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客服工作總結3篇 "優化客户體驗:我對客服工作的總結與思考"

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本文為客服工作總結,總結了過去一段時間內我司客服團隊的經驗和教訓,以及對未來的展望和改進方案。客服作為公司的“門面”,在客户滿意度和公司形象宣傳上扮演着至關重要的角色。希望該總結能夠為客服團隊的提升和發展提供一定的啟示。

客服工作總結3篇

第1篇

包括諮詢服務標準,諮詢部考核細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,

諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等

十月第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的

a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮

a.定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量

b.諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價

d.每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題

回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a.對於當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送諮詢的電話號碼

b.第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營??

c.如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤

d.每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息

網絡諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網絡諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集

2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保數據的準確;

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議;

b、就診後病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業、聯繫方式、就診疾病

a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;

配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主

對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋

十月中旬開始與網絡部移交網絡諮詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

1.qq諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間

1)通過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即通過短信發送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪,瞭解未就診原因,進行再次營銷。

由專人回答商務通及qq諮詢,一月更換一次,有利於新鮮感及積極性的建立

在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨牀各科室),客服部的工作得以順利開展。在今後的工作中,我們將會以求實敬業的工作態度,不斷學習,不斷提高,為醫院發展貢獻自己的力量。

客服工作總結3篇

第2篇

xx號的面試,xx號得到正式上班,就這樣,我成為了xx諮詢管理有限公司的一名實習生,也就這樣,我暑假的社會實踐之旅就啟程了,懷着希望,憧憬,期待的心情加入公司,希望自己能順利完成這次的實踐,憧憬着社會實踐的工作內容,環境,場所,文化氛圍,同事間的人際關係……期待着我付出點點滴滴的之後的滴滴點點的收穫。

我的工作內容説簡單不簡單,看似簡單的一份客服工作,電話邀約,然而幹起來卻需要很大的耐心,細心,恆心。但我相信每一份工作,只要有心,有付出都會有收穫的,付出就要努力,努力把問題,困難解決好,在我工作的整個流程中,每一個部分都存在關卡,需要不斷把關卡打倒,我的工作流程就是:首先,撥打電腦系統上的隨機抽到的電話號碼,接通了,問好,告訴客户我這邊是什麼單位,針對什麼問題,目的在於解決什麼問題…..這些都需要向客户解釋清楚的,其實,在這一關卡上,需要很強的承受能力,要學會被拒絕是一件很正常的事情,因為自己也親身體會到,當自己接到一些莫名其妙的電話時,第一感覺就是一些推銷產品的電話,心理上覺得沒有太大的必要去接聽,更是那些上班族,大老闆,有錢人接到這樣的電話時,就會不斷追問我們為什麼會有他們的電話號碼,因為他們覺得是一個隱私的問題,覺得這些訪問的電話對他們的生活造成一定的干擾,所以換個角度思考,被拒絕是正常的。那怎樣減少拒絕就是我所要做的,拿出自己的真誠,向客户解釋清楚説我們主要是針對亞健康的問題,也為了配合政府工作才舉行的全省的健康普查活動,希望客户能花上一分鐘的時間的配合我們完成這個公益性活動。如果客户產生更多的疑問,我們再進行詳細的解釋,説結合現在社會的食品安全問題,水質問題和空氣質量的問題嚴重影響了我們的身體健康才舉行的公益性活動,或者説在生活中出現什麼健康問題或疾病方面的困擾也可以提出來的,我們這邊會安排健康專家免費做詳細的解答和分析,或者問他們平時上網,看電視,報紙雜誌比較關注的是哪一方面的健康問題,在説話的同時,我們也要注意言語,態度,同時也要不斷地思考怎樣才能讓客服户接這次的訪問,這個是一個溝通的過程,當然少不了溝通的技巧,説話的能力,反應的能力。

