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行政部2021年個人工作總結

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行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對工商、社保等機關的各項檢查,行政工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署。下面是本站為大家整理的行政部2021年個人工作總結,供大家參考。

  

行政部2021年個人工作總結

行政部2021年個人工作總結
  
  回顧流逝的時光,不經意間,來已經一年多了,在這段時間裏,我接觸了人力資源各方面的工作,最後培訓逐漸轉移成為了工作的重點,在一邊工作一邊摸索的過程中我認識到,“培訓是公司的長效投入,是發展的最大後勁,是員工最大的福利”。在此主要是對過去培訓工作做一個總結:
  
  一、培訓工作的開展狀況
  
  截至到20xx年x月x日,本年度共舉行培訓xx餘場次,參與人數達xx人次。其中企業內部培訓佔比90%以上,外部培訓以及集團總公司組織的培訓佔比10%左右,培訓經費達xx元,培訓範圍包含了專業知識培訓、新員工入職培訓、在崗培訓等多個方面。年度培訓計劃完成率達86%以上。
  
  二、培訓課程概括主要分為以下幾大類
  
  1、新員工入職培訓:隨着公司新產品的申報,新車間的投建,規模逐漸擴大,每月都有新員工入職,按照培訓相關要求,每月定期組織新員工入職培訓,培訓主要涉及企業文化、規章制度;安全教育;微生物基礎知識;GMP基礎知識;薪資福利制度以及社保基礎知識培訓由相關部門帶給課件支持,並由相關人員講授,最後會對培訓進行現場考核,以到達及時反饋培訓效果。此類培訓工作是每月都會進行的常規性培訓。
  
  2、專業知識培訓:產品的質量靠公司全體人員的努力,但在職人員的專業素質參差不齊,為了保證對產品質量每一步進行把關,同時響應國家藥監部門及集團公司相關號召,公司投入超多人力、物力、財力開展製藥研究,生產質量相關的專業知識培訓,以提升員工的專業素質,保障生產出來的是合格的,精良的產品。培訓主要涉及工藝研究分析、新藥研究分析、質量控制等方面。
  
  3、在崗培訓:此類培訓涉及到的層面比較廣泛,(例如:崗位SOP培訓、GMP相關文件培訓、設備操作培訓、衞生管理培訓、安全生產培訓等等)它是整個培訓體系中佔比最大的一部分,月均培訓次數xx場次左右,同時此類培訓會根據實際狀況以及培訓需要進行相關的考核。
  
  4、部門內部培訓:新員工入職培訓結束後,將新員工安排至新的崗位,由部門根據實際狀況安排各種實際性培訓,這類培訓,主要是更具部門工作的需要來進行安排組織的培訓。
  
  三、培訓工作分析
  
  1、取得的成績:
  
  a:順利完成了度認證需要的培訓方面的支持工作。
  
  b:順利完成了索法酮新藥項目檢查需要的培訓方面的支持工作。
  
  C:基本順利的完成了年度培訓計劃裏面的相關培訓。
  
  2、存在的不足:
  
  a:自身對專業培訓方面瞭解的不夠,導致在培訓需求規劃、培訓課程設計、培訓執行等方面做的遠遠不夠。
  
  b:培訓執行方面,大部分員工對培訓工作還是比較支持的,但少數部門領導及員工對培訓認識不夠,覺得培訓耽誤工作時間,可有可無,對培訓支持力度不夠。
  
  C:培訓講師的職責心不高,部分培訓存在一個問題,就是講師在上面講自己的,不管參訓着是否理解或者聽懂,對着培訓資料照本宣科,忽略了培訓互動的原則。
  
  d:原則性不強或者説沒有相應培訓獎懲制度,不能嚴格執行培訓紀律和有關規定,對違反者睜一隻眼閉一隻眼,這是導致培訓紀律鬆懈、秩序較亂的主要原因。
  
  e:內部講師授課技巧普遍不高,有待提高,製作課件水平不足,自主研發課程潛力有所欠缺,所以,需要改善並進一步規範內部講師管理,提升內部講師授課水平,推行內部講師認證,真正打造一支合格稱職的內訓師隊伍。
  
