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採購部年度工作總結3篇 精細採控,卓越回饋:採購部年度總結

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本文將就我公司採購部2019年的工作進行總結,包括採購業務、供應商管理、合同管理、成本控制等內容,並分析存在的問題與改進措施,旨在提高採購部整體效率與質量。

採購部年度工作總結3篇 精細採控,卓越回饋:採購部年度總結

第1篇

伴隨着新年鐘聲的臨近,今年電子元器件的採購工作已基本停止。我的工作主要是負責生產所需電子元器件的採購供應。在和採購部季經理的配合下,認真履行職責,基本上按時、按質、按量完成了各項採購供應等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題。現將一年來的在主要工作情況總結如下:

xx年,公司進行了新產品的研發,採購部除了要正常的生產所需各項原材料的供應外,還要保證及時提供研發產品和塑殼未定型產品所需樣品,由於有時所需材料用的急,時間緊,器件比較冷門,品種多,造成了採購困難,但採購部還是克服困難,保證了生產和研發的需要。全年電子元器件的採購額為640萬。

在電子元器件的採購過程中,嚴格按照比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。隨着市場形式的變化,多種元器件出現了供應難的局面,部分元器件價格上漲,在不利的情況下,採購部不怕難,不怕煩,不發愁,保證了生產研發的供應,在與供應商爭取的情況下維護了公司的利益。

二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法、全年電子元器件採購批次數量及採購成本

採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為嚴重的是第8批次(9月份)的整理二極管m7有30000只發生了假冒現象,其他個別元器件沒有出現單純的質量問題。5月份第4批次採購的2sc2983—y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3kv(崑山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次採購的貼片電阻0603620k(廈門信和達)和高壓瓷介電容103/3kv(崑山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次採購的貼片電阻0805750k、910k、10m、2sc2983—y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次採購的8位編碼開關(上海廣容電子)旋轉過緊、數碼管(樂清信號燈廠)引腳有氧化現象、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次採購的電解電容(崑山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3kv(深圳其昌電子)超出工藝要求、數碼管(樂清信號燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經解決(在工藝未更改前所產生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(佔總數20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進廠檢進行篩選並扣除相應的人工費用;2sc2983—y經過更改工藝和更換供應商問題也得到了解決;數碼管與廠家進行了溝通並作了罰款的處罰,現不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當時貨源比較緊張,供應商為及時發貨從其他處調貨導致出現了幾種電阻是5%精度的,調換並對供應商作了處罰,以後再未出現質量問題。8位編碼開關已經更換供應商,並降低了價格,質量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計12478只,主要原因是不能調零,在我們生產工藝更改以後質量基本再未出現問題。以上出現問題都及時與供應商聯繫,讓其寫整改保證書,簽署質量保證協議,並處罰款,後來又與供應商簽了供應商質量考核細則,其中3家供應已商停止合作,全年因質量和價格問題已終止7家供應商的採購合作,新增4家供應商。現已對採購來料的質量做到了有效控制。

總結全年採購過程和經驗,為了保證質量避免出現採購質量問題,要在以下幾個方面作工作:

1、重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;

2、簽訂嚴格的質量保證協議,在法律層次上約束供應商,不讓其產生僥倖心裏;

3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應商時刻關注質量問題;

4、同進廠檢緊密配合,嚴把質量檢驗關,堅決避免有出現質量問題的器件流到生產線上;

5、和技術部時時溝通,做到生產工藝和採購器件不產生矛盾,保證生產;

6、本人加強自身理論和實踐學習,以便能更好的開展和完成各項工作任務。xx全年共採購電子元器件11批次,批次合規率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2sc2983—y;成本降低7%以上,實際節約資金440400元(不含30500元衝紅)。

採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆採購業務都要本着對公司負責的原則,通過我們的興勤勞動來節約資金,降低成本。但由於個人經驗不足造成了個別元器件出現了假冒和不及時到貨現象,採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並積極及時的解決了問題。對此,個人以後一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的元器件,提供最優惠的價格,做到周到的售後服務。在工作過程中敢於負責,積極樹立務實工作做風,做到説實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。

以上是個人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來説理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今後,我一定按李總和其他管理層的要求,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。

採購部年度工作總結3篇 精細採控,卓越回饋:採購部年度總結 第2張

第2篇

轉眼間xxxx年已經過去,她是我踏進xxx公司的第n年,在總經理的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了必須的成績,總結如下:

1、工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,持續溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。

2、與各供應商建立並持續良好關係,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產順暢,材料計劃下單正確率達98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計劃也由採購部制定。呵呵,但是就能夠順便訓練對材料的瞭解)

3、按照質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。

4、開發了新的供應商,緩解了xxx、xxxx材料的質量問題。

1、材料計劃下單錯誤2%,但未造成嚴重後果延誤出貨。

3、供應商開發力度不夠大,未能培養有潛力供應商。

1、加強與各供應商的合作與協調,縮短供貨週期,提高物料交期的百分比

2、用心與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制潛力與合約執行潛力,持續質量與交期的長期穩定性。

3、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。

第3篇

本年度我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。不但確保工作的透明,也保證了工程進度。

本年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料設備價格都便宜了。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採購部和審計部,技術必須

經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

本年採購部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5~8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。

同時調整了部分工作程序,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採購部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

本年採購部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了“採購供應部供方信息表”,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

本年採購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採購部材料、設備信息庫,以備隨時查閲、對比。