本文介紹了會議服務合同的基本概念、簽署條件及流程，內容主要包括：合同要素、服務內容、合同條款等。作為企業、機構或個人在舉辦會議時，簽署一份清晰明確的會議服務合同，有助於防範風險，保障合法權益。
第1篇
甲方委託乙方組織安排有關20__會議(活動)，乙方接受委託。為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規，達成如下協議：
2、活動安排：由雙方另行商定並由授權代表蓋章，作為本協議附件。
甲方委託乙方組織和安排本次活動(會議)，包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內容可由乙方向甲方提供方案，經雙方授權代表蓋章後作為本協議的附件，雙方應嚴格執行。
此次會議單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣 元(大寫：)。費用明細見行程表。本協議生效後3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 20__年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委託事項履行完畢後，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表後五個工作日內將剩餘款項劃入乙方指定的銀行賬户。乙方在收到每筆款項後五個工作日內向甲方出具發票。會議(活動)期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議(活動)有增加或減少時，應由雙方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，並且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案，並取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定後提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時，則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，併為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用 的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。
1.本協議簽訂後，任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務，但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委託第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意後變更協議內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。
對由於航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責於乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委託的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發地)到會議(活動)地，以及從會議(活動)地返回居住地(或出發地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務，不產生委託的法律後果。若因提供此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時，甲方及其參加會議(活動)人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務。
因一方違約發生損失後，守約方應當積極採取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時採取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權要求違約賠償。
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方並在合理期限內提供有關證明。
因履行本協議所發生的一切爭議及與本協議相關的爭議，雙方應協商解決。協商不成的，提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
1、成團人數為參考人數，具體旅遊者人數按照甲方提供的名單人數計算，但甲方最遲不能晚於 20__年 月 日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格，即 元人民幣/人;暫估總費用為 元(具體金額按照實 際人數_固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補 元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。補充協議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協議自雙方加蓋公章或合同專用章後生效，之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有衝突的，以本協議為準。
第2篇
根據自治區黨委、政府關於會議接待的有關規定和 《 內蒙古自治區本級會議政府採購定點接待協議 》 、經甲乙雙方協商，就會議及接待事項簽訂本合同。
1.會議名稱： 會議時間： 天;人數： 人 2.住宿費： 元 單人間 間，單價： 元; 標準間 間，單價： 元; 三人間 間，單價： 元; 套間 間，單價： 元; 3.伙食費： 元，人均每人每天價 元： 4.會議室租用費： 元 (大會議室： 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費： 元 6.其他(明細) 元 合計： 元
第二條 乙方應執行投標承諾書的內容，為會議主辦、承辦單單位提供優質服務。
第三條 乙方對違規、違法的不合理要求予以拒絕。並及時報告自治區政府採購中心;
第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發生的技術故障和有關服務的現場投訴;
第五條 乙方在會議接待服務過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區採購中心的監督管理;
第六條 按《 內蒙古自治區本級會議政府採購定點接待協議 》規定的結算方式結算會議費;
第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應本着平等、協商的原則解決。如協商不成，可向自治區政府採購中心提出書面報告，由自治區政府採購中心進行協調處理;也可向自治區政府採購監督管理部門投訴。
