辦公室內勤是公司運轉的重要一環。他們負責各類文書、檔案的管理和維護,協助處理日常辦公事務,如接待來訪客戶、協調會議安排、組織檔案歸檔等。內勤人員需具備一定的文書處理能力和協調能力,確保公司內部工作正常有序進行。在這個快節奏的時代,辦公室內勤的職責日益重要,為公司提供高效的文書工作支援。
第1篇
1、負責公司檔案、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的列印及分發工作。
2、負責各類人員的考勤工作,每月彙總公示並及時上報。
4、做好公司低值易耗品的領用、發放、登記工作。負責公司固定資產管理工作。根據規定按時發放勞保用品。
7、協助做好"愛衛會"的具體工作及與其它單位的聯絡與協調工作。
9、協助辦公室主任做好辦公室內務及所轄工作的管理。
第2篇
一、負責文印室日常事務性工作;負責學院各種文稿的列印、影印。
二、負責辦公裝置的管理和維護,如計算機、傳真機、長途電話、影印機、印表機的具體使用、登記。
三、負責辦理各類檔案、函件的`收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作。
五、負責辦公室的保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
六、負責低值易耗辦公用品的發放、保管、使用登記和離職時的收回。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。
八、管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率。
九、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、電源等關閉情況。
十、負責院領導辦公室、會議室等院辦職責範圍內的衛生工作。
第3篇
一、做好檔案的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對檔案的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導籤閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答諮詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的'來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意後,為其引見。領導正忙於開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯絡。對稍後可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任後安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批准不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導籤批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。
五、積極完成領導交辦的其他工作,並及時向交辦領導彙報辦理情況。
第4篇
1、做好公司行政事務性工作,搞好辦公室內部服務;公司辦公室各項行政性事務多多請示,多彙報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。
2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理機立卷歸檔工作;對各級部門的檔案進行登記造冊,填寫檔案處理單,最後整理歸檔。
3、負責檔案的收發處理,並定期整理送交檔案室,做好檔案立卷歸檔工作;辦公室的各類檔案做到當天處理,及時歸結。檔案每週送交一次檔案室、一週內做好立卷歸檔工作。
4、負責檔案、資料的列印、影印及登記管理;在交辦者規定時間內完成各種檔案、資料列印、影印工作、確保檔案準確無誤;檔案列印、影印完後按要求及時進行各項登記。
5、負責公司證照及相關資料的'借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關資料,做好登記備案,歸還時,有登出記錄。
6、負責公司辦公用品的購買發放;負責購買各部門相關的辦公用品,購買完畢後發放到相關部門。
7、負責公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關領導同意。
8、負責公司oa協同辦公的管理;保證oa協同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統管理,解決oa相關問題。
9、負責快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好籤收登記,並詳細註明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10、負責總經理室衛生和檔案整理,並負責小會議室與大會議室的衛生及投影儀除錯工作;確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。檔案做到歸類整齊,便於查詢。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前除錯好投影儀,必要時做好會議紀要。
第5篇
2、做好後勤日常事物工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦,歸檔工作;
5、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。
第6篇
2、發貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯絡貨運-發貨-貨運狀況,直到客戶收到貨。
3、負責公司銷售合同及檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時查收公司郵件和整理郵箱,qq線上,及時線上與客戶溝通、回覆。
第7篇
2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。
5、負責物業服務企業的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,並做好答覆工作。
第8篇
1.負責公司日常的賬務處理,個體及合併財務報表的編制。
2.負責每月稅務申報表、統計報表的報送及相關工作。
4.負責各類請款單的'稽核事項、資產管理及預算控制。