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年度第二學期總務處工作計劃4篇 邁向全新高度:年度第二學期總務處工作計劃

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本文介紹年度第二學期總務處的工作計劃。總務處致力於提供高效的行政服務,確保校園秩序和設施的維護。我們將加強與各部門的合作,統籌協調各項工作,以提升學校的整體管理水平。同時,我們將傾力打造一個舒適、安全的學習環境,為師生提供優質服務。

年度第二學期總務處工作計劃4篇 邁向全新高度:年度第二學期總務處工作計劃

第1篇

總務處本學期堅持以教育局工作要點為指導,以學校工作為中心,緊緊圍繞學校工作中心做好服務工作,認真做好學校的教育教學設施管理、學校安全管理、學校財物管理,固定資產管理等各項工作。全面提高後勤人員的素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平。把優質高效的後勤服務落到實處,使後勤工作在制度化、規範化、高效化方面有新突破,做出新成績。

2.認真做好學校教育設施、體育設施、電器設備、生活設施的保養和維修工作,保證教育、教學的順利進行。

1、 本學期教育局批覆的基建、採購項目共八項,時間緊,任務重,必須按時完成,根據教育局安排,二、三月份要完成設計、造價、評審工作,因此一定逐項落實,找專業設計單位進行設計、造價,努力為財政節省資金。

2、 經過評審的基建項目抓緊進行招標工作,力爭在七月末所有項目招標完成,在七月份學生放假馬上組織施工,充分利用暑假的時間完成施工。

做到分工具體,職責明確,考核有標準,確保後勤服務工作做到優劣有別,獎罰分明,激勵先進,鞭策後進。

總務處借鑑兄弟學校先進的後勤管理工作理念,統一思想`,強化職業道德教育,增強做好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態投入到工作中去,做到一人多崗,一人多職,凝心聚力,愛崗敬業,樂於奉獻,高質量完成各項工作。

認真做好教學用品的採購工作,嚴格執行上級部門有關採購政策,工程建基、教學用品、簿本,電腦設備等大宗物品實行公開招標,嚴格執行“陽光采購”,要求進行集中採購的項目,絕對採取公開招標的方式採購,不擇不扣執行。在採購零碎的教學用品中,要講究採購方法,做到貨比三家,同樣物品比質量,同樣質量看價格,同樣價格看售後服務,購進價廉物美,質量保證的物品。對教育教學工作中需要的常備的教學用品,做到及時採購,有適當的庫存量,既保證教師、學生們隨時領用,又不大量積壓。

總務處不僅要做好教學用品的採購工作,還要做好教學物品的發放工作,並對所發放的物品認真及時做好記錄,平時要經常做好庫存清點工作,保障教學用品供應。

大力開展節電、節水、節紙等節能活動,為了做到無漏水的龍頭,無白日燈、無無人燈處室,總務處加強對各處室、公共場所等用電地檢查,杜絕人為浪費現象,提倡節約,反對浪費。

固定資產管理已經常規化,每年年末進行一次上報。對需要進行登記的新採購的固定資產進行登記,並上報到市財政局資產科。需要報廢的資產及時統計,並進行報廢審批。

1、嚴格執行收費標準。在收費上要嚴格遵守物價、財政、教育部門核准的收費標準,堅持收費審批、收費公示等制度。

2、做好學校領導的財務參謀工作,執行好經費使用計劃,準確提供有關數據。在經費使用上,努力做到精打細算、少花錢、多辦事。

總務處要認真抓好校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經常關心,及時督促養護人修剪、施肥、鋤草、施藥等。春季對需要補種的樹木及時栽種。

總務處繼續堅持在每週五學校開完辦公會後用固定時間召開處務會,向總務處的人員通報下一週的重點工作,把每一項工作落實到每一個人,要他們做到心中有數,並且認真檢查,沒有落實的及時安排,保證一週的工作的完成。

總之,總務後勤人員要努力做到熱情待人,以身作則,以高度的事業心和責任感,主動、積極開展各項工作,依靠全體後勤人員把總務後勤工作搞好,為實現我校的辦學目標做好後勤保障工作,為實現我校的跨越式發展作出貢獻。

2、檢查.修理全校所有的教育教學設施,保證開學正常使用;

年度第二學期總務處工作計劃4篇 邁向全新高度:年度第二學期總務處工作計劃 第2張

第2篇

始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩定這個中心;做好“一個”服務:做好教育教學服務工作,落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強後勤管理制度,建立良好的後勤管理秩序,挖掘後勤工作潛力,調動後勤工作的積極性,確保後勤服務工作更上一層樓。

