檔案檢查自查報告8篇

隨著社會的進步，我們慢慢知道自查報告的重要性，大家在寫自查報告時的思路一定要保持清晰，本站小編今天就為您帶來了檔案檢查自查報告8篇，相信一定會對你有所幫助。

檔案檢查自查報告篇1

根據xx市檔案局檔案《xx市檔案局關於開展檔案安全檢查工作的'通知》(x檔字20119號)精神，結合我縣實際，我局(館)成立了由局(館)長為組長，各股室負責人為成員的檔案安全自查小組，對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網路和消防設施等重點部位進行了全面檢查，現將有關情況彙報如下：

一、加強檔案安全意識，落實檔案安全責任

檔案安全是檔案工作的重中之重，長期以來，我局(館)十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局(館)全體幹部職工認真學習關於加強檔案安全工作的檔案精神，使局(館)每一位同志從思想上增強防範意識；二是教育各幹部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險於明火，防範勝於救災，責任重於泰山”的安全責任意識；三是加強對檔案安全工作的領導，將安全責任分解到人，責任到人，落實到人。並把安全工作與個人的年終考核掛鉤，嚴格責任追究，實行一票否決，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理。

二、認真開展自查自糾，排除安全隱患

在檢查中，我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，從檢查結果來看，我局(館)的檔案庫房與辦公區相對獨立，功能嚴格區分，不存在相互交織的現象；配備了一定數量和符合要求的滅火器，單位幹部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓，提高了處置突發事故的能力；定期對庫房配備的溫溼度測量儀器、空調、除溼機、消防設施、防盜報警裝置等裝置進行了檢查維護；庫房照明採用白熾燈；檔案庫房實行專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局(館)長批准；堅持實行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道乾淨、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象；強化值班制度，嚴格實行24小時值班，每天的值班人員負責檢查門窗是否關好，電源是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患；每月及節假日前，局(館)領導還要會同相關股室人員進行全域性(館)範圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患；明確了專人負責資訊上傳工作，不斷完善了檔案資訊系統安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開展。

三、強化檔案實體安全管理，確保檔案完整

在嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規加強檔案業務指導的同時，幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、籤

定、銷燬過程中，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規定進行相關處理後，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節檔案的管理力度，做到勤去溼，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中，我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程式化、科學化、規範化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查，使幹部、職工的安全意識有了很大的提高，全域性形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍，互相監督、互相檢查已變成了自覺行動。在今後的工作中，我們將不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全縣檔案事業作出新的貢獻。

檔案檢查自查報告篇2

市人民政府辦公室：

我院在接到x政辦發（20xx）102號檔案通知後，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況彙報如下：

一、自查基本情況彙報

（一）、領導重視，思想統一，任務明確

我院的檔案工作由院長xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉掛職後，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《雲南省檔案條例》貫穿於法院工作的始終。做到了年頭佈置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體幹警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省c1級標準的基礎上，又有了新的進展。

（二）、增加經費投入，抓緊繫統化的檔案管理

我院於1996年12月就設定了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，於20xx年又增加了一人。現有的兩人中，其中一人已於20xx年參加了雲南省檔案人員崗位資格考試，並取得了專業資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況，20xx年我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬餘元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現有密集架15列40組；標準檔案櫃2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

經過不懈的努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑑定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查詢方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴複查工作提供了利用服務。

（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑑定及銷燬制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以檔案通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑑定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案2件，歸檔後的檔案門類齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

二、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑑定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、資訊化的要求，該更換的裝置沒有更換，該配備安裝的裝置一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處於手工操作的管理狀態；庫房的溫控裝置也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處於正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規定的要求。

（四）檔案庫房儘管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

（一）院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導彙報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《雲南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

（三）加強全院幹警的檔案意識，以及業務學習和培訓，特別是文祕人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的裝置爭取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。

特此報告

xx市人民法院

20xx年9月20日

檔案檢查自查報告篇3

近年來，局領導高度重視檔案資訊保安工作，採取有力措施，進一步規範了數字檔案館務平臺建設，落實了工作制度，強化了工作流程管理，檔案資訊保安工作日趨規範化、標準化、科學化。按照局領導要求，我處室於9月下旬對全域性檔案資訊保安工作情況進行了全面自查。現將自查情況報告如下。

