產品新聞發佈會活動策劃方案

〖摘要〗最後確定參加來賓名單、客户資料 總參與人數。活動方案是經常使用的一種文體，小編今天就為你奉上了一篇的文章《產品新聞發佈會活動策劃方案》，寫得極其平淡樸實，您不妨借鑑借鑑。


一、會議時間：XXXX年XX月XX日
　　二、會議地點：XXXXXXXX
　　三、主要內容：
　　1. AAAA與XXXX合作揭幕剪彩儀式
　　2. 文藝表演
　　3. 產品展示活動
　　4. 嘉賓、媒體、領導簽到儀式
　　5. 酒店新聞發佈會
　　6. 午餐
　　四、主要目的：
　　1. 發佈AAAA正式與XXXXX商業合作信息，強勢切入市場，開業造勢，建立AAAA產品的知名度。
　　2. 藉助媒體的力量，提高AAAA的美譽度。
　　3. 宣傳AAAA的獨特經營理念及商業優勢，增強經銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強對用户的吸引力，推動市場發展。
　　五、與會人員
　　1. 邀請嘉賓：
　　1)旅遊行業領導
　　2)產品經銷商、代理商
　　3)客户
　　2. 邀請媒體：共計XX人
　　報 界：XX日報(1人) XX報(1人) XX報(1人)
　　廣電界：XX電視台(3人) XXX電視台(3人) XXXXX電視台(3人)
　　六、會議程序：
　　剪綵活動 9：30—10：30
　　1. 嘉賓、媒體簽到
　　2. 領導發言(5’)
　　3. 開業剪彩儀式(5’)
　　4. 文藝演出(10’)
　　5. 產品展示活動(30’)
　　6. 現場採訪(10’)
　　新聞發佈活動 XX：XX——XX：XX
　　1. 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
　　2. 領導、相關行業主管致賀辭(15’)
　　3. AAAA領導致辭(5’)
　　4. XXXX合作伙伴致辭(5’)
　　5. 參觀室內展示(10’)
　　6. 答記者問(20’)
　　7. 抽獎(10’)
　　8 午餐 12：00
　　七、會場佈置
　　氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
　　1. 場外佈置：
　　XXX酒店內外
　　1) 彩虹門(1個，位於XXXX會場正門口前，XX米跨度)
　　2) AAAA娃娃(2個)
　　3) 簽到台
　　A. 2張(嘉賓簽到台和媒體簽到台)
　　B. 主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個
　　C. 人員：每張簽到台2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)
　　4) 鮮花(彩虹門周圍，數量XX盆左右)
　　5) 禮儀小姐(X人左右)
　　6) 迎賓樂隊(XX人左右，位於會場門口)
　　7) 會場門前XXX米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAXXXX合作成功”)
　　8) 升空汽球(X個，懸致賀豎幅)
　　XXXXXX大酒店場外
　　1)彩虹門(1個，位於酒店正門口，XX米跨度)
　　2)橫幅(懸於酒店正門，內容AAAA宣傳語)
　　2. 場內佈置：
　　1)主席台：
　　大型背景板(1個)
　　A. 小型演講台(1個，位於主席台上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花)
　　B. 主席台前裝飾鮮花XX至XX盆
　　2) 嘉賓席(正對主席台的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
　　3)記者席(正對主席台第2~3排)
　　4)經銷商、代理商、用户席
　　5)會場兩側
　　A. 易拉寶或海報每側各XXX
　　B. 攝像機(正對主席台)
　　6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)
　　3. 會場展示設計、佈置由XXXXX公關公司完成。
　　八、媒體宣傳計劃：
　　1. 平面媒體計劃：開業活動前後在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為 AAAAXXXX合作造勢，同時在行業媒體上進行週期性的廣告投放，利用行業媒體的渠道、用户優勢廣泛招XXXXXX代銷商，預計費用為XXXXXXX元。
　　日期 媒體 版位 形式 規格 價格(元) 折扣
　　合計 XXXXXXXXXXXXX
　　XXXXX日發佈會結束後各媒體及時發佈新聞稿
　　合計 XXXXX
　　2. 電視媒體廣告投放建議
　　電視媒體廣告投放額建議控制在XXXXX元左右，推薦電視台欄目及廣告形式如下：
　　媒體名稱 欄目名稱 播出時間 建議以訪談為廣告形式
　　3. 廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
　　九、會前演練：
　　為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可於會前排練相關事宜：
　　排練時間：XXXX年XX月XX日上午XXXX點
　　排練安排：按照方案分步驟實施。
　　十、會議組織小組：
　　為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會後整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實行責任到人，分工合作：
