作为一名人力资源顾问，我需要花费大量时间对人做出判断，而依据就是他们在简历中对自己所做的介绍。身处这样一个角色，我先考虑的是从众多应聘者中精选出少数合格者，并帮助客户避免错招庸材。向求职者施舍善心并非我的工作内容，恰恰相反，我发现自己总是抱着某种不耐烦和玩世不恭的心态来处理每一份简历的。
有太多的简历都反映出一种天真的想法，即理性的读者将会阅读其中的每一个字。理性读者的标志是一颗宽容的心，超然的自我以及大量的空闲时间。这样的人可谓凤毛麟角，我当然从未有幸遇到过。
放到我办公桌上的数百份简历中，我真正看过的不到一半。多数经我快速浏览一遍之后，便被归入了“时间允许再完整阅读”的行列。其余的之所以能够得到重视，是因为它们具备了一份有效简历的条件：像市场推销手册一样，它激发了我对一种特殊“产品”--你这个人--的兴趣。未能过关的简历可以划分为两大类：一类是在考验我的耐心，另一类则是要博取我的信任。
通过初审
完整阅读两页单行空格的打印简历需要2至5分钟，即使快速浏览也要40秒左右。在这40秒时间里，我必须发现一个能够使我继续看下去的“理由”，否则，我就要准备看下一份了。因此，你的简历切忌让我一眼看上去便感到厌烦或者提不起兴趣，所以不要使用密密麻麻的大段文字和窄小的段落间隔。
大部份编写简历的人都清楚，自我推销的内容不应超过两页。然而许多人却以这一上限为理由，将两页纸填得满满当当。他们利用第一人称，把个人历史资料尽可能详尽地堆砌在这部份，通篇满是代词、形容词和从句。
请千万不要这样做。简历中的空行要宽，标题要用粗体，段落首行要缩进，或者使用粗圆点之类的任何标记，只要它能迅速引导我的视线指向那些可能吸引我的内容。应当避免使用花哨的字体、浮华的格式或者其它惹人注意的特殊视觉效果。它们有损于简历的内容，并且给了我不再看下去的理由。
即使最赏心悦目的格式也无法替代简历中缺少的内容。将求职想像成马上枪术比赛，你的简历就是角斗的战场。我认为你是在竭尽全力地吹嘘自己，你也应当想到我会努力贬低或者反驳你的每一项成绩。如果第一轮筛选过后你依然能端坐于马上，便可以进入第二轮--详细审查。再通过这一关，你就可以进入城堡去面见公主了。
展示给阅读者
向我展示一种清晰的方向感。我总能看到一些堆满了数据的简历，很显然，其作者确信我将为他们填补空白，综合分散的信息，联系相关的内容，并最终确定他们属于哪类人才。然而面对众多急于成功的应聘者，我没有动力去做这些事情。为你寻找生活的意义并不是我的职责所在。
陈述求职目标时应简单明了，同时还要说明如何发挥你的才能。我了解自己的需求。只有当你的志向或抱负与我的需要相符时，才会引起我的兴趣。例如，以下是我最近在简历中看到的三个求职目标以及我的直觉反应。
一、求职目标：负有责任和富于挑战性的职位，具有发展空间，能够发掘我的潜能，为实现公司的目标做出有意义的贡献。
难道有人希望找一个既不用负责任，也不具挑战性或发展空间的职位吗？
你所说的“有意义的贡献”是什么意思？请给我一些事实，让我能够真正检验我们的目标是否一致。
我的印象：没有详细资料，没有具体方向，不可能被录用。
二、求职目标：科技产品销售支持。
我知道你想在什么样的公司工作，可是我不清楚你想扮演何种角色或承担何种责任。
我的印象：你有希望被录用，但你却迫使我要继续看简历才能了解你的级别、经验与能力。在我自己找到答案以前，其它事情一概不予考虑。
三，目标职位：从事生产管理工作，并完全独立考核盈亏情况。应属于快速成长或应用新技术的行业。
求职目标很明确；如果我是生产马鞭子的企业，就不会浪费彼此的时间了。
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