  F:按照相關資料對培訓的要求,一個完整的培訓,務必要包含的資料之一就是培訓現場的圖片或視頻,從而督促培訓工作落到實處,切實貼合實際的執行下去。
  
  根據過去一年的工作存在的不足,在新的一年中,我將會主要從以下幾個方面入手,逐步的對培訓工作進行優化,併合理化的執行:
  
  1:從各種渠道去了解,學習培訓專業知識,並根據實際狀況去解讀分析,將自身專業水平提高,從而成為一個合格的培訓人員乃至講師。
  
  2:切實瞭解,分析員工對於培訓的實際需求,真正做到培訓為員工而做。
  
  3:加強與各部門的溝通交流,使培訓工作得到各方面的充分理解和支持。
  
  4:培訓以年度計劃為方向,每月監督執行,完成後務必帶給相關的資料包括現場視頻或者圖片,讓培訓落到實處,員工切實受益,不再僅僅成為各項檢查的附庸。
  
  整個年度我都在從事着培訓以及人力資源的各方面日常性工作,逐步的加深了我對該行業的瞭解,同時更加深刻的明白自身的不足。在此要感謝部門領導及同事在工作中的指導,專業領域方面的滲透,能讓自己瞭解到該行業廣闊的的前景,讓我在今後的工作當中能更好的找到自己的定位,併為之努力的方向。在新的一年中,在做好培訓相關工作的同時,我會努力的學習專業方面的知識,增進同行以及同事之間的溝通交流,取長補短,促使自己在新的一年當中能有長足的進步。
  
  行政部2021年個人工作總結
  
  新的一年即將到來,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時現將的工作做如下簡要總結。行政部工作大體上可分為以下三個方面:
  
  一、人事管理方面
  
  1、根據各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點市場xx、xx、xx、xx、xx等地招聘員工共計xx餘人,已轉正員工xx多人。
  
  2、較好完成各市場部人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,並即時上報集團公司人力資源部;
  
  3、規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
  
  4、強化內部管理與考核:完善公司員工績效考核辦法,為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;
  
  5、崗位職責:對各崗位職責進行了明確分工,編寫了公司員工職位説明書,使每位員工明確自我的崗位職責;
  
  6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。
  
  二、行政工作方面
  
  1、成功組織營銷中心開業慶典:根據工作情景的需要,營銷中心擬訂將於xx月底開業。行政部打好提前戰,打掃新辦公區衞生,開通新辦公區的電腦、電話、網線,採購辦公用品等,使營銷中心順利開業。
  
  2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;並與各市場部溝通協調,各市場的證照辦理工作正在進行。
  
  3、和相關職能機關如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。
  
  4、對內嚴格審查各部門的辦公用品的使用情景,並做好物品領用登記,合理地採購辦公用品。
  
  5、嚴格控制各項辦公費用開支,以節儉降低成本為第一原則。
  
  6、做好公司各部門後勤管理保障工作:機車票預定、食宿安排等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
  
  三、公司管理運作方面
  
  1、根據市場發展情景及結合集團公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理供給了制度保證。行政部出台了《行政部管理手冊》,內含《固定資產管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印複印管理》等,並制定《公司假日值班制度》、《衞生輪值制》等多項規章制度,經過落實各項規章制度,規範了工作程序。
  
  2、逐步完善公司監督機制,加強了對員工的監督管理力度。
  
  3、充分引導員工勇於承擔職責。逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔職責。
  
  4、加強對全國各市場部的管理:統一實施各項制度管理制度,統一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關統計數據。
  
  工作尚存不足之處:
  
  1、作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協調方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情景、人員紀律的檢查力度還不夠;
  
  2、對公司內部的監督、管理(如環境、衞生的檢查等)不力;
  
  3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;
  
  4、員工培訓機制有待完善和加強;
  
  5、人事工作還處於傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。,行政部的工作重點將從以下幾個方面着手工作:
  
  1、繼續完善公司制度建設。異常是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
  
  2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各市場部負責人,需根據實際情景制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。
  
  3、協助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境
  
  4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將着重加強檔案現代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閲和保管工作。
  
  5、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現規範化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡。
  
  6、推行網絡,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。
  
  7、組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。行政部在年的工作中雖取得了必須成績,但還要努力工作、加強學習、進取配合各市場部工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的台階。
  

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