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2022年會務科工作總結6篇

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在結束了一個段工作後及時寫好工作總結也是非常有必要的,一份優秀的工作總結也是需要有清晰的結構層次的,下面是本站小編為您分享的2022年會務科工作總結6篇,感謝您的參閲。

2022年會務科工作總結6篇

2022年會務科工作總結篇1

20xx年*月*日至*日,***論證會在***風景區召開,本次會議由*****主辦,****承辦,具體由*****負責。本次會議,無論在人數上還是規模上,是***第一次高規格、大規模的隆重接待。會議期間,我司圓滿完成了籌備工作領導小組安排的各項任務,展示了公司的接待能力和服務水平,現總結如下:

一、節儉高效,各負其責

本着“節儉、高效辦會”的原則,為切實做好***論證會的會議服務工作,我司僅提前5天成立了會議籌備工作領導小組,統籌協調有關會務工作。籌備工作領導小組成立以後,結合本次會議特點,在籌備小組下設了綜合協調、祕書、會務、宣傳報道和安全保衞5個工作組,明確劃分了各小組工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工作組又將分工的各項任務再次細化,使名單彙總、住宿安排、就餐安排、陪同團安排、領導協調、招待會、註冊簽到、車輛保障、車輛調度、衞生防疫、賓館聯絡、票務服務等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環環相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利召開。

二、羣策羣力,大膽創新

本次會務接待工作由****親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務組的重要任務、大型活動時,大家都是齊心協力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應該説,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。

本次會議接待期間,會務組針對具體實際大膽創新、開拓思路,積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由於本次會議參會人員有市級及外省來的領導和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到***高速公路****迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。

三、主要做法

各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經過大家的共同協商和反覆推敲,確保萬無一失後方組織實施。

1.綜合協調組,自接到會議通知後,立即召集相關人員召開會議,為切實做好會務接待工作,加班加點對各工作組的方案進行了修改,確保萬無一失後方組織實施。

2.祕書組,根據召開會議的要求,馬上進行了會議所需彙報材料的收集工作,經過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了會議上彙報材料的詳實無誤;在準備

彙報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的後勤服務工作。

3.會務組,自會務組成立開始,一是馬上進行了來賓名單和行程的彙總收集工作,經過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了40餘名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤;二是在做好名單彙總的同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風景區的房間類型和數量進行了落實,同時根據來賓名單的隨時變化不斷進行調整,有效地進行了安排與部署;三是來賓的註冊簽到,落實專人在風景區接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作,發放房間號牌。四是整個會場的布臵,會場會標的製作、張掛,座位牌的製作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(茶水供應,每5分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做好了會議後勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領取,方便了來賓,節約了時間;六是會議結束後,指定了專人對開銷費用進行統結。各相關負責人對所使用設備、剩餘物質、可重複使用物質進行了收回入庫並登記。經過這些統籌安排,會務組為領導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務。

4. 宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是****

借調了1名經驗豐富的工作人員,來指導我司工作人員製作ppt彙報材料;二是積極主動地聯繫電視台,報社記者,及時報道會議新聞;

三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調試工作,確保了會議順利召開並取得了圓滿成功。

5. 安全保衞組,包括會議車輛調度和安全保衞工作,車輛調度工作,根據每天的活動情況和會務組的需求統籌安排,整體協調,並向***借調了四部車輛由我司統籌安排,為運輸物質、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有力的保障。安全保衞工作,負責領導、專家住地和會場秩序維護和安全保衞工作,確保了本次會議無安全事故或險情發生。安全保衞組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項工作。

四、經驗與教訓

(一)歸納起來,有如下的經驗值得傳承:

1.及早策劃,明確要求、精心準備 祕書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環環相扣,精誠協作的總要求,統一了思想,協調了步調,所有成員都以竭誠提供服務為己任。

2.抓住重點,強化執行

會務組把行程安排做為一個重要的環節,在一開始就予以高度重視。會務組指派專人,主動聯繫領導和專家,克服

困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務組人員耐心予以關注),對會議的如期召開做出了自己的努力。

3.藉助酒店優勢,及時分發資料

對於會議布臵過程中,需要分發給每個房間的水果、香煙,會務組通過酒店服務員及時送到位。既節省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。

(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下:

1.及時做好技術工作向會務工作的轉變

一是,要轉變思想,深刻認識會務工作的重要性;二是,技術工作決不能拖累會務,要保證在參會領導和專家簽到前提供正式接待指南。三是,要羣策羣力。本次會務工作過程中,發現有某些,會務組安排他去協助會務,他卻找藉口加以拒絕,並錯誤地認為會務不是技術人員該作的事,這種事不關己高高掛起的思想態度必須嚴厲予以批評。

