會議室管理制度十條6篇

上班族在起草管理制度的過程中，需要確保態度端正，管理制度在撰寫的時候，職場人清楚有哪些務必要留意的方面嗎，本站小編今天就為您帶來了會議室管理制度十條6篇，相信一定會對你有所幫助。

會議室管理制度1

1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦祕書組負責會務管理，資訊辦負責裝置管理。

2、電視電話會議裝置的管理維護由網路管理員負責，其他工作人員協助網路管理員完成工作。

3、召開非電視電話會議時由政府辦祕書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室裝置。

4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統管理人員開啟裝置，政府辦祕書組派人做好會議室衛生工作。

5、會議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯合除錯。

6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行裝置檢查和網路除錯，切實做好會議前各項準備工作。

7、會議系統管理人員在除錯和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的影象、聲音實行連續監看、監聽。

8、會議系統管理人員每週一對裝置及線路進行檢測，及時更換壞損裝置，排查線路故障並做好會議系統執行、維護記錄。

9、禁止用手觸控攝像頭、等離子屏等裝置，無關人員不得進入控制室。

10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

11、會議時間有衝突時，電視電話會議優先。

會議室管理制度2

一、目的

為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。

二、會議管理

（一）全體員工會議

1.時間：每週五下午三點至五點，每週六上午九點至十一點。

2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批准方可請假）。

3.主持人：財務經理。

4.會議內容：員工本週工作的完成情況、下週的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分佈資料會議公佈，是否需要其他部門協助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本週工作的考核及對下週工作的安排等；由總經理宣佈的事項包括：重大制度實施、本週星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需釋出的重要事項；最後由公司副總給獲獎員工頒獎，並作總結性發言。

5.由行政部負責會議記錄，並形成會議紀要存檔，並對重大事項做好標記。

6.整體會議時間為2個小時。

三、會議紀律

1.參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

2.參加會議人員因故不能參加會議應提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；

3.參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；

4.參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會後將向全公司進行通報，並罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。

四、會議結束

會議結束後，全體員工應當保持會議室乾淨整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的裝置設施放置規整，擺放整齊後離開。

本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執行。

會議室管理制度3

一、目的

為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。

四、會議室使用規定

1.會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內裝置物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意後方可使用;

3.使用原則：先申請，後使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，補充相應手續後可使用;但如有衝突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的`重要會議;

5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室並開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;

6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的裝置設施並且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動裝置。如因個人原因造成設施裝置損壞，須照價賠償;

8.會議室內的所有設施裝置，未經允許，不得帶出會議室;

9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助;

10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施裝置等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源裝置;

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

五、程式

1.申請流程

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用裝置等情況;

3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，並在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;

5)部門或個人按時間使用會議室。

2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室;

2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。

3.交還流程

1)部門或個人使用完畢後，前臺人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調;

3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

4.會議室使用流程示意圖。

會議室管理制度4

1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衛生等管理工作。

3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，並做好申請登記，以便辦公室統籌安排。

4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用後，衛生清掃不符合要求者，有權不再批准使用。

5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸菸，嚴禁喧譁和亂動物品。

6、使用會議室結束後，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經學校負責人批准後，每次交付一定押金後方可使用。

8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切後果由辦公室負責。

會議室管理制度5

一、制定目的

為加強公司會議室的規範化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用於集團各公司各部門。

二、管理辦法

第一條：會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與排程、裝置維護等相關內容。會議涉及使用的裝置設施由專人負責保管、管理與除錯。

第二條：為了避免會議時間發生衝突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前註明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，併到前臺備案，即可使用會議室。若週六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，並於工作日及時歸還。

第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全域性後部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，立即開啟會議室先行使用，事後補辦有關登記。

第七條：部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室裝置，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。

第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。

第十一條：會後使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現裝置故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。

第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢後，需及時歸還。

會議室管理制度6

一、目的

為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。

二、會議管理

（一）全體員工會議

1.時間：每週五下午三點至五點，每週六上午九點至十一點。

2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批准方可請假）。

3.主持人：財務經理。

4.會議內容：員工本週工作的完成情況、下週的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分佈資料會議公佈，是否需要其他部門協助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本週工作的考核及對下週工作的安排等；由總經理宣佈的事項包括：重大制度實施、本週星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需釋出的重要事項；最後由公司副總給獲獎員工頒獎，並作總結性發言。

5.由行政部負責會議記錄，並形成會議紀要存檔，並對重大事項做好標記。

6.整體會議時間為2個小時。

三、會議紀律

1.參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

2.參加會議人員因故不能參加會議應提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；

3.參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；

4.參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會後將向全公司進行通報，並罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。

四、會議結束

會議結束後，全體員工應當保持會議室乾淨整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的裝置設施放置規整，擺放整齊後離開。

本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執行。