組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴，分享五年、八年以來的人生，展望未來而遙相呼應，擁有更好的發展，特制定本活動方案。以下本站小編為大家整理的同學聚會活動策劃材料資料，提供參考，歡迎你的閲讀。
一、20週年聚會籌備組
成員：___等。
二、聚會的幾個要點
1、聚會主題
加強聯繫，增進友誼，相互關愛，共築未來。
2、聚會時間
20__年_月_日至_日，共3天。
3、聚會地點
__大酒店。
4、出席聚會人員
全體同學，同時邀請學校領導和任課老師參加。可攜帶家屬、小孩，但請務必提前通知籌備組。
三、日程及活動安排
1、報到。
2、舉辦大型同學聚餐酒會。
3、離開__前往__景區舉辦“憶同學少年，20年再回首”聚會慶典儀式。
4、舉行大聯歡。
5、遊覽__市，購物。聚會結束，安排返程。
四、活動經費
1、支出預計：餐費、住宿費、會議室租費、租車費、鮮花及水果飲品費等，預計_____元。
2、聚會活動經費的籌措
(1)集資，參加聚會的同學繳納活動經費___元/人;攜帶家屬、小孩的，按___元/人繳納。
(2)贊助，不足部分由籌備組具體負責落實。
(3)活動期間的飲食、住宿經費由籌備組統一支付，往返路費原則上自理。
(4)聚會結束後，籌備組會將活動經費來源及使用情況通告全體同學。如果經費有剩餘的話，留着下一次聚會時使用。
注：請前來參加聚會的同學於_月_日前電話聯繫籌備組成員確定能否參與聚會，方便提前預定車輛及聯繫住宿、訂餐等事宜。
為了讓同學們興致而來，滿意而歸，為了保障同學聚會有條不紊，為了搞好本次同學聚會特成立由___擔任組長的10人組織委員會，以下簡稱組委會，組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴，分享五年、八年以來的人生，展望未來而遙相呼應，擁有更好的發展，特制定本活動方案：
組織機構
各組人員職責
1、 策劃組：策劃整個組織的過程，活動的安排，調度工作，與各組之間的默契配合和認真協調，分配工作、任務，下設的小組聽從安排，分配任務按時保證質量的完成
2、 財務組：負責活動經費的收支、監督、預算，負責人員的簽到及個人信息的填寫
3、 宣傳組：負責聯絡同學，發出邀請函，條幅的製作，簽名幅的製作，組委會人員胸卡的製作，邀請函的製作，舞台晚會PPT信息的彙總
4、 攝影組：負責全場全時間的攝影工作
5、 安全組：負責整個活動的安全進行並圓滿完成，及時化解不安全因素，嚴防吵架，打架等事情的發生
6、 舞台保障組：負責舞台台幕工作及電腦的操作，燈光音響的調試，場地的佈置，各連接線的裝置
7、 後勤保障組：負責購買水果花生瓜子，在宴會前準備到位，負責購買酒水，裝飾品，場地佈置品
8、 會後工作組：拍照的照片放到三年五班QQ羣共享空間，共同學們下載，製作DVD紀念盤，與洗一張集體合影的相片，並與DVD紀念盤一同寄送至每名同學
其他事宜，在召開組委會時，詳細介紹、安排
邀請人員：
老師：
特邀嘉賓：
(特註明：不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員，例如：家屬，孩子，親戚，對象，朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩，不便於我們安排桌次及活動，具體人數的確定)
邀請方式：電話，QQ，邀請函，他人通知
(注：報有節目的同學提前聯繫我們組委會，以便晚會流程的製作和伴奏的選樂，道具服裝的挑選)
本組聯繫人：
聚會要求
1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍
2、 按照聚會的日程安排，統一進行活動，提高時間觀念
3、 每名同學要講團結，因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體，共同留下美好的回憶
4、 個人把握自身的酒量，切莫貪杯
5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的，由於我們組委會要確定人數，並根據人數安排桌次，所以希望報名參加的同學請不要失約，請同學們提前做好個人的行程安排，謝謝合作
6、 由於聚會經費較高，組委會無法全額支付，所以決定向每人收取活動經費100元，在簽到時可交付財會組工作人員那裏，預計活動經費需要7000——9000元(注：組委會所有人員均為義務工作，毫無一毛錢收入，我們並會財務公開制度，以供同學們監督指導，若有疑問，請找___，，歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)
7、 會後組委會宣佈財務經費使用情況
8、 宴會晚會開始時請把手機調成振動，人員不要亂走動，以便我們攝影師的工作，同時也是一種禮貌的行為，都低頭做自己的事情，互相之間不交流也是不好的
9、 有節目的同學請自備道具、服裝、樂器，或與組委會提前做好溝通
10、 同學們的路費、住宿費自行解決，需要住宿的組委會提供房間，提前做好通知組委會，以便我們定房間
11、 人員在離開前必須與___、___告知，以便我們及時準確的掌握人數，確保安全
12、 本次聚會三個內容：回母校合影，宴會晚會，KTV…..請同學們確定自己參加的項目，以便我們掌握人數(注：宴會不可缺席)
時間安排
共計一天，大約11個小時
下午：13:30分於甘旗卡第四中學門口集合完畢，到母校合影留念 時間：90分鐘
下午：15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間：15:50分——18:10分
晚上：18:50分KTV入場完畢19:00準時開始
