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採購的實習報告3篇 "實戰採購:實習總結"

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本文主要介紹本人在某公司進行的採購實習經歷。通過實習,我深入瞭解了採購流程,學習了與供應商溝通技巧,並提高了自己的採購能力。下面將詳細闡述實習的內容及成果。

採購的實習報告3篇

第1篇

瞭解工商企業管理的先進方式和現代化管理方法,提高調查研究、文獻檢索和蒐集資料(material)的能力,提高理論與實際相結合的能力,提高協同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。

(一)公司簡介:俄菲照明是一家專業從事大功率led照明燈具集研發、生產、銷售為一體的專業公司。其產品涵蓋了工程(商業)户外和室內照明、家居照明和各種工業照明,為客户提供全方位的半導體照明和服務。公司堅持以人為本,產品質量為生命,滿足客户需求為使命;公司產品獲得了多項國家專利,產品遠銷歐美、東南亞、及中東等市場,深受國內外客户的青睞。

(二)公司宗旨:21世紀的今天,經濟高速發展,各行業的電力消耗嚴重,國內各省市在用電高峯期都出現了拉閘限電的情況。解決電力緊張的議題已經提到了國務院的議程;況且能源缺乏本來就是每個國家面臨的問題,解決能源憂慮是每個國家和人民必須考慮的根本問題。俄菲照明本着綠色照明,節約能源為使命,配合國家的節能排放政策,為客户提供優質的節能型照明燈具為目的。照明亮化是每個城市繁榮的象徵,目前很多亮化項目一味的追求美觀,對能源的消耗沒有太多的考慮,因此光損耗嚴重。俄菲照明在滿足人們對光的需求下,儘量的使用大功率led照明燈具,儘量多的節約能源,以求為國家為人民做出應有的貢獻。

(三)實習內容:在公司實習期間,我從事的採購經理工作,主要負責採購部的日常工作,包括制定採購計劃,對採購人員的在職培訓,制定採購人員的績效考核和激勵機制;對採購人員的監督和管理;對供應商的分析瞭解,對市場行情的調查;對採購成本的合理控制,學習公司採購業務流程;與公司其他部門之間的配合,與公司財務部的對接等工作。採購部對於公司來説,責任重大,公司的成本控制和利潤的大小,採購部的發揮至關重要。因此有條理的工作、合理的安排、採購業務的熟悉、科學的管理手段,是採購經理必須具備的應有素質。

(四)實習過程:剛進公司時,對整個採購部的工作十分陌生,採購業務也不知道從何下手,更談不上管理。後來在公司領導的帶領指導下,開始對市場進行實地調查分析,並充分地應用在學校學到的知識,很快的瞭解了燈具半成品的採購流程。由於公司是生產企業,對燈具結構的半成品的需求比較煩瑣,涉及的材料種類很多,因此需要對每個材料供應商做充分的瞭解,對每個供應商的產品品質把關,在多個供應商之間挑選性價比最高的一家,做長期的合作伙伴。看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:1、業務流程的瞭解;2、產品專業知識的熟悉;3、人際關係的協調;4、談判技巧等。這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些瞭解,並不是很清楚,經過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的瞭解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以後多加於瞭解和學習。

以上採購業務在很短的時間內,通過自己的努力學習和公司領導的指導很快就可以掌握,但在部門的日常管理工作開展起來卻比較困難。做一個管理者容易,做一個好的管理者難度不小。由於我實習的是採購經理的工作,單純的懂業務流程是遠遠不夠的,更重要的是要知道如何管理好整個部門、如何提高員工的積極性、如何制定採購任務、如何對員工的績效考核、如何對採購人員監督、如何控制採購成本等方面都是需要思考的問題。記得剛進公司的時候,很多老員工對我嗤之以鼻,根本不把我放在眼裏,更談不上尊重。針對這個現象,我後來分別找他們進行了一次談話,談到了他們個人的發展觀和職業規劃;談到了他們目前遇到的困難和迷茫;談到了更科學的工作方法等等。通過了這次談話後,部門的員工從此對我有了全新的.認識,也肯定了我的工作,同時也贏得了他們的信任。在工作中極力配合,工作積極性也提高了很多,績效考核方面自然也提高了很多。經過這次經歷,使我明白管理重在理而不在於管,也明白了做一個管理者的重任所在。要想獲得員工的尊重,首先要尊重員工,為員工着想,為員工解決遇到的各種困難。做好一個部門管理者用三個“代表”概括:走進老闆的辦公室代表部門,走進部門代表老闆,走出公司代表公司。只有真正的做好這些,才是做好採購部管理者的關鍵所在。由於實習的時間有限,對這些的理解比較有限,希望在以後的工作中能真正的做好。

