祕書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細緻的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。本站推薦的大學學生會部門計劃範本資料，歡迎參閲。
經濟與管理學院作為___學院的人數最多的一個學院，祕書部在整理資料，彙總學生檔案方面面臨着十分艱鉅的挑戰。
祕書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細緻的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會祕書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會祕書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便於查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對於缺失的文件，及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：
1、 收取各班新生檔案，並進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備註，一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。
3、 配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對於學生會祕書部儲備幹部的安排
在十月中，我們將進一步加強祕書部各成員之間的合作與交流，採用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地瞭解並熟悉祕書部工作。
四`、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動， 而十月正是我們學院活動眾多的月份。祕書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的後勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將祕書部工作做得更好!
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裏，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆祕書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。
(2)活動主題：當好祕書，建好三風
(3)活動對象: 統計學院所有成員
(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間：20xx年10月中旬
活動流程：a、比賽策劃
b、向各班徵集
c、材料評定
d、頒佈獎項
本學期，我院文體部旨在打造一支團結、高效、節約、創新，具有文娛氣質的隊伍，並通過一系列技能培訓，培養部門幹事對活動的敏鋭性，創新性，文娛性特徵。具體安排如下：
一、部門活動
本學期部門活動主要有：迎新晚會，掃舞盲，藝術團彙報演出等，在原來的傳統活動基礎上，希望對活動進行創新，帶給觀眾耳目一新的感覺。擴大活動的影響力，活動本身具有娛樂性而又不失學術性。
另外，考慮到藝術團彙報演出與掃舞盲的獨特性，希望藝術團彙報演出與掃舞盲能結合在一起在文化廣場搞，節約時間、經費之餘，豐富活動的觀賞性，為新生們提供一個更廣闊的平台。
二、制度建設
1、開展每星期一次的例會，佈置好團學兩邊的工作，並抓好乾事的會議請假制度，控制好例會時間，提高效率。
2、輪班制度：對幹事進行工作的輪流值班安排，力求每一次的小活動都能充分調動大家的積極性。
三、幹事培養
1、培訓班：對新干事進行布場的技巧訓練，視頻製作，以及基本的禮貌等培訓
2、方案撰寫：利用新舊幹事1帶1的方法，讓他們合作寫方案。瞭解方案撰寫的格式內容，培養公文寫作能力
3、幹事負責制：讓幹事擔當活動的負責人，培養他們的責任意識、擔當意識
4、培養幹事的創新意識，包括布場創意、節目創意、小環節創意等，讓活動有更大的亮點與驚喜。
四、部門文化建設
繼續繼承上學期的優良傳統，打造一支温情、高凝聚力的隊伍，樹立為同學服務的觀念，努力搞好每一台晚會、每一次活動，並通過生日製度，聚餐制度，以及活動體會，營造温馨的氣氛，提高幹事的部門歸屬感與責任感。
五、加強對藝術團的管理
藝術團是文體部管理下的培養藝術人才的外圍機構，本學期，部門將嚴格地管理藝術團，包括藝術團的訓練情況、演出情況等等，做好蹲點工作以及反饋制度，加強部門幹事與藝術團成員間的聯繫，並通過成長記錄的方式，樹立一個文娛系統的凝聚力意識，嚴抓藝術團的節目質量，希望有更大的突破，創造出更多的精品。
文體部搞活動的宗旨是為同學服務，希望在未來的一學期裏，能為大家打造更多富有人情味的活動，豐富同學的校園文化生活以及藝術情操。
一、部門活動
本學期部門活動主要有：迎新晚會，掃舞盲，藝術團彙報演出等，在原來的傳統活動基礎上，希望對活動進行創新，帶給觀眾耳目一新的感覺。擴大活動的影響力，活動本身具有娛樂性而又不失學術性。
另外，考慮到藝術團彙報演出與掃舞盲的獨特性，希望藝術團彙報演出與掃舞盲能結合在一起在文化廣場搞，節約時間、經費之餘，豐富活動的觀賞性，為新生們提供一個更廣闊的平台。
二、制度建設
1、開展每星期一次的例會，佈置好團學兩邊的工作，並抓好乾事的會議請假制度，控制好例會時間，提高效率。
2、輪班制度：對幹事進行工作的輪流值班安排，力求每一次的小活動都能充分調動大家的積極性。
三、幹事培養
1、培訓班：對新干事進行布場的技巧訓練，視頻製作，以及基本的禮貌等培訓
2、方案撰寫：利用新舊幹事1帶1的方法，讓他們合作寫方案。瞭解方案撰寫的格式內容，培養公文寫作能力
3、幹事負責制：讓幹事擔當活動的負責人，培養他們的責任意識、擔當意識
4、培養幹事的創新意識，包括布場創意、節目創意、小環節創意等，讓活動有更大的亮點與驚喜。
四、部門文化建設
繼續繼承上學期的優良傳統，打造一支温情、高凝聚力的隊伍，樹立為同學服務的觀念，努力搞好每一台晚會、每一次活動，並通過生日製度，聚餐制度，以及活動體會，營造温馨的氣氛，提高幹事的部門歸屬感與責任感。
五、加強對藝術團的管理
藝術團是文體部管理下的培養藝術人才的外圍機構，本學期，部門將嚴格地管理藝術團，包括藝術團的訓練情況、演出情況等等，做好蹲點工作以及反饋制度，加強部門幹事與藝術團成員間的聯繫，並通過成長記錄的方式，樹立一個文娛系統的凝聚力意識，嚴抓藝術團的節目質量，希望有更大的突破，創造出更多的精品。
文體部搞活動的宗旨是為同學服務，希望在未來的一學期裏，能為大家打造更多富有人情味的活動，豐富同學的校園文化生活以及藝術情操。
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