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資料員工作總結6篇 信息整理與精準呈現:資料員工作成果累積

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本文將就資料員工作總結進行探討。作為一個公文網站地編輯,資料員扮演着極為重要的角色,負責資料的整理、歸檔和更新。這篇文章將會介紹資料員日常工作內容、所需要具備的技能和麪臨的挑戰。希望通過本文的分享,能夠進一步提升資料員的工作效率和質量。

資料員工作總結6篇 信息整理與精準呈現:資料員工作成果累積

第1篇

二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

1、認真學習,不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。

2、認真學習《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。

4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,並編寫目錄,整理好後於次年按規定時間移交檔案室,辦理交接手續。

5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。

6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內還達不到要求,按考核規定對兼職檔案員進行處罰。

7、對歸檔範圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束後,在十天以內整理好交專職檔案員,並辦理移交手續。

9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬於歸檔範圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

10、各部門凡歸檔範圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔範圍辦理交接手續。

11、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

1)、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。

8、負責記錄和彙總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,並辦理歸檔手續。

資料員工作總結6篇 信息整理與精準呈現:資料員工作成果累積 第2張

第2篇

甲方代表的工作資料,各單位的要求不完全相同,工程項目有監理單位的,甲方代表的工件就簡單一些,否則工作就很龐雜,也很累。以下是個人的體會,供參考。

1參與工程前期的籌備及各項手續的準備、申報、審批工作;

2組織或參加工程的招投標工作,確定施工、監理等單位並簽訂相關合同;

3組織落實合同中規定的開工前甲方應做的準備工作,如施工圖等文件資料的分發、三通一平、監理人員的食宿安排等;

4主持召開第一次現場工程例會(以後的例會可由監理方主持)及開工前的設計交底會議。

1檢查工程質量,會同有關方處理工程質量事故及設計變更等;

2組織按合同約定由甲方帶給的建築材料、設備等的訂貨、催貨、到貨後的現場驗收、移交等工作。

3會同有關方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建築材料(如面磚、地磚、燈飾、衞生器具等)的質量、花色、品種等,以及樣板間質量的確認等。

4負責與工程有關的外部單位和人員(如政府部門、水電供應單位、街道居民等)的聯繫,協調各方的關係,解決糾紛、處理矛盾等。

5理解並接待工程主管部門組織的各項工程檢查,準備與甲方有關的資料,必要時進行彙報。

6按合同約定的時間和方式,參加已完成的工程量的計量審核工作,審定工作量並報領導批准,撥付工程進度款。

8參加工程初步質量驗收,合格後組織正式竣工驗收。

1督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問題進行處理,對暫時不能處理的問題商定處理時間和驗收辦法,必要時簽訂書面協議。

2會同有關方進行工程結算工作,按合同約定的方式結算工程款。

3收集整理有關資料,上報主管部門,進行工程竣工備案工作。

4在工程保修期內,負責與監理及施工單位聯繫,處理有關問題。

以上工作,是按程序甲方代表就應做的。但如果有一個好的監理單位,其中很大一部份工作能夠放心地交給監理人員來做,甲方代表只要進行監督檢查和管理就能夠了。

再説一下圖紙會審的問題,按規定,工程開工前應召開一次設計交底會,圖紙會審只是其中的一項資料。參加會議的人員就應是四方:建設方(甲方)、設計方、施工方、監理方。會議的資料應首先由設計方介紹本工程的概況及設計意圖,各專業設計對施工的要求及質量控制的重點等,然後進行圖紙會審。圖紙會審的目的'是解決設計圖紙中存在的問題或錯誤。一般在會議前,施工、監理和甲方應對施工圖紙進行認真審核,對其中不明確或有錯誤或施工難度太大或有好的推薦等方面的問題,能夠在會上進行溝通、協商,需要設計單位解決的,由設計單位答覆或提出方案。圖紙會審應作好記錄,並於會後整理成“圖紙會審紀要”,經各方會籤確認後,分發各方共同執行。做為甲方代表要有工程閲歷和經驗,潛力要全面,具有綜合潛力和素質

1、要有必須的專業知識和工作經驗,這是一個基礎也是前提,從技術方面來講,做為甲方,不可能各方面的知識技能都具備,但務必都要了解一些,並且精於某些方面,在施工的時候,甲方代表不可能代替監理,和施工方的質量檢驗員來管理工程質量,但需要讓他們明白,你的潛力,這樣在你管理工程的某些方面時,會大大提高你的威信。也會贏得大家的尊重。如果大家有技術問題都覺得你是個擺設,那就樹立不起權威,即是要能解決大多數的現場技術問題。

2、要有相當的全局把握的潛力和思維,很多工作都是相關的,這是建立在用心的工作態度和長時間的工作經驗積累上方的,對控制整個工程進度和成本是很有效的。

3、甲方代表還要有綜合協調潛力,要讓監理和施工方信服你,要讓公司領導放心你。懂得協調各合作單位和公司內部關聯部門之間的關係,建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理,會管理,管理能創造效益,這是甲方代表對問題進行正確決定和發佈正確指令的基礎之一。