實習階段我參與的主要工作:一是按照領導的安排與指示,對各項採購工作實施與督導以及採購購部門日常工作的管理。在公司召開的採購會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議內容的及時傳遞,並按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使公司的各項方針政策能夠迅速傳達到基層,保證各項工作及時高效。根據公司的實際情況合理的制定採購任務,對各採購人員的績效進行科學的考核,解決員工在工作上遇到的困難。在很多方面還需進行學習和改善,如:產品知識的熟練,管理能力的提升,採購業務的熟悉,談判能力的提高,關係協調能力,制定員工的激勵政策,提升員工的工作效率等方面還需學習改進。二是自己在辦公自動化方面的鍛鍊。作為現在的單位,微機使用是辦公室人員必備需要。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手,複印,傳真,公文處理等文祕工作基本熟練。同時,也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺,如:制定採購人員的日報表、週報表、月度報表、季度報表和年度報表等方面。

1.任何工作任何崗位都應該認真細緻,尤其是工作單位的採購部更需要有嚴謹的工作態度。這個崗位需要經常與金錢打交道,經常要處理大量數據,要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在費用支出核算和記賬時,數字必須完整準確,產品質量更需要嚴格把關,各項指標必須準確無誤。其實不光是在採購部,在單位的任何部門都應該保持着嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯繫到企業當中,也可謂是企業文化的一大體現。

2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規範。各道工序都互相關聯,每一步都關係到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最後完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,儘量發揮每個員工的最大潛力。真正做到優劣互補,互相幫助,互相學習。

3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協調十分重要。由於一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。特別是採購工作,需要和生產部門、財務部門以及業務部門緊密聯繫,因為這四個部門的工作關係互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。但是在工作過程中難免會出現一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由於某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,儘快地解決問題,大家才能齊心協力地搞好工作。另外在辦公室的人際關係也很難把握,尤其是對於我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關係十分微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經驗是少説話,多做事,這方面的技巧,書本上是學不到的,要在工作中慢慢地學習與積累。

採購的實習報告3篇

第2篇

實習目的:畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,我們可以在實踐中瞭解社會,去學習很多在課堂上根本就學不到的知識,由此打開視野,增長見識,將所學的知識具體應用到工作中去,為以後進一步走向社會打下堅實的基礎。

新瑪德集團成立36年,公司成立以來現分屬4個生產基地 1、新豐電器廠 2、新笙電器廠 3、新得利電器廠 4、新象電器廠。現集團總員工有15000左右,主要以生產出口世界各地的電器產品為主。公司現在主要生產廚房家庭電器及個人護理電器(品種繁多,如:攪拌機、多士爐、電飯煲、咖啡壺、空氣清新機、按摩器、吸塵機、風筒等等),產品遠銷海外。廠房位於深圳及清遠。

採購助理工作崗位職責主要是協助採購員負責公司研發部,生產部原料的採購工作,制訂採購流程,獨立完成採購談判簽定合同,跟蹤訂單及時跟催確保產品按時到貨等事宜。

關於在新瑪德集團作為一名採購助理日常的職責,其中之一便是,負責生產部門的原料採購工作,由一個採購項目的形成到最後採購項目的結束,我在其中所擔任的職責和我所學的東西,都是前所未有的。不僅要講財務方面的相關知識熟練運用,還要接觸一些之前我所沒有認識的方面,比如《合同法》還有產品的檢驗,和項目風險管理以及可行性研究方案。 從生產部門提出採購申請,我便開始忙碌。因為擺在我面前的是一個採購項目的開始,期間: 作為採購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家,綜合各個原料公司的報價和其方方面面的指數,確定幾家原料公司,擬定幾種採購方案和一種備選採購方案。如初步選定3-4家合適的原料公司這個樣子,讓他們之間形成相互競爭從而對我們公司而言拿到相對較低的價格,進而降低我公司的生產成本。

