採購計劃方案模板6篇

採購計劃方案在書寫的時候，你們知道有哪些肯定要注意的事項嗎，肯定是需要注意態度端正的，下面是本站小編為您分享的採購計劃方案模板6篇，感謝您的參閲。

採購計劃方案模板1

20xx年採購部在公司領導的帶領下和各部門的積極配合下，認真履行職責，遵守公司各項規章制度，按時、按質、按量完成了各項採購工作。

20xx年是有意義的、有價值的、有收穫的一年。在公司業務開始起步，規模不斷擴大的關鍵時機，採購部本着勤勤懇懇，務真求實的工作態度，樹立“為公司節約每一分錢”的觀念。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作總出總結，查找不足從而為來年的工作作出準備和計劃。

一、 全年工作完成情況

1. 20xx年採購部以公司生產、銷售需求為基礎，在保障質量的前提下，按期完成了各項採購任務。其中：

a. 一車間：供應商47家，比上年增加13家。全年共完成採購4057626.03元比上年增長1.73%（13年採購額為：1485565.96元）。全年銷售燈具、光源及工程材料的採購佔總額的82.4%，車間產用設備及實驗物料佔12.6%，辦公用品及其他佔5%。 b. 三車間：供應商為45家。全年共完成採購4675360.40元。前三季度主要為車間生產設備等的採購與安裝，第四季度主要為實驗、研發器材試劑以及生產用原材料的採購；

c. 銷售方面：共完成銷售額12325566.28元，比上年降低0.059%（13年銷售額為***.00元）。

2.通過建立長期的合作關係，我們與部分主要產品的供應商在價格控制、付款方式、售後服務等方面取得了很大的空間和支持： a. 價格方面：通過協商與管控，儘可能的降低單價或抑制單價的增加，在這一年裏沒有出現單價大幅增加的現象，給公司降低了採購成本；

b. 付款方式方面：最大限度的優化了供應商的付款條件，爭取了一部分供應商現提供產品的月結和延期付款，為公司提高了資金的運作效率；

c. 售後服務方面：在良好合作關係的基礎上，供應商能及時對存在質量問題的產品提供退、換貨服務，公司的銷售工作提供了有力的保障。

3.由於公司處於發展的初期階段，各種客觀的原因和侷限性是工作中依然存在和很多的問題：

a． 關於付款：在採購過程中經常存在，由於不能及時支付貨款而延遲採購的問題，從而影響實驗和生產工作。因此部門之間的溝通、協作與計劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。

b. 關於發票：由於受到地域和經濟發展的限制，物流不能直達需進行中轉，在中轉過程中產生的運輸費用，及本地採購的零星小件物品等都無法提供税務發票，需自行開。目前税務部門500元以下金額免税，但每天每人每種材料只限開一張發票，所以給採購和報銷帶來很大的麻煩。

c. 關於職能：採購部門主要負責公司日常生產所需設備，原材料，

辦公用品等物料的採購。但現在採購部門還負責銷售、工程方面的工作。三個業務分別涉及到產品的進、出和使用，給工作造成嚴重的衝突，給日常的工作和管理帶來很多問題。

d. 關於計劃：現階段的採購是無章法、凌亂的，使用的時候才零時通知採購的，且採購要求是口頭的、無計劃、無審核的。致

使採購工作重複，運輸成本增加。

e. 關於入庫：目前產品採購後存在四中情況：產品到庫有票，產品到庫無票，產品未到庫有票，產品到庫無票的。其中，有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續。在發票不能及時到達的時候存在重複付性和宂餘的工作。即，無票情況下每件產品必須公司領導審核簽字後辦理估價入庫，待發票到達後任然每件產品必須公司領導審核簽字後重新入庫衝賬。這樣一來很容易造成工作的積壓，浪費人力資源。

f．關於供應商：現階段我們與供應商的合作主要通過，網絡查找，電話聯繫，簽訂合同的方式合作。對於很多主要產品和一次性採購數量較大的產品來説，我們無法準確的確定供應商的實際產品，生產規模和發貨運輸模式等，因此就無法保障每一批貨的質量。

