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企業內部管理制度6篇 內部管理制度:揚帆規劃,引領企業航向更高效

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本文將着重探討企業內部管理制度,旨在幫助企業規範內部運作,提升管理效率和團隊協作能力。根據企業規模和行業特點,我們將介紹不同類型的管理制度,如人力資源管理、財務管理、安全管理等,為企業提供有效的管理規範和指導,助力企業持續發展。

企業內部管理制度6篇 內部管理制度:揚帆規劃,引領企業航向更高效

第1篇

為體現集團公司“任人唯賢、德才兼備;位以授能、爵以酬功;能者上、平者讓、庸者下;公開、公平、公正”的納賢機制及“事業留人、待遇留人、感情留人、環境留人、信用留人”的留人機制,切實建立起一套“選人、育人、用人、留人”的人力資源管理體系,激發起各級幹部員工勤奮工作和學習創新的熱情,充分實現激勵和約束相結合的目的,特制訂本薪資制度。

(一)公平性原則:外部公平性、內部公平性、個人公平性;

(二)競爭性原則:與同地區同行業同等要求同等職位相比,薪酬福利具有競爭力;

(三)激勵性原則:結構和指標比較合理,能最大限度調動廣大員工的積極性;

(四)經濟性原則:按“所產生的價值比成本更重要”的原則,用最少的錢辦最多的事;

(五)合法性原則:符合國家《勞動法》和其它相關法律法規;

(六)簡單實用原則:集團公司總部主要採用崗位職能等級薪資制,並附以生產經營實際需要的其它薪資分配辦法。

(一)依據公司的歷史、現狀和未來戰略發展定位的需要;

本方案適用於集團總部全體員工及下屬公司的高層管理人員,但特殊崗位需另行制定的除外。

(一)本方案由公司人力資源部負責制定、實施、調整、修改、解釋。

(二)如遇公司重大的年度調薪、年度效益獎金分配等問題時,需由人力資源部牽頭成立薪資管理[1]委員會共同處理。

(三)在日常工資核算中,由人力資源部負責員工出勤統計及考勤卡收發,行政辦負責打卡管理及打卡鐘管理,財務部負責工資計算。

(一)基本薪資:由崗位職能等級薪資、學歷薪資、技能薪資、工齡工資、特聘薪資組成。

(一)集團總部職務體系如下:(各職務體系的員工除在本職務體系內可晉升外,也可晉升為主管職務體系)。

1、主管職務體系:總裁;副總裁;總裁助理、總監、下屬公司總經理;副總監、下屬公司副總經理;部長(行政辦主任)、廠長、總經理助理;副部長(行政辦副主任)、副廠長;部門主管;分管主任;職員、組長;班長;員工;

2、技能職務體系:高級會計師、高級工程師;會計師、工程師;助理會計師、助理工程師;

5、第五層級:集團部門部長、集團辦公室主任;下屬公司廠長;下屬公司總經理助理;

6、第六層級:集團部門副部長、副主任;下屬公司副廠長;

8、第八層級:分管主任級;公司專員級;工程師;會計師;高級祕書;高級技師;

9、第九層級:職員級;助理工程師;助理會計師;祕書;技師;組長;

1、崗位職能等級薪資:每一崗位均根據崗位所處級別及崗位固有特點給予固定薪資,同一級別因崗位的工作性質不同及工作複雜程度的不同設置高、中、低三個等級。

2、技能薪資:根據員工對本崗位工作的工作經驗、工作技能共同確定:員工技能薪資的等級由人力資源部及用人單位根據員工的實際情況確定。

4、工齡工資:以為公司服務的年限和調薪時的職位高低確定,20xx年後每年的工齡工資按當時相應級別及年度考核情況加薪;

5、特聘薪資:招聘公司急需的高級人員或特別技能人員所設的特別薪資,需經總裁特別批准,數額根據洽談商定。

1、基本薪資=崗位職能等級薪資+技能薪資+學歷薪資+特聘薪資+工齡薪資。

2、員工的調動、升遷、降職主要調整崗位職能等級薪資。

(一)夜班津貼:僅適用於上夜班的員工(如,保安員,夜班指0:00—8:00時),每班每人補貼5元.

