社團週年生日晚會活動策劃

一。 活動背景及活動意義
　　自20xx年大學生社會實踐協會創辦以來，大學生社會實踐協會就引導我們學生走向社會，接觸社會，瞭解社會，更好的投入社會實踐的良好機會。協會隸屬於院 團委，是建工學院裝備最齊全，年資最老的社團，並配有專門的辦公室，現在註冊會員100餘人。協會宗旨在提高同學的實際動手能力，培養具有責任感創新精神 的新時代人才。協會每屆領導班子以 “優秀社團，為院系爭光”帶領協會會員務實創新、開拓進取，加強協會全面建設。在校團委和建工學院的大力支持下，通過協會歷屆成員的堅持不懈的共同努力， 協會在短短几年裏時間裏迅速的發展壯大，並取得了可嘉的成績，經過全體會員的努力，社團在20xx-20xx學年度和20xx-20xx學年度優秀社團評 選中，被校團委評為“優秀學生社團”，也是建工四個社團中兩次獲此榮譽的社團。
　　如今經歷了的十個年頭的成長，我們迎來了大學生社會實踐社會的十週年生日。為了感謝校團委和院系的大力對協會的培養；增進全院各社團的友誼；展示大 學生社會實踐協會歷年的成就；讓在校學的理論知識客觀的運用到實際中去，從實踐中學習，從學習中實踐，為以後的工作打下基礎，瞭解學校學不到的東西，接觸 不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學生社會實踐協會協會十週年生日晚會》
　　二、活動名稱
　　大學生社會實踐協會十週年慶典

　　三、活動主題
　　回顧成長、慶祝生日、展望未來
　　四、活動時間
　　20xx年11月下旬
　　五、活動地點
　　鄂州職業大學藝術禮堂二樓
　　六、參加單位
　　［主辦單位］ 鄂州職業大學建工學院團總支
　　［策劃承辦單位］ 鄂州職業大學建工學院大學生社會實踐協會
　　［協辦單位］ 鄂州職業大學社團聯合會
　　七、觀眾來源
　　學校領導、社團聯合會、全校院系各社團（預計社團200人），大學生社會實踐協會理事會及會員，預計80人 校園廣播站，預計20人 各學院學生會，預計80人 晚會參演人員吸收觀眾，預計100人其他，預計150人 總計800人左右
　　八、晚會形式
　　在節目容格調以喜慶為主，儘量貼近實踐協會發展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為：表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性，節目編排由節目組負責。
　　九、負責人安排
　　1．晚會主創：蔡清（副會長）王逸（副會長）童文娟（副會長）、田立峯（會長）李夢龍（祕書長）
　　2 。節目總監：顧錫釗（文藝部）、何猛（文藝部）
　　3．音樂負責：汪春健（新聞部）、魏倩（新聞部）
　　4 。舞台調度：蔡清（副會長）、黃強（實踐部）及幹事
　　5 。粧發負責：孫雙婷（宣傳部）、鄒夢蝶（祕書處）及4名幹事
　　6 。舞台視覺：孫雙婷（宣傳部）及所有幹事
　　7 。人員聯絡：李湛（外聯部）、田立峯（會長）
　　8.企劃廣宣：吳瑞（策劃部）、及幹事
　　9.安全工作：石晶勝（實踐部）、及20名幹事
　　10.後勤保障：管夢（後勤部）、楊鳳儀、及後勤部幹事
　　11.會場秩序：田立峯（實踐會長）及安全工作組所有成員
　　12.經費管理：徐德湘（財務部）、劉坤（副財務部）
　　十、工作人員及項目組
　　一）工作人員：
　　工作組委員：大學生社會實踐協會理事會
　　二）項目組
　　1.節目組
　　組 長：顧錫釗、何猛 及文藝部幹事
　　組 員：各節目負責人
　　任 務： 11月19日前將節目單打印出來；
　　11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及台詞；
　　11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具；
　　11月22日晚上之前聯繫好化粧單位；
　　11月23日早晨完成最後一次正規彩排
　　2.外聯組
　　組 長：李湛
　　組 員：外聯部成員
　　任 務：負責承諾給予贊助商的服務工作。
　　3.禮儀組
　　組 長：童文娟
　　副組長：汪敏
　　任 務：11月19日前準備好請柬；
　　11月20日前送完請柬；
　　11月22日前挑選好8個禮儀；
　　11月23日前準備好會場服務物品，如水等
　　4.舞台調度組
　　組 長：蔡清
　　副組長： 黃強 王逸
　　組 員：大學生社會實踐協會理事會成員
　　任 務：負責晚會期間會場，節目的銜接 ，後台的秩序，後勤保障以及處理緊急事件。
　　5.安全後勤組
　　組 長：李夢龍 田立峯
　　組 員：實踐協會幹事
　　任 務：負責晚會期間會場，觀眾的秩序，後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。
　　十一、準備流程
　　1.晚會策劃及準備期
　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞台設計等 
　　●召集各相關部門部長 
　　● 由各個部門負責相關節目 
　　●在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動部同時聯繫好贊助商，各部門共同協助想好舞台設計方案
　　2.晚會協調及進展期
　　階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞台燈光音響確定、物品購買。 
