四、欠條

（一）欠條的定義和作用

欠條不是便條，而是單據。它是欠款欠物一方向應得款物一方所寫的憑證性單據。

欠條的作用有以下幾點：

第一，借款借物的一方向出借方歸還所借款物時，因某些原因不能全部歸還，未能歸還的部分要立欠條以作憑證。

第二，雙方交易時，買方不能支付或不能完全支付賣方應得貨款，以及賣方不能交付或不能完全交付買方應得貨物時，要立下欠條以待日後交割錢物時作憑證。

第三，收購物資時，收購方不能馬上向對方支付現金，應立下欠條寫明將來兑現的金額數量及兑現時間。

（二）欠條的寫作

1.標題

以“欠條”二字作標題，或以“今欠”、“暫欠”作標題皆可。

2.正文

正文包括以下要素：

第一，應得錢物方名稱。應得錢物方可能是個人，也可能是單位，要寫明其姓名或單位名稱，前加“今欠”二字。

第二，所欠物品名稱及數量。如所欠為錢款，應寫明幣種，數量用大寫。如所欠為物品，要一一寫明所欠物品名稱及數量。

第三，清欠日期。寫明什麼時間還清所欠錢物。

3.簽字蓋章及日期

如欠方為個人，要有個人簽字並加蓋私章；
如欠方為單位，要有單位公章並有經手人簽字。最後要寫明立欠條的日期。

【 例 文 一 】

欠 條

前日所借歌舞團的演出用品，尚有女式演出服壹套因故未能歸還，我方將在三日內還清，特留此據。

　　                     ××藝術學校（蓋章）

　　　                         經手人：餘哲

                               2003年10月5日

【 例 文 二 】

欠 條

今欠利民副食店可口可樂三箱貨款共計壹佰伍拾圓整，明日還清，特留此條作為憑證。

                                   張志東

                                  2003年4月12日

【 例 文 三 】

欠 條

今欠福樑村王百富生豬款叁仟伍佰柒拾捌圓整，三月內還清，特立此據。

　                           ××鄉食品站（蓋章）

                              2000年8月10日