主席篇：如何管理好學生會

主席篇：如何管理好學生會

回過頭來看一看，呆在學生會期間，我們甘願付出我們本可以拿來學習、娛樂、休息的時間來投入到學生會的工作之中，我們所做的一切都是不圖回報的，無償的為我們這個學校的發展默默奉獻出自己的一份力。試想一下，我們付出了許多的精力，做了許多的工作，那麼我們“服務學校，服務邑大人”的本意做好了沒有，或者説做好了幾分?

作為一名學生的帶頭羊，我們要深知任重而道遠。在前行的路上，我們要以會為家，讓自己付出的任何努力都要有所值，有所變化。

那麼又該如何去解決呢?

(一)、學生會管理模式的創新——創建學習型學生會組織

如果把學生會看作是一個以服務學生、教育學生為主的生產組織，把每一項具體活動看作一種產品，廣大學生看作是消費者，那麼學生會管理與現代企業的經營管理有着極其相似之處，可以參照企業化模式進行管理，建立學習型學生會組織。按照共同願景，通過自主管理，以及完善的培養機制，在學生會內部引導一種不斷學習、

不斷創新、不斷進步的新觀念。

(二)、建立學生會全體成員的共同願景

學生會如何準確定位，其經營發展方向應是學生會全體成員考慮的一個問題。個人抱負、對學生會的期望孕育出學生會的共同願景。首先由學生會內每個成員描繪出兩年後個人的願景;其次是學生會各部長描繪出本部兩年後的共同願景;最後由主席團建立學生會的共同願景，並理清學生會各部門對共同願景的承諾，以及每人在共同願景下應該做出的努力與貢獻。

(三)、提升學生會幹部隊伍的自主管理能力

傳統的學校管理觀念是將管理者作為管理的主體，將學生視為管理的客體，客體的任務是如何在主體規定的範圍內完成各項任務，然後畢業離校投身社會。這種管理模式無疑會導致工作效率低下。因此，必須牢固樹立以學生為本的理念，強化獨立自主意識，實現從。被動服從管理”到“主動自主管理”的轉變;從管理者“管理”學生轉變成為學生服務;從管理者管人、管物等“硬”管理向以引導為主的“軟”管理轉化。

(四)、健全學習型學生會組織人才培養的驅動機制

1、確立“學生會全體成員發展”的工作原則。

建設學習型學生會，必須把實現好、維護好，發展好學生會全體成員的利益作為各項工作的中心，將學生會發展的共同願望放在首位。因而，在實際工作中必須以激發學生會成員的自我發展意識為首要目標，以促進學生會成員發展為基本任務，以促進學生會成員全面、協調發展為工作重心，以促進學生會的可持續發展為工作目標。

2、加強對學生會幹部的培訓工作

針對新一屆學生會剛剛成立的特殊時期，集中時間進行目的性較強、重點突出的集中訓。對初選上的學生幹部，可採取以老帶新、培訓班的形式對其加強有效的培養。通過崗位引導，幫助他們儘快熟悉崗位職責，提高管理等各方面的素質。

3、建立健全學習型學生會組織的激勵機制

要鼓勵和引導學生會全體成員在“自主管理”的過程中，圍繞共同願景，不斷開拓進取、學習新知識，必須建立完善的激勵機制。首先是目標激勵。明確各部門學習的長、短期目標，並將學習成果作為各部成員評優、晉升的條件，從而形成學習動力;其次是角色激勵。學生會是校園文化活動的策劃者、組織者和實施者。輔導員老師要努力讓學生會每位成員瞭解學院對學生會的角色要求，瞭解自身在大學生自我教育、自我管理、自我服務、自我發展格局中的地位、作用和責任，從而增強其責任感和使命感，使其更加熱愛自己的工作。

(五)、項目化管理的應用

1、明確學生會活動項目目標

學生會的終極目標是什麼?學生會學期目標是什麼?階段性的目標是什麼?具體的項目的目標又是什麼?這些問題對了高校學生會進行項目管理和實施是十分重要的，因此必須先根據學校學年的工作計劃和目標、項目針對羣體的特點、現有的各種資源下確定學生會活動項目的目標。

2、進行學生會活動項目前期調查和確定學生的實際需求目標

明確之後，便有的放矢，對項目目標羣體和現有狀況對行詳盡的調研。調研的數據和信息包括宏觀和微觀的學生會環境分析、學生活動供求分析、學生實際情況分析。進行學生的實際需求分析時應由指導機構、策劃團隊及熟透活動的人員來共同完成。分析的方面包括學生活動對學生的吸引力、學生活動對學生的影響力及學生實際的參與度問題。

3、學生活動項目負責團隊的構建

成立項目團隊可以採取申報競標的方式來解決部門職能不平衡的問題，激發學生的積極性。當然也要根據項目的實際情況綜合考慮項目同其他學生會職能部門的關係，比如任何一項學生活動都和宣傳、後勤等方面分不開的。因此，成立團隊要充分考慮與其他學生會部門的關係，吸收各部門的人甚至是學生會之外的人員，成立跨部門、跨專業的項目團隊。其考慮的主要因素有年級、性格、專業、技術水平、工作能力、責任心、社會關係等方面。

4、項目任務分解與工作計劃

學生活動項目團隊成立之後，要整合各種資源來進行工作的分解，分解的原則是細分到每個具體的環節。比如時間、資金、設備、人員、宣傳、執行、後勤、公關等方面。並要落實到具體個人，要保障團隊的充分協作，以達到事半功倍的效果。根據工作分解來進行工作計劃的梳理，最後形成工作計劃書面報告。

5、工作計劃執行與執行過程中的分工調整與風險管理執行計劃過程中會遇到各種突發的因素和事件，所以要對分解的任務和個人的具體工作任務進行嚴格的時問管理，以提高工作效率。在其中要充分發揮指導老師和主要學生幹部的作用。統籌活動中的各項因素，必要是要對學生活動進行適度的調整，當然調整的原則是儘量不要破壞項目的週期和質量。在學生活動中要遇到的偶然事件很多也很經常，而且個別存在一定的風險性，把所以有必要對潛在的險進行管理。

6、學生活動項目總結

學生活動項目的總結包括個體項目的總結、階段性總結和學期性總結。對於具體的項目，項目負責人須收集全部的活動材料對項目成果進行評估，總結經驗，找到不足。活動材料包括活動的實際成效、圖片資料、音像資料等。而作為項目管理的主體應該對項目進行等級評估，適當進行獎懲以激發積極性。而作為學生會的項目管理更要總結出活動的經驗，以便更有效、有針對性地繼續開展活動，同時總結材料也是年度評優評獎的根據。