以上三方面為20xx年採購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題，我們將在14年工作的基礎上繼續有效的工作方式和方法，從存在的問題着手來計劃下一年的工作。

二、工作計劃

1、 “術業有專攻”進一步明確採購部門工作範疇和工作職責。在此基礎上繼續加強與重點客户的合作，確保產品質量，售後的服務支持。繼續嚴格的管控產品的價格，嚴格控制採購成本。

2、 向公司提出申請，對重點產品和大批採購產品的客户進行實地考察，全面掌握和了解供應商的生產規模、生產能力和發貨運輸方式，簽訂合作協議 以保障產品質量高，發貨及時，價格一年一議，付款方式靈活多樣。也可定 時參加行業產品交流會等，及時掌握最新的市場行情和產品行情，做到有的放矢。

3、 與各部門協協商制定更加合理的採購申請流程，按時、按需上報採

購計劃，做到集中辦理、集中採購和集中運輸，使各類庫存得到保障，成本大幅降低，工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置，不因為零時申請資金不到位，而影響採購時間。

4、 對於部分運輸費和零星採購的物料沒有發票的情況，依據税務部門發票開據的要求，建議向公司提出申請，單筆費用在1500元以下的，分批開據免税發票。單筆金額在1500元以上的開據含税發票。

5、 在產品的出、入庫問題上，由於存在估價入庫，所以建議在辦理估價入庫時以每批採購計劃為主（附各個產品的出入庫單據），在一定週期內統一經公司領導審核簽字後辦理出入庫手續，使工作不積壓，高速有效。

以上是採購部門20xx年年度工作總結和計劃，常言道：“點點滴滴，造就不凡”，在以後的工作中，無論是困難重重的還是多姿多彩的，我們將不斷積累經驗，在公司領導的帶領下，與各位同事一起“勤奮嚴謹，協作創新”努力提高部門文化素養和各種工作技能，為公司的發展做出更大的貢獻。

採購計劃方案模板2

1、選擇適當的供應商

所謂“只有錯買沒有錯賣”。採購最怕的就是選錯供應商。因此，採購管理的工作原則之一，就是如何慎重選擇合格的供應商，以建立平等互惠的買賣機會，維持長期合作的交易關係。

2、選擇適當的品質

超市根據所處地段的消費羣體的消費水平確定採購商品的檔次與品質。一般而言，品質以適當可用為原則，因為品質不好，不但購入成本會偏高，甚至造成使用上的浪費。反之，品質太差，將無法達到使用的目的，增加使用上的困難與損失，如購買製冷量不夠的空調機，購買損耗率太高的煤氣灶等。

3、選擇適當的時間

採購的時間不宜太早也不宜太晚。太早則造成堆積存貨，佔用倉儲面積；太晚了則導致商品脱銷，顧客流失，影響超市的形象。在“零庫存”的觀念下，適時採購、及時交貨是最理想的採購模式。

4、選擇適當的價格

價格應該以公平合理為原則，避免購入的成本太高或者太低。如果採購價格過高，將使超市負擔額外的成本，喪失了商品的競爭能力。反過來，如果採購價格太低，所謂“一分價錢一分貨”，供應商將被迫偷工減料，造成“價廉、質次”，超市將無法順利銷售出去。另外，如果供應商無利可圖，其交易意願就會低落，買方可能減少了一個供應來源。

5、選擇適當的數量

採購的數量不宜太多或太少，應避免“過與不及”。因為採購量太大，一旦商品需求降低，將造成商品積壓，如果商品推陳出新，則過時的商品難以賣出去。反過來説，如果採購數量太少，則增加作業次數，提高採購成本，或不利供應商送貨，延誤超市商機。