　　● 確定節目評選小組名單； 
　　● 第一次彩排： ； 
　　●公告初定節目名單： 
　　● 晚會節目調整： 
　　● 晚會最後節目確定 
　　●第二次彩
　　3.晚會到計時期
　　本階段主要完成晚會全過程確定、舞台設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請。
　　十二、宣傳安排
　　1.活動前一週左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。
　　2.協會前期活動為晚會宣傳
　　十三、入場安排
　　1. 在活動開始前的一個星期內，各個部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作；在晚會當天，將場地佈置完畢；全體成員在晚會開始前一個小時務必到場，禮儀隊於18:30到位；
　　2. 18：30~19：15實踐部的安排下有序進場；
　　3. 19：30晚會準備開始，場下各部控制好會場秩序
　　十四、晚會流程
　　1.開場：待嘉賓、學生坐好後，幕布播放暖場片隨後視頻引導倒計時。
　　2. 倒計時完畢後，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。
　　3. 舞蹈完畢後，主持人上場宣佈當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨後主持人宣佈本次生日晚會活動正式開之後按節目安排表進行。
　　4. 節目待定
　　十五、晚會要求
　　1.次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
　　2 。參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
　　3 。本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
　　5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
　　6如。果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人
　　十六，現在示意圖（見當天工作人手上圖）
　　十七、突發事件的估計、預防及應急處理方法
　　1.學生突病、現在摔傷及應急處理方法
　　預防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理：由應急組織機構根據情況處理，嚴重者馬上送醫院。
　　2. 學生擁擠踩上情況
　　預防措施：活動前由對學生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應有序進行。應急處理：安排教師進行管理，發現情況大聲喊叫及時制止。
　　3. 搗亂滋事情況
　　預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。
　　應急處理：及時發現，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警
　　4. 失火問題
　　預防措施：嚴禁教師場內吸煙，活動前後勤組檢查好線路，排除短路。活動場內儘量不放易燃物品。應急處理：現場組織人員和後勤組應密切關注場內情況，一旦發現失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，並根據情況拔打火警電話。
　　5. 停電問題
　　預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。 應急處理：活動前教育學生在停電後應保持安靜，若演出時停電，相關人員應儘快打開應急照明燈，並要求學生不喧譁、不亂動十八、節目應急方案
　　1.台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
　　2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消
　　十九、結束退場
　　1.會結束後，保持良好秩序。所有到場學生不得先行離開，待領導離開後方可按序離開。實踐部、宣傳部、後勤部協同做好此項工作。
　　2.學生離開後，協會理事會留下打掃場地，由後勤部安排。
　　二十、後期安排
　　1.各部部長組織各部幹事進行活動總結（可在活動結束後1~2周內完成），發現活動中的優缺點，以便在日後的工作中進行發揚或改進，之後交一份“活 動總結”到社聯，作為活動資料保存。 2.出一塊活動後期的宣傳板，宣傳此次活動。可以優秀節目評比情況為示例，由宣傳部負責。 3.網絡部在協會網站上將晚會照片和總結進行發表。
　　二十一、經費預算
　　麥克風電池：2.5元*20顆=50元（彩排及演出及後備應急電源）
　　舞台美術：氣球、綵帶100元
　　節目道具：500元 燈光音響800元
　　工作人員飲用水：1元*200瓶=200元（彩排、演出及嘉賓席）
　　舞會生日蛋糕：1個*100只=100元（節目演出後）
　　宣傳橫幅：4條*60元=240元
　　海報：8張*10元=80元
　　主持人造型：50元*4位=200元
　　演員化粧品：500元
　　流動資金：800元（演員及嘉賓禮儀請柬費用、現場觀眾熒光棒、氣氛道具 ） 等等
　　總計：3500元
　　大學生社會實踐協會