學生頂崗實習管理辦法
頂崗實習是人才培養工作的重要環節,是專業教學計劃的重要組成部分,對於培養學生良好的職業道德、熟練的專業技能、較強的可持續發展能力等具有重要的意義。為了加強校企合作、工學結合、頂崗實訓,創新人才培養模式,確保頂崗實習的質量和效果,特制定本辦法。
一、頂崗實習的總體要求
1.加強頂崗實習組織管理,是確保學生頂崗實習質量與效果的重要保障。頂崗實習屬於教學範疇,因此係部是頂崗實習教學管理的主體,全面負責學生頂崗實習的組織、實施和管理工作。頂崗實習學生的指導教師實行“三師制”:校內指導教師為頂崗實習學生的專業導師,校外指導教師為頂崗實習學生的企業導師,輔導員為頂崗實習學生的職業導師。
2.加強內涵建設,關鍵是做好頂崗實習工作。從形式和內容上要將頂崗實習納入教學計劃,強化頂崗實習的管理,提高頂崗實習的教學效果。
3.實施“2+1”教學計劃的學生,頂崗實習一般安排在第四學期末。非“2+1”頂崗實習要根據專業教學計劃來安排,其他安排頂崗實習的,要按調整專業培養計劃的程序辦理,並提供完整的頂崗實習方案報教務處審批。
4.學生在企業的頂崗實習儘量做到與專業培養目標、就業崗位具有較強的關聯性。
二、頂崗實習的組織和管理
1.頂崗實習工作由頂崗實習領導小組領導(由院長任組長,主管教學副院長任副組長,教務處、學生處、招生就業辦、現代教育技術中心和系部部負責人組成),領導小組辦公室(由教務處、系部和相關部門組成,辦公室設在教務處)協調,系部具體負責實施。
2.系部要成立頂崗實習領導小組,具體管理、組織、指導各專業頂崗實習工作。小組成員由系主任、黨總支書記、副主任、實訓教研室主任、專業教研室主任、專業教師、輔導員、學生代表、企業管理人員共同組成,系部主任為第一責任人。
3.頂崗實習基地的建立程序
第一,由系部首先聯繫並考察實習單位,符合實行頂崗實習教學的基本條件的,系部和實習單位草擬實習基地共建協議,協議內容包括實習時間、地點、人數、實習崗位、導師安排、學生食宿及學習等生活安排、校企相互職責、安全責任、勞動報酬及管理辦法等。
第二,報請教務處審核後提請學院法律顧問進行法律諮詢,無異議並主管院長同意後,院長或主管院長與實習單位簽訂協議。
第三,協議一式三份,教務處、系部各存檔一份,實習單位一份。
頂崗實習由學校、企業、學生三方共同參與完成。學校在三方中處於主導的地位,是一切活動的組織者,在整個運作過程中起着重要的作用,企業是三方中最關鍵的一方,要充分調動企業參與工學結合的積極性。學生在實習單位頂崗實習期間是實習單位的準員工,要接受實習單位和學校的共同管理。
4 .各專業應選擇責任心強、實踐教學經驗豐富、對現場比較熟悉、有一定組織管理能力的教師和企業人員擔任專業教師、企業導師和職業導師,負責對參加頂崗實習學生的指導和管理工作;專業導師主要負責頂崗實習的組織及畢業設計(論文)等的業務指導工作;職業導師主要負責實習學生的日常管理工作。
5.頂崗實習的指導方式可以根據專業性質和實習方式的不同,採取“全程式指導”或“巡迴式指導”方式。採取“全程式指導”方式的,原則上應安排專業導師進行實地指導;採取“巡迴式指導”方式的指導老師可採取電話、短信、QQ、E-mail、網上留言、實地探訪相結合的方式進行指導,要求電話(短信、QQ、E-mail、網上留言)聯絡每週不少於1次,實地探訪每學期不少於2次;各種方式的指導老師應將指導過程、指導內容及存在問題及時做書面記錄,每月向系部彙報。無論採取何種指導方式,指導老師均應作好指導記錄。其中採取電話、短信、QQ、E-mail、網上留言等聯絡的,必須以可證實的方式保留記錄,填寫《頂崗實習聯繫記錄表》(附表4),作為考核的依據之一;採取實地探訪的每次要有與學生及企業領導、企業導師等人在企業現場的合影,並將每次的指導過程、指導內容等填寫在《頂崗實習檢查記錄表》(附表5)中,且由企業簽章(字)確認。