2.一定要高度重視會議接待指南的編制

本次會務工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現了陪同人員的職務錯誤,以及風景區地圖較小而不方便領導和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態度,始終注重細節,在下一步工作或類似的會務工作中認真加以吸取。

3.強調分工負責,避免政出多門

做任何事情,首先要強調分工,因為沒有分工就不需要合作;其次,一定要強調精誠協作。做好了分工,還要強調分工負責,要給他足夠的管理和決策權限,否則事情往往容易造成混亂。本次會務最大的混亂就在於制定各種預案和就餐環節,一是晚餐時間的停電事宜,因經驗不足,考慮不夠周全,而未制定供電預案,二是午餐時間,雖與餐飲部説明了就餐時間是12點,但未落實專人進行節點跟蹤,因而上菜的不及時,導致參會人員的就餐不愉快。

4.要多學會務知識,避免難看

本次會議,無一精通會務接待工作,在會場布臵和就餐安排中,對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂,還應加強多學會務知識,瞭解職務高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。

5.酒店的選擇要結合實地考察評估的情況

一是,要儘量選擇硬件好、服務好、規模大的酒店;二是,要注意房間照度情況,及早做好應急預案;三是應多次督促餐廳廚房把握好就餐時間,做好就餐準備。

6.增強員工的綜合技能

本次會議最後階段,有幾個主動承擔後勤服務工作,值得表彰。

總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了縣宏禹水投公司全體人員的朝氣蓬勃,全體會務籌備工作人員都能

樹立大局觀念和一盤棋思想,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉、高質量完成,圓滿地完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。

2022年會務科工作總結篇2

回顧這一年來的工作,在領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照要求,較好地完成了本職工作。通過學與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將上半年的工作總結如下:

一、日常管理工作。

會務接待對我來説是一個全新的工作領域。作為負責人,自己清醒地認識到,直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做好工作總結,至今基本做到了事事有着落。

1、人員崗位的固定,現會務管理總人數為19人。其中專職會務服務的有7人,領導辦公室服務的有11人,花草養護的1人。

2、為各領導辦公室配備所需用品及服務,給領導一個乾淨整潔的辦公環境。

3、制定相關規章制度。

4、切實抓好管理的日常工作。按照制度,組織落實辦公設施、用品、商品的採購、調配和實物管理工作。嚴格按照程序辦事。

5、做好各種會議的後勤服務工作。召開期間,認真做好會場佈置、安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學,向書本學、向周圍的領導學,向同事學,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學、不斷積累,已具備了一定工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來,創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,會務接待對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應工作的要求。在下半年裏,決心認真提高業務、工作水平,為管理局跨越式發展,貢獻應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學,拓寬知識面。努力學專業知識和相關法律常識。加強對發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、瞭解、學,要對我局的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對其他部門的支持能力、服務水平。遵守內部規章制度,維護利益,積極為我局創造更高價值,做好個人工作計劃,力爭取得更大的工作成績。

2022年會務科工作總結篇3

時光如逝!轉眼間我來到xx工作將近一年了。時間催促我即將告別20xx,憧憬激勵我在20xx年開創事業的新高。為了更好地完成工作,總結經驗,揚長避短,現將20xx年工作情況總結如下:

一、工作彙報

自20xx年4月加入xx工作以來,我認真完成工作,積極將自己掌握的經驗用於工作,同時努力學,積極思考,工作能力逐步提高。伴隨着xx事業的蓬勃發展,特別是20xx年又開展了等公益活動,我所工作的會務部作為公司形象傳播的其中部門之一尤為重要。組織的每一項活動,主持人説的每一句話都代表着公司的形象。所以,我在實際工作中,時時嚴格要求自己,做到謹小慎微。

此外,火車跑的快還靠車頭帶,由於xx的文化底藴極為豐厚,作為我本人剛參加xx的工作,無論從會務策劃能力,主持風格,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了公司領導的正確引導和幫助,使我工作能力提高,方向明確,態度端正,對自己的發展打下了良好的基礎。

二、思想彙報

20xx年是我真真正正感受到工作責任重大的第一年,對於工作或者説事業,每個人都有不同的認識和感受,我也一樣。對我而言,我通常會從兩個角度去把握自己的思想脈絡。

首先是心態,套用米盧的一句話“態度決定一切”。有了正確的態度,才能運用正確的方法,找到正確的方向,進而取得正確的結果。具體而言,我對工作的態度就是選擇自己喜愛的,然後為自己的所愛儘自己最大的努力。我一直認為工作不該是一個任務或者負擔,應該是一種樂趣,是一種享受,而只有你對它產生興趣,徹底的愛上它,你才能充分的體會到其中的快樂。我已經通過我的工作努力探索和發現到工作的樂趣,也只有這樣才能毫無保留的為它盡我最大的力量。可以説,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來不得半點勉強。