時間：19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴會晚會
18:50 KTV
備註
一、 聚會主題：尋找那些逝去的記憶
二、 聚會目的：永遠不要忘記在你生命中出現的同學，這份感情是真摯的，美麗的，共同回憶那時的美好，那時童真無邪的笑容，回憶同桌的你
三、 聚會原則：本次聚會活動既以密切的聯繫，增進感情為原則，堅持統一組織，有分有合的活動方式，暢想五年風雨，共敍離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念，遙相祝，心錄互動，共同打拼屬於我們自己的天下
四、 聚會宗旨：共續同學情誼，深化和拓展同學之間的友誼，放下顧慮，忘記前嫌，辦一次具有特殊意義的同學聚會
五、 聚會目標：交流經驗與溝通
六、 聚會方式：自願、AA、財務公開
七、 聚會背景：本次聚會時我們班第一個十年大聚會，意義重大，特殊，因為我們約定好十年一次大聚會，十年了，同學們發生了翻天腹地的變化，有的結婚，有的工作，有的上學，行行業業，各有千秋，我們一起共同交流，感悟生活，感悟人生
聚會經費預算
同學聚會前的準備：購買品和製作品700——1000元
瓜子水果花生：300——500元
就餐：預計5桌6桌2400——3000元 酒水：450——550元
攝影師：800——1000元
KTV：1200——1800元 酒水：800——1000元
會後工作：700——1000元
不可預算費用：200——1000元
活動遊戲
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊等
一、聚會目的
加深同學間的聯繫、分享20年來人生經歷，讓同學們能在短暫的聚會時間裏敍説當年的友情。
20年，歲月荏苒，每個同學都已經不再青春年少，都各自擁有了自己的家庭，體驗到了生活的艱辛，同時也收穫了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好，給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。
二、聚會原則
少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當的安排，在短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易，所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長，還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、聚會費用實行AA制，預收___元/人;來往交通費用自理。
2、堅持財務公開原則，活動結束後，將在QQ羣裏公佈費用收支情況。
3、堅持一切從儉原則，避免鋪張浪費。
三、聚會安排
1、聚會時間：20__年_月_日。
2、聚會地點：___。
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項活動，成立組委會：
總聯絡人：___。
組委會成員分工：
A同學，負責整體統籌安排，聯繫各縣聯絡人，發佈聚會方案，收集、整理通訊錄，上傳聚會照片和視頻，準備橫幅和歡迎牌等。
B同學，負責會場設計和會議主持，安排議程、集體活動。
C同學，負責會場地點、住宿、用餐安排，聚會場地的佈置，晚會統籌。
D同學，負責聯繫晚會場所，邀請老師，聯繫照相、攝像人員，聯繫同學禮品和教師禮品等。
E同學，負責到會人員報到、收集聚會會費，準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等)，財務監管把控和經費收支、領批、採購、統計、公佈等。
F同學，負責接待等工作。
4、參加人員：__中學__班的全體同學。
5、聚會經費：_月_日中、晚、早餐費用，住宿費用，晚上就餐的費用、購買物資的費用、購置禮品、租用會場、KTV場所等費用。
四、聚會要求
1、安全：為了安全起見，儘量搭乘公交或附近的同學拼車前往，我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間，夜間安排住宿，_月_日早上結束大家返回。按照聚會日程安排，統一進行活動。提高時間觀念，服從組委會的領導。
2、健康：隨着年齡的增長，大家對“酒精”的認知能力應該更強了，首先不反對喝酒，但只是一個傳媒或平台，交流溝通感情，堅決反對勸酒行為，主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。20年又見一面，清茶淡水也是情。
3、文明：每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業20週年聚會後的第一次聚會，希望各組成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、加深瞭解、促進交流的目的。
4、我們要把儘量多的同學聯繫起來、參加，希望大家相互轉告。請每名同學或各縣聯絡人在聚會前將個人信息發給K同學，其電子郵箱是___。
五、活動安排
(1)主題
深情相擁，真情溝通。
(2)活動流程
_月_日上午：9：00前組委會同學到場，佈置會場等相關事情;上午10：00—11：30在酒店報到;12：00準時就餐;下午15：00前在聚會地點集合，集體合影留念;15：00—17：00__遊樂園拍照活動;晚上18：00晚餐;晚上19：30—22：30聯歡會(各展才藝、聚會感言、KTV);_月_日上午8：00早餐，用餐後，領取禮品，聚會結束，自由活動。
(3)温馨提示
聚會結束回家到裏，給各位同學打打電話，發發短信，報報平安。
人人簡歷網
