音響設備佈局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備堅持明亮，聚光燈中央空調的設置要貼合天氣情景和人體情景。以下是本站小編為大家整理的會場活動策劃方案資料，提供參考，歡迎你的閲讀。
第一部分:會場具體情景
1、會場佈置主題:“xxxxx”醫學研討會
2、地點:榕湖飯店
3、時光:xxx年1月5 日-xxx年1月7日
4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部
5、協辦單位:桂林市第二人民醫院
6、會場地形圖:
珠海會議佈置，會場佈置
7、會場周邊環境分析:
該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時光對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情景。
第二部分:會場佈置總體介紹
1、會場佈置創意:
會場佈置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續着“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
2、會場佈置主色系--以素雅的白色為主
該會議性質為醫學研討會，鑑於醫院的是以白色為主，所以對會場的佈置會以素雅的白色做為基調，可是由於“新科技的概念”，會場的佈置不會顯得很呆板。
3、會場佈置分區:
1。會議室(圖1) 2。茶歇區 3。報到處
珠海會議會場佈置
圖1-會議室平面圖
第三部分:會場佈置
1、講台設計:
講台:長1米。寬0。5米，高1。5米
講台測置於大屏幕前，講台旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便於使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講台那裏對應)
2、與會區:
該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐於其中。
3、茶歇區佈置:
根據會議室大小的實際情景擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:
報到處應設置在進入會場的大門邊上，便於與會人員簽到進入。能夠根據會議室大小的實際情景擺放所需要長度的傢俱。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:
工作人員必須着正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬於他的位置。
第四部分:道具彙總
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0。6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情景安排。
2、主講台(1米×0。5米×1。5米)一般採用硃紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講台上擺放鮮花插花，並配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕能夠分別架設2~3個小的屏幕，便於坐在後面的人能夠清楚的看到屏幕顯示的資料。
4、音響設備佈局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備堅持明亮，聚光燈中央空調的設置要貼合天氣情景和人體情景。
5、盆景擺放要恰當，可是過多的擺放到會場中，並且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮豔。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅僅能夠減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。
8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。
第一部分:會場具體情景
1、會場佈置主題:“xxxxx”醫學研討會
2、地點:榕湖飯店
3、時光:xxx年1月5 日-xxx年1月7日
4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部
5、協辦單位:桂林市第二人民醫院
6、會場地形圖:
珠海會議佈置，會場佈置
7、會場周邊環境分析:
該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時光對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情景。
第二部分:會場佈置總體介紹
1、會場佈置創意:
會場佈置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續着“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
2、會場佈置主色系--以素雅的白色為主
該會議性質為醫學研討會，鑑於醫院的是以白色為主，所以對會場的佈置會以素雅的白色做為基調，可是由於“新科技的概念”，會場的佈置不會顯得很呆板。
3、會場佈置分區:
1。會議室(圖1) 2。茶歇區 3。報到處
珠海會議會場佈置
圖1-會議室平面圖
第三部分:會場佈置
1、講台設計:
講台:長1米。寬0。5米，高1。5米
講台測置於大屏幕前，講台旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便於使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講台那裏對應)
2、與會區:
該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐於其中。
3、茶歇區佈置:
根據會議室大小的'實際情景擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:
報到處應設置在進入會場的大門邊上，便於與會人員簽到進入。能夠根據會議室大小的實際情景擺放所需要長度的傢俱。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:
工作人員必須着正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬於他的位置。
第四部分:道具彙總
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0。6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情景安排。
2、主講台(1米×0。5米×1。5米)一般採用硃紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講台上擺放鮮花插花，並配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕能夠分別架設2~3個小的屏幕，便於坐在後面的人能夠清楚的看到屏幕顯示的資料。
4、音響設備佈局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備堅持明亮，聚光燈中央空調的設置要貼合天氣情景和人體情景。
5、盆景擺放要恰當，可是過多的擺放到會場中，並且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮豔。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅僅能夠減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。
8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。
一 活動目的：
⒈ 為了確保愛心義賣活動順利進行。
⒉經過現場佈置，吸引更多的人氣，增加同學的參與度。
二 活動時光：
**年x月7日——**年xx日
三 活動地點：
三岔路口
四 現場佈置：
(一)義賣外圍佈置：
⒈將前期製作的展板抬至義賣口，在展板空白處貼上志願者支教照片。
⒉在義賣現場正中拉上橫幅並用氣球裝飾。
⒊義賣處左右兩邊樹上掛上活動海報2~4張，利用紅色紙剪出大小不等的紅色愛心裝飾海報
和樹，不僅僅過往人羣能夠醒目看見同時也切合“愛心”的主題。
(所需人員4人)
(二)義賣處佈置
⒈搭建好義賣現場帳篷，在帳篷外圍的四角掛上成串氣球
⒉在帳篷面向顧客的一面拉上麻繩，麻繩上夾上若干，將孩子的照片和剪好的愛心有規則的相間夾起來
(所需人員4人)
(三)具體攤位佈置：
(1)普通商品義賣點：劃分出物品區：生活用品區、食物區、學習用品區、盆栽區、玩具區、情侶區、飾品區、體育用品區，在桌子側面貼上物品區牌。
(2)捐贈物品義賣和好奇心義賣點(暫定)：用彩色海報紙剪出形狀，寫上，“快來瞧一瞧~”等醒目字樣的招貼畫。
(3)手繪diy義賣點：將繪製好的t恤的掛在攤位帳篷上方。
(4)肖像素描速寫義賣點：在攤位前擺好一張凳子，方便顧客。
(5)長江音樂節門票義賣點：桌子側面貼上音樂會購票海報。
(6)“大眼睛”特色紀念品回贈點：桌子側面用愛心裝飾。
(7)募捐箱、愛心便利貼點：將另一塊展板 抬至該處，捐款者在便利貼上寫上貼至展板上。
(所需人員3人)
(四)物品準備：
展板 2塊
愛心義賣海報 4張
長江音樂節宣傳海報4張
紅色紙 2張*1=2元 (剪成若干個心型紙片)
夾子 30個*0。3=9元
照片打印 25張*1=25元
海報紙 2張*1=2元(寫上生活用品區、食物區、學習用品區、盆栽區、玩具區、情侶區、飾品區、體育用品區等紙牌，以及“快來瞧一瞧”等宣傳語)
氣球 1包*8=8
經費合計：46元
(五)人員調配
義賣外圍佈置4人
義賣處佈置 4人
具體攤位佈置 3人
合計：11人
五 注意事項
(一)所需物品在4日買齊，經費多退少補，及時上報並公開經費使用情景。
(二)現場佈置人員在活動開始當天8點準時到達現場。
(三)具體佈置安排視天氣而定，遇到惡劣天氣，做適當調整。
(四)活動結束後做好現場收尾工作，不遺漏重要物品，打掃好現場，所借物品
一、時代帝景外圍佈置
1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開
尺寸：長15米，高1米：
預算：每米20元，15米共計300元
2、大型拱門一個(置於酒店正大門前)
資料：熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長
數量：1個
預算：租用，300元每一天，2天共計600元
3、氫氣球四組：
資料：
熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!
熱烈歡迎香港台灣特教專家蒞臨我校!
熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!
熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!
數量：4對
預算：300元每對 4對共1200元
二、室內會場佈置
1、 主席台
背景：寬：5、85米 高3、25米
形式：背景寫真(設計圖10月10前審定)
資料：xx研討會
主辦單位：xx教育分會
協辦單位：xx省教育廳
xx市教育局
xx省教育學會
xx市教育經濟開發總公司
承辦單位：xx市盲聾啞學校
xx省特殊教育專業委員會
預算：寫真20平米共計600元(包括邊框)
2、主席台佈置：
主講台：鮮花一束：100元
主席台紅地毯：酒店供給
主席台前盆花擺設：酒店供給一部分，學校租借一部分(預算：500元)
主席台上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪枱布，茶具，酒店供給
會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪枱布，茶具，酒店供給(包括茶水、杯子)
3、會場標語：
形式：寫真
資料：(待定)
預算：會場後面寫真一幅：寬5米 高2米 300元
會場兩側標語寫真4幅：200元
4、會場投影、音響設備及燈光：酒店供給(需提前測試效果)
5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元
6、會場主入口簽到台：枱布酒店供給，資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學校準備
7、會場指示牌：資料學校供給，指示牌酒店供給。
總計：4100元
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