本項費用不計入工資總額,憑單據報銷,超標自付、欠標不補。特殊情況特批。

被兼職位級別三級及以上級別四級五級六級七級及以下級別

2、全月病、事假超過半天或以上者,扣發全部全勤獎金。

a、績效考核成績在96分—100分者,工資所得額為:原工資總額*120%;

b、績效考核成績在91分—95分者,工資所得額為:原工資總額*110%;

c、績效考核成績在86分—90分者,工資所得額為:原工資總額*105%;

d、績效考核成績在76分—85分者,工資所得額為:原工資總額*100%;

e、績效考核成績在71分—75分者,工資所得額為:原工資總額*95%;

f、績效考核成績在60分—70分者,工資所得額為:原工資總額*90%;

g、績效考核成績在60分以下者(不含60分),工資所得額為:原工資總額*80%;

1、對於工作未滿半年的員工不予發放年度效益獎金。

2、對於年度工作受到三次(含三次)以上警告處分且全集團通報批評的員工不予發放年度效益獎金。

3、對於年度工作受到一次(含一次)以上記過處分且全集團通報批評的員工不予發放年度效益獎金。

4、對於年度累計曠工超過三天(含三天)的員工,不予發放年度效益獎金。

5、對於年度累計請假超過十五天(含十五天)的員工,不予發放年度效益獎金。

6、對於年度考核平均成績低於七十分(含七十分)的員工,不予發放年度效益獎金。

7、年度效益獎金只對集團主管級(含主管級)以上員工發放。

a、集團公司視年度效益情況,拿出部分利潤作為年度集團總部人員效益分配獎金。

b、分配辦法為:主管級為1股;部、辦負責人級為1.5股;總監、總裁助理、副總監級為2.0股;副總裁級為2.5股;總裁級為3.0股,總股數之和除以總獎金,分別計算出每一個人員的效益獎金分配額度。

按目標指標完成情況進行分配,實施目標責任制的人員實行保底預支70%,完成多少拿多少,超額完成部分按20%提取作為年度效益獎金;

(一)按國家相關規定執行。即平時加班加班費按小時工資1.5倍計算;休息日加班加班費按小時工資2倍計算;節假日加班加班費按小時工資3倍計算;

因總公司員工無市場開拓任務,因此,無此項提成,但在工作中幫助下屬各公司拉到業務者,按其業務提成方案由下屬公司支付。

1、病假:假期薪資、津貼減半發放,病假半日(含半日)以上扣發當月全部全勤獎金。

2、事假:扣發假期薪資、津貼。事假半日以上扣發當月全部全勤獎金。

3、曠工:扣發當日薪資、津貼、扣發當月全部全勤獎金。並按規定罰款處分。

4、遲到、早退:每遲到或早退一次罰款10元,當月遲到或早退超過三次者按曠工一天處理。

5、新進員工工作未滿5個工作日自動辭職者,不予結算工資。

6、連續曠工3日或一個月內累計曠工3日(含3日)以上者按自動離職處理,不予結算當月工資。

7、未按規定提前申辦離職手續,減扣薪資,具體見《用工管理規定》。

3.公司因特別原因不得已延緩工資支付時,應通知員工,並確定延緩支付的日期。

1、薪資要求付給員工本人或受其委託的本公司員工、本人親屬以及持有員工本人委託書的其他相關人員。

2、公司為員工設立獨立的薪資支付清單,薪資支付清單每年一張,長期保存。

3、領取薪資時發現錯誤,應於發薪當月向人力資源部提出書面申請,經人力資源部重新核算糾正後於下月發薪時多退少補,過期申請者不予受理。

在員工正常到崗並完成本職工作前提下,月薪資支付總額不低於當地政府規定的最低薪資標準。

(一)應付基本薪資=工作日數*基本薪資/26。(病假、事假、公假等按規定計算)

(一)試用期調薪:員工試用並考核合格後,如試用期滿在15日(含15日)以前者,當月工資按調整後工資執行;如試用期滿在15日(不含15日)以後者,工資於次月予以調整。