1.本協議經雙方簽字、蓋章後生效。協議內容如國家法律、法規及政策另有規定的，從其規定。
2.本協議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區政府採購中心(由會議接待單位報送)各執一份，具同等效力。
會議主辦單位： 會議定點接待單位：地 址： 地 點：授權代表(簽字) 授權代表(簽字) :電 話： 電 話：
第3篇
就 項目，經甲乙雙方友好協商達成一致，簽定此會務服務合同，具體協議內容如下：
一、此次活動所需提供會務服務項目的時間及會務費：
1、設備清單及費用明細詳見：附件《某某會務服務公司報價單》
(1)提供設備安裝地點及配合乙方順利進入場地並順利展開工作所需的基本條件(如：乙方進入的工作場地的出入相關證件，工作時間的安排等)。
(1)某年某月某日某時進入現場佈置，下午某時之前完成佈置。現場實際效果與效果圖要基本一致。
(2)負責所簽定合同項目按時完成並保證設備的正常工作。
(4)積極配合甲方完成本次活動，不出現因技術問題帶來的意外情況。
(1)甲乙雙方在履行各自責任同時,全力配合對方工作確保本次活動順利完成。
(2)甲乙雙方在工作過程中產生的變動信息應及時通知對方,並根據變動提供詳細信息及建議可行性解決方案。
(3)由於政治,軍事,經濟或人力不可抗拒的自然災害等因素造成本合同無法履行,甲乙雙方均可免除責任;但在不可抗力事由消除後,雙方應友好協商決定是否繼續履行合同義務。
1、甲乙雙方共同遵紀守法，如有違法行為則由違法方承擔全部責任，另一方不承擔任何責任;
2、甲方或乙方不得無故終止此會務合同。若甲方無故終止本協議，甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無故終止本協議或沒有履行完成本合同項下的乙方責任，除退還甲方支付的押金外，乙方還需將本合同總金額的50%作為違約金支付給甲方，若違約金不足以彌補甲方因此而遭受的損失，乙方應就不足部分補足賠償;
3、若乙方破壞損壞會場硬件設施、設備，乙方應承擔賠償責任。
1.會務費合同全款(含税)共計人民幣 元整。甲方應於簽署此會務費合同合同當日向乙方支付人民幣元整作為押金，乙方在收到該押金後應向甲方出具相應金額的收據。在活動結束後乙方同時開具發票，經甲方確認無誤，在收到發票後20日內以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣元整，乙方收到款項後[2]日內，全額退還甲方押金 元整。
此會務服務合同如出現合同糾紛，雙方需協商解決，如果協商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。
六、本合同未盡事宜，雙方需進行友好協商達成補充協議。補充協議經合同雙方簽字蓋章生效，與本合同具有同等效力。
七、此會務服務合同原件一式兩份，經雙方簽字蓋章生效，雙方各自保存一份。本合同附件《某某會務服務公司報價單》是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。
第4篇
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執行： 一.會議名稱：
二.甲方定於 年 月 日至 月 日在 大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作，並負責與酒店簽定協議並結算、協調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。
其中：主辦單位工作人員______人，協辦單位工作人員 人，與會代表______人，特邀嘉賓______人。 四.會議日程安排：
五.預訂會議： 標房 元/房·晚間;套房 元/房·晚間;單人間 元/房·晚間。 乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放，保
證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產安全。由於甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及關閉長途電話。乙方免費為甲方提供酒店大廳接待水牌。 六.餐標：
其它要求：歡迎晚宴和歡送晚宴 元/桌，酒水另計。 七.會議室：容納 人， 元/場 八.橫幅：______條/元，共______條;
橫幅內容：________________________________________________。 九.多媒體租用：手提電腦： 元/天，投影儀： 元/天;
其它設備租賃：_____________________________________________ 十.資料： 十一.禮品：
十二.媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請，_____元/位。
十三.發票：由乙方向甲方提供規範税務發票(超開部分按15%收取税金)。 十四.會(展)後代表考察旅遊日程安排：
(簽訂旅遊合同：註明費用包含景點門票、導遊、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)
1、考察行程：會議期間考察費用，由乙方在收取的會務費中直接扣除。會後的考察費由乙方直接向代表收取相應的費用。
2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或藉口剋扣甲方 代表景點、住宿、餐飲等標準。
3、乙方提供的導遊員須具有國家法律、法規認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用。
5、乙方應按照國家旅遊局規定，為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅遊意外險。
6、乙方應按照國家規定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅遊營運牌照的車輛及合格的司乘人員。 十六.會議交通
根據實際需要，乙方必須於 月 日 時至 時安排接站車輛至機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統一運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算， 元/趟次。如果由於甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照 元/天結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，並在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在 月 日前，確認需要送站場的名單。甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是______月______日______時，乘用車標準為______座______車。
雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排，與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供諮詢及預定處，時間為______月______日______時至_____月______日時)。
1、機票明折明釦，不收取服務費，免費送票至下榻酒店;
2、火車票 票面價格，每位收取 元硬卧服務費， 元硬座服務費，免費送票 至下榻酒店;
3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放。 十八、費用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會務費及住宿費，乙方支付完會議相關款項後，與甲方在會議結束後當日內結清。
2、會後參觀考察費用由乙方直接收取，並按規定要求做好相應的服務工作。
1、___________________________________________________________; 2、___________________________________________________________。 二十、仲裁 雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決;如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決。
二十二、生效 本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金後生效。
第5篇
甲、乙雙方在平等自願的基礎上，經協商一致，同意按照下面的條款和條
本合同內容為會議服務。根據本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執行等服務。包含但不限於會務接待、場地租賃及佈置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品採購製作、會議組織及秩序等的相關工作。
1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排; 2) 提供會議相關要求：包括但不限於會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數及會議接待標準;會場佈置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。
3) 有權根據當時具體情況向乙方提出調整並對乙方提供的服務進行監督，對不符合要求的部分進行糾正。
4)對會議涉及的甲方所有的標識、標誌、公司名稱、宣傳文字等內容需經甲方確認後方能製作發佈;
5)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。
2) 負責聯繫會議期間住宿，確保會議期間的住宿標準及要求;
3) 負責按甲方要求聯繫用餐場所、訂餐，並保證用餐的食品安全; 4) 負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;
5) 負責提供會議場地接待及安保，保證會議場地設備能正常使用; 6)負責會場及會議全過程的標識、標誌、條幅、展架等的製作佈置; 7)向甲方提供正規的會務發票; 三、費用及付款方式 1. 費用
1)固定總價合同，包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料製作費、會議用品、人工費、服務費、税金等全部費用。乙方根據甲方要求的標準報價並自行承擔因疏漏產生的漏記費用，甲方不再對除甲方調整標準外任何原因對合同金額做任何調整。
2)經雙方共同確認，本次會議策劃及服務的總價為： ￥ 元(大寫： 圓整)。
乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方收到乙方全額發票3日內向乙方支付全額費用。
3.乙方指定收款賬户 開 户 名： 開户銀行： 開户賬號： 四、保密
1)甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限於有關商業、營銷、技術等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其僱員對於本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負有保密義務。未經甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用於除履行本合同外的其他目的。
否則，因此給甲方造成的經濟損失，由乙方承擔全部賠償責任。 五、違約責任
任何一方違反本合同項下任何條款，均被視為違約。違約方應採取切實可行的措施糾正其違約行為，並應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
因本合同履行產生的爭議，由雙方協商解決。協商不成，任意一方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
1)對本合同的任何修改、變更，須經雙方協商一致，簽訂補充協議予以確認，並作為本合同的一部分。
2)本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署並加蓋單位公章(或合同專用章)後生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。 (以下無正文)
第6篇
一、甲方委託乙方組織安排有關____________________會議(活動)。乙方接受委託。
二、為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規，達成如下協議：
此次會議單人活動費為人民幣______元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣_________元(大寫：__________________)。雙方確認，以上預定及服務屬於不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付(合同總額50%)預訂金之日起協議立即生效。甲方保證在收到乙方合規發票後[7]日內一次性將款項扣除預訂金後支付給乙方。
因履行本協議所發生的一切爭議雙方應協商解決，協商不成的，任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。本協議自雙方簽署後生效，前款所述補充協議或其他形式的文件內容與本協議有衝突的，以本協議為準。
本合同因乙方現正在為甲方提供服務和履行職務，已經(或將要)告知甲方商業祕密。甲方務必不得泄露。
