學生會納新策劃書

學生會納新策劃書

20XX年9月
1、 主辦方：青島科技大學經濟管理學院分團委、學生會
2、 活動總負責人：主席團
3、 活動時間：20XX年9月17-18日16:00--20:00
4、 活動地點：青島科技大學四方校區小五四廣場
5、 活動安排
（1） 前期準備（2） （9月17日中午前）
1、設計納新海報——宣傳部
主題海報1張、學生會簡介1張、各部簡介各1張（已完成）、宿舍樓納新通知3張、各部名稱10個（KT板）、展板2張、啤酒繩2捆
2、物資籌備——祕書處
協助各部負責人聯繫相關物資，做好準備情況彙報（詳見物資表）
3、現場音樂——文藝部（17號中午前）
4、PPT彙總——祕書處（17號中午前給崔x）
5、人員安排
海報設計：祁x
物資籌備：温xx
場地申請：劉x
（二）前期宣傳（9月16日晚）
1、宿舍宣傳：各部長深入宿舍介紹學生會各部職能，邀請加入學生會並即時做好問題解答。
2、各宿舍樓下張貼學生會納新通知海報
3、人員安排
海報張貼：祁xx
宿舍申請：劉x
宿舍宣傳：
5號樓（負責人：王建保）
體育部
23號樓（負責人：劉xx、劉x）
督導部、編輯部（1/2樓） 學習部、實踐部、禮儀部（5/6/7樓）
25號樓(負責人：温x、於x)
宣傳部、記者站（1樓） 文藝部、祕書處（2樓）
（3） 活動進行
1、物資到位並佈置會場（9月17日17點前）
負責人：於貝貝
16;00核查物資（具體見物資表）
（1）納新地點位於小五四北，桌椅南北擺放，納新成員東西隊列;(2)小五四東北角擺放主題海報，各部介紹海報在路邊拉啤酒繩展示;(3)會場南側擺放投影儀，展示PPT，（從報亭接電源電線）;(4)擺放帳篷，貼各部名稱KT板;(5)播放音樂暖場；（6）人員到位準備接納。
2、人員到位
16:00前各部負責人集合本部工作人員到會場簽到（祕書處於貝貝）
分發文件夾、登記表，部署工作。
3、現場工作安排（負責人必須安排人員到位）
櫃枱人員：各部自行安排
機動人員：李x、潘x
會場協調：宋x、姜x、曲x、鄭x、王x、楊x
音響設備：王x
諮詢處講解：姜x
PPT放映講解：王x
物資出納：於x
現場拍攝：欒xx
（三）活動結束
整理物資、清理會場（根據各部職責安排）
(四)所需物資

物資 數量 負責人 協助部門
桌椅 11 王x 祕書處、體育部、實踐部
投影儀、支架、熒幕 1 劉x 祕書處
筆記本電腦 1 崔x 　
展板 2 祁娜 宣傳部、學習部
文件夾 10 於x 　
筆 20 各部自備 　
海報 5 祁x 宣傳部、禮儀部、文藝部
KT板 10 祁x 　
擴音器 2 温x 　
啤酒繩 2捆 祁x 　
電源、電線、音響 1 劉x 祕書處、編輯部
登記表 50 於貝貝 　
透明膠帶 2 祁娜 　
工作證 20 於貝貝 　
帳篷 3 劉x 祕書處、體育部、督導部
應急枱燈 10*3 各部自備 　
諮詢處KT板 1 祁x 　
（五）可能出現的問題
1、17日晚上若有陰雨天氣，大活舉辦晚會無法使用，延期舉行
2、18日天氣預報陣雨，轉移大活（提前申請）
3、18日社團聯共37個社團集體納新，出現衝突，提早舉行
(六)注意事項
1、宿舍宣傳突出經管學院學生會的重要性以及搬遷的特殊性，鼓勵加入院學生會；
2、平衡學生會各部介紹，注意宣傳的方法，不得只針對於本部宣傳；
3、現場負責人做好工作分配，協調櫃枱與現場工作；
4、物資到位，做好彙報，保證現場使用。