20**年對於我們金築集團來説是輝煌的一年，在這一年裏，公司取得了很大的收穫，金方麗城小區的開盤；中華獒園的開業等等，諸多事件都證明了金築集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份，我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，加入了金築總裁辦的大家庭中，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭裏讓我感受到了工作的激情與家庭的温暖，領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其並肩風雨的衝動，是公司讓我成長；是公司教會了我許多知識；是公司帶領我們的業務水平慢慢提高，在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平台。
在試用期間，公司同事們上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到金築集團和諧、團結的氛圍。
雖然我入職時間還不到一年，但在這短短的七個月裏，有太多的感動和感慨足以讓我在此停留，與金築共同發展。現將此段期間的工作概況彙報如下：
一、擔任董事長祕書一職讓我學到了不少知識，同時也將我的所學用於日常的工作中，幫助領導解決瑣事。我工作的主要內容有：
1、負責接收董事長辦公室的來電、來訪等日常接待工作。
2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。
4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發放工作。
6、董事長會議日程安排提醒與相關材料的準備工作。
7、董事長辦公室的清潔與維護工作。
8、領導交辦的其他工作。
二、負責檔案管理工作：
在領導的細心安排下和同事的幫助下，我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程，平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閲、複印等每一項工作，順利的完成了檔案的移交工作。
1、完成檔案資料的移交；檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立：
面對檔案資料的整理工作，我首先並不是急於整理，而是先理清思緒，把每個檔案進行一次分析，分析其合理性和可調整性，在確定大概的方向後開始其整理工作，儘量做到細化到每個小分類，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時，按規定的分類庫櫃位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便於清查、使用檔案。檔案入庫後，切實加強對檔案的保管、保衞和保密工作。主要完成的工作如下：
（1）?工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立；
（2）?合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立；
（3）?撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立；
（4）?所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。
2、日常事務的完成：
（1）在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時整理、歸檔；文件的複印、掃描；郵件的及時發送。
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