企業部門員工管理守則

　　企業部門員工管理守則

本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先依照人員招聘流程提出申請，經部門主管和總經理批准後，由人事部統一納入招聘計劃並辦理招聘事宜。以下是本站為大家推薦的企業部門員工管理守則參考資料，提供參考，歡迎參閲。

企業部門員工管理守則一

前言

公司管理，現制定《xx市xx有限公司》規章制度。各部門必須嚴格按照本制度執行，當本規章制度與國家、地方有關法律法規相矛盾時，按照國家、地方的法律法規制度執行。由於公司的發展與經營環境的不斷變化，本規章制度中規定的政策可能隨之做相應的修改。不過，任何政策的變動我們都將及時通知您。您有不明確的地方，可隨時提出自己的疑問。我們希望您作為xx市xx有限公司的一員感到愉快。本規章制度的解釋權屬於xx市xx有限公司，xx市xx有限公司每一位在崗員工都應遵循本規章制度。

第一章 招聘與錄用

第一條：本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先依照人員招聘流程提出申請，經部門主管和總經理批准後，由人事部統一納入招聘計劃並辦理招聘事宜。

第二條：本公司員工的招聘，以學識、能力、品德等適合工作所需要條件為準，採用面試。

第三條：面試人員經面試合格後，由人事部辦理入職手續。

第四條：試用人員報到時，應向人事部送交以下證件：

1、畢業證書、學位證書原件及複印件;

2、技術職務任職資格證書原件及複印件;

3、身份證原件及複印件;

4、一寸半身免冠照片二張;

5、健康證原件及複印件;

6、其它必要的證件。

第五條：凡有下列情形者，不得錄用：

1、年齡未滿16週歲者(絕對禁止，嚴格管控);

2、持虛假身份證、學歷證、資格證書應聘者;

3、擅自從其他單位離職，尚未解除勞動合同者;

4、剝奪政治權利尚未恢復者;

5、被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者;

6、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者;

7、貪污、拖欠公款，有記錄在案者;

8、患有精神病或傳染病者;

9、因品行惡劣，曾被政府行政機關懲罰者;

10、體檢不合格者。經總經理特許者不在此列。

第六條：試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠工者，可隨時終止試用，予以辭退。

備註：當個人資料有以下更改或補充時，請您在一個月內到人力資源部出示相關證明的原件並留下複印件，以確保與您有關的各項權益：1、姓名或身份證號碼;2、户籍;3、婚姻狀況。

第二章 勞動合同的管理

第一條：公司依法與員工簽訂勞動合同以確立雙方的勞動關係;基於管理及留才的需要，公司與員工簽訂其他補充協議、條款作為勞動合同的補充，員工應配合執行。

第二條：勞動合同簽約方規定如下：

甲方：員工薪資單位所屬法人公司之全稱

代表人：授權代表簽署或加蓋法定代表人印鑑

乙方：員工本人(嚴禁他人代簽)

第三條：勞動合同必須依規範填寫並由員工親筆簽名。

第四條：合同必須在員工入職一個星期內完成簽訂，並於員工入職1個月內分發給員工本人簽收。

第五條：勞動合同一式兩份，公司與員工本人各執一份。

第六條：不願簽訂《保密協議書》者，合同期內公司可調整其工作崗位。新進人員不願意籤勞動合同的，不給予辦理入職手續。

第七條：公司因發展及生產經營的需要，經過徵求員工意見後可以調整員工的工作崗位、工作內容、跨國家或地區變更工作地點(或多個地點)，不視為公司違反合同。

第八條：合同約定雙方均有權依法解除勞動合同，勞動合同期滿，員工本人不願續簽勞動

合同的，應當於合同期滿前向公司提出書面終止意向。

第九條：公司員工不能勝任當前的工作，經過培訓或者調整工作崗位後，仍不能勝任工作的。公司可以提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資後，可以解除勞動合同。

第十條：合同期滿後，如果員工考核不合格;工作表現不能適應公司的發展;

