在新的一年裡,生活部將繼續堅持“服務同學”的宗旨,進一步明確“服務同學”的宗旨,以“服務”為中心開展工作和進行活動的策劃。同時,傳承部門優秀的精神文化,完善部門工作制度,體現生活系統作為同學和學校飲食服務中心、飯堂之間的橋樑作用。並積極響應今年校學生會的倡導,建設學習型部門,把學習的理念滲透在工作細節中。
生活部應名符其實地成為能夠在同學們生活上幫忙的一個部門。目前主要體現在架起同學與飯堂之間的橋樑及豐富同學的課餘生活上。生活部是同學們生活上的一個服務者,當同學反映問題,即使不在我們的工作範圍之內,我們也有義務聯絡其他的社團、部門,解決同學的問題。
新學年新氣象,校學生會生活部在新的部長層領導下應繼往開來,在繼承和發揚過往務實肯幹的作風做好常規工作的同時,更應針對存在的問題及弊病探討解決辦法,並應鼓勵創新,給常規工作注入新鮮的血液,把工作安排得更好。
工作計劃如下:
一、招新:
第一步:對確定下來留任的人員進行分工,根據職位需要、成員的個人情況進行職位安排和調換,使得人盡其才,以便在往後的工作中充分發揮本部門成員的能力;第二步:在新生軍訓期間,做好部門宣傳工作,讓新生接觸生活部、認識生活部。在新生軍訓後,生活部將在學生會統一的招新活動中招募合適人選加入。
招新前期主要的宣傳有:
① “迎新日大學生之家”活動
② 學四、學五膳委會特色活動
③ “大學生之家”示範周
④ 開放日
二、幹培
招新活動結束後,除配合校學生會統一的幹部培訓外,生活部將進行獨立的幹部培訓。以部長層每人帶幾名的方式長期關注幹事的情況。
上學期的工作主要以部長層帶幹事的形式完成,主要讓幹事熟悉生活部的運作,並提高幹事的工作能力。生活部內部會以任務的形式鍛鍊幹事的團隊協作,文祕,交流等能力。通過各種具有針對性的培訓,務求使得新成員能通過培訓掌握基本的外事能力、工作處理能力等。同時也可促進新舊成員的交流,使部門成員得到必要的磨合。
下學期工作以幹事自行設工作小組完成,部長層輔助的方式為主,鍛鍊幹事自行的判斷力及策劃能力。並開始物色重點物件,培養髮展下一任部長層。除工作外,部長層還應積極與幹事溝通,希望能做幹事工作上的導師,生活上的朋友。
三、部門內部建設
本年度,生活部在繼承與發展方面將作出更大努力。首先是繼承前幾任生活部原有架構,加強生活部的特色機構學四膳委會、學五膳委會以及外圍機構《飲食天地》雜誌社的交流與合作。強化各機構對生活部的歸屬感。發展方面是在內部進行改革,精簡機構。改善生活部部門大難管理的弊端,加強各同事之間的交流。幹事層精簡為“1+5”,分為祕書組、網路組和外事組,明確各組職能。膳委會採取“2+6”模式,同樣保留祕書組、外事組及宣傳組。將繼續完善部門部落格並及時更新,鼓勵生活部成員在部落格裡留下成長足跡,加強互相的交流。
在制度方面,繼承上一屆強調考勤制度和檔案管理制度等。同時更要做好資料的傳承工作,定期整理部門資料。關於部門的文化建設,生活部將繼續以“微笑,陽光,貼心,服務”為主題,秉承具有自身特色的部門文化,推崇“TACS”概念的部門文化,其中“T”代表“Trust”(誠信),“A”代表“Ardor”(熱情),“C”代表“Communicate”(溝通),“S”代表“Service”(服務)。生活系統全體成員將牢記“TACS”概念,並在新學年的工作中實踐、強化這一概念,務求使到“TACS”概念在生活系統內紮根,並最終形成部門文化沉澱、部門的精神體現。
四、學年工作一覽表
周次 | 具體工作 | 說明事項 | |
上 學 期 | 8月 ( 前期準備) | 確定部門架構,明確分工 著手準備招新與幹培工作 部門口號文化的建設 | 部門口號在確定部長層之間徵求靈感,追求輕鬆活潑,體現生活部特色。 |
9月1~4號 | 準備迎新的事項,安排好當天“大學生之家”的順利開展 | 與飯堂經理見面並商量迎新事項及接下來的特色活動 | |
第二、第三週 | “大學生之家”優秀學院示範周 | 聯絡上學期“大學生之家”評比前三名的學院進行示範 | |
第四周 | 軍訓期間膳委會特色活動 | 通過膳委會向10級新生宣傳生活部,加強學生與飯堂之間的聯絡。 | |
第五至七週 | 招新並籌備生活部部長與幹事第一次見面會 膳委會月份宣傳 生活系統擴大會議 | 明確部長層個人的分工即整體的合作 第一次見面會重在互相認識及交流感情 討論主要內容為下學年工作計劃 | |
第九周至十週 | 部門內部幹培 1.策劃特色活動 2.“HR”測試 準備華工美食節 | 主要形式為給幹事隨機分組,以進行頭腦風暴及培養他們合作能力 “HR”測試可以根據幹事特點能更好體現其才能 | |
第十一至十二週 | 膳委會月份宣傳 膳委會特色活動 | 製作月份宣傳海報,加強飯堂與學生之間的聯絡 部長層帶領幹事。主要鍛鍊幹事的組織策劃能力 | |
第十四周 | 茶話會 | ||
第十五週 | 三校區生活部聯誼 | ||
寒假期間 | 對美食節進行構思 要求幹事對其所在組別技能進行加強 | 主要是進行方案的構思,形式等等 如宣傳組可學習下PS技術及手繪海報技術 | |
下 學 期 | 第一週 | 生活系統擴大會議 | 各學院總結匯報上學期工作及討論下學期工作計劃 |
第二至四周 | 美食節方案設計 | 具體敲定美食節方案細節並上交審批 | |
第六週 | 生活系統評優 | 開始生活系統的評優工作,主要注重公平、公正、公開 | |
第七至十週 | 學四學五聯合特色活動 | 延續上屆聯合特色活動,讓生活部真正走近同學 | |
第十二至十三週 | 總結及鼓勵競選下一任生活部部長層 | 鼓勵幹事們爭取留任,漸漸讓他們主導,體驗部長層工作 | |
第十五週 | 生活系統擴大會議 | 總結這一學期工作,系統評優 |
五、《飲食天地》雜誌社工作
在本年度,生活部也將加強對外圍機構《飲食天地》雜誌社的管理。
1. 在學生會統一的招新中招募合適人選加入雜誌社。招新活動結束後,除配合校學生會和生活部統一的幹部培訓外,雜誌社將進行獨立的培訓,使新成員熟悉雜誌社的運作流程及每個組別的工作,促進雜誌社工作的開展。同時,通過各種具有針對性的培訓,務求使得新成員能掌握基本的外事能力、工作處理能力等。2. 雜誌的出版和宣傳以及電子雜誌的完善。本學期飲食天地將繼續開展出版和宣傳這兩項常規工作。
3. 對外交流。雜誌社將加強與廣東新浪等事業單位、個大高校的報刊社的聯絡與合作,逐步擴大雜誌社在外界的影響力,宣傳華師的飲食文化。
六、配合校會工作
此外,生活部屬於校學生會這個大家庭,將努力配合校會的工作,為校會的各大型活動提供後勤保障。