1、升遷調薪:在升遷次月予以調薪,主要調整崗位職能等級薪資。

2、平調調薪:在調動次月予以調薪,按新崗位薪資標準執行,如新崗位工資標準低於原工資則不予調整。

3、降職調薪:在降職次月予以調薪,主要調整崗位職能等級薪資。

1、公司原則上每年12月31日前經公司正式任用的在職員工都具有調薪資格。

2、調薪原則上以員工的考核成績作為工資調整依據。

4、按年終考核成績調薪辦法:成績優秀者(91分及以上)調薪額度為:崗位工齡薪資基數*120%;良好者(81分及以上)調薪額度為:崗位工齡薪資基數*100%;、合格者(71分及以上)調薪額度為:崗位工齡薪資基數*80%;70分以下者不升不降、不及格者可考慮辭退處理。特別優異者經總經理批准,可特別調整。

(一)公司新進人員在試用期內薪資標準按本崗位本等級薪資標準的80%以上執行或按本崗位最低薪資標準執行,具體可由人力資源部及用人單位按具體情況確定,試用考核合格後予以升至崗位標準工資。

(二)新升遷到崗人員薪資標準,按本崗位最低等級執行,如升遷後崗位工資低於原崗位薪資水平,則執行原崗位薪資標準

(一)崗位職能等級薪資:同一級別的崗位薪資共分高、中、低三個等級,因雖然屬同一級別但由於不同崗位的工作強度不同,對崗位工作人員的要求不同,因此,實際使用時要靈活處理。

1、按年產值的大小劃分大、中、小型企業:年產值5000萬元以下者為小型企業;年產值5000萬元~15000萬元者為中型企業;年產值15000萬元以上者為大型企業;對於三種類型的公司總經理,大型公司可以領取該級別的高等工資、中型公司可以領取該級別的中等工資、小型公司可以領取該級別的低等工資。集團總監、總裁助理可領取該級別的最低工資。

2、對於三種類型的公司副總經理,大型公司可以領取該級別的高等工資、中型公司可以領取該級別的中等工資、小型公司可以領取該級別的低等工資。小型公司的常務副總=中型公司的副總;中型公司的常務副總=大型公司的副總。集團副總監、可領取該級別的最低工資。

3、其它級別的崗位職能工資視崗位和個人能力確定。

(二)技能津貼和學歷津貼旨在配合集團公司建立學習型組織的戰略決策,對獲得一定技能和學歷的員工所付出努力的一種肯定和嘉獎,旨在鼓勵員工勤於學習,善於思考,努力提升自身素質,提升工作能力和水平;

(三)工齡工資主要考慮到為公司工作了多年,並作出過重大貢獻的老員工的利益問題,旨在鼓勵員工樹立以公司為家,長期服務公司的思想,保持員工的穩定性;

(四)年度獎金旨在激勵員工勤奮工作,為公司創造更多的利潤和價值;月績效獎金旨在激勵員工認真完成職責工作及公司或部門交給的各項任務;

(一)《月度考勤統計報表》:每月月初由集團人力資源部制定,經總監審批簽字後,原件報財務部核算工資並存檔,複印件由人力資源部薪資管理人員存檔。

(二)《月度薪資調整報表》:每月月底前對於新進員工及薪資調整的員工統一報集團總裁審批,原件報財務部核算工資並存檔,複印件由人力資源部薪資管理人員存檔。

企業內部管理制度6篇 內部管理制度:揚帆規劃,引領企業航向更高效 第2張

第2篇

企業內部財務管理制度,是企業同各方面經濟關係的基本規範、是企業生產經營活動和財務管理活動的行為準則。現代企業內部財務管理制度的建設、有着非常重要的現實意義。

1、企業面臨的新的經濟形勢要求企業必須建設企業內部財務管理制度。

2、目前許多企業的內部財務管理制度,仍停留於傳統的計劃經濟模式。儘管現代企業制度的建設已有多年,但我國大多企業的財務管理,依舊是會計和財務不分、財務僅是作為會計的附庸而存在,其對象僅限於“企業再生產過程中的資金運動”,其內容充其量也只是成本費用的控制而已,而對如何按公司制度的要求籌集資金、用好資金、合理分配利潤等,則研究不夠。

現代企業內部財務管理制度的建設,其科學依據主要有以下兩個方面:

1、企業的生產經營特點,管理要求,是企業內部財務管理制度建設的前提和基礎。不同企業、生產規模、經營方式、組織形式不同,其財務管理的方式也不完全一致。只有在充分考慮其生產經營特點和管理的要求基礎上進行內部財務管理制度建設、才具有可操作性。