或因人員調整;或因個人的意願離開公司，公司給予終止雙方的勞動合同。

試用管理

第十一條：凡入職公司者，需先行試用。經試用合格者，方得正式任用。

第十二條：新員工的試用期為3個月，表現優秀者可向總經理提交提前轉正申請表。

第十三條：員工試用期只能約定一次，且不得延長試用期。

第十四條：勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。

第十五條：試用期內被證明不符合錄用條件，公司可以解除勞動合同，同時向員工説明理由。

辭退

嚴重違反公司規章制度的員工，人事部經過調查並核實後，公司將予以辭退。辭職、辭退經過審批後，離職者須在離職之前辦離職手續。

員工有以下之一情形，予以辭退

1、連續曠工累計三日以上;

2、盜竊公司或同事財物，經查明屬實;

3、無故損毀公司財物，損失重大或損毀公司重要文件;

4、對同事暴力威脅，影響公司秩序;

5、散播不利於公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情，情節嚴重者;

6、未經許可兼營與本公司同類業務或在其他公司兼職;

7、向第三方或未經授權方泄露公司機密，致使公司蒙受重大損失;

8、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂;

9、利用公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽受損;

10、其他違反國家任何形式刑事法律、法規。

交接工作

1、交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物;

2、報銷公司帳目，歸還公司欠款;

3、如果與公司簽有其他協議，則按其他協議約定辦理。

離職手續辦理完畢後，公司向員工結算工資。

第三章 員工紀律和行為規範

日常行為規範

1、上班時間不允許做與工作無關的事,不許煲電話粥、玩手機、吃零食，聊天。辦公時間不得打私人電話，特殊情況除外;

2、如需外出應請示總經理;

3、不許在辦公室內抽煙、打牌、喝酒。一經發現一次罰款50元，吸煙請到陽台或者吸煙處。

4、在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點，談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現;

5、公司內員工之間要團結合作，互相信任，互相學習，溝通思想，相互交流感情;

6、出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進，進入後，請隨手關門;

7、走通道、走廊時要放輕腳步;

8、工作時間不準接待親友，處理私事，特殊情況除外。

考勤制度

作為公司的員工，你有義務按公司規定的工作時間出勤。

1、公司實行每週五天工作制。

工作時間為：週一至週五上午9：00-12：00，下午13：30-18：00，12：00—13：30為午餐休息時間。

打卡時間為：早上上班打一次卡，中午12：00-12：30之間打一次卡，下午13：00-13：30之間打一次卡，下午下班打一次卡。如有緊急事務或臨時突發任務，應服從公司的工作安排;

2、忘記刷卡，請部門負責人證明，人事部籤卡。一個月內有三次籤卡的機會，超過的按每次5元處理;

3、遲到(早退)10分鐘以內，每分鐘扣一塊錢;遲到(早退)10分鐘以上1小時以內，按事假2小時處理;遲到一小時以上，按事假半天處理;遲到、早退者沒有全勤獎。每月工作報告漏提交+漏打卡累計超過3次無全勤獎;日報、週報沒有按時交(公司集體活動允許的除外)，補交的扣5元/次，沒交的扣10元/次。

4、曠工一天扣兩天的工資，曠工二天扣四天的工資，連續曠工三日視為自離，公司將會解除與你的勞動合同;

5、因工作需要，不能執行公司正常作息時間的員工，部門負責人應及時安排調休或者輪休;

6、有事需要請假的人員，可填寫請假單請部門負責人審批總經理核准，核准後的請假單交給人事部。事假獲准後，應在離開工作崗位之前安排好工作，請假者沒有全勤獎;

7、員工病假須於上班開始的前30分鐘內，致電總經理，請病假的人員在病假後上班的第一天需補寫請假單，並提供縣級以上醫院就診的就診證明，病假單和發票交給人事部;

8、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門核定後，由公司給予工作安排;

9、病假期間，工資與獎金按當月實際出勤率計算。一年之內，事假累積20天以上或病假累計40天以上者不能參與當年年終獎金的分配;