1.開源節流,增收節支,管好水用好電,切實減少辦公費用和差旅費支出,增強工作的計劃性,科學合理地安排各項工作。

2.進一步完善購物領物工作,購物有申請,日常用品、易耗品進出庫手續齊全,切切實實建好材料賬,按月分類實行財產審核,杜絕浪費。建好固定資產明細帳,管好、履行好財產保管與使用責任書。

3.全面提高後勤人員素質,服務意識、節儉意識、增收意識不斷增加,力爭師生、家長和學校“三滿意”。

4.制定並逐步落實校園整體規劃,依照“創辦特色,規範辦學”的整體要求,不斷優化校園環境,發揮環境育人的整體功能。

5.嚴肅財經紀律,規範財務管理和收費行為,合理收支,強化審計,接受監督。收費有公示,自覺接受社會和上級的收費檢查。

1.建立健全科學、規範的校產管理制度,加強對校產的日常管理。及時做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。

5、負責水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。

6、樹立後勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多服務、服好務。

7、完善物品採購制度,根據採購物品的價值大小,做好採購審批制度及物品的驗收歸庫工作。

8、切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。

(1)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。

(1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到後勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。

(2)加強對校產校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產校具、設備、圖書進行清點登記,責任到人。

(3)嚴格校產管理制度化、規範化,充分發揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。

(4)完善財務制度,經費的領取,支付等工作,應按程序進行,嚴格財務審查和複核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據,杜絕過期或偽發票入賬。嚴控審批範圍,嚴格履行開支單據與物品入庫簽字手續。實行現金購物,不計帳。

(5)實行民主理財。學校的財經收支情況,定期向教職工公示,做到財務公開,主動接受羣眾監督,每向學校彙報一次收支情況。

(6)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。

第3篇

本學期的總務工作將秉承“三服務,兩育人”的宗旨,堅持“以人為本、科學管理、真誠服務、效率優先”的理念,進一步創新工作機制、嚴格崗位職責、規範考評方式,努力提高服務質量與工作效率,為學校教育教學工作提供強有力的後勤保障。

(一)強化後勤隊伍建設、制度建設,努力提高員工的自身素質。

1、加強學習和培訓工作。學習要堅持理論和業務相結合、校內和校外相結合、繼承和創新相結合、短期和長遠相結合,學習要突出計劃性,要制訂目標、加強考核,我們力爭通過一段時間的努力,在總務處營造出“想學習、愛學習、比學習”的良好氛圍。通過學習進一步強化大家的服務意識和思想覺悟,進一步傳承“奉獻、合作”的團隊精神,進一步提升全體人員的工作技能,全力打造一支團結、高效、學習型的總務隊伍。

2、進一步完善崗位職責,建立新的考評體系。根據上學期的人員分工和崗位職責,新學期開學初我們要制訂相應的考核方法,經討論批准後實施。各崗位要結合崗位特點制定服務承諾,提高服務效率,服務質量和服務水平,積極主動地、創造性地做好各自的工作,創建校內教職工滿意的服務窗口。

3、堅持每週例會制。在總結上週情況和制訂本週計劃的基礎上,大家集思廣益,對總務工作充分討論,加強總務工作的針對性和實效性,同時要強化點評工作,表揚先進、批評落後,鼓勵勤奮、鞭策懶散,推動創新、淘汰守舊。

4、嚴守工作底線。新的學期我們要以抓常規管理為突破口,進一步端正工作態度,強化服務意識,嚴格行政坐班,提高總務工作的執行力和行動力。

績效工資的實施大大地減少了學校可支配財力,為此我們在規範財務管理的同時,更要精打細算,管好用好學校的每一點財力、物力。

1、完善財務管理,嚴格財經紀律,努力增收節支,合理調度資金,規範收費,做好日常報銷、工資發放、公費醫療報銷等各項工作。

2、規範財務收支行為,不亂收亂支。 嚴格依法收費,公示收費政策和標準,切實規範收費,按上級規定使用代辦費,定期向家長和學生公佈。

3、加強對部門預算的監管,增強計劃性,減少隨意性,堅持精打細算,節約為本。

4、抓好購物管理,在各方面管好用好每一點錢,每一筆錢,購物貨比三家,同時抓好庫存物資的管理,採用教學用品領用登記制度,減少浪費。

5、做好民主理財工作。學校的收入支出情況定時向教師公佈,大的項目及時徵求各方意見,確保學校資金投入科學、透明。

1、嚴格固產管理、大宗物品購買、固產報損程序,公開操作流程。

2、妥善保管校產校具,防黴防蛀,修舊利廢,物盡其用,節約使用;對已破損或到期不能使用的儀器設備及早完成報損手續。

3、校固產管理員和部門管理員要儘早啟動資產核對及帳目調整工作,做到帳物相符、帳帳相符。

4、規範校產使用責任制。開學初校產管理員要和部門、班級的財產管理負責人簽定責任書,提出校產管理要求,明確校產保管責任,落實校產檢查、獎懲措施。

5、強化平時校產檢查力度。校產管理員每週完成對每個教室的一次普查,每月完成對辦公室、實驗室及其它場館的一次普查,及時反饋整改檢查中發現的問題,將校產管理工作前置。水電工在暑期來臨前要對學校的空調、電源、電線、管路等進行一次檢查,確保校園水電安全,確保實施設備的正常使用。

