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精選最新關於行政文員工作計劃範文三篇

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:1.86W

行政文員在制定工作計劃時需要全盤考慮,確保計劃可以順利執行,為工作提供充足的時間,你也有這樣的感受嗎?寫一寫相關的工作計劃吧,以下是本站小編和大家分享精選最新行政文員工作計劃範文三篇相關參考資料,提供參考,歡迎你的參閲。

精選最新關於行政文員工作計劃範文三篇
行政文員工作計劃1

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閲一些前台文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

第一:日常工作——保質保量的按時完成

l儀表、着裝加強規範自身的儀表、着裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。

l電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

2、及時將收到的郵件送到主人手中。

l客户的接待

1、基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

2、及時打掃會客後的垃圾。

衞生

1、儘量提前二十分鐘到公司打掃好前台辦公區域。

2、諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

3、制定合理、科學的衞生輪值安排表,並督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

辦公用品

1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

2、做好物品領用,購進的登記。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公器材。

5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

6、打印、複印文件和管理各種表格文件

7、文檔要格式規範,打印複印要儘量節約成本。

8、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

9、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

11、通知公告根據上級意思,發佈通知和公告,並督促大家執行,完成。

12、員工考勤和外出登記

13、對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

14、力所能及的主動承接外出人員的工作。

15、接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

16、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先後順序,並及時與與會者溝通時間安排。

17、保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄

18、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式

19、及時的變更通訊資料,加強聯繫

20、温馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

21、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

22、協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衞工作。

23、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

24、積極調動人員的參與

溝通

1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

第二:其他工作

1.留心檢查洗手間,櫥櫃,電器等損耗,及時聯繫物業維修,督促檢查飲水情況。

2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

第三:愛崗敬業——合格員工的基本條件

1.積極工作,儘可能每天超額完成一件任務。

2、每天下班寫好日報,每週五交週報,積極的提出意見和看法。

3、下班後要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有着重點的工作。

4、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

5、工作之餘,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閲讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務於同事們的工作。

6.加強和同事們的溝通協作。儘管前台文員(前台接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉澱到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的説教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

計劃人:xxx

xx年xx月11日

行政文員工作計劃2

20xx年過去了,總結過去的工作,在我13年任職一個月的行政文員工作中,有成功的喜悦,也有失誤的愧疚。這一個月是我迎接挑戰,逐步成長的一個月。從以往的教訓中總結出經驗,為20xx年的工作做好更充分的計劃準備。現將20xx年的文員兼庫房管理工作總結彙報如下:

一、行政文員的工作總結

在崗位的一個月以來,我努力熟悉公司的各項事務,按照公司的流程做本職崗位的事情:

1、認真負責公司各種會議的人員召集、地點安排、用品準備、會議記錄及會議紀要的整理下發;

2、負責起草公司一般性文件、文字材料及打印等;

3、負責上級文件的登記、傳遞和歸檔;

4、負責本部門的日常資料整理、存檔;

5、將各類本公司文件、通報、總結、工作計劃、通知、彙報材料、工作記錄及總經辦內部簽呈、部門聯繫函等文本文件的歸檔及保管;

6、按要求完成臨時工作任務。

二、庫房管理的工作總結:

自20xx年12月份進入本公司以來,在辦公室擔任行政文員工作,因庫房沒人管理,便兼職倉庫管理工作。剛接庫房管理工作,對業務還不太熟,在此期間,我努力適應新的崗位,虛心學習,埋頭工作,

履行職責,努力地完成了各項工作任務。

1、自覺加強學習,努力適應崗位。我是初次接觸倉庫管理工作,為了儘快適應工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,在領導和同事的幫助指導下,我逐漸摸清了庫房管理的基本情況,把握住了工作重點和難點。經過努力,現已基本勝任本職工作。

2、從12月份以來,逐步完善各種物品的手工、電子賬冊,保證庫存數目和進貨數目清晰準確。

3、認真細緻的做好各種物品的入庫出庫工作,監督並執行好出入庫手續和流程。對各種物品進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的形態,做到規矩、清晰。在改善倉庫環境的同時也為後續庫存統計工作奠定了基礎。保持乾淨整齊的庫容庫貌成為倉庫管理中一個長期的基礎工作。

4、經過一個月的接觸,對這項工作的流程基本熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規定完成每月的工作,保證庫存數據賬實相符、準確無誤。

三、存在的不足:

1、由於工作剛剛一個月,很多地方瞭解不夠深入細緻,需要繼續努力。

2、正在整理中,倉庫個別物品暫時出現存儲空間不足、貨物擺放比較擁擠等現象。

3、由於剛剛接觸倉庫及庫管交接時手續不完整,導致1月5號和財務張會計盤庫時,一部分商品對不上,正在積極努力的找回庫存商品。

4、由於每個部門對出庫流程不熟悉,出現很多問題,如物品出庫時有人來取,使用後入庫時沒人送。

5、庫存物品種類較多,出庫又比較頻繁,會不同程度影響其他工作。

行政文員工作計劃3

20年,新的開始,新的計劃,下面是人事行政辦事員20年的工作計劃:

1、首先做好公司上傳發布工作。按照上級領導的意圖行事,靈活反映,不折不扣地完成領導交給的任務。

2、注意主動服務。要提前掌握一切工作動態,及時反饋各種信息,提出自己的看法和意見,發揮員工和領導助手的作用,充當員工和領導溝通的橋樑。

3、做好各辦公室和部門的團結協作。一朵花獨自站立不是春天。行政工作要講求和諧統一,做好溝通協調,補台不拆台。

4、做好人事勞動管理工作。工作雖然瑣碎,但必須認真負責地去做。人事經理包括招聘和解聘程序、人員培訓等。踏實細緻處理人事事務,有序歸檔管理員工檔案。

5、進一步加強公司制度建設,規範管理,提前規劃。作為人事文員,要與時俱進,結合實際情況和公司發展需要,為公司長遠發展和員工利益服務。及時調整公司制度,使之更加規範合理,更適合發展需要。

人事行政文員的工作瑣碎而複雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;也要創造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗;同時,在增強自己創造力的同時,一定要注意做到做事到位不越位,服務到位不干預決策,真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋樑。

一、在行政工作方面

(1)信息官員在各種服務之間的聯繫和溝通,信息的系統傳輸,以及公司內部信息的就地傳輸;

(2)將員工的信息反饋給公司,是員工溝通的橋樑;

(3)協助公司的規章制度;

二、個人素養和能力

(1)參加公司安排的基礎管理培訓,提高專業工作技能,規劃日常系統工作;

(2)向同事學習工作經驗和方法,提高自身素質;

(3)自主學習可以提高知識水平。

我很清楚,人的能力是有限的,發展的機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果你能迅速提高自己的個人能力,你就會被社會淘汰。當然是要升級的,重要的平台,我公司的平台,我會抓住這個機會,把工作和自己的修養,自我價值同步。