10、上班期間如需外出辦理公務，請寫出差單。出差單經部門負責人審批總經理核准，核准後的出差單交給人事部後方可離開。

保密

由於競爭的存在以及對公司的責任，每個員工都有保守公司祕密的義務。這種保密的義務，不僅限於在公司工作的合同期內，而且還應注意無論是退休或離職後，都將承擔這種義務。

1、員工有義務保守公司的經營機密，務必妥善保管所持有的涉密文件;

2、未經公司授權或批准，不準對外提供公司文件，以及其它未經公開的經營情況、業務數據;

3、對非本人職權範圍內的公司機密，應做到不打聽、不猜測、不傳播;

4、發現了有可能涉密的現象應立即向有關上級報告。

員工遵守的行為準則

1、必須嚴格遵守公司一切規章制度;

2、必須服從公司的組織領導與管理，對未經明示事項的處理，應及時請示，遵照指示辦理;

3、必須盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取;

4、應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;

5、不得利用工作時間從事第二職業;

6、不得損毀或非法侵佔公司財物;

7、必須服從上級命令，有令即行。如有正當意見，應在事前陳述。如遇同事工作繁忙，必須協同辦理，應遵從公司指揮，予以協助。

第四章 薪金

為了吸引和留住最優秀的人才，我們提供在同行業中具有競爭力的薪酬福利待遇。同時在公司內部我們有科學與公正的薪酬機制，令表現優秀的員工得到相應的回報。

1、工資：試用期和轉正工資按各個部門的標準計算;

2、獎金：銷售提成，根據業務指標，確定提成標準;

3、全勤獎勵：全月出滿勤，未請假、無遲到、早退、曠工者，發放全勤獎金100元;

4、工資發放日期為每月10號;

5、公司工資實行保密制度，員工個人的工資對其他員工保密，如員工對其工資有異議，請直接與經理聯繫;

6、季度獎金和年終獎將根據考核成績和公司的業績來確定;

7、當季度考核成績表現為優異或是極差時，底薪也將相應進行調整。

社會保險

試用期後公司為員工繳納了養老保險、工傷保險、醫療保險、失業保險、生育保險。

假期

1、國家法定假日，所有員工可以按國家規定享受以下帶薪假日

元旦一天

春節七天，調休上班日期1月26日(週日)、2月8日(週六)

清明節三天

勞動節三天，調休上班日期5月4日(週日)

端午節三天

中秋節三天

國慶節七天，調休上班日期9月28日(週日)、10月11日(週六)

其中女員工還可以享有三月八日的半天假期

年休假

公司鼓勵你在安排好工作的前提下休假以調節和振奮自己，為此，公司給予員工每年最少五天的帶薪年休假。

請你參考以下的標準休假：

服務滿一年可享受5個工作日的年休假，此後每增加一年的工齡年休假也相應增加一個工作日，但最高不能超過10個工作日，一年實行一次性休假。

婚假

員工在加入公司後登記結婚的，可享受以下連續天數的婚假，期間發放基本工資。

1、婚假一般為三天，晚婚者(男滿25週歲，女滿23週歲)可享受15天假期。婚假應在領取結婚證之日起12個月內休完，逾期不補。根據員工本人申請，由總經理確定員工婚假的起止日期;

2、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

產假

產假期間發放基本工資，員工產假的標準：

1、產假：98天+15天(難產)+15天(多胞胎每多生一個嬰兒)

產前檢查：妊娠十二週以後可以享受每月一天產檢假;

2、哺乳時間：哺乳期自產假開始起時間為一年，期間不安排加班。哺乳時間為上下午各半小時，計出勤。每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間;

3、懷孕未滿4個月流產的，享受15天產假;懷孕滿4個月流產的，享受42天產假。

陪產假

1、正式男員工為公司服務一年(含)以上的可享受陪產假;

2、男員工合法結婚的可享受陪產假：一般陪產假10天;