2、企業財務管理的目標,企業內部財務管理制度建設的出發點和歸宿點。企業內部財務管理制度建設的目的,是為了順利進行財務工作、實現財務目標,進而實現企業目標。公司共同的理財目標,一般可理解為股東財富的最大化、無論各利益主體之間發生何種利益衝突,其他利益主體(包括經營者、債權人、勞動者等)的利益最終要服從於出資者的利益。因此,出資者需要,服從出資者利益,實現出資者(股東)財富最大化、就成為制定內部財務管理制度的出發點和歸宿點。

企業財務活動及其管理是基於一定的企業制度而建立的。在公司制下的法人治理結構中,作為股東的出資者,具有終極財產所有權;作為代表股東利益的公司董事會,其有完整意義上的法人產權;公司的總經理,具有公司的經營權;公司的財務經理,則具有公司決策的執行權和公司資金的日常管理權。在公司制模式下,股東作為出資者,為保證資本的保值和增值,一般通過間接控制,來行使其監督權,在財務上形成以出資者的管理主體的出資者財務行為;在公司內部董事會和總經理通過行使法人產權和直接經營權,全面而直接地參與對公司重大財務事項的決策和管理,在財務上形成的經營者為財務管理主體的經營者財務管理層次;公司的財務經理,行使財務決策事項的執行權與日常管理權,在財務上形成以財務經理為管理主體的財務經理財務管理層次。

監督權、決策權、執行權三權的分離、有利於明確權責、有利於公司財務內部紡束機制的形成。

1、出資者財務規範體系,主要是指股東在何時何種狀態下對何種財務事項進行何種決策。一般而言,由於對剩餘收益權的關注、有關公司分紅及配股方案的決策,是出資者財務的主要內容之一。

有關董事會的財務規範。董事會的財務規範範,主要涉及兩個問題:一是董事會的財務權限;二是董事會對經費管理者財務的約束和激勵機制。

有關公司經營者財務的規範。公司經營者受董事會委託負責日常經營決策與管理,它是公司重大決策事項的執行主體、同時又是日常非重大經營的管理事項的決策主體。應明確公司經營者在財務審批、簽訂合同、提供對外擔保等日常經營管理活動的具體財務權限和為履行出資人受託責任所應承擔的財務責任。

3、財務經理財務的規範體系。財務經理受公司經營者委託對公司的日常財務運作進行管理協調,主要有以下內容:

明確公司內部各有關利益主體在財務管理方面的權限和職責,建立財務管理的崗位責任制。

建立內部財務管理的分項管理制度,包括籌資管理制度、各項資產管理制度、對外投資管理制度、成本費用管理制度、收益和利潤分配製度、財務分析和財務評價制度。

1、內部財務管理制度必須由集團公司董事會確定、由總經理負責實施。一方面是由於內部財務管理制度的全面性,涉及生產經營方方面面,一方面是為了內部財務管理制度的權威性,內部財務管理制度必須由集團公司董事會確定,由總經理負責實施。

2、實施內部財務管理制度,需健全財務管理機構和配備高質量的財務管理人才。實施內部財務管理制度,在單獨設置財務管理機構基礎上,應建立財務總監督制度,主持和監督內部財務管理制度的實施。

3、實施內部財務管理制度,應採用漸進式與企業的其他制度同步進行、內部財務管理制度,若沒有其他制度的配套實施、使不可能得到真的實施。

第3篇

第一條目的為了規範薪酬管理體系,體現員工價值,激發員工工作熱情,合理使用公司財務資源,並使公司能長遠健康發展,結合本公司實際情況,制定本制度。

第二條對象本制度適用於本公司全體員工的薪酬管理。

第三條管理部門公司所長辦公會是公司薪酬管理的決策機構,總經理是公司薪酬管理的執行機構,負責公司薪酬管理體系的擬定,薪資構成,員工薪資,薪資調整等各項相關制度的擬訂和執行。

一、總經理通過工作分析和職位評估,根據薪酬市場調查,制定工資結構,確定工資標準和工資計算方式,設定薪資管理流程,制定薪酬管理體系,並提交公司所長辦公會議審批。

二、總經理將公司所長辦公會議審核通過的薪資設計和管理體系加以執行,並根據公司發展狀況不斷完善。

三、總經理對薪酬設計和薪酬管理體系每兩年進行重新制定,如需調整,應根據公司發展狀況進行調整,並將調整後的薪酬理體系提交給公司所長辦公會議研究批准。

二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個月所發的工資,按照月平均二十六天核計,按日計算當月工資。