1.本協議簽訂後，任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務，但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委託第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意後變更協議內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方並在合理期限內提供有關證明。
本協議一式兩份，雙方各執一份，生效自雙方共同簽章後且甲方支付預訂金後生效。
第7篇
甲乙雙方經友好協商，就乙方為甲方召開“ ”等有關事宜達成如下協議：
1. 乙方定於______年____月____日為甲方組織本次會議。並提供相關的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等)。
2. 甲方向乙方支付會議組織服務費用共計:59500元 (大寫：伍萬玖仟伍百元整)
3.甲方______年____月____日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費用。
會議時間：自 ______年____月____日至______年____月____日止。(以實際發生為準)。 乙方在有效期限內安排好會議所需的全套服務，甲方未按照乙方服務內容執行的，視為合同已執行。
任何一方對於因履行本協議而獲知的對方的祕密信息(如技術祕密、客户資源等商業祕密)均負有保密義務(保密義務並不因本協議終止而免除)，除依照國家有關法律、法規規定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外，在未經對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
1、因甲方原因單方面取消會議，視為違約，乙方無需退還甲方已支付的任何費用。
2、因本協議執行過程中產生的糾紛雙方應協商解決，協商不成的提交北京
本協議中未盡事宜雙方另行友好協商解決。如雙方有進一步合作意向，可於任何時間另行簽訂補充協議，補充協議及其協議附件與本協議具有同等效力。
本協議一式二份、雙方各執一份，經蓋章後即生效，二份協議具有同等法律效力。
第8篇
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_bisotoun項目設計院、廠家技術協調 _會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的 _bisotoun項目設計院、廠家技術協調_會議全部交由乙方承辦。具體時間地點由甲方通知。
1、甲乙雙方約定此次會議服務合同價格為人民幣￥150,000.00(壹拾伍萬元整)，此價格包含此次會議服務期間所有費用，除此之外，乙方不得向甲方收取任何其他費用。
以上服務範圍內具體事宜，由乙方根據甲方指令具體辦理，且乙方應及時、無條件執行，否則甲方有權根據甲方延誤、耽擱情況在總合同價中予以扣除。
三、雙方確認，以上預定及服務屬於不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章之日起協議立即生效。
四、雙方確認，所有服務費用由甲乙雙方核算認可，甲方在會議完成後7日內將款項支付給乙方
五、仲裁 雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將協商解決。
第9篇
根據自治區黨委、政府關於會議接待的有關規定和 《 內蒙古自治區本級會議政府採購定點接待協議 》 、經甲乙雙方協商，就會議及接待事項簽訂本合同。
1.會議名稱： 會議時間： 天;人數： 人 2.住宿費： 元 單人間 間，單價： 元; 標準間 間，單價： 元; 三人間 間，單價： 元; 套間 間，單價： 元; 3.伙食費： 元，人均每人每天價 元： 4.會議室租用費： 元 (大會議室： 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費： 元 6.其他(明細) 元 合計： 元
第二條 乙方應執行投標承諾書的內容，為會議主辦、承辦單單位提供優質服務。
第三條 乙方對違規、違法的不合理要求予以拒絕。並及時報告自治區政府採購中心;
第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發生的技術故障和有關服務的現場投訴;
第五條 乙方在會議接待服務過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區採購中心的監督管理;
第六條 按《 內蒙古自治區本級會議政府採購定點接待協議 》規定的結算方式結算會議費;
第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應本着平等、協商的原則解決。如協商不成，可向自治區政府採購中心提出書面報告，由自治區政府採購中心進行協調處理;也可向自治區政府採購監督管理部門投訴。
1.本協議經雙方簽字、蓋章後生效。協議內容如國家法律、法規及政策另有規定的，從其規定。
2.本協議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區政府採購中心(由會議接待單位報送)各執一份，具同等效力。
會議主辦單位： 會議定點接待單位：地 址： 地 點：授權代表(簽字) 授權代表(簽字) :電 話： 電 話：
第10篇
經雙方友好協商,本着互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協議如下:
2.退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費.
3.外線長途電話:(開 關);若開啟,結算:(乙方 客人)付費;
5.客房水果鮮花:(提供 不提供);若提供,結算:(乙方 客人)付費;
6.網線租借(麻將):(提供 不提供);若提供,結算清(乙方 客人)付費;
雙方確認,在會議期間,參加會議人員就餐地點為 餐廳,其中就餐人數不少於 人數,穆斯林餐約 人(菜品見附件),會議提供的餐飲不含酒水,會議人員憑 就餐
經雙方確認,乙方預訂客房數共計間,基於與會議人數有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從 月 日 時截至 月 日 時止,乙方實際用房如果低於預訂房數,則按預訂客房數量結算,超過的按實際結算.以上費用由乙方負責向酒店結算,甲方為乙方開具客户發票,甲方必須為乙方保密各種會議房價.
2.會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協助,做好配合,乙方負責自費布展.
3.所有設備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償.
5.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效應.
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