3、男員工須憑配偶的醫院證明、出生證明、病例等相關證明資料，否則，按事假處理。

喪假

如直系親屬(配偶、父母、子女)不幸亡故，公司給予3天的假期。需到外地料理喪事的，可根據路程遠近給予路程假，途中交通費由員工自理。

女員工計劃生育假

1、安置宮內節育器的，自手術之日起准予休假三日，手術後七日內不得安排從事重體力勞動;

2、輸精管結紮的，自手術之日起准予休假七日;

3、同時施行兩種節育手術的，合併計算假期。在規定假期內照發工資，不影響福利待遇。

年休假、婚假、產假、陪產假、喪假與計劃生育假需滿一年才能享有。公司會全額發放基本工資。

第五章 獎懲

獎勵

公司設有"優秀員工獎"，在每個年度結束後，我們組織評選活動，對全年工作中表現優秀的員工給予獎勵，感謝他們對公司付出的熱情和有創造性的工作。有以下之一的優秀表現，將得到及時的褒揚並有機會參加先進表彰的評選。

1、品德端正，工作努力，有出色或超常表現;

2、熱心服務，有顯著善行佳話;

3、檢舉違規或損害公司利益者;

4、發現職責以外的故障，予以上報或妥善處理;

5、對經營業務或管理制度提出有效合理化建議，得到採納實施，並取得重大成果和顯著成績;

6、為公司取得重大社會榮譽，或其他特殊貢獻，作為員工表率;

7、忠於職守，積極負責，不斷改進工作，業績突出。

懲罰

我們相信每一位員工都能有條理地、高水平地從事自己的工作，規章制度不能完全概括或代替員工們的良好判斷和合作。但是獲得一流的管理，紀律也是不可少的保證。出於對公司和員工利益的需要，公司制定了規章制度和規定。如果違反了規定，產生有損於公司、客户和其他員工利益的行為，公司將進行懲罰。

懲罰包括批評、記過、降級或降職、辭退。

批評

員工有下列情形之一，予以批評：

1、工作時間未經批准離崗或竄崗閒談;

2、因個人過失發生工作錯誤，情節輕微;

3、妨礙工作或公司秩序，情節輕微;

4、在非吸煙區吸煙、工作時間吃零食以及在辦公區從事娛樂活動;

5、對上級有指示或有期限的命令，無故未能如期完成;

6、工作時間外出辦私事。

記過

員工有下列情形之一，予以記過：

1、玩忽職守，致使公司蒙受較大損失;

2、損毀公司財物，造成較大損失;

3、考核不公正，經查明屬實;

4、故意不服從主管、上級的工作安排;

5、累計受批評三次;

6、其他違反公司規定，情節嚴重。

第六章 辦公室管理制度

辦公設備使用

下班必須關閉電腦、風扇、空調、門窗、燈等才能離開。

辦公檔案管理

1、人事檔案、合同、請假條、出差單等由人事保管。

2、報銷票據等由財務保管。

物品領用

領用物品要到財務處登記。

報銷

員工支付了運費、採購貨物和辦公用品的費用，小額的可到財務處報銷，財務人員負責登記，月末把報銷情況和現金流動情況上報給總經理。

衞生管理

1、不能在辦公室亂扔垃圾、亂吐痰，違者處罰。

2、每天安排員工輪流打掃衞生，週五全體員工進行一次大掃除，每個員工都要參加。

企業部門員工管理守則二

第一章 考勤制度

第一條 目的

為嚴肅公司考勤管理工作,規範簽到秩序，科學安排作息時間,提高工作效率，確保出勤考核公正、薪資計算客觀、激勵獎罰有效。

第二條 範圍

公司全體員工。

第三條 監督、管理

考勤的監督、制度管理工作由行政部具體執行，各部門配合執行。

第四條 簽到規定

1.每週六工作日(週一至週六)，早上8:30上班;中午12:00下班;下午14:00上班;晚上18:00下班。公司據此計算員工出勤與薪資;

注:早上只簽到一次。

2.若因會務大課、外出公幹、臨時任務、或不可抗拒的緊急情況下，未簽到者，必須當天或第二天向本部門經理級以上領導書面説明情況，請示簽字認可，包公司人力資源中心登記籤卡，否則按缺勤處理。

