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2019企業年會活動策劃書

欄目: 活動策劃 / 發佈於: / 人氣:7.13K
2019企業年會活動策劃書
〖摘要〗因此,它應該既是激情、快樂和其樂融融的,所以,主題的設計就需要對合作、愉悦的體現。在搜活動方案嗎?本站小編就為大家精心蒐集了一篇《2019企業年會活動策劃書》,該文能做到結構合理,您可以參照參照。

一、基本信息
  1. 案例名稱:xx公司2019年企業年會及答謝會
  2. 時間地點:2019年1月xx日,xxx大酒店
  3. 參會主體:xx公司、IT及大眾消費媒體
  二、年會背景
  xx有限公司是中國知名IT服務機構,不僅代理眾多世界知名IT品牌和電子產品在中國市場的銷售,同時,擁有自有數碼品牌“xx”,並具備在軟件和IT系統整合服務方面的能力。
  作為IT行業的重要渠道和品牌代理機構,不僅需要雄厚的自有渠道,更需要強大的媒介合作方,在企業品牌的維護和市場公關方面提供強有力的保障。所以,無論是經銷商還是媒體機構,他們都是xx公司在市場推廣中不可或缺的重要合作伙伴,也可以説是企業發展的生命線。因此,對經銷商和媒體合作方的關係維護就十分重要,特別是每年的年終,將大家聚在一起,其樂融融地過一個快樂的新春晚會,更是大多企業的不二選擇。
  自20xx年以來,xx公司每年的年末或者年初都會舉辦一場主題媒體答謝會,雖然活動名稱都是“xx公司XXXX年新年媒體答謝會”,但這只是每屆年會固定不變的副標題,隨着市場的發展和企業經營中所處的各種內外環境的變化,每年的年會為了表達今年的主旨思想,都會以這一主旨為核心和原點策劃一場極具特色的主題年會。
  三、年會策劃
  1. 主題策劃
  1)背景説明
  20xx年,中國市場一片繁榮,xx公司經過x年來的經營,已經在中國的IT和數碼產品的分銷領域佔領了一席之地,並在系統整合領域中具備了很強的服務能力,穩住了腳跟;2019年,將是xx公司穩中求勝的關鍵一年,因此,對包括分銷渠道和媒體在內的合作伙伴的關係維護便來的更加重要。
  2)主題設計
  A. 主題分析
  a)年會是團隊或合作之間夥伴慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收穫的一切的快樂聚會,又是夥伴彼此表達新年祝福和對未來發展祝願的場合。因此,它應該既是激情、快樂和其樂融融的,所以,主題的設計就需要對合作、愉悦的體現。
  b)xx公司是xx集團的全資子公司,xx集團雄厚的資金實力、產品研發和生產能力為xx公司的渠道建設、產品研發和市場推廣提供了強大後盾。因此,年會的主題設計更需要對xx集團給予體現。
  B. 主題設計——“攜手鑄金誠 齊心繪彩虹”
  通過以上對主題設計的分析,我們給出了“攜手鑄金城 齊心繪彩虹”的主題,在與xx公司相關負責人溝通之後,為使主題稍微淡化商業色彩,提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠”,以更多地體現情感色彩。因此,活動的主題最終確定為“攜手鑄金誠 齊心繪彩虹”。
  2. 視覺設計
  1)形式:主視覺的體現形式有很多種,年會的視覺設計一般會從節慶角度、商業角度兩個主要方面着手,表現上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時還可以簡潔與大氣兼顧。
  2)元素:主視覺的設計需要遵循年會氛圍的需要和體現合作性質,同時還要考慮社會大環境。因此,經過討論,我們確立了“以象徵希望和進步的橙紅漸變作為主體色的運用”,而以“倍受關注的奧運元素對視覺進行跳出處理”,使主題、主色和主要元素限度融合。
  3)主視覺效果圖
  3. 流程設計
  1)結構:對於年會流程的設計,其結構通常是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要組成部分,需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍,而最關鍵的並不是我們是不是瞭解這個流程或者結構,而是對於這些基本機構,我們如何地去合理搭配,它們的使用各自佔有多少的分量,它們分別能夠對整場活動做出什麼樣的貢獻。
  2)思路:以上我們介紹過,xx公司每年都會舉辦與媒體之間的互動聯誼活動,這不但顯示了xx公司對媒體朋友們的真誠合作祈願,更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關係,因此,對於這類活動,作為年會策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設計、內容填充、環節設計、亮點創意等各個方面進行構思,使每一場活動都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有來賓製造驚喜,使之顯得與眾不同。
  3)內容
  A. 活動框架:開場、領導講話、來賓用餐、中場演出、互動環節、助興表演、獎品頒發
  B. 主要內容:
  a)開場:使用“現代打擊樂表演”,即為吸引現場來賓注意力,又為整場設定熱烈的基調。
  b)中場:採用“貴妃醉酒歌舞表演”,以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”,給現場來賓帶來藝術享受。
  c)互動環節:
  形式1:根據xxxx年中國股市的火爆和現場來賓對股市的關注情況,專門設計“超級股神”環節,以xx公司作為股市、以xx公司各事業部為股票發行人、以現場來賓為股民,實施三方有效互動,將xx公司的品牌植入到現場活動中,不但貼合了現場媒體朋友們的興趣,更使現場氛圍表現的熱鬧非凡、興致盎然。
  形式2:為進一步使現場來賓之間能夠形成更多的互動,增進彼此的瞭解,促進交流,特別設計“快樂傳遞”環節,以幸運娃為工具,提振現場參與的興致,並以幸運娃為中心,使之形成在來賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的幸運娃作為獎品和禮品,以此促進來賓間的互動遊戲。