6.在實習過程中,系部要派管理人員到各實習地點進行檢查和監督,向實習單位瞭解實習生的情況,聽取實習單位對實習工作的意見和建議,並填寫《頂崗實習巡查記錄表》。
三、頂崗實習工作中的職責分工
(一)學院頂崗實習領導小組職責
1.負責全院頂崗實習的總體規劃,協調全院頂崗實習工作。
2.修訂頂崗實習的相關制度和配套政策。
3.部署頂崗實習工作的總體要求。
4.協調全院頂崗實習工作的時間和內容安排。
(二)教務處是全院頂崗實習管理工作的歸口部門,負責對全院頂崗實習的管理工作。
1.負責建立健全學院頂崗實習管理制度;負責審核各專業《頂崗實習計劃》、《頂崗實習教學方案》和《頂崗實習指導書》等頂崗實習教學文件。
2.定期巡查、檢查系部實習計劃、教學方案的落實情況,提出改進工作的意見和建議,彙總全院頂崗實習工作信息。
3.定期檢查畢業設計(論文)指導情況,檢查畢業設計(論文)批閲、畢業答辯及頂崗實習、畢業設計(論文)成績管理等環節。
4.會同計財處安排實習經費預算。
5.抽查頂崗實習實施情況和實習效果;負責對系部頂崗實習教學檢查評估,提出整改意見或建議。
(三)系部負責本系部各專業頂崗實習教學的領導與組織、管理工作以及學生頂崗實習中的各項具體工作。
1.根據專業要求建設校外頂崗實習基地;
2.聯繫實習單位,簽訂實習基地協議。
3.制訂具體的頂崗實習管理辦法。
4.負責制訂頂崗實習計劃、教學方案、指導書、考核標準及實施細則等,負責頂崗前對指導教師、輔導員、全體學生的安全教育培訓,與學生簽訂安全協議書。在頂崗實習前督促學生繳納學費和教材費,組織學生參加畢業信息採集。積極和實習單位協商,聯繫保險公司,為頂崗實習學生辦理相關安全保險。加強法制觀念、安全知識、防範技能等方面的教育。負責與校外實習單位就學生實習內容、安全、生活、交通等方面進行協調。
5.落實實習崗位並按要求配備專業導師、職業導師、企業導師;負責與實習單位溝通;檢查本系部各專業頂崗實習過程管理情況,檢查頂崗實習質量,總結、交流實習教學經驗;處理學生頂崗實習期間發生的重大事件並向學院主管領導彙報;完成成績評定、資料歸檔等工作;整理保管實習教學材料,並按規定上報有關材料。
6.實習點學生中黨、團員人數超過5人的成立臨時黨、團組織,黨、團員人數未達到5人者,實習學生的黨、團組織活動隨實習單位進行。
7.系部要根據學生實習情況制定《頂崗實習學生操行考核辦法》,未能帶隊參加實習的輔導員在學生頂崗實習期間,協助專業導師做好本班學生的各項管理工作,要經常與實習學生溝通,並及時向系(部)學生科反映學生頂崗實習情況。頂崗實習結束後輔導員要及時與實習指導教師(專業導師、企業導師)聯繫,瞭解學生實習情況,做好頂崗實習學生的操行考核工作。
8.與實習單位共同進行人才培養、技術研發與推廣。
(四)專業導師職責
1.制定頂崗實習教學方案(課程學習安排、畢業設計要求、資格證書的考取等),經主任批准並報教務處備案。
2.崗前教育
(1)根據被指導學生不同的實習單位、崗位及要求,會同實習單位確定具體實習內容並擬訂頂崗實習方案;頂崗實習指導書;
