這是開展年級工作最基本同時也是最難的一點，基本在於你首先要了解自己的學生，包括班級，籍貫，家庭經濟情況，宿舍號，擔任職務，有無其他特殊情況等基本信息，這是順利開展工作的根本，比如説家庭經濟情況認定，又比如看到自己的學生第一眼能叫出名字與叫不出來就是有着天壤之別的，直接影響到後續談話及學生對你的認可度…
難度在於要記的信息量太大了，尤其一個輔導員負責多名學生，所以，這不能急，不能一口氣吃成一個胖子，有幾個方法是比較好的，首先可以從年級班委、黨員、經濟困難學生認識起，然後通過參加每個班的班會，一個個鋪開;其次，一個星期走1—2次宿舍，多製造見面的機會，見多了，也熟了;最後還有一個非常好的方法，製作一本年級各項信息的彙編冊，包括照片，籍貫的那種，每天睡前翻閲10分鐘，睡醒起來10分鐘，相信這個時間一長，走在校園裏，見到學生肯定可以第一時間叫出他的名字。
(二) 培養一批年級的中堅力量
曾經和同事探討過這樣一個問題，年級工作是多給學生培養鍛鍊的機會：班委或級委一年一換，還是比較集中的培養一批中堅力量：兩年一換甚至做得好的可以不換。有關這個問題，毫無疑問，我會選擇第二個，而且我的觀點是不僅要培養，還要大力的培養。為什麼呢?幾大原因：
一年一換，這不僅不太利於輔導員工作的開展，培養一年，剛剛有點感覺就換掉了，而且一年一換，太過頻繁，很容易班級沒人願意擔任，假若不情願的被選上來做班委，班級建設就令人堪憂了。
還有，我覺得最重要的，培養這一批年級的中堅力量，通過年級部分自我管理，先優帶動後優，這個才是最關鍵的。所以，這時就對選人很有考究了，一定要選思想覺悟高，責任心強，能為班級、年級同學做事，想為班級、年級同學服務的，以優秀共產黨員的標準嚴格要求。選上來後及時開展培訓，並且分配相關任務開始鍛鍊，當然，一年要進行一次考核，不合適、不負責任的班委、級委要及時替換掉，做到寧缺毋濫。
想想，若干年後年級的這羣中堅力量還能發動組織聚會，這也達到目的之一了。
(三) 善於利用網絡新媒體開展工作
利用網絡新媒體開展年級工作滿足充分必要條件。充分條件：網絡給人的相互交流帶來大大的便利，消除了時間和空間上的限制，這麼好的工具，為何不去使用?必要條件：一方面一個輔導員帶幾百個學生，網絡可以幫助傳播自己的思想，拉近與學生的距離，解決更多人的困惑，;另一方面現在學生都不太喜歡當面找輔導員交流，更願意通過網絡傾訴。所以，利用網絡新媒體開展工作值得一試。
而較好的方式可以借鑑學習曲建武老師藉助於重大節日，學生生日給學生髮短信送祝福，傳達鼓勵，同時利用公眾號發送推文，也是很好的方式。
(四) 着重關注學生學業
帶了四年，漸漸明白強調學業的重要性。在大學，學業問題是一大壓力，極易引發其他矛盾，比如説，引發自卑心理，有部分會覺得自己在大學低人一等;比如説還要繼續重修，很可能導致二次重修甚至其他科目的掛科;又比如説在畢業季時因為學業問題覺得畢不了業，從而引發一系列的心理問題等等。冰凍三尺，非一日之寒，學業問題如若處理不好，很容易在大四集中爆發，甚至一發不可收拾。
所以，從大一開始，就要幫助他們養成良好的學習習慣，引導他們把重心放在學習上，而個人認為可以嘗試每年將成績單蓋章，寄送給家長，並收取回執。
(五) 做好班主任的溝通
班主任這一塊的資源在年級工作開展中很容易被忽略掉，也是在大四時，我漸漸意識到班主任的重要性，現在想來，如若這一塊資源利用得好，在學生管理上絕對是事半功倍。
要做到和班主任的有效溝通，年級輔導員一定要更加主動，可以的話一個學期舉行一次班主任會議，提前整理好學校最新有關班級管理的事項，學生過去幾個學期成績，特殊學生情況等資料，花個30分鐘至1個小時，一起在會議上探討交流，如有必要，拜訪個別班主任進一步細説。
(六) 幫扶好重點關注羣體
一個年級數百人，不可能面面俱到，關心關愛到每一位同學，這其中就要有所側重了，其中的重點關注對象，包括家庭困難學生中的特困生、少數民族、單親家庭、心理疾病、身體有特殊疾病學生。
對於這部分羣體，首先要同父母保持好聯繫，甚至有必要時進行家訪，做到知根知底;其次要分門別類，有計劃且針對性地幫扶。四年期間，這部分羣體交談次數肯定不只1次，最好每一類羣體都有一本專門的記錄冊，詳細記錄談話時間、地點以及內容，做到全面瞭解，精準幫扶。
(七) 設立並灌輸年級目標
這點很容易被忽略，部分覺得沒有必要，而且也很難實現。個人覺得可以認真考慮，有了年級目標，才會形成集體意識，這一方面既是在輔導員層面的影響，同時還可以幫助推動其他的工作。
比如説，設立年級目標為努力考研，繼續深造。這就對年級學風有着良好影響，又比如設立目標大學要完成的10件事，每學年提醒完成了幾件事，這也是一種整體上的督促。當然，想好這個目標後，就要在各個場合進行宣揚強調，從新生入學、年級大會、班團例會等，形成集體意識後，效果會慢慢的體現出來。
(八) 各個班級都有自己的信息員
年級輔導員時常需要摸底班上同學的情況，這是一項常規工作，同時也十分重要，只有及時全面地瞭解真實信息，才便於做出決策。但有些時候，因為了解得不夠全面又或者是其他原因，班委給出的反饋不一定是最真實的，所以需要每個班都要有自己的信息員，當班上出現異常情況時，能夠第一時間給你彙報，同時部分情況不太確定時，也能再次和他確認。
(九) 學會做好記錄
記錄習慣是基本功，尤其帶了一屆學生，做好記錄，既做到了有根可尋，而且四年之後這些記錄在冊的內容也將會是你今後工作的寶貴經驗。
比如説主題班會如何召開，效果怎麼樣，反思哪些地方可以再完善;碰到自制力較差，有網癮，學習能力弱的同學該怎麼處理，幫助他提升學業;總結提煉出共性問題，完善解決辦法等等，以後碰到相同問題，思路會更加清晰。
(十) 增加一點個人魅力
大家都知道，帶學生，有着個人魅力的輔導員會更加有吸引力，這是一味藥劑，讓學生更欽佩你，以你為榜樣，這時，你開展工作自會更加順利。對於個人魅力，排除不可控因素，我覺得有很多方面可以去嘗試一下的：例如健身，打籃球，羽毛球，熱愛運動的人身上自帶光環;又比如學習一門大眾討喜一點的樂器，吉他，吉他彈唱非常不錯，又或者一門舞蹈等等，這能夠讓你的學生在工作嚴肅的環境之外認識你，瞭解越多，才會相互信任。
人人簡歷網
