人員對通過初選的節目進行復審，不合晚會要求的要求調整，出現嚴重組織排練不利的取消表演資格。
在學校大禮堂進行一次彩排，要求每個節目都必須穿好服裝，帶好道具，並且需要把晚會的整個流程都走一遍。重在讓每個節目適應一下晚會場地，工作人員也要努力找出每個節目的一些不足，讓他們在接下來的幾天裏好好強化訓練，爭取在晚會當天發揮出最好水平。
根據入選節目特點，結合晚會整體風格，對節目進行合理編排，穿插優秀畢業生的採訪及遊戲互動環節。(注：19日前製作出節目單30份，於晚會現場發放到嘉賓、各班及相關工作人員。)
邀請嘉賓，並確定好主持、燈光及禮儀人員，做好相關培訓。
1、6月16日召開一次管理系畢業班級(班長參加)及學生會會議安排各班及學生會的具體分工以及注意事項
2、6月10日前辦公室擬好晚會現場所需物品清單，6月12日前採購完畢。
3、中午12：30開始彩排;14：00布臵會場。16：00清場，再次確定晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝到位並進行調試。
任務：舞台裝飾，橫幅的申請製作，歌曲伴奏的拷貝，音響、燈光設備的調試及晚會後現場的清理。
任務：—負責晚會的宣傳，張貼海報，舞台設計與裝飾品的購買，及比賽後現場的清理。
任務：—聯繫商家提供晚會的資金或者實物贊助，主持人服裝的租賃，比賽服務工作及比賽後現場的清理。
任務：—晚會現場活動的記錄及通訊稿的寫作，晚會的拍照與攝像，及晚會後現場的清理。
任務：—晚會前現場的清理及比賽後的清理，評委的茶水的準備，及晚會後現場的清理。
任務：—晚會前禮堂門口引領及比賽開始後嘉賓及老師的引領。嘉賓、老師茶水的遞送。
任務：—負責晚會現場工作人員及演員的簽到與聯繫，並協助宣傳組做好舞台佈置裝飾品的採購與設計，及比賽後現場的清理。
任務：—負責晚會現場的秩序的維持及晚會結束後觀眾的疏散，及比賽後現場的清理。
任務：—現場各班級座位次序的安排，及具體人員分工的安排，並做好比賽的突發情況的處理與上報。
1、晚會開始播放dv(由各個班級選出具有代表性的圖片製作成)
2、主持人致辭並宣佈晚會開始，有情管理系黨總支書記：xx發表至畢業生的講話
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