4、養老金、醫療保險、工傷保險中應由單位負擔部分。

一、員工薪資以現金方式直接在公司規定的發薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡户。

二、員工基本工資以月為單位計算(考勤計算期為當月1日至當月最後日)。工資正常支付日為次月10日,遇假期順延。

三、員工第一月工資或離職員工最後一月工資將根據實際出勤天數按以下公式計算:(實際出勤天數/30)xx月工資總額。

四、若員工因各種原因中途離開公司時,未付的費用(包括最後一個月基本工資、績效提成工資、最後一月輔助工資等)將在離職員工做完本人所有業務並出具報告,收到回訪意見書並辦妥離職手續後一個月內,於10日發放。

五、根據國家以及公司有關規定,以下費用從每月工資中扣除

(二)社會保險費(養老、失業、醫療)中個人負擔的部分;

(四)其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等);

(二)除公司指定管理人員知道員工薪資外,不得泄露薪酬祕密。

第八條薪酬調整員工薪酬需要進行調整時,由總經理根據市場薪資調研情況並結合公司經營狀況,向所長提出薪酬調整報告,由所長辦公會共同批准並決定,行政財務部執行。

第九條本制度由所長辦公會批准後發佈執行。本制度解釋權屬所長辦公會。

第4篇

為加強對企業資金、財務、票據、合同的運作管理,企業不僅應對財務、銷售、採購人員進行經常性的法制學習、教育,健全各種資金、財務、票據、合同管理制度;而且,還應建立起有針對性的舞弊預防管理制度。

為了有效地預防公司舞弊行為的發生,明確相關責任,降低審計風險,根據國家相關法規及公司相關文件,特制定本制度。

1.各層級管理者應對舞弊行為的發生承擔管理責任。建立、健全並有效實施內部控制,預防、發現及糾正舞弊行為是各級公司、各級部門負責人的主要職責之一。

2.審計部和審計人員應當保持應有的職業謹慎,密切關注公司內部可能發生的舞弊行為,以協助公司管理層預防舞弊行為的產生。

1.損害公司利益的舞弊:是指公司內外人員為謀取自身利益,採用欺騙等違法違規手段使公司經濟利益遭受損害的不正當行為。

2.舞弊的預防:是指採取適當行動防止舞弊的發生,或在舞弊行為發生時將其危害控制在最低限度。

第4條 審計部和審計人員應在以下四個方面保持應有的職業謹慎。

1.具有預防、識別、檢查舞弊的基本知識和技能,在執行審計項目時警惕相關方面存在的舞弊風險。

2.根據被審計事項的重要性、複雜性以及審計的成本效益性,合理關注和檢查可能存在的舞弊行為。

3.運用適當的審計職業判斷,確定審計範圍和審計程序,以檢查、發現和報告舞弊行為。

4.發現舞弊跡象時,應及時向上級報告,提出進一步檢查的建議。

2.將正常情況下可以使公司獲利的交易事項轉移給他人。

1.建立、健全公司的內部控制並使之得以有效實施是預防舞弊的主要途徑。

2.審計人員在審查和評價內部控制時,應當關注以下主要內容,以協助公司預防舞弊:

3.除內部控制的固有侷限外,還應考慮可能會導致舞弊發生的以下因素。

(4)公司內部個人利益、局部利益和整體利益存在較大沖突。

(5)審計部在審計中難以獲取充分、相關、可靠的證據。

(6)審計人員應根據審查和評價內部控制時發現的舞弊跡象或從其他來源獲取的信息,考慮可能發生的舞弊行為的性質,向集團審計部報告,同時就需要實施的舞弊檢查提出建議。

第5篇

內部控制是指為了保證企業業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內部控制的目標包括:

(2)保證會計信息及其他各種管理信息的可靠和及時提供;

(3)保證企業制定的各項管理方針、制度和措施的貫徹執行;

(4)儘量壓縮、控制成本、費用,減少不必要的成本、費用,以求企業達到更大的盈利目標;

(5)預防和控制且儘早儘快查明各種錯誤和弊端,及時、準確地制定和採取糾正措施;