6、採購管理的重點

（1）定位管理

定位管理是使商品按照賣場配置及商品陳列表的規定“各就各位”，以創造最佳的業績。商品的位置好比商品的住址，如果能確實掌握及執行，對進、銷、存管理及分析將大有益處。否則，商品將“居無定所”，不但影響訂貨、進貨，更容易造成缺貨，使顧客不滿，進而導致銷售分析的失真，而影響商品決策。所以採購人員對商品在賣場中的實際陳列位置，應隨時加以瞭解。

（2）數字管理

商品是用以創造業績和利潤，因此超市內的商品必須是易賣又易賺錢的暢銷品。而衡量商品好壞的指標有以下幾項：

①銷售量。最容易判斷商品銷售好壞的指標是銷售量，通常在一定時期內（一個月或三個月）沒有銷售交易的商品即為滯銷，應優先考慮淘汰。

②迴轉率。商品迴轉率的高低，可判斷其銷售的快慢，並作為淘汰與否的參考。超市的商品迴轉率以每月或每季計算，正常的迴轉率為每月4次（即商品每週約迴轉一次）。不過，目前國內超市的商品迴轉水準約為1—2次，若商品迴轉率是在一次以下者，即可列為優先淘汰的商品。

③交叉比率。通常以每月或每季為計算期間。以交叉率衡量商品好壞，只是基於商品對店鋪整體貢獻的多寡，所以應同時考慮銷售快慢及毛利高低等因素，才具有客觀性。國外超市商品的標準交叉比率為100以上，而目前國內超市商品的交叉比率水準約為30—50之間，若交叉比率在30以下者，則列為優先淘汰的商品；反之，則應加強商品交叉比率高的商品採購，以擴大超市整體的利益。

（3）品質管理

目前超市的經營品種均有食品、生鮮、果蔬等，其中食品類佔很大的比重，所以品質好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品採購方面，採購人員除應定期與不定期到分店或供應商處檢查商品品質外，更應教育賣場人員瞭解商品知識，共同做好商品管理工作，以達到商品評估辦法的規定。

採購計劃方案模板3

一、嚴把採購計劃關

嚴格各部門計劃申報，嚴格控制各部門的採購成本率，按照酒店要求的採購成本率進行審核，對於那些不符合要求的物品不予採購。在各部門計劃彙總後，交由總庫進行逐項核實，如有庫存，則此項物資不予採購。同時，要求各部門提高計劃的周密性和準確性，減少臨時採購計劃，減少應急採購，減少餐飲成品菜的採購。

二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

按定額控制各部門的用量，對於能夠維修使用的設施設備，則儘量去維修，在保證正常使用的情況下儘量延長使用壽命。

三、嚴格控制採購物品價格

1.幹雜、調料、糧油等執行價格不得高於市場批發價格的6%。

2.低值易耗品的價格不得高於市場零售價的平均數。

3.零星物品的價格不得高於市場零售價的5%。

4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高於市場批發價格的4%。

5.蔬菜平均在1元以上者，其定價不得高於市場批發價的10%。

四、價值較高的物資，實行質價評議後，再進行採購

對於單價超過元的物資，採取召開質價評議會的形式，先行市場調研，再召開質價評議會，從質量和價格兩方面進行評比，選取性價比的物資。

五、及時掛賬報賬，提高資金流通效率

對供貨商的貨款做到當月核清，當月掛賬，每月付款，採購員的借款欠款也要一月一清。同時，減少現金流量，金額較大的採購，採取轉賬的方式進行。

六、優化採購結構

對於一些日常經常使用的物品，可由供貨商代送，以減少出去外購的次數，降低外購成本。部門內部合理分工，使用車輛不得執行與工作性質無關的任務，特殊情況需向主管領導彙報，努力減低採購費用。