6、做好校產的維修工作。為保證教學活動的正常進行,課桌凳損壞後,即可調換;水、電、門、窗維修當天完成;玻璃破損,賠償後一週內安裝好。水、電工每天要對校園內的用水、用電情況作一次檢查,發現問題及時解決。同時我們要進一步完善報修登記手續,對有些貴重大件物品要建跟蹤卡,及時準確掌握校產使用狀態。

7、培養學生管理隊伍。目前學校的校產面廣量大,僅靠我們個別人、個別部門是很難管好用好的。新的學期,我們要強化學生管理隊伍建設,努力調動他們的'管理積極性,培養他們的管理技能,形成廣泛紮實的學生管理網絡。

1、加強對食堂的價格管理和衞生管理。食堂經營的商品價格必須報請總務處批准後執行,校醫要堅持每日對其環境衞生和食品衞生安全的檢查,對檢查中暴露的問題以書面形式簽發整改通知單,並督促食堂負責人按要求整改。

2、嚴把食品進貨關,並健全各類台帳。食堂事務員要現場考察進貨渠道,瞭解商家資質、進出貨手續,對每天食堂採購物品進行檢查,並做好登記工作;同時我們要規範食堂的台帳,校醫要指導食堂相關人員細緻準確及時的做好該項工作。

3、加強人員培訓工作。校醫室在開學出拿出本學期食堂培訓計劃,我們在堅持兩週一次的學校培訓前提下,在培訓內容、形式上要加以改進創新,提高培訓的實效性。同時我們眼界還要放得更寬一點,向其他單位取經,適當時候組織外出學習。

4、強化“菜譜”的審核和落實。該工作近兩年未得到應有重視,導致食堂存在經營品種較少、食品價格隨意性大、膳食結構不盡合理等方面問題。本學期我們將通過對“菜譜” 採取聯合會審和准入方式把好入口,同時通過定期廣泛徵求師生意見把好出口,兩者結合切實提高就餐質量。

5、抓好食堂安全工作。食堂要設立安全員,負責每天的水電氣消防等安全實施設備的檢查,每天定時關門關窗,並做好記錄。總務處安排專人給予協助,督促食堂安全工作,並及時做好溝通匯報。

(五)抓好師生健康、校園綠化及環境衞生工作

1、強化保健工作,保證師生身心健康。校醫室將每月出版一期《航南附中健康園地》,強化對師生的衞生知識宣傳和教育工作;做好每學期三次的紅十字會員培訓工作,充分藉助紅會力量,抓好健康教育;主動關心教工身體健康,抓好疾病防治工作;配合相關部門、年級做好學生的體檢和心理健康疏導。

2、抓好校園綠化、美化工作。近兩年學校投入了一定資金對原有校園綠化進行改造,我們要藉此機會努力創建新一輪“京南市園林學校”,為此我們要做好三件事。其一、繼續完善綠化佈局。在現有綠化佈局基礎上,緊抓開春後的大好季節,適當調整補充部分苗木,根據綠化帶特點附之與相匹配的文字介紹,樹冠上、苗木中、草坪上增加説明性文字和提示性語言,使校園綠化更有層次感、更有文化、更有品位。其二、搞好校園綠化養護,我們要加大對綠化承包單位的監管,進一步細化承包職責,量化考核方法,提高綠化養護質量,確保栽種花草樹木的存活率,使校園塊塊見綠、處處顯景,打造校園綠色文化;其三、做好“京南市園林學校”申報材料的準備,我們要抓緊了解申報要求、申報程序,早日啟動申報工作,力爭創建成功。

3、加強對班級衞生包乾區的檢查監督力度。學校班級數減少,加之各班打掃要求提高,承擔的包乾區任務加重。因此一方面我們要多和班主任溝通,積極爭取班主任對包乾區打掃工作的重視和支持,另一方面要培養一支能征善戰的班級衞生委員隊伍,協助我們抓好該項工作。校醫要緊盯不放,積極配合學生處,創新工作方法,抓好每天的檢查、反饋和矯正工作。我們還要注重學生衞生習慣的培養,對學生中存在的不文明行為要嚴厲批評,爭取學生的衞生習慣有明顯改善。