內部控制是現代企業管理的重要手段。完善企業內部控制制度,保證會計信息質量,對於完善公司治理結構和信息披露制度,保護投資者合法權益,保證資本市場有效運行,均有着非常重要的意義。

目前一些企業特別是某些國有企業對內部控制的認識存在兩種傾向值得注意:一是一部分人習慣於甚至滿足於傳統的經營管理方式,認為只要能夠規範化操作就行了,不必考慮是否先進;二是雖然意識到改革的必要性,但是容易片面強調改革組織結構的重要性,忽視了控制方式的跟進和強化;這就使企業的改革同微觀治理機制相脱離。

在我國現階段,公司的法人治理結構不夠完善,甚至是有形無實,尤其體現在董事會這一重要機構沒有發揮應有的職能。有不少國有企業在改革過程中,一味地“放權讓利”,致使原廠長負責制的領導班子現在既是經理層又進入董事會,董事會成員和經理成員高度重疊,致使國有企業產權主體缺位、權責不清,內部控制的受益主體模糊。這種責權不分的公司治理結構,導致所有者對經營者不能實施控制,作為代表公司股東的控制主體(董事會)也就形同虛設。

目前有很多企業監督評審主要依靠內審部門來實現,而有些企業的內審部門隸屬於財務部門,與財務部同屬一人領導,內部審計在形式上缺乏應有的獨立性。另外,在內審的職能上,很多企業的內部審計工作僅僅是審核會計賬目,而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行指定職能的效率等方面,卻未能充分發揮應有的作用。

任何企業的控制活動都存在於一定的控制環境之中。控制環境中的要素很多,有價值觀、組織結構、控制目標、員工能力、激勵與誘導機制、管理哲學與經營風格、規章制度和人事政策等等。要改善企業內部控制環境,要做好如下工作:

1、加快現代企業產權制度改革。真正實現產權明晰、權責清楚、管理科學、政企分開的現代企業制度,從產權制度上保證內部控制制度有效建立。

2、要有明確的內部控制主體和控制目標。控制主體解決了由誰進行內部控制的問題,而控制目標則解決了為什麼要進行控制的問題。科學的企業組織結構在企業內部應包含四個層次的經濟主體,相應地,企業內部也有四種控制主體,即股東、經營者、管理者和普通員工,他們有各自的控制目標?押股東的目標是財富最大化?鴉經營者的目標是不斷增加經營效益;管理者的目標是完成責任目標、獲得業務運行的真實報告;普通員工的目標是遵從企業的內部規章制度,不斷提高企業的生產經營效率。

3、要有先進的管理控制方法和高素質的管理人才。管理控制方法作為管理當局對其他人的授權使用情況直接控制和整個公司活動實行監督的一種方法,包括很多內容,如制定企業各項管理制度、編制各項計劃、業績與計劃考評、調查與糾正偏離期望值的差異等,實施先進管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養和引進一批具有高素質、掌握先進管理方法的人才隊伍來改善企業的經營管理觀念、方式和風格,培養全體員工良好的道德觀、價值觀和全員控制意識,從而形成一個特定的企業文化氛圍。

(1)職責分離。職責分離是現代企業內部控制的基本要求,對於企業的一切交易或事項都應嚴格按照不相容職務相分離的原則,科學地劃分各職責權限,形成相互制衡機制。

(2)工作流程。明確每個崗位的職責,使每一個人的工作能自動地相互檢查另一個人或更多人的工作,從而達到相互牽制的目的。為了實現這一目標,可以採用對每一個崗位設計工作流程圖的辦法,在工作流程圖中明確規定每個人應該做什麼、如何做、何時做以及正確進行工作的結果等。工作流程圖設計的目的應達到使管理的過程標準化,也就是説,要能夠做到讓不同的人按照工作流程圖去做同樣的工作,得到的工作結果將是相同的。

(3)票據與記錄控制。實行票據保管、收款與會計記錄人員的崗位分離;對所有票據進行預先編號,所有作廢的票據都要妥善保存,對已經使用的票據由會計人員進行定期消號,並及時與票據保管人員進行核對,以防止交易漏記或重複記錄現象,保證全部收入、結算款項等能夠及時準確入賬。