4、公司權利要下放到甲方代表,要有領導的支持。如果沒有適當的權利,在項目整個過程中就算有好的管理方法也不能實現,在項目建設過程中能夠説是步履艱難。也相當於是一個擺設;施工中,不能一些小問題都決定不了,什麼問題都要向上報,等上頭研究研究,等到發下來時已經過了幾天甚至更久了,這樣延誤工程進度。到時施工單位完不了工,會將職責推給你。但是有對於大一點的問題及時上報上一級公司領導;因為有些問題並不是現場代表所能解決的。有些職責也不是現場代表所能承擔的。

5、要有職責心,從職責心的方面來講,一個人無論做任何事,從事任何職業,其實都是在做人,所從事的任何工作都體現了個人的素養。在工作中要體現敬業精神,儘量多發現問題,多解決問題。要對在工程上發現的問題,遇到的問題進行深入研究,不能人云亦云,應做好核實工作,工作中要説到做到,要求的事情務必認真落實處理;對外圍聯繫的工作,應主動及時的處理;儘量做到大公無私。

6、甲方代表要做到大智若愚,在工程的關鍵問題上,寸步不讓。細小問題能夠自我在項目上靈活掌握;

7、熟悉相關部門的工作流程和部分相關基礎知識,比如要懂得預結算、項目開發流程等。和政府相關部門的辦事人員要有必須的聯繫,明白最基本的辦事流程。做好了能節約時間和開支。

8、最後,要主觀能動性很強,有很強的預見潛力,有很好的協調潛力,所有的事情都要在自我計劃和預料之中,該做什麼的時候心中早已有數。那麼對整個工程的監督管理基本上就是合格的了。

第3篇

時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙併充實是我對本年度的工作總結

我擔任的是資料管理工作,隨着行業市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。在項目上我的主要工作是對xx樁基、承台、墩柱及連續樑工程收集整理及管理工作,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回覆及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯繫單的收發,及項目的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的`協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料並做好類似工作。

在資料管理工作中,資料工作看似輕鬆,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好並不容易。收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為查閲文件提供方便。做好各類文件、圖紙,下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閲、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,並將文件原件整理、分類、存檔。

負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。登記下發項目部規範、圖集及更改作廢通知。公司oa平台日常信息溝通及受控文件下載管理。

在這一年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對於去年來説又進了一步。

通過總結一年來的工作,在這一年中,通過上級部門的多次檢查和驗收,在資料及工程結算方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明瞭改進方向,也相應的督促和提高了資料管理工作的整體水平,同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總之,在今後的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

第4篇

xxxx文化廣場作為xx省的重點建設項目且又是超高層建築,運用了許多先進工藝,爬架,鋼管混凝土,預應力鋼絞線,水泥薄壁管等等,在這裏我有難得的機會了解這些先進的施工工藝,通過與現場管理同事的交流和各位前輩的請教中讓我受益匪淺。平日裏虛心向各位同事詢問,解決自己的知識盲點,並且從各位同事的身上學習他們的施工經驗。同事還利用平日的業餘時間查閲各類書籍及規範,加強自己理論知識水平,努力實現全面發展。

作為一名材料員,現場材料的進出場由於場地和交通的管制,往往不能和自己的工作時間相吻合,在工作中,我能夠不畏辛苦的配合工作,全力完成自己的工作任務。在管理好現場材料,協調材料的進出場的同時,認真的記錄材料信息,貫徹領料制度,做好材料的跟蹤與用料控制,輔助同事與領導做好項目的成本控制。

自來到xxxx文化廣場以來,項目組織了各類文體活動,讓我們年輕人有充分的空間展示自己,在各類活動,我積極參與,從中獲得快樂的同時,鍛鍊了自己。我有信心在未來的一年中取得更大的進步。

時光如梭,不知不覺之中我已入職5個月了,回顧這一段時間的'工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了認真與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙併充實是我最好總結。

我擔任的是xx工程資料員的工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與公司內部、施工單位、監理單位溝通聯繫,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯繫單、函的收發工作,收集保存好公司及相關部門下發的文件;填寫日誌、週報、月報、部門日常報銷及相關文具、書籍的購買;簽證、結算、付款等文件的傳遞、跟進並做好台賬;期間能夠協助經理、工程師及相關人員,為他們提供所需的資料並做好相關工作。

1、經常記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、設計部、成本部下發的文件編號不統一,因為施工單位較多,文件類型也很多,所以對整理核查資料帶來不便。

3、我們公司的審批流程時間較長,所以有時沒注意,很多文件的審批和施工單位的請款時間就會拖的很久,造成施工單位的催款。

針對以上三點,在以後的工作中我採取了一下三點克服:

1、做好各類文件、圖紙,下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據領導要求,對文件進行部門的傳閲、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,並將文件原件整理、分類、存檔。