4、搞好樓梯、廁所的衞生打掃和保潔工作。上學期的樓梯保潔任務交由學校保潔員專門負責後,衞生面貌得以明顯改善,本學期我們要在此基礎上,力爭做得更好。為此,一方面我們要科學安排保潔員的工作內容、工作時間,明確他們的工作職責和考核方式;另一方面我們要注重對保潔員工作的培訓和檢查,讓他們提高工作的自覺性、責任心和工作能力。

5、配合相關部門,搞好教室、辦公室的標準化建設。這兩年來我們的老師和學生花費很多精力佈置自己的辦公室和教室,很多教室、辦公室環境幽雅、衞生整潔。新學期中,我們希望教室佈置在彰現個體的同時要充分考慮年級、部門的協同性,在美化的同時充分考慮對牆面的保護,為後續班級文化建設留有空間。

(六)抓好平安校園和綜合治理創建工作

總的來説,我校近幾年綜治創建和平安校園創建工作抓得比較紮實、成效顯着,贏得了社會的廣泛讚譽,新的學期我們要以迎“四星級高中”複查和省市“綜治創建”檢查為契機,加大人力、物力和財力投入,通過更加紮實的工作,把我校的“雙創工作”推向新台階。

1、要提高全體師生對“雙創工作”的認識,深化“雙創工作”工作的內涵。本學期大事多、考試多、活動多,維穩工作難度很大,我們思想上不能有絲毫鬆懈,要審時度勢,做好防範和應急處置工作。學校要把“雙創工作”列入本學期的重要工作內容,通過細化管理網絡,進一步明確責任,做到全員參與、各負其責,通過每月一次的專題黨政辦公會議研究創建進展,落實整改措施。

2、加大安全宣傳和管理力度。本學期我們要有目的、有計劃地安排幾次法制講座、安全講座,切實增強全體師生的安全防範意識,培養做好安全工作的主動性,提高安全防範技能和應急處置能力,杜絕重大安全事故的發生。我們要會同學生處,抓緊抓實學生信息員隊伍,從而準確把握學生思想動態和矛盾,為事情處置贏得先機。

3、強化保安公司的檢查督促工作。要加強和保安公司的聯繫,把學校的管理意圖落實到保衞的具體行動中,要加強對保衞工作的巡查和考核力度,認真督促保安公司開展好學校的門衞、巡查、書報發放等工作。

4、加強檢查。本學期我們要積極開展安全常規檢查,保衞部門要把安全檢查作為工作的重點,細化檢查內容、檢查時間、檢查重點,對檢查發現的問題要及時處理,處理不了的要立即彙報。分管領導在對所屬人員加強教育的同時要對分管場所經常進行安全檢查,具體安全責任人一定要按要求嚴格把關。此外我們還要特別注重節假日的安全檢查和不定期安全抽查工作,做到安全工作人員在崗位、設備在狀態。

5、做好矛盾的化解工作。新學期,新情況、新問題會不斷湧現,我們要善於把握,正確處理各種問題,想方設法鈍化各種矛盾,問題不上繳,看好自己門、管好自己人。我們要想方設法幫老師解決實際困難,教師的機動車停放難題、中午休息場所問題、就餐環境質量問題等都要儘可能解決好。

6、整頓校園秩序,優化校園環境。維護校園正常秩序、創建和諧校園是學校師生的共同願望和責任,新的學期我們將認真落實《航南附中校園公共秩序》二十條,切實加強對師生員工維護校園秩序的宣傳教育,懲處校園不文明行為。校安全員要每日兩次巡查校園,重點檢查安全實施設備、自行車停放及外來人員進出,掌握校園安全動態,及時處置突發事件。

隨着光華門校區宿舍樓的起用,住校生的住宿條件得以明顯改善,加之學校對住校生管理前所未有的重視,讓我們對抓好該項工作有了強有力的物質、政策、人力保障。新學期中我們要趁勢而上,強化以下管理舉措:

1、緊密構建管理網絡。總務處成立以姚楓主任為組長、宿舍管理員等為成員的工作班子,加速培養學生管理人員,充分調動舍長的積極性,增強宿舍管理工作的組織保障。

2、加強常規教育和檢查。我們要協同其它部門、年級做好對住校生的思想教育,抓好住校生的生活習慣、學習習慣,對以前檢查中暴露出的學生易發問題,要想辦法突破。教育、檢查的內容、方式都要更新,要制訂工作計劃,確保該項工作落在實處。

