辭舊迎新之際，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦20__年度總結表彰暨20__年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
20__年度總結表彰暨20__年迎新年會
二、年會時間：(時間待定)
(1)年會策劃及準備期(年月日至月日)：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發佈。
(2)年會協調及進展期(年月日至月日)：
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(年月日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間：年月日
三、年會地點：(待定)
四、年會目的：
(1)對20__年公司發展成績總結，以及制定20__年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
五、參會人員：(待定)
公司全體人員，約人左右。參會人員
六、年會設置獎項：(待定)
七、年會預算
八、年會分工及時間進度
九、年會流程
一、 年會主題 ：
加深員工對企業的感情，增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識，創造企業內積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。
二、 年會地點
__大酒店會議廳，__大酒店宴會廳;
三、 年會時間安排
1、 年會策劃及準備期( 月 日 至 月 日)：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定;
2、 年會協調及進展期( 月 日至 月 日)：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買 ;
3、 年會倒計時期( 月 日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定) ;
4、 年會正式演出時間：年 月 日晚19：00至22：00 ;
四、 年會節目準備和要求
年會節目準備，是找專業的演員還是員工自發表演節目，根據具體情況來執行，前提前做好相應準備工作;
1、 歌曲類;
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲;
2、 舞蹈類;
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
五、資源需要及項目預算
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以説明。
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。
六、 活動負責人及主要參與者
策劃書中要註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
第一部分：公司年會籌備
第一節方案制定
一、公司年會目的：
為了增進__户外羣友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大羣友歡聚一堂，共敍__户外情緣!
二、公司年會主題：辭舊迎新春，情緣__羣
三、時間：20__.__.27(週五)晚6點10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的羣友
六、組織形式：由__户外統一組織。
七、人員分工：
1、總統籌：黃__
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，併合理安排整個公司年會節目，除了各人準備的'節目外，另外策劃組織一些其他的節目如歌舞、小遊戲等，令節目內容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個公司年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好台詞，搭好場，儘量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理：待定
職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞台佈置：黃__牽頭
職責：負責選定公司年會的活動場館，在活動前佈置好會場、舞台，燈光、音響。
6、活動宣傳：___
職責：負責整個公司年會的宣傳工作，比如公司年會橫幅、節目單的製作等。建議把全年的出行活動照片製作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議羣友自助
8、採購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的採購，如道具、晚宴食品等的採購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。
八、公司年會內容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，羣主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小遊戲活動。
九、晚宴方案：每桌__人
1、標準：__-__元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十、費用預算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：公司年會流程
第一環節現場準備
一、舞台佈置
當天下午提前將橫幅或羣旗、舞台背景佈置完成，建議會場掛氣球、主席台擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試：
當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好籤到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計：
人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人員安排就序，公司年會於6點準時開始。
第二環節：公司年會
一、辭舊迎新春，情緣__羣公司年會6點準時開始，主持人開場白。
二、羣主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍後即安排節目表演，確保晚宴始終處於一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。
四、節目娛樂。7點羣友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個遊戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈後跑到終點速度最快優勝。醜鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間(10點以前)，採購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，彙報給羣主。
第三環節：會後
一、10點主持人宣佈公司年會結束。
二、羣主與財務管理公開帳目，多退少補。
三、後勤負責人員清理現場。
1、將清點的剩餘物品統一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最後檢查現場是否有遺落的物品
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