2、積極與設計部的資料員溝通,達成一定的共識。例如下發給施工單位的文件編號、文件名稱要統一,以便日後查找。文件編號按單位分類還是按順序,也要配合好。

3、多與公司內部人員打交道,積極跟進付款的文件的去向,做好紙質付款文件和oa的跟進和催款。

很感謝領導和同事的關懷和指點。讓我從一個莽撞到亂坐單總的專車的無知,到很快適應了畢業工作的環境施和了解公司的流程,這都得益於公司良好的人氣氛圍。工作中的磕磕碰碰給我指明瞭改進方向,同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總之,在今後的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應公司的發展。

第5篇

時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙併充實是我最好總結。

我之前在土建一部擔任的是工程資料員工作即今年9月份又調動到土建二部擔任安全員一職,現在對今一年來的工作做以下總結:

在土建一部主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監理單位、設計單位溝通聯繫,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯繫單、函的收發工作,收集保存好公司及相關部門下發的文件。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料並做好類似工作。

一.經常記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。

二.施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,經常出現重複和空缺,對整理核查資料帶來不便。

一.做好各類文件、圖紙,下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閲、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,並將文件原件整理、分類、存檔。

二.核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

在資料方面暴露出了許多需要整改的`問題和低級錯誤。這給我指明瞭改進方向,同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

調動到土建二部擔任專職安全員,負責現場的安全生產、文明施工及安全資料的收集、整編工作,由於第一次接觸安全員崗位,對平常的業務工作等都不是很熟悉,在工作中也出現了一些問題。

總之,在今後的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

第6篇

回顧xxxx年,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記公司制度,完成工作的各項目標,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好且熱愛自己本職工作。這一年來,和綜合部、市場部各位同事共同努力完成了各……

回顧xxxx年,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記公司制度,完成工作的各項目標,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好且熱愛自己本職工作。

這一年來,和綜合部、市場部各位同事共同努力完成了各展會大量資料的錄入約77410條、修改約78424條、標籤打印約241899條,同比去年增長了約為:31.60%、10.62%、41.71%,也處理了大量的退信約7700封,不僅做到不隨意刪除資料,並且對退信原因進行整理與分析,以便減少信件所產生的費用。日常工作中碰到工作任務緊急時,也主動加班,並且組織兼職人員,對其進行培訓、輔導、管理,使他們能高效、準確地錄入資料。

在抽查、審核錄入的資料過程中,發現錯誤的資料進行修改,並詳細告知每個人錯誤的地方,以便他們改進減少出錯率,最後統計出每人每天錄入正確資料的數量,進行列表彙總並計算出各人費用。兼職人員聘請的優先原則是做過且熟練而又較負責任的人員,這樣不僅降低了錯誤率,減少培訓所花的時間,還提高了資料錄入的質量與速度。關於導出數據方面的工作,在資料庫管理員的授權下嚴格依照《廣東科展數據安全管理規定保密守則》導出展會資料,並告知管理員所導出資料的內容和數量,由管理員辦理手續後通知才發放給各部門。

因公司的資料量大且任務緊,本人認真收集各項信息數據,全面、準確地瞭解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結工作經驗,及時向領導彙報,讓領導儘量能全面、準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題做出科學的、正確的決策,並且能按期完成工作任務,在日常工作中也協助部門經理完成部門內部其他的工作。雖然每天做的工作都很枯燥、繁瑣,但是我覺得自己應該在日常枯燥的工作跳出來,站在另一個角度來看待自己的工作,多對自己的工作進行總結,這不僅是對自己能力的一種鍛鍊,也是為日後的'工作提供寶貴的經驗。

很多人認為資料庫的錄入工作是機械性的,但是我認為因為有了多年來錄入大量資料的經驗,對其能夠深入的瞭解,才能為資料的管理奠定了基礎。今年公司更換了觀眾管理系統,在使用昆倉億發觀眾管理系統中,自己提出了多項建議:

1、將各屆展會的數據以單位的性質為基準對其下面每個人員的行業分類進行重新整理對應至該單位,避免了一家單位多個行業的混亂;

3、增加導出單位信息的功能,並對導出數據各列項的補齊;

4、查出導入數據出現錯誤符號並追蹤其根源,避免日後導入的數據出現系統不能識別的其他國家文字;

5、單條錄入功能的完善等。昆倉億發觀眾管理系統在各位同事經過一年的使用中提出了多項修改,已使其功能得到完善並基本上達到公司目前所需要的管理與分析。

回首10年,感謝公司給予我蜕變成長的沃壤,讓我看到自己在工作方面溝通能力還存在不足,對於參加公司組織各項活動的態度也不夠積極,這都是我在20xx年將要努力改進的方面。但我堅信,只要我勇於邁出第一步,就能做出一個精彩的我。新的一年新的面貌,我將以飽滿的精神狀態迎接20xx年新的挑戰,與公司一起成長,共同奮鬥!