3、加強與學生和家長的溝通。這件事情比較煩瑣,但做好了我們將受益無窮,反之則難有起色。我們的管理人員要有這種意識,要學會觀察學生中的現象,要學會通過現象發現問題,要善於解決問題,要學會和學生談心,學會和家長交流。

4、執行管理制度,嚴格管理手續。住校生入住、退宿、請假等要按照學校制訂的《住校生管理制度》加以落實,切不能心存僥倖,不按要求辦理,家長、外來人員等的進出也要嚴格登記。

(八)基建維修、技術裝備和四星級複查工作

今年我們將迎來四星級高中複查,對照標準我校在硬件上還存在一定差距,本學期根據複查要求,結合學校發展規劃,依據學校現有財力,科學設置和實施基建技裝項目。

1、充分認識迎查工作的重要性和緊迫性。積極投身到“四星級高中複查”迎查工作中,我們一方面要努力改善辦學條件,另一方面要加強後勤管理,大家要妥善安排常規工作和迎查任務,確保工作任務兩不誤。

2、及時準備好迎查所需的相關資料,做到全面、細緻、準確。目前自評概述已拿出初稿,下一步我們主要是數據的核對、調整和確認,這項任務爭取早啟動早到位。為此資產管理員要列出時間表,加快與各部門的核帳進程。

3、做好音樂教室、美術教室、數字化實驗室、心理諮詢室等專用教室的改建計劃,並創造條件早日實施。

4、我校近三年圖書購置數量明顯不足,開學初,我們要積極向上級主管部門申請,爭取能在近期添置一定數量的圖書、資料。

6、完成通用技術教室設備驗收交接並全面投入使用。

7、做好暑期基建維修計劃,並上報區教育局基建辦。適當時機制訂航南附中三期改建計劃和方案,創造條件爭取項目早日動工。

8、做好教學設備的添置和維護工作,對教學需要的教材、教具、電教設備、儀器及時到位,不影響教學。

廣泛爭取多方配合航南附中之所以能有現在的成績,既是全校教職工辛勤努力的結果,也與上級的領導和友鄰單位的支持密不可分。今天,學校正處在發展的關鍵時刻,我們更需要凝心聚力,集大家之智慧,聚八方之力量,共同推進學校的各項工作。新的學期我們要更加主動地、開創性地做好工作。一方面我們要向上級主動彙報,與協作單位積極溝通,爭取大家的更大理解和幫助;另一方面我們採取各項舉措提高工作實效,不辜負大家的期望;此外我們還要為上級和友鄰單位進一步做好服務工作,幫他們排憂解難。同時,學生是總務服務和管理的重要對象,所以我們的工作始終離不開家長的支持,新的學期,總務管理要讓家長更多的參與進來,使學校總務工作社會基礎更加紮實,管理效果更加顯着。

第4篇

本學期總務工作以管好校產為重點,始終堅持“為教學服務,為師生服務”的原則,樹立“服務育人”的宗旨,認真做好後勤各項工作。

在校領導下不斷健全和完善總務工作各項規章制度,落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理。圍繞學校工作中心,不斷改善和美化環境,積極努力開源節流,為學校發展而努力。

2、召開總務工作人員會議,進一步細化和明確各自的職責及要求。

4、做好各部門、各班級的財產清點,對舊學生公寓的財產做好清點、規整。

5、及時對學生損壞的桌椅、門、鎖、窗、水電等設施進行維修,保證學生正常上課。

9、定期、不定期排查學校各項設施設備,排查水電安全。

1、後勤人員提前三天前到校為開學做準備,檢查水、電、暖。保證開學時一切正常。

2、規範固定資產管理。一切固定資產損壞由管理人員填寫損壞報表,進行登記再報損。損壞照價賠償。(教師離開教室、辦公室等時關電源、關門)

3、儘可能的提高學生的飯菜質量,保證食品安全、就餐安全。

4、損耗物品的領取。a3a4紙張的領取(一月一次,一次一箱),掃把、拖把一學期兩次開學初,開學中(如有就不在領取)。領取按時,過期不候。中心筆、稿紙等開學七年級次性領取。宿舍物品由宿管統一登記領取。一學期一次,中間損壞丟失由學生自己購買。

5、公共財產的管理。教室內物品、教師用電腦等。愛護好,交接好。

6、教師食堂管理。本計劃外包,因各種原因未能實現。就餐老師們提前(月初)就交生活費,按就餐人數購買蔬菜等,減少浪費。

總之,總務工作人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業心和責任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把總務工作搞好,為實現學校的教育教學計劃作出應有的貢獻。