但是這只是第一步,接下類就是在相中的幾家公司上報給上級採購部主管,徵得主管的同意之後,由我們採購部派人去原料公司進行實地考察,還有就是對我們需要的原料進行樣品檢驗,簡單的隨機抽樣,將樣品的合格率和樣品的成本記錄。之後便是由記錄幾家公司的數據,綜合我們公司提供的採購要求對其中一家滿意的公司簽訂採購合同。在這個過程中負責生產部原料的採購工作,制訂採購流程,獨立完成採購談判簽定合同,跟蹤訂單及時跟催確保產品按時到貨等事宜之外。還要督促合同正常如期的履行,並催討所欠、退貨或索賠款項嚴把採購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委託)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

最後就是將這項採購方案記錄在檔。這就完成了一項基本的採購。

而作為一個採購助理需要的是:瞭解採購流程,談判溝通能力強,懂原料品質及市場行情,協作能力好,懂初步的財務知識。瞭解商業合同相關信息,具採購,技術標準,質量監督多方面經驗。

而我一開始做這方面的工作對流程不熟悉,還有談判溝通能力欠缺,很多相關事宜準備不足等。但是經過幾次採購任務的完成,我的這些不足都得到了相應的提升。當然作為一名採購助理還有就是在每一項採購任務進行時都要抓住當前的市場行情,和對合作公司進行理解和溝通這都是必須的。

有一次便是我們的採購一類食物攪拌機的氣動馬達,我們選中了廣州市泰恩機電設備有限公司,和上海信舒機電設備有限公司以及黃石市黃鳳機械有限公司。前面兩家是私有企業,而後面一家是國有企業。相對而言國有企業的實力稍有強勢,但是經過一番的瞭解廣州市泰恩機電所經營的是意大利tsa氣動馬達,而上海信舒機電的優勢也是經營歐洲氣動馬達,自從20xx年來就一直經銷高品質的歐洲氣動馬達。就這方面而言三家公司的質量都是較高質量的。

而我們初步擬定的採購氣動馬達是 m53 系列,因為該產品清潔功能突出而且功能全面又是還是無油型號的。廣州方面提供的是m53系列和m55是葉片式氣動馬達,同時他們公司還給我們推薦了微型葉片式氣動馬達bn系列和微型葉片式氣動馬達m400系列的給我們選擇,上海方面都是給了我們小型葉片式氣動馬達28m(280w)及m系列單向旋轉氣動馬達(100w-800w),m-r系列可逆轉氣動馬達,而相對黃石市那邊給我們的報價就相對低一點,但是他們給我們的選擇就稍微少了一點,而且他們跟我們採購部門擬定的採購計劃要求有點不合。最終我們採購部將重點放在了上海和廣州這兩家機電設備有限公司,通過擬定採購方案,我們採購部將方案交給了部門主管。主管同意我們的方案,而且當天下午我們採購部就派人去實地考察。將樣品的相關數據發給了主管和採購部們的相關跟單人員。

最後我們通過數據發現,上海方面給我們的報價低了1%這相對於我們大規模的採購而言這是一筆可觀節省費。廣州方面雖然價格相對上海高了一點,但是他們給我們的優惠方案也是挺吸引人的,第一次的價格相對高,而第二次就會讓利2%。在樣品合格率和成本方面兩家公司都沒有誰劣誰優的情況下,選擇相對優惠一點的公司才是我們採購部的一種可行方案。還有就是有一點上海給我們的物流方式是:選擇他們公司物流模式,但是物流費用需要我們承擔,但是廣州方面在物流方面就好一點,他們給我們的方式是:讓我們自己選擇物流模式,不管是選擇第三方物流模式還是 亞四方模式,他們公司都同意給我們承擔一點,具體多少就看以後的合作。最終我們權衡左右,選擇廣州市泰恩機電設備有限公司,首先我們打算和廣州方面長期合作。其次是我們認為他們給我們的優惠可以為我們的產品降低一部分成本,給我們公司的產品間接形成一種價格優勢。

自然我們和廣州市泰恩機電設備有限公司簽訂合約,三個後給了我們第一批馬達,生產部門都是這次採購的馬達質量真的不錯,而且價格都合理。在這個採購項目完成之後我們部門也小慶了一次,突出的人員還得到了褒獎。

通過這次的採購我知道了一次簡單的採購任務包括了財務方面的知識運用,和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得了如何獲取和掌握原材料品質和市場行情,在剛剛詢價規劃的一系列過程中都要好好的準備。在和廠商接觸方面我學到了如何和他們有效的溝通。以及掌握一起基本的談判技巧,也讓我更深一層的瞭解合同法。一方面合同法是我比較不懂得地方,對於如何生效如何才是違約,如何在違約的時候如何通過法律途徑維權,督促合同正常如期的履行,並催討所欠、退貨或索賠款項。這些都是我之前很少接觸也是欠缺的,雖然我不是合同方面的專職人員,但是在我這個崗位都是要有一定程度的瞭解和熟悉,經過這些時間的實習慢慢讓我逐步瞭解合同法。這是我最大的收穫。