第五條 遲到

工作時間開始後60分鐘內〔含60分鐘〕到公司者為遲到。

第六條 早退

工作時間終了前60分鐘內〔含60分鐘〕擅自離開公司者為早退。

第六條 擅離職守

工作時間內,未經主管批准或本部門人員打招呼而離開工作崗位30分鐘者。

第八條 礦工

未經事前請假或假滿未經書面續假而扇子不到崗的視為曠工。遲到、早退、擅離職守超過60分鐘，視為曠工;礦工最小計量位半天，不到崗位超過60分鐘按曠工半天計算。當月礦工累計三天及以上者或全年累計礦工六日者按嚴重違紀處理。因以上嚴重違紀等情況而解除勞動合同關係者，以公司規定扣發20%當月工資。

因曠工而予以自動離職等解除勞動關係者，且不計發給當月薪資和獎金，以做給企業造成崗位空缺之補償。

第九條 全勤

出勤天數根據“當月公曆天數減4天(週六、週日天數)”計算(如當月遇到公司規定中的法定假日則減去相應的)。全月無遲到、早退、曠工、請假者為全勤，全勤考核範圍包括早會、培訓以及公司制定的會議、活動等。

第十條 法定假日

以國家法請假日規定，原則上元旦1天、春節3天、婦女節半天(限女性)、清明節1天、五一國際勞動節1天、端午節1天、國慶節3天、特殊假日(公司成立日)等。

備註：

1、凡遲到或請假一次，無全勤獎。

2、請假期間，無基本工資。病假期間基本工資按50%發放。

3、凡遲到，公司實行連帶責任制，基層員工遲到，主管連帶責任;主管遲到，經理連帶責任;經理遲到，總監連帶責任。

4、每個月可請假一次，第二次請假，一天當兩天扣除基本工資。請假必須要填寫請假單，如不寫按曠工記。

5、總經理不列入考勤範圍之內。

6、每天早上必須簽到，入有不簽到者按曠工，另如當天遲到者在簽到欄上寫上“遲到”字樣。

第二章職場管理規範

第一條 員工在工作時間內不得隨意離開工作崗位或從事本職工作以外的事務。 第二條 辦公區域、辦公走廊、盥洗間內禁止吸煙、扔煙頭、彈煙灰。 第三條 員工着裝及儀容儀表要求：

1、着裝要整潔;員工在上班時間應着統一工裝、系領帶及佩戴工作胸牌。凡公司正式工作會議、大課、研討課、集體活動等也做同上要求。

2、其他工作時間要求着裝整潔，不允許穿拖鞋、背心上班。

3、男員工頭髮不宜過長;女員工化粧應清新淡雅，不得濃粧豔抹。 第四條 嚴禁私自攜帶公司物品離開公司。因公攜帶公司物品離開公司時，需徵得所屬部門負責人同意，並加以登記。 第五條 不在上班時間看報，玩電腦玩遊戲及上網看與工作無關的信息等影響正常工作的事情。

第六條 員工下班時必須關好本人所使用的電腦、空調及辦公設備電源，整理好辦公桌，保管好重要文件。最後下班的員工要認真檢查電腦、有關電器、窗户、空調、照明等是否已經全部關閉。

第三章 其他管理規範

一、安全及衞生

第一條 員工必須遵守下列安全注意事項

1、下班前關閉本人使用的電器、照明設備電源。 2、不在工作區域內吸煙。

3、隨時檢查電器安全情況，發現問題及時報告。

4、不攜帶易燃易爆物品以及其他非工作需要的危險品進入公司。 第二條 員工必須愛護個人及公司衞生，維護公司辦公環境的整潔。 備註：

個人區域：

1、桌面保持整潔，無灰塵、無垃圾。

2、員工外出時，把桌面上的所有資料放在自己的資料箱、文件夾、抽屜內。 3、資料箱不用時鎖好，鑰匙不得留在箱子上。

4、下班後，椅子放在桌子下面，把資料放在自己的資料箱內，桌子擺正。

公共區域：

1、公共區域內不得放閒雜物品(主要包括：洗手間、前台、倉庫、銷售大廳、吧枱、陽台、經理室、行政、總經理室)

