為了加強學院各個宣傳部的組織繪畫能力，學生會宣傳部以團結求實、創新開拓為主題再次舉辦一場宣傳大比武活動，給校內各個宣傳部一個展示風采﹑切磋武藝的機會，給各位參賽人員一個展示自我才華的一個平台，體現團隊合作精神。
對此活動學生會宣傳部有如下工作計劃：
一、主辦方：學生會宣傳部
二、比賽時間：初步定在11年4月6日下午1點
三、比賽地點：學校西側籃球場
四、參賽人員：各個學生組織所有宣傳部大一成員
五、參賽要求：
板報X1（1.5米X1米紙兩張粘板補邊紙不限）;海報X2（1.5米X1米紙1張裁均等兩份）;紅紙X1（原裝紙大小）
板報主題:對對蓮花映碧水，雙雙蝶舞乘東風。
海報主題：倡導環保綠色——節約用水
書法：神宣傳話
六、賽前工作安排：
1、唐傑、陳敏、方澤偉負責聯繫各學生會宣傳部，保持與部長聯繫通暢，及時傳達與比賽有關內容。
2、李學敏負責請學生會祕書部幫忙聯繫評委及嘉賓，共十五位。
3、柴海朋、方澤偉負責申請比賽場地。
4、比賽主持人：李學敏（準備開場詞、閉幕詞。）
5、唐傑、陳敏、徐豔、李學敏負責比賽宣傳工作，出三塊板報，於四月一日展出，並向校內新聞中心提出幫助，進行全院宣傳。
6、本部參賽準備：各系宣傳部部長副部長會議後，本部由部長負責組織本部成員準備參加。並且開會討論設計樣板。方澤偉、柴海朋、徐燕、唐傑負責比賽當天板報佈置。唐傑、徐燕每人負責一張參賽海報，方澤偉負責參賽書法。李學敏負責設計參賽板報樣板、海報樣式、書法樣式設計。陳敏負責比賽時分數記錄，由陳敏邀請兩名學習部成員協助。李學敏負責比賽計時。
7、在賽前，學生會宣傳部有請學生會外聯部幫忙拉一次贊助，以便作為獲獎選手買獎品的部分資金。
8、邀請生活部一名成員為比賽照相留念。
注意：比賽所用工具以水粉顏料為主，顏料、筆、紙等必備工具自帶，板報內容要新穎，突出主題，海報畫面獨特，具有創新，書法鏗鏘有力，大氣。
七、比賽規則：
1、各宣傳部參賽人員最多5人，並且為10級本宣傳部新部員，完成參賽作品的人必須是參賽者。
2、板報比賽時間為60分鐘，海報為5分鐘，書法為5分鐘。
3、比賽時間一到任何人不準再作畫、書寫，若違規則取消此次比賽成績，不參加評比，視為棄權，不能參加此次活動任何項。
4、比賽期間，作畫人員必須是參賽選手，不準有替換人現象。不準有除參賽人員以外的任何人幫忙作畫，否則算違規。
5、每項比賽時間到後，由評委打分，滿分十分，去掉一個最高分，再去掉一個最低分，最後取平均成績作為各項最終評比成績。
八、比賽設立了
一等獎板報一塊海報一張
二等獎板報一塊海報一張
三等獎板報一塊海報一張
九、獎勵設定：
一等獎板報參賽者每人獎勵2GU盤一個海報參賽者獎勵保温杯一個
二等獎板報參賽者每人獎勵充電小枱燈一個海報參賽者獎勵讀卡器一個
三等獎板報參賽者每人獎勵保温杯一個海報參賽者獎勵毛巾一條
十、比賽當天工作安排：
1、賽前安排：
比賽前1小時，由院宣傳部負責場地佈置，並且願學生會文藝部能幫忙一起佈置，佈置出有創意有內容的場景，使活動辦的更精彩。請生活部幫忙搬出十五套桌椅供領導及嘉賓入座。
場地衞生清理：方澤偉、柴海朋
場地佈置：陳敏、唐傑、李學敏
2、賽時工作安排：
主持人協助部長組織比賽，其他部員負責本部參賽作品。
第一項由主持人宣讀比賽規則。
第二項各宣傳部準備好板報比賽開始
第三項板報繪畫期間由主持人從現場邀請同學進行才藝展示，來增添活動現場氣氛，並且予以小贈品謝謝參與。
第四項評委為各宣傳部板報打分，由計分人員記錄，作出評比結果。
第五項海報繪畫
第六項評委為各宣傳部海報打分，由計分人員記錄，作出評比結果。
第七項書法大比拼
第八項由評委一致商討出最佳作品，贈予團委。
第九項公佈兩項比賽結果
第十項比賽結束後有團委卜嬋娟老師對此次活動進行總結評價。
注意：頒獎時間待定
十一、比賽完全結束後，所有協助本次活動的人員、宣傳部成員及領導嘉賓合影留念，由本部部員負責本次活動場地的清掃整理。由李學敏負責寫此次活動的工作總結並交予部長施曉龍進行評價。
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