一、自查情況

1、數字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數字化工作，從20xx年起每年保障30萬數字化資金投入，通過政府向社會購買服務的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數字化專案合同。最近一期的數字化專案合同期為20xx年-20xx年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數字化加工企業，並對數字化聘用人員進行嚴格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書，以明確相應責任；在數字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區域，並配備防盜、視訊監控設施裝置，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規範；在數字化規範上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準《檔案數字化轉換操作規程db32》，移交的資料經驗收有效、可讀，無木馬病毒，資料質量符合相應規範標準，檔案實體出入庫有齊全的交接手續，操作流程規範達標；在數字化裝置管理上，網路與外界物理隔離，並且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的裝置和各類移動儲存介質進入數字化加工場所，目前未發現數據丟失和洩密事故。

2、網站執行情況。鹽城檔案資訊網建於20xx年，網站採用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯網路公司設計開發網頁、負責伺服器及相關軟硬體的維護，我處室負責網站的內容維護和資料維護工作。對於網站的資訊釋出，我局嚴格遵守“上網資訊不涉密，涉密資訊不上網”的原則，按照“採、編、審、發”的資訊釋出流程，由辦公室彙總編輯各業務處室和各縣（市、區）檔案局上報的資訊，經房局長審批後，交由技術保護處釋出在網站的相應欄目內，資訊釋出流程操作規範；對於網路諮詢提問，各相關處室（一般涉及到業務指導處、管理處）按分工視具體問題認真及時給予答覆，由技術保護處統一在網路上回復，回覆網路諮詢提問及時到位；對於網站資料備份，網站後臺每天進行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網站資料實行異機備份，網站資料相對安全。

3、數字檔案館平臺執行情況。鹽城市數字檔案館平臺自20xx年9月上線以來，一直重視相應的安全體系建設，伺服器和磁碟陣列採用了磁碟冗餘技術，避免了因為單點物理損壞導致的資料丟失；伺服器還安裝了正版網路防毒軟體並配備了硬體防火牆，有效保障了平臺的穩定執行。資料管理方面，對已形成的各種電子資料，目錄資料庫由批處理程式控制每天自動線上備份，全文資料庫採取手動異機和離線備份的方式，所有資料庫資料又使用行動硬碟和光碟各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館記憶體量資料和增量資料一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了資料完整性和可用性。

4、網路管理。市檔案局內部已建成區域網、連入電子政務網、接入網際網路，數字檔案館平臺執行在單位區域網內，電子政務網主要執行的是政府收發文系統和財政局的財務系統，網際網路上建有單位的網站，已實現“三網”的嚴格物理隔離，為檔案資訊化建設構建了網路支撐體系。

5、安全管理制度。結合工作實際情況，在機房管理上我們制定了《計算機資訊系統安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統使用者帳戶管理制度》和《計算機網路安全管理制度》等制度；在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案資訊化管理中發揮了較好的作用。

二、目前存在的問題

1、網站執行中的問題。在檢查過程中，發現“業務諮詢”版塊存在安全漏洞，有使用者惡意重複提交空問題（問題編號為“763-1093”），嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋樑；通過滲透性測試安全評估方式發現，網站還存在sql注入風險，可能會導致網站所有使用者的資訊被竊取，使攻擊者獲取整個伺服器的許可權。

2、網路管理中的問題。目前我單位政務網內執行的系統缺少相應的安全裝置，已配備的ups(uninterruptible power system，不間斷電源系統)裝置、硬體防火牆等裝置相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網路安全管理需要。

3、制度管理中的問題。檔案資訊化管理中的制度有些相對滯後，不符合現在的發展形勢；新增的機房門禁系統等裝置，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。