　　領導小組組長：(待定)
　　職責：總體把關，督促檢查
　　協調員：(待定)
　　職責：負責各小組的工作協調
　　領導小組辦公室設下列項目組：
　　1. 後勤組組長：(待定)市場部
　　職責：
　　1)禮品採購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;
　　2)會場接待;會議現場的錄象、照相;
　　3)與媒體聯繫，安排發稿。
　　2.技術保障組組長：主要負責公關公司~~~
　　職責：現場設備使用、處理
　　3. 廣告宣傳組織組組長：市場部與公關公司、產品部
　　職責：
　　1)確定具體會議實施方案;會場設計佈置(展板設計、製作和安裝);
　　2)宣傳單頁設計製作;手提袋設計製作;易拉寶設計製作;海報設計製作;
　　3)記者邀請;政府XXX機構邀請;記者接待安排和採訪安排;
　　4)記者發稿安排;廣告設計和發佈;軟文撰寫和發佈;
　　5)有關器材租賃;
　　6)主持人邀請(串詞準備);
　　7)會後各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的製作。
　　十一、會後工作：
　　收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
　　十二、AAAAXXXX合作活動流程
　　(1). 活動籌備
　　序號 時間 項目 內容 支持單位
　　1。XXXXXX日前 設計、定稿、印刷 企業宣傳單、台卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片 、XXXXX合作伙伴風格設計
　　XX日前 確定相關人員名單 政府領導、合作伙伴領導、客户名單、媒體名單、社會人士、主持人1名 產品展示數量
　　XX日 發放邀請函 政府領導、合作伙伴領導、客户、媒體人員 代銷商、社會人士
　　XX日始 回執 最後確定參加來賓名單、客户資料 總參與人數
　　5.物品準備 禮品、簽到本、簽到筆、台卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
　　6.支持部門聯繫 場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等 會場地點協調。
　　XX日 佈置會場 氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)
　　(2). 活動議程
　　序號 時間 項目 內容
　　一：剪綵
　　1 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導，進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
　　2 領導發言 主持人串詞，感謝領導蒞臨，歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)
　　3 領導剪綵(禮花點燃)和平鴿放飛，中宣佈AAAA與XXX發佈會開始，禮儀小姐協助
　　(5-10分鐘)
　　4 文藝表演
　　5 AAAA發展介紹、產品介紹、及XXX合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協助引導
　　6 現場採訪 產品展示結束後，記者可現場採訪各領導及羣眾，談談對AAAA的感受。
　　7 禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
　　二：新聞發佈會
　　8 主持人串詞 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
　　9 各領導講話 合作伙伴講話、相關行業主管講話，內容自定
　　10AAAA領導致辭 表示感謝，介紹AAAA企業文化特點及優勢
　　11代銷商代表致辭 同行業代表致辭
　　12參觀 主持人串詞，再次引導來賓注意參觀室內展示
　　13答記者問 引導媒體記者有序採訪
　　14 抽獎活動
　　15 自助式午餐
　　十三、費用預算
　　項 目 內 容 費用(元)
　　場 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX
　　場外佈置 彩虹門、條幅、三角弔旗、升空汽球、充氣娃娃 XXXXX
　　現場佈置 噴繪背板、行架、橫幅等 XXXX
　　人員邀請 政府相關領導(級別儘量高) XXXXX
　　媒體邀請 主流知名媒體相關記者19名，以娛樂消閒媒體為主 XXXXX
　　媒體專訪 平面、電視各一做專訪 XXXXXX
　　來賓禮品 要求有一定檔次 XXXXX
　　抽獎禮品 要求有一定檔次，一、二、三等獎各一 XXXXX
　　禮儀小姐 200元/人 XXXX
　　宣 傳 品 紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等 XXXXX
　　主 持 人 知名主持人 XXXXX
　　文藝表演 XXXXXXXXX
　　午 餐XXXX大酒店內，領導及媒體人員 XXXXX
　　用 具 簽到本、筆及現場所需雜具 XXX
　　禮花8個;鮮花XX盆 XXXXX
　　雜 費 布展、搬運、租車、人員等 XXXXX
　　合 計 XXXX
　　代 理 費 總金額的15% XXXXXXX
　　合 計 XXXXX
　　廣 告 平面媒體 XXXXXX
　　電視媒體 XXXXXX
　　廣播媒體 XXXX
　　總 計 XXXXX