2、每天晚上下班前打掃。地板保持乾淨。

3、每天都會派人按時檢查衞生，如有不合格繼續按時打掃，如若2次後仍不合格，此區域負責人樂捐10元。

4、洗手間的門出來時要隨時關上，即日起如有不關者樂捐5元。 二、勤儉節約

第一條 辦公用品

1、打草稿、記錄、計算等非正式行文應該儘量節約，儘量使用可二次利用的紙張。 2、領用的辦公用品，應做到物盡其用，不隨意丟棄。 3、空調温度應調至合適温度，節約能源。

4、撥打和接聽電話注意效率，儘量簡潔清晰，長話短説。 5、不使用公司電話撥打與業務無關的電話。 第二條 業務費用

1、業務招待費應該在使用範圍內使用。招待客户需提前向直接負責人申請，批准後所發生的費用才能正常報銷。

2、嚴禁報銷業務費時是誇大或虛報。

3、各部門負責人應合理使用和控制業務費用。 三、設備管理

第一條 公司的計算機、打印機、複印機、空調等設備，由電腦工程師專人管理。 第二天 公司員工應遵守如下使用電腦規則

1、電腦只能存貯與使用者本職工作有關的業務資料，這些資料全部屬於公司的商業資料，等同於公司資產，故使用者應該管理好電腦內的所有資料，未經允許，不得私自將資料向直接負責人以外的第三人公開，更不得以任何目的對外泄露電腦內的任何商業信息。違反者公司將以違反保密義務和私自泄露商業祕密處理，並追究相關法律責任。

2、為保護電腦資料，電腦應設置開機密碼，開機密碼應及時由相關員工以非公開方式報送行政部(荊主管處)。開機密碼若因工作需要作變更，應在變更之同時以非公開方式報送行政部(荊主管處)。 3、未經公司批准，不得擅自改變電腦原有IP參數、計算機名、電郵密碼等。工作組名需按公司規定設置。

4、公司在辦公電腦中安裝網絡防病毒軟件，其作為公司局域網之安全防護措施之一，不得隨意刪除。使用者每週應至少將病毒軟件升級和殺毒一次。

5、禁止利用電腦進行與工作無關的活動，如玩遊戲、網上聊天、下載電影等。嚴禁瀏覽、下載、收藏國家法律禁止的網站及相關網絡信息，禁止瀏覽、下載、打印、傳播(含電子郵件)損害國家利益的反動內容、邪教迷信內容及色情信息，以免電腦中毒及對公司網絡造成危害。如因違反本項守則令公司網絡發生故障而導致經濟損失，公司將根據損失程度向使用者作相應經濟和人事處分，嚴重者將追究法律責任。

6、電腦在使用過程中出現各種不正常問題，使用者應及時向公司主管部門報告，以便公司主管部門安排公司電腦工程師及時處理。使用者不得自行拆卸硬件、重裝系統軟件等，否則，因損壞而生產的維修費用由本人負責。

7、因非工作原因而造成電腦故障，且公司的電腦工程師無力維修的，由此產生的全部費用由使用者負責。

8、員工離職(無論辭職或解僱)，離職前需將電腦內存貯的所有資料向直接負責人移交，保護數據的完整性。保證不私自刪除、改動任何業務資料。若有轉移、刪除任何資料，則視為偷竊公司財務，情節嚴重者公司按規定執行處分以外，將向公安機關報案。

第三條 員工使用複印機、打印機、掃描儀、數碼相機、投影儀、傳真機等設備時應嚴格按產品操作要求使用。

第四條 辦公室鑰匙等門禁系統解鎖工具的管理

1、有公司指定人持有，持有者只能專匙專用。

2、持有者應提高警惕，嚴格保管，禁止未經同意借給他人使用。

3、持有者應對公司的門户安全負責，禁止隨意擺放，若有意識應立即向公司主管部門彙報。