一、活動背景:廣西中醫學院大學生手法醫學協會自1999年成立以來,在學院領導、老師的關懷和歷屆手協人的不懈努力下,現已成為廣西中醫學院擁有會員人數最多的學生社團。20XX年4月12日即將迎來她十週歲的生日。當下校團委十分重視校社團文化建設,並建議將本學年社團文化活動主題圍繞“愛在中醫”進行開展。廣西中醫學院大學生手法醫學協會在校團委組織的08年社團星級評比中,不僅拿到了校“四星級社團”的稱號,還拿到本次評比唯一特設獎項“最具特色社團獎”。廣西中醫學院大學生手法醫學協會在弘揚中醫手法醫學和宣傳亞健康知識上做出了一定的貢獻,我們安排有定期的下社區保健服務、各高校運動會保健服務等。在十歲來臨之際,經社團理事會討論並請示校團委,決定舉辦一台旨在展示學院社團“愛在中醫”情緣,交流校內外各學生社團文化,表現大學生社團文化生活暨手協十週年慶典晚會。
二、活動宗旨:展現杏林社團文化特色 突出現代大學生傳統文化情節
三、活動目的:慶祝廣西中醫學院大學生手法醫學協會成立十週年,為校內外各學生社團文化交流搭建平台,展現中醫學院特有得社團文化,豐富本校大學生課餘文化生活。
四、主辦單位:共青團廣西中醫學院委員會
廣西中醫學院大學生手法協會協會
五、活動時間:20XX年4月12日(星期日)19:00―21:30
六、活動地點:廣西中醫學院本部(明秀校區)籃球場
七、參加人員:
1、到場嘉賓:廣西中醫學院學生處領導老師、廣西中醫學院校團委老師、廣西中醫學院推拿教研室老師、其他學院老師,晚會 贊助商代表、廣西知名媒體、廣西中醫學院各社團代表、校外兄弟社團代表等
2、表演單位:廣西中醫學院舞蹈協會、音樂協會,校武術隊、本協會功法隊等。
3、晚會觀眾:各院系學生會代表、本協會工作人員外會員、各兄弟社團代表等
活動前期:
1、四月份之前確定好晚會的節目(外聯部)
2、四月份之前邀請晚會主持人(外聯部)
3、三月二十五號之前申請場地,化粧教室申請, 桌?的落實(辦公部)
4、三月二十五號之前與贊助商溝通,落實資金問題(外聯部)
5、在四月份之前做好舞台的佈置,幕布的設計製作工作(網絡組、宣傳組)
6、聯繫好晚會用的音響燈光,話筒至少借四個無線的並確保燈光與音響的在晚會之前調試完畢(保健服務隊)
7、在四月份之前做好聯繫媒體並邀請他們出席本次活動(外聯部)
8、向校禮儀隊或從本協會請出禮儀(外聯部)
9、向寫出邀請函並邀請學生處老師、團委老師、指導老師、各兄弟社團、贊助商(辦公部)
10、購買晚會嘉賓用水、瑩光棒、通知會員出席並確定會員人數。(功法隊)
11、安排四月四日節目於大俱部彩排並確保節目順利表演(外聯部)
12、晚會前的宣傳工作(宣傳組)
13、邀請美容專業或校美容協會為演值人員化粧(康復保健中心)
14、準備晚會用DV機、數碼相機等(網絡組)
15、準備晚會小禮品(辦公部)
晚會前準備:
1、中午將晚會用桌椅花卉陸續搬進會場並按照佈置分區擺放(策宣部)
2、音響設備安裝並進行調試(保健服務隊)
3、購買晚會用花(康復保健中心)
4、組織工作人員及表演人員就餐以便儘快投入到晚會工作中(功法隊)
5、活動演員集中上裝(康復保健中心)
6、晚六點五十禮儀到位,引導嘉賓觀眾有序入場(培訓部)
晚會流程:
1、開場舞
2、主持人出場介紹領導嘉賓及到場代表
3、校武術隊武術表演
4、社團功法隊的功法表演
5、校舞蹈協會的拉丁舞表演
6、校園歌手大獎賽冠軍得主鄧良獨唱
7、校音樂協會的表演
晚會結束工作:
1、組織觀眾有序安全離場(培訓部)
2、歸還桌椅板凳,及花卉等(保健服務隊)
3、清掃場地等工作(全體)
活動後期:
1、沖印晚會相片並製作海報(宣傳組)
2、製作晚會光盤並將視屏上傳至廣西中醫學院大學生手法醫學協會網站(網絡組)
廣西中醫學院大學生手法醫學協會
20XX年3月10日