(2)組織學生學習頂崗實習教學方案和具體的實習計劃,下達實習指導書;明確實習目的和要求,闡明時間安排和步驟,提出寫實習日誌、實習報告的要求,介紹實習單位情況和實習應注意的事項,宣佈實習紀律等。
3.指導實習。
(1)會同企業指導教師共同根據學生的實習崗位對專業能力、專業素質等進行具體指導,可採取定時、定點到企業現場指導與電話指導、在線指導等相結合的方式;
(2)指導學生合理選題和撰寫開題報告;
(3)指導學生填寫實習日誌和撰寫實習報告;
(4)指導學生撰寫畢業設計(論文);
(5)指導學生整理、裝訂畢業設計(論文)材料並組織參加答辯;
(6)負責學生實習考核和評定實習成績;
(7)向學生傳達與班級有關的學院及系部的各種信息;
(8)掌握所有被指導學生在企業實習的狀況等信息資料,並做好與學生聯繫指導的記錄;
(9)負責收集學生頂崗實習相關的各種材料。
4.關心學生的工作和生活,幫助學生解決實習中存在的問題。
5.協助企業導師對學生進行業務指導和組織(建立實習小組)管理,每週至少與實習小組長聯繫1次,在頂崗實習學生相對比較集中的地區,要經常到實習單位與企業導師、學生進行溝通、交流,掌握學生的思想和工作動態,及時向頂崗實習指導小組通報學生實習情況,並認真填寫《頂崗實習檢查記錄表》、《頂崗實習教學日誌》(附表8)。
(五)職業導師職責
1.職業導師是學生頂崗實習安全管理的直接責任人,負責學生頂崗實習期間的日常管理工作。在實習前要組織學生學習有關實習管理制度和簽訂安全協議書。
2.在頂崗實習前督促學生繳納學費和教材費,組織學生參加畢業信息採集。
3.與頂崗實習學生定期保持聯繫,班級建立QQ羣,和專業導師一塊在實習點建立實習小組,定期把有關信息通過電話、短信、網絡告知每個學生。要求加強對學生思想教育,每週至少要與實習小組長聯繫1次以上,要有記錄。
4.督促學生認真履行日常行為規範,負責做好學生實習期間的考勤、考核和記錄。做好實習學生獎(助)學金髮放、助學貸款、評優評先、畢業檔案整理等工作。
5.定期到實習單位看望學生(原則上在三門峽地區實習的每月至少1次,省內三門峽以外地區的實習單位每學期至少2次,省外實習單位每學期至少1次),瞭解學生工作、學習和生活狀況。對集中實習的學生要建立學生組織,發揮學生自我教育、自我管理、自我服務作用,指導學生臨時黨、團組織開展活動。
6.負責學生實習期間的操行考核鑑定和學生實習結束的綜合表現鑑定。協助學院做好對頂崗實習違紀學生的處理。
(六)實習單位及企業導師職責
1.實習單位是學生頂崗實習期間的直接管理者,應積極落實校企雙方共同制訂的實習計劃,參與系部制定頂崗實習教學大綱、頂崗實習方案、頂崗實習指導綱要等一系列教學基本文件,與學校共同確定學生的實習崗位、實習內容、考核形式等。
2.提供學生實習所需的工作崗位和技術指導。選派的技術指導人員具有較強的工作責任心、技術水平和豐富的工作經驗,同時要具有一定的的理論水平和語言表達能力。
3.與系部一起負責學生實習期間的生命財產安全教育與管理。
4.和系部一道協調處理學生相關事務,保證學生食宿的安排。
5.按學生工作實際付給相應的勞動報酬。
6.與系部共同進行人才培養、技術研發與推廣。
7.企業導師具體負責學生頂崗實習期間的考勤、業務考核、技能訓練、實習鑑定等工作,落實頂崗實習任務,做好學生的安全教育工作,並填寫好《學生頂崗實習考核表》(附表7)相關內容。
8.建立長期合作的單位,將該實習單位的校外指導教師納入我院企業兼職教師管理的範疇。