七、降低水、電、紙張等辦公成本

辦公室電腦、空調、照明燈具在下班後，要及時關閉，辦公室內和公共走廊內照明燈，白天應儘量關閉。注意節省紙張，打印文件要雙面打印，儘量使用無紙化辦公。

採購計劃方案模板4

一、嚴把採購計劃關

嚴格各部門計劃申報，嚴格控制各部門的採購成本率，按照酒店要求的採購成本率進行審核，對於那些不符合要求的物品不予採購。在各部門計劃彙總後，交由總庫進行逐項核實，如有庫存，則此項物資不予採購。同時，要求各部門提高計劃的周密性和準確性，減少臨時採購計劃，減少應急採購，減少餐飲成品菜的採購。

二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

按定額控制各部門的用量，對於能夠維修使用的設施設備，則儘量去維修，在保證正常使用的情況下儘量延長使用壽命。

三、嚴格控制採購物品價格

1.幹雜、調料、糧油等執行價格不得高於市場批發價格的6%。

2.低值易耗品的價格不得高於市場零售價的平均數。

3.零星物品的價格不得高於市場零售價的5%。

4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高於市場批發價格的4%。

5.蔬菜平均在1元以上者，其定價不得高於市場批發價的10%。

四、價值較高的物資，實行質價評議後，再進行採購

對於單價超過元的物資，採取召開質價評議會的形式，先行市場調研，再召開質價評議會，從質量和價格兩方面進行評比，選取性價比的物資。

五、及時掛賬報賬，提高資金流通效率

對供貨商的貨款做到當月核清，當月掛賬，每月付款，採購員的借款欠款也要一月一清。同時，減少現金流量，金額較大的採購，採取轉賬的方式進行。

六、優化採購結構

對於一些日常經常使用的物品，可由供貨商代送，以減少出去外購的次數，降低外購成本。部門內部合理分工，使用車輛不得執行與工作性質無關的任務，特殊情況需向主管領導彙報，努力減低採購費用。

七、降低水、電、紙張等辦公成本

辦公室電腦、空調、照明燈具在下班後，要及時關閉，辦公室內和公共走廊內照明燈，白天應儘量關閉。注意節省紙張，打印文件要雙面打印，儘量使用無紙化辦公。

採購計劃方案模板5

1.所需採購項目名稱及規格;

2.產品具體要求;(如，產品的質量要求、外觀等各方面)

3.產品需求量分析;(現存貨多少;預計需求量多少;)

4.採購產品價格預算;(採購總成本、運輸費、人工等方面的預算)

5.採購產品的分類;(如：按使用方向分或按材質分如金屬物料、電機產品物料等;可規避損失風險;也有利於資源合理配置)

6.採購產品用途;

7.產品的市場成本調查

8.供應商的資料整理;(該資料需要提供)

採購計劃方案模板6

目的

為預估用料數量、交期、防止斷料，避免庫存過多、資金積壓、空間浪費，並配合銷售計劃的達成，同時配合公司資金運用、週轉，特制訂本規章制度採購工作。

一、 適用範圍

適用於全公司所有的固定資產、設備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度採購計劃的編制、審核及下達。

二、 職責

公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃，交由上級領導審核，審核後由行政部組織編制月、季及年度的採購計劃交由總經辦審批，然後由財務部組織編制財務費用計劃進行採購。

三、 採購計劃編制流程圖

總經理 財務部 行政部 相關部門

四、 內容及要求

1、公司各部門根據本部門情況提出物資採購需求，擬訂物資需求清單，並填寫物資採購申請表;

2、行政部根據物資需求清單對採購需求進行彙總;

3、行政部根據所需物料庫存情況和以前的使用情況，修正物料需求計劃;

4、由財務部根據需要和可能尋找多家供應商以備選擇;

5、財務部進行比價審核，確定信用好、實力強、價格低廉的供應商;

6、財務部執行採購購買所需的物料，在執行過程中分析差異、修正計劃。