然後,我們在訪問客户的健康情況時,更注重的是接近自己與客户的距離,例如,問客户:“腸胃方面有沒有受食品安全問題的影響,經常便祕,消化不良或腹瀉呢?有沒有出現胃酸胃痛胃脹的情況呢?當客户説會受影響,此時,我們就要敏感起來,對胃酸這個健康問題向客户提出一些簡略的解釋並提出一些在平常日常生活中也可以做到的事情,跟他説;“胃酸過多的`時候,不一定要吃藥的,因為藥始終對我們身體產生一定的副作用,對身體也不好,我們可以在家裏或者在辦公的地方儲備一些蘇打餅,蘇打餅是屬於鹼性的,酸鹼中和,可以舒緩過多的胃酸。”又比如説,有些人會因為上火而導致口腔潰瘍和牙齦出血,牙痛,我們也可以建議他們去藥店買一瓶1到3元的維生素c,裏面已經有100多片了,我們從中拿一片出來,把它磨成粉末,然後用乾淨的棉籤把粉末塗到潰瘍的地方,這樣很快就處理好口腔潰瘍的,對於牙齦出血和牙痛,可以建議他們臨睡覺之前用淡淡地鹽水涑一下口,可以起到消炎解毒的作用。

其實,説真的,在這裏,在xx諮詢有限公司裏賀老師的耐心教導下,我們學習的健康小知識還是很實用的,現在的都市人,上班族,每天都忙碌與工作之中,把工作放在第一,健康放在第二位置上,甚至忽視自己的身體健康,進行的這一次健康訪問活動,既可以瞭解市民羣眾的健康情況,又可以增強市民的健康意識,增強他們的健康小知識。這還是一件很有意義的事情。對於那些有重大疾病困擾,去醫院治療得不到效果的,或者想得到改善的,把身體調理好的顧客,我們會把他們的資料,健康問題詳細地記錄下來,最後發到諮詢部那邊開單的。

xx諮詢管理有限公司,我很欣賞這家公司的企業文化,每天都會組織晨會,晨會的內容有醒神舞蹈,愛心勉勵,企業使命…..最令我難以忘懷的是每個月的12日舉行的月度總結表彰大會,我還是頭一次有幸參加過7月份的月度總結會,多麼精彩的表演,多麼振奮人心的話語,晚會上,聚集了同一行業的行家各位董事長,經理,既可以促進生意上的友好往來,又可以互相交流心得,在這家公司,員工上下一心,團結一致,朝氣蓬勃,業績蒸蒸日上,能夠在這裏學習,真的很感謝何總提供這個平台給我,在這裏學習到得遠比在課堂上學習的更實際,更實用。這次的社會實踐,的確,我收穫很大,感觸很深,可以稱得上是滿載而歸。

首先,我非常感謝何總一直都那麼欣賞我,因為有他的支持,我的業績也不斷地進步,每一週上台拿周冠軍,我的心情都很激動,也很感動,何總的一言一行都給了我莫大的啟發,當然,我還要感謝xx的所有夥伴們,在他們身上學習了很多,豐富了我的閲歷,在此時此刻,我想到一個成語“伯樂識馬”,一匹馬遇上了伯樂,而我也算是遇上了一直看好我的上司,一直支持我的主管,一直教導我的經理,他們都成為了我的偶像,我也要成為他們的驕傲。

沒想到在這裏再一次聽到這一句千古名言,我還記得,第一次看到這句話的時候是在國小課室的牆上,從國小到大學,十幾年了,對這一句話有了新的詮釋,耕耘是要用心的,才會有豐厚,令自己滿意的收穫,在xx,每天用心地付出,收穫成果還會遠嗎?離成功還會遠嗎?我相信天道酬勤,每天18點下班之後,我總會看到那些勤奮的夥伴們再加班,業績好就是他們的收穫了。對,世界上沒有免費得午餐,沒有辛勤的付出,何來豐厚的收穫?

每天的晨會都會有愛心勉勵的環節,能站在台上演講的,就是有讓人佩服的優點,他們都是我們的驕傲,學習的對象,何總説得對,要別人拿出經驗來分享,沒有足夠的掌聲,別人原來就要拿出來分享的經驗就得不到很好的分享了,一個人,看到台下的觀眾熱情奔放,掌聲熱烈,還會怯台嗎?沒錯,別人做得好,我們就要以熱烈的掌聲給予鼓勵與讚美,別人做得不太好,我們更要以掌聲激勵,其實,最大的受益者是我們自己,所以不要吝嗇自己的掌聲。

這一句話是我一次上台拿周冠軍的時候對xx的夥伴們説的,周冠軍不能僅僅滿足於當一週的冠軍,我的目標是月度冠軍,所有説沒有最好的,路還遠着,需要不斷地跨過關卡,戰勝前路的困難,眼光要放遠點,才會不斷地更好地進步。