三、整改措施及下一步工作建議

1、改進網站建設工作。對於目前發現的網站安全漏洞問題，首先要堅持問題導向積極整改，聯絡網站服務商鹽城市通聯網路公司採取相應安全措施，針對網站“業務諮詢”版塊的安全漏洞，增加網路提問驗證機制，防止惡意重複提交；針對sql注入安全漏洞，進行轉義處理或編碼轉換遮蔽出錯資訊。其次是加強網站定期進行安全檢查和資料備份，堅持關口前移，加強日常防範，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步優化網站版面和欄目設計，使網站主頁更加簡潔大方，對網站現有資料進行整合、優化，通過技術手段進一步提高我局網站頁面開啟速度，使網站發揮檔案宣傳、服務、教育、線上交流的重要作用，為群眾提供更優質的檔案資訊服務。

2、強化安全技術保障。在資訊化快速發展的背景下，我們需要主動適應，積極推動檔案安全防範體系的建設和升級，結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子檔案中心等工作的需要，建議增加一批裝置設施：政務網核心交換機1臺、入侵檢測系統1臺，網路安全審計1臺，硬體防火牆1臺，漏洞掃描1臺，防毒軟體1套，伺服器2臺，磁碟陣列1臺，kvm系統1臺，ups不間斷電源系統1臺，更換恆溫恆溼系統以及大樓安保視訊監控系統。

3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責，根據實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現實要求的及時予以廢止，切實增強制度的操作性和執行力。

4、建立應急響應機制。檔案資訊保安應急響應機制是處理或管理突發性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發性公共事件引起的資料丟失或洩密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態處理程式,以最大限度地降低突發性公共事件所引起的資料丟失，建議下一步探索建立並完善檔案安全工作（既包含檔案實體安全也包括檔案資訊保安）應急機制的可行途徑，保證突發事故應急處置工作有序進行。

5、加強安全教育培訓。通過安全主題教育、專題培訓、法規學習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防範技能；技術保護處加強對最新檔案資訊保安技術基礎理論和關鍵方法的研究攻關，以提高應對新技術的能力和水平；另外加強檔案資訊保安文化教育，通過單位的展廳普及資訊保安知識，引導大家把安全操作的規範外化為自覺行為，在全域性上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍，築牢全員安全思想防線。

6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案資訊保安體系建設的重要手段，落實全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案資訊資料形成、管理、備份等各環節全過程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問責和事故發生後的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探索依法治檔新途徑。

檔案檢查自查報告篇4

市檔案局：

根據宜檔發[20xx]22號文《關於開展檔案工作規範化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規範化管理複查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規範管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下：

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”

“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局於1996年組建了綜合檔案室，負責管理全域性自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現了檔案工作的歸口管理。

“四個統一”是：檔案工作在局黨組統一領導下，由辦公室統一負責，按照xx市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷後移交檔案室統一保管。根據局裡的規定，全域性各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、佔有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。

“四個強化”是：

1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，並明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作彙報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷後組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。

2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全域性職工認真學習審計檔案准則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：①是規定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷後再移交檔案室；②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子檔案歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發生過違反檔案法規的事件。

3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規範化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。並且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。

4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發展需要，從1996年以來，局裡安排9萬元用於閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁櫃1個、吸塵器1臺、檔案櫃24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。

“二個監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。

二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規範化、科學化的要求

（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建築面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，為降溫除溼，安裝了涼霸櫃式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，溼度在60%左右。

（二）配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的裝置。局裡為檔案室又換一臺配置更高的聯想微機，為檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室並配有掃描器，列印影印機一體機、數碼相機、錄音筆，優先保證檔案工作的需要。

（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規範。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”

（一）“五個制度”。

1. 按年度——組織機構（問題）分類制度。我局結合業務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便於今年查詢利用。由於我局內部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔範圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔範圍的統一，有效地防止發生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔範圍及保管期限表，不歸檔材料的範圍及處理辦法，並認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔範圍過份擴大。

3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應於次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，彙總全市審計檔案工作情況年報表並上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的資料相符。

4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規範的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質量。

5.檔案雙套制儲存制度。20xx--20xx年，我局開始採用發文彙集的辦法，實行紙質和光碟雙套制儲存。

（二）“三個加強”。

1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規範、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。

2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器後解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫溼度進行檢測。堅持每季度對櫃內檔案檢查一次，檢查案卷有無黴變、褪色、塵汙、破損、蟲蛀和散失現象。