(4)資產接觸與記錄使用。資產接觸與記錄使用主要是指限制接近資產和接近重要記錄,以保證資產和記錄的安全。保護資產和記錄安全的重要措施是採用實物和技術防護措施。在採取電算化核算的情況下,每個崗位只能使用自己設置的密碼接觸由自己負責的數據,複核崗位只能進行數據查詢和複核,而不能具備修改已經形成數據記錄的權限。

(5)績效考評。為了實現既定的工作目標,應實施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業管理和控制的主觀能動性。各部門通過定期舉行績效考評會議,作為對其工作目標完成情況的事後控制,不僅可以總結一定時期的工作成果,同時也是發現問題、改進工作的過程。通過績效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門的工作目標與個人工作目標緊密地聯繫在一起,部門的工作目標也將通過個人工作目標的實現而實現。

2、針對信息系統的控制活動。在信息系統的日常使用中,信息系統產生的舞弊現象比手工操作更具隱蔽性,因而對信息系統的控制也十分重要,具體應通過採取權限控制、數據錄入輸出控制、手工憑證的控制等方式,各個崗位應通過設置密碼口令來防止別人越權使用自己的權限,沒有權限的人絕不允許對數據進行查閲或修改。

內部牽制是指對具體業務進行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業務的全過程,而必須由其他部門或人員參與,並且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作進行正確性檢查。它由適當授權、不相容工作的責任分工、憑證和記錄、接近控制、獨立檢查等環節組成。這種制約包括上下級之間的互相制約、相關部門之間的相互制約。如會計信息收集、歸類過程中,除了制單外,必須有複核並由財會主管審批;又如現金流轉業務中,現金收支的審批、收入和支出、印鑑的保管、記賬等業務應分工管理,互相牽制。

在內部牽制中,必須採取工作輪換制,這樣才能更好地達到牽制的效果。工作輪換制是指根據不同崗位在管理系統中的重要程度,明確規定並嚴格控制每一員工在某一崗位的履職時間。對關鍵崗位應頻繁輪換,次要的崗位可少一些。從輪換中暴露出存在的問題,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。

切實提高企業對內部稽核和內部審計的認識,切實加強考核、監督、制約機制,發揮企業內部審計的作用,將內部審計人員從會計、財務人員中分離出來,直接對董事會負責,這樣才能真正發揮內審人員的作用,監督和保護企業的資產、財產安全,監督企業朝着合理、合法的良性方面發展。內部監督評審應當遵循以下原則。

1、在日常工作中不斷地監督評審內控的總體效果。對主要風險的監督評審應當是公司日常活動的一部分。

2、對內控系統應當進行有效和全面的內部審計。內審要獨立進行,內審人員應得到適當的培訓,並配備稱職和得力的人員。內審作為內控系統監督評審的一部分,應當向董事會或其審計委員會直接報告工作。

3、不論是經營層還是其他控制人員,發現內控缺陷都應及時地向適當的管理層報告,並使其得到果斷處理。要樹立全員控制意識,幫助企業更有效地實現預期控制目標,促進企業控制環境的建立,為改進內控制度提供建設性建議,實現預期的內控目標。

第6篇

隨着企業規模的不斷壯大,制度化管理將顯得越來越重要。在企業管理中,制度化管理是最靠得住的,它具有穩定性、連續性。它不會因企業領到的變更而變更,也不會因領導的看法和注意力的變化而變化。下面就如何加強制度化管理提幾點建議:

1、必須維護公司規章制度的尊嚴。公司的規章制度的公司領導經過長期的探索的理論

總結,是任何部門、仍員工必須遵循的行為準則。制度面前人人平等,任何部門任何員工沒有超越公司制度的特權。公司的各級領導(包括在公司任職的公司領導的親戚朋友)必須帶頭遵守和執行公司的規章制度,自覺維護公司制度的尊嚴。那種把領導的個人意志置於公司制度之上,仗權違章、仗勢違章、依仗關係違章的現象,是極不正常的,也是決不允許存在的。

2、必須逐步完善公司的制度體系。目前,公司的制度體系的框架已經初步形成,在公司的發展中發揮着重大的作用,但隨着公司規模的不斷壯大,公司的規章制度也要逐步更新和完善,使它適應公司不斷髮展壯大的需要,使它更規範明確,具有普遍的約束力。