這可是何總在晨會上説的,因為8月初,我們公司在各方面都作出了很大的調整,很多人多多少少都會難以避免有點不適應,適者生存,不適者淘汰,只有那些適應變化的人才能更好地取得成功,變化不可怕的,只是心態的問題,認清一點就是世界上唯一不變的就是變化。

很多人的目標是當一名ceo,但比ceo更大的是什麼?其實聽到這句話的時候,還蠻幽默的,對,我們每個人的目標都應該更遠更大,眼光放的更長遠些吧,相信我們自己,給自己信心,朝抵抗力最大的路徑走,我行,我行,我能行。相信自己是最棒的。

每天都坐着,對着電腦,説着同一套話術,做着同一件事情,是沒有什麼發展空間的,我們要敢於創新,對於話術,我們要不斷地創新,打開自己的思維,創新去吧,收穫的會更多。會創新的人才會認識到每一件事情的價值,發掘更大的價值,站在新大陸上揮起我們的旗幟吧。

這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這不僅是一次實踐,還是一次人生經歷,是一生寶貴的財富。在今後我要參加更多的社會實踐,磨練自己的同時讓自己認識的更多,使自己未踏入社會就已體會社會更多方面。

第3篇

時光如梭,轉眼間20xx年度工作即將結束,自入職xx項目以來,在項目領導的指導下和各部門的支持和配合下,差不多完成了年初預期工作目標及各項工作計劃。一年以來,客服部圍繞xx收費工作,加強了部門內部管理工作,強化了xx服務水平,增進與業主的溝通並妥善處理了與業主有關的糾紛、賠償事件,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作主動性得到大幅提高,業主滿意率有了顯著提高。現將本年度工作總結如下。

本年度xx收費1220000元(截止到2011年12月15日),收繳率80%,清繳上年度xx費10000元;處理賠償糾紛42起,達成率100%;協調處理大型xx保修維修10件,業主基本滿意;接待業主上門投訴12件,處理及時率100%;受理日常報修120件,合格率100%;上門面訪700人/次,受理意見、建議200餘件。

(一)規範內部管理,增強了員工責任心和工作效率。

自加入xx項目客服部後,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作主動性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自願的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)採取多種形式和措施,鞏固和提高了xx收費水平。

本年度xx費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年xx費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節假日上門收費。此前,客服部主要採取的是電話和貼通知的催繳方法,這兩種催繳方法存在收費效率低和業主交費主動性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方法,並確保每週六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業主的溝通、攀談藉機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務化,通過增進業主滿意,促進業主交費意願。收費工作是xx服務水平的體現,xx服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高xx收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的處理了多數問題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業主裝修、維修、居家等問題,相信,業主會因xx無微不至的感動服務,逐步提高自願繳費的主動性。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費主動性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直主動性不高,且會附帶條件的加班收費。

(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了優良的服務形象。

客服部是管理處的橋樑和信息中樞,起着聯繫內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響着客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對着裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持優良的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱度、細緻”的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。

6月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理入住手續852户,處理入住期間產生的糾紛31件,各項手續辦理及時、準確,各種糾紛處理業主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統一説辭,並組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服員通過與業主的接觸,瞭解並掌握了業主的家庭特徵、客户羣類型、基本經濟狀況,為日後收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展示了優良的客服形象。

(五)密切配合各部門,做好了管理處內、外聯繫、協調工作。

客服部的重要職能是聯繫管理處內部與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務。本年度累計協調處理與工程有關的問題92件,與保安有關的問題40件,與保潔服務有關的問題23件,與開發商有關的問題56件。客服協調工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決。

儘管部門總體工作取得了優良的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。

通過部門半年的工作和實踐來看,客服員—業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。

從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方法、方法不當、員工的主動性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費主動性和催費方法、方法為主要因素。

由於部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規範方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作主動性受到一定影響。

(四)協調、處理問題不夠及時、妥善。在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題後未及時進行跟進和報告,處理問題的方法、方法欠妥

2012年我部重點工作為進一步提高xx費收費水平,在09年基礎上提高4—7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續加強客户服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高xx收費水平,確保收費率達到80%左右。

(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧09年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體職工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。