3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，併合格。我局全部檔案已建立資料庫進行管理，文書檔案達到檔案級目錄資料庫管理。

四、抓好檔案資訊的開發利用

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架後的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題檔案彙集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查詢案卷迅速。

（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

（四）編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文彙集等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

（一）要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。

（二）要加強本局會計檔案的規範化管理。

特此報告。

檔案檢查自查報告篇5

今年，我鎮按貴局的部署和要求，積極開展建檔工作，對鎮綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況彙報如下：

一、領導重視，加強檔案管理工作力度

鎮黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導幹部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路，把上級關於檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區檔案局《關於對檔案綜合目標管理升級及複查後滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保複查合格。

二、落實責任，抓好檔案資料歸檔工作

我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，分管領導在會上作了部署，實行各辦、站、所負責制，內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由於早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負其責，相互支援，對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。

三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作

我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議，傳達區檔案會議及檔案精神，要

求各村（社群）務必重視，紮實地做好資料歸檔工作，確保通過複查驗收；二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業務學習班，使各村（社群）文書對資料歸檔的`業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆後，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要儘快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村（社群）自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社群）的積存資料，各村（社群）兩委幹部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村（社群）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔後，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

四、保管有序、儲存完整

庫房內檔案櫃的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網路圖，溫溼度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現象。

五、取得的成效

經過近5個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在區檔案局業務指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字資料彙編等編研材料，並增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。

綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經自查符合重慶市三級標準要求。

檔案檢查自查報告篇6

根據縣檔案局考核要求，我們對我鄉機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

1.健全了組織，加強了領導。

鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鄉黨委副書記任組長，紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網路。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。

高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、的同志擔任這項工作。

2.加強檔案的保管

嚴格按照《關於進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求，建立了檔案保管制度，對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門窗，安裝了窗簾，櫥內設定了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

3.檔案歸檔整理情況

檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、分類，對歷年未歸檔檔案資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，製作案卷目錄、卷內檔案目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

4.電子軟體使用

加強了對檔案人員的業務培訓，增強了業務能力，檔案人員能熟練操作軟體，熟悉查詢方法，能準確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實際情況，建立健全了檔案管理制度。

檔案檢查自查報告篇7

根據市檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

一、機構與組織管理

1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網路。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發21週年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關幹部、各村負責同志認真學習，並通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細緻的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

二、檔案基礎設施情況

檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設定了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先後購置了手搖鑽、電鑽、溼度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種檔案材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上牆。在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、溼度，每天都進行監控登記，並採取措施使之保持在一定範圍。

檔案檢查自查報告篇8

xx市信訪??

根據市檔案局x檔發(20xx)29號檔案精神，xx市信訪局近期在單位內部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動。現將自查情況總結匯報如下：

一、加強組織領導，全域性上下高度重視檔案安全工作。 我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重，全域性上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領導小組，實行安全領導負責制，切實加強了對檔案安全、保密工作的領導。建立完善檔案管理負責制，劃分區域安全等級，明確各部室及責任人的各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。

二、加強制度落實，確保檔案安全制度的認真執行。 為了推進檔案安全管理工作，我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。加強硬體設施建設，改建檔案室，添置檔案櫥，擴大庫容量。不斷優化安全保管環境，將消防安全和供水、供電線路的監管系統一併管理，切實清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制，安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期對檔案櫃、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查，並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查。加強網路安全管理，制定u盤使用管理、內部網路系統安全、檔案資訊上網等制度，建立備份與恢復系統，嚴格“三網”隔斷、涉密電腦不外聯等規定，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案資訊的安全管理。

三、加強隊伍建設，切實抓好兼職檔案員的素質提高。 我局每年都訂閱相關的檔案刊物供幹部職工閱讀，積極組織人員參加檔案專業技術和業務知識培訓，適時開展檔案安全管理法規、制度、規定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業務素質與安全意識。繼續加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設，嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，嚴格執行《借閱制度》，保證檔案的安全和利用；主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

通過此次自檢自查，xx市信訪局各級領導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識，並在檢查中消除了安全隱患。今後，我局位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全的有關要求融入到實際工作中，堅持不懈，狠抓落實，時刻確保檔案的安全和完整，不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。