3、必須嚴肅規章,尊章行使。經驗表明,法令行則國治國興,法令馳則國亂國衰。

個企業也是如此,企業管理必須制度化、規範化、程序化,對任何違紀違章的現象,都要按照制度嚴肅處理,決不手軟。任何制度只有落實到日常工作和生活中,不折不扣的執行下去才能顯示出制度的作用,否則,再完善的制度也是空的。

4、加強制度的學習。制度出台後,要讓全公司的員工都明白制度所規定的要求和制度與工作的關係,提高大家遵守制度的自覺性。特別是各級領導,更要樹立制度化管理的新觀念,瞭解制度規定的辦事原則和程序,增強按制度辦、按程序辦、按原則辦事的思想意識,堅決糾正重權輕制度、以權壓制度的思想和行為。

1、行政部是公司規章制度的綜合管理部門,其職責是:

(4)負責協調各種規章制度之間的相互銜接關係,並在內容上不斷完善。

2、有關職能部室是公司本專業規章制度的歸口管理部門,其主要職責是:

(2)負責審核有關本專業的規章制度及會審、會籤其他部門有關規章制度。

(4)有權監督所屬部門及職工對規章制度的貫徹執行情況。

(1)現場設備運行、檢修的每項工作,都應有相應的規程制度,使每個生產工作人員有章可循。新增設備及重大設備的改進等項目,都應在試運前制定相應的規程或措施,並組織有關人員學習考試,否則不應投入運行。

(2)規程制度修訂時,應廣泛蒐集和研究有關資料,進行必要的分析和論證,凡是修訂的規程制度必須符合國家及專業技術標準的要求,符合生產現場實際。

(3)所有規程制度的編寫,應做到“符合實際,指導生產”,達到“有章可循,有據可查”的目的,應根據生產的發展,設備的完善和管理水平的提高,隨時補充修訂。

(4)編寫或修編的規程制度要語句簡練,措辭得當,簡明易懂。

(5)現場規程制度應在每年10-11月份,根據一年實際執行情況,由設備管理部及有關部室組織全面審查一次,並做出必要的修改補充意見,經行政部彙總上報由公司分管領導批准後執行,每三年進行一次複審,視情況分別予以確認,修編或廢止。

a、電力工業技術管理法規、部頒典型規程及上級有關部門指示、通知等;

g、規程制度在執行中對發現問題的解決辦法和措施。

(1)管理制度(包括規定、辦法等)在編制或修編前,應廣泛蒐集上級有關的法令、法規、政策、條例等資料,結合本公司實際進行分析研究,做到上級規定在本公司制度中具體化。

(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織,歸口職能部門負責修編具體工作。

(3)為適應生產、管理、服務的需要,需要補充和完善的制度,由歸口職能部門負責提出並編制,報行政部備案,以便再版時修編。

(4)管理制度每年10月份進行一次審查,每2-3年進行一次複審,分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內容應及時修改和補充,原已有的制度,在執行中若發現不夠完善或部分條文需作修改時,按修改部分予以頒發,不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,經批准後,須將原制度予以廢止,不得同時存在兩個及以上同類型制度,以免造成執行困難。

(1)各項規程制度的編寫或修訂應在廣泛徵求羣眾意見的基礎上,寫出初稿,由編修部門組織技術熟練、書寫表達能力較強的技術人員和部門領導人員參加,採用集體討論修改,最後個別審閲的辦法進行審核。

(3)由分管的副總工程師負責複審,由公司分管生產技術的總工程師(或副總經理)批准。

2、其他管理制度的審批與頒佈管理制度經職能部門編修起草後,可採取組織有關部室會籤,集體討論,最後領導批准的辦法頒佈執行。一般專業性的管理制度,可由有關部門或人員進行審核審定,由分管該項工作的領導批准頒佈執行。涉及面較廣,政策性較強的管理制度,可召集有關部室、公司或專業人員會議進行討論審核,由公司分管領導審定,最後由總經理批准後頒佈執行。

1、規程及管理制度必須經審批後方可交付印刷,印刷件的幅面格式應符合標準要求。

2、所有規程制度的發放應編號有序,由檔案室負責管理,承辦部門具體發放。

3、人員調離本公司時,應及時收回所有的規程、制度,外單位索取規程、制度時,由行政部檔案室按有關規定辦理。