其次便是如何加強一個團隊的合作,首先當然是分工明確。每一個流程都要落實,就像我們採購的流程:從採購規劃,詢價規劃,詢價,選擇來源,合同管理到最後的合同收尾。這個流程不是説一兩個人就能獨立完成的,而且這些流程裏涉及到生產部門的生產和財務部門的資金,人事部門,而我也從中學到了如何從大局出發將各個部門如何的順利各行其責,不管怎樣這些部門都是所屬公司的,因此從公司的利益為出發點這樣各個部門之間的扯皮就少很多。

最後便是本次實習和我專業相關的,雖然實習的崗位是一個採購助理,但是人力資源方面的相關知識還是處處可見,就比如一個採購流程,從採購規劃,詢價規劃,詢價,選擇來源,合同管理到最後的合同收尾。一個採購項目的開始和結束,這中間的過程是一個用人的過程,

人力資源管理:①某些職位的人應該怎樣做,②什麼人做最合適。這是一個規劃的過程,從我自己的工作要素,到我的任務再到我的工作到職責。這些都是我實習工作所體會的,而給我印象比較深的還是每個工作人員的權限,當然為了保證職責的有效履行,這是我們必須執行的。還有便是關於人員的提拔,一個或者幾個項目都做的很出色的人給予一定程度的獎勵,這種獎勵是一種制度。這種制度當然包括晉升機會。一個好的公司不僅僅要有好的制度,而且還需要一種執行力。從我三年所學專業知識和非專業知識而言,我個人認為學校給我們的只有理論知識方面的提升,實踐方面靈活運用才是關鍵。所以我建議學校方面在給我們灌輸理論知識的同時應該結合當今相關性很強的例子加以結合,巧妙的將例子和理論融合一體,這樣更易我們的理解和接受,而不是一味死板的接受。

第3篇

懷着欣喜的心情來到xx公司實習,這次實習讓我們感受到了集團的企業文化。工作中有苦也有樂,但更多的是收穫,這次實習我們受益匪淺。這是一次理論與實踐相結合的實習,把理論應用到實踐當中,在實踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領導和指導老師的幫助下我們圓滿的結束了實習。以下是我的實習報告

在學習期間還有實習的機會,在實習期間我們可以學習很多書本上沒有的知識。這是一種創新的教學模式,在就業壓力大的環境中我們同學已經先行了一步。在學校裏,每天都是學習一些理論的知識,但對於新入學的學生來説是稀裏糊塗。因為在新生的頭腦中,對自身專業沒有什麼其他的概念,針對這樣的問題,我覺得應該組織學生去一些公司看看,讓他們瞭解一下自己所學的專業,這樣會大大加強同學們學習的積極性,而不是死死的學習那些理論知識。

初到採購部我把以往的採購合同重新進行整理並做了電子版的檔案管理登記,這樣節省了查找檔案的時間。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內容,這為我以後的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同範本,這個結果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎麼去做,應該學會思考自己應該怎樣去做。留心別人怎麼做。在實習的過程中我也發現自己還存在一些缺點,性子急、願意推託等毛病,正確的對待自己的缺點和錯誤,才會使自己的能力提升的更快。

有了明確的計劃,目標才清晰,以至於在工作中不會茫然。在採購部實習的三個多月中,我每天都寫工作日誌,記錄下我要做的事情,然後再總結一下完成狀況,日誌看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。

學校的生活養尊處憂,無需我們擔憂某些問題,學校三點一線的生活,學習跟得上就可以,而在工作當中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領導、同事的關係,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉變心態會讓我們工作更加順利。

做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。我們正是實習的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我們每個人乾的最多的就是打水、拖地和擦桌子,但我並沒有感到煩,而是把它當作我素質培養的大講堂,正因為這些小事情改變了辦公室的環境。這些小事情值得我去做。事情雖小,可過程至關重要。

三個月的實習生活就要結束了,在理論與實踐的磨合中我們顯得比來時更加成熟和穩重,我們又多了一些實踐經驗。在一個競爭激烈,就業困難的環境中,我們先行的這一步已經為我們奠定了一定的基礎,在以後的職業實戰中,我們會打的更響、更漂亮!