一、大會主題：總結過去，程前啟後，展望未來
二、大會目的：總結上學年工作，產生新一屆協會負責人
三、大會參與者：曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員
四、主辦單位：武漢理工大學未來管理者協會
五、大會時間：20XX年03月19日（週四） 晚18：30
六、大會地點：東院教四十五樓
七、大會具體安排：
（一）前期準備
1．材料準備
提前製作好用於大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責；
主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；
場地佈置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責；
協會文化冊（80本？）、托盤兩張、協會會旗、章、卡由祕書部負責帶到會場；
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯繫，由譚雲蛟、蘇雲智負責。
3．會場佈置
會場的佈置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責佈置場地的人員於四點半前抵到會場；於星期四下午6：00前完成。
（二）大會現場
1．會前工作
大會當天下午6：00前協會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負責；
出席人員登記由祕書部負責；
現場秩序維持由市調部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網絡新聞部負責；
現場照片拍攝由網絡新聞部負責（包括借相機）；
2．大會議程
1．主持人致開場白並介紹到場嘉賓
2．有請管院、未管指導老師團委書記曲帥鋒老師致辭
3．有請劉文鬆作08—09年度協會工作報告
4．第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單，由曲老師、趙老師頒發聘書
5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）
6．請新一屆會長作就職演説及工作展望
7．主持人宣讀各部長名單，並由嘉賓老師頒發聘書
8．副會長返聘理事會會長及成員9．請趙老師作總結陳詞
10． 主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
3．會後收場
大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衞生、物品材料的整理等；
（三）後期工作
人員的出席情況由祕書部統計總結；
照片的上傳由網絡宣傳部負責；
本次大會的總結由祕書部負責；
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