其次,是能力問題,又可以分成專業能力和基本能力。對這一問題的認識請允許我用一個簡單的例子説明:以一隻駱駝來講,專業能力決定了它能夠在沙漠的環境裏生存,而基本能力,包括適應度、堅忍度、天性的警覺等,決定了它能在沙漠的環境裏生存多久。具體到人,專業能力決定了你適合於某種工作,基本能力,包括自信力,協作能力,承擔責任的能力,冒險精神,以及發展潛力等,將直接決定工作的生命力。一個想在事業上成功的人,必是兩種能力能夠很好地協調發展和運作的人。我相信通過努力,我能夠很好地運用我所掌握的知識和發揮我的潛能。

20xx年,我將以嶄新的精神狀態投入到工作當中,努力學,提高策劃、主持能力。積極響應公司加強管理的措施,遵守公司的.規章制度。

三、主要活動及成績

1、4月,學xx營銷模式,瞭解xx文化底藴,如飢似渴地讀完了《思想力》,收穫頗豐,迅速將自己的工作狀態調至xx的營銷節奏,參與洛陽公司大型活動的策劃、主持

2、5月,調入xx集團×××公司,負責×××二級市場會務管理工作,任會務部門主管,承接總部孝心工程方案,策劃聯誼活動方案並親自在二級市場推廣,配合二級市場開展孝心工程的啟動及孝心進社區後續活動

3、6月,除繼續幫助二級市場啟動孝心工程外,策劃了父親節、端午節、建黨節、大連國際dna節活動會議營銷方案,內容涉及會前資源的收集,會中流程、串詞,會後售後服務等細節問題,並在河南二級市場推廣

4、7月,在炎熱的夏季,保健品銷售進入低銷量的季節,×××公司會務部策劃了以主推提升企業形象和文化形象的方案,包括紀念抗日戰爭勝利活動、世界人口日活動、“生命健康和諧”主題活動和迎建軍節活動等

5、8月,設計為愛國主義宣傳月,為了熱烈慶祝抗日戰爭勝利60週年,拉近與老年朋友的距離而開展了一系列活動,極大地提高了xx的企業形象,為銷售做了良好的伏筆,同時,結合開展七夕情人節“執子之手與子偕老”精品聯誼活動,拉近與顧客的距離,促成銷售

6、9月,伴隨《瘋娘》即將來到河南公演,策劃了一系列小型活動宣傳《瘋娘》,作為孝心工程的一項內容,極大地渲染了珍奧的企業文化和公益形象,同時結合教師節、中秋節策劃大型活動方案進行銷售

7、10月,國慶節,重陽節是十月的兩個重要節日,也是xx的銷售契機,針對兩大節日策劃精品聯誼活動方案並推廣,開始打年底的促銷戰役,通過大小會議活動提高銷量

8、11月、主推週年店慶活動,各二級市場根據地方特色,圍繞“店慶”開展會務活動,通過為xx過生日,結合為老顧客過生日,達到宣傳企業,提升企業形象,促成銷售的目的,效果明顯

9、12月、承接總部xx部長“輝煌九年真情見證”xx集團九年大慶活動方案,通過開展老顧客答謝活動,新老顧客家庭聯誼活動,員工答謝餐飲活動以及大型慶典活動,前期簽單,慶典現場提貨的方案把河南xx秋冬戰役推向高潮。通過xx集團九年大慶活動帶領顧客和員工回顧xx20xx年的輝煌,共迎新年,策劃迎新年活動方案,展望更加美好的未來,為來年的銷售工作夯實基??

總結一年的工作,×××公司會務人員不但作好了會務策劃工作,而且擔當二級市場的會務推廣和主持工作,不辭辛苦,任勞任怨,工作能力的到了領導的肯定,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足,比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裏,我也將更加努力地通過多方學,提高策劃能力和主持水平,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx的發展做出更大更多的貢獻。

×××公司會務部:

20xx年12月

2022年會務科工作總結篇4

一、精心準備,搞好會議宴會接待

在宴會接待上,這是我們酒店第一次接待這麼大型的會議,我們酒店能夠在會議前做好接待準備這是值得鼓勵和褒獎的。餐飲部能夠發揮不怕苦不怕累的精神完成這項艱鉅的任務是值得大家堅持和發揚的。但在此同時,我們也要看到自己準備工作不足的地方。例如:1、人數的確定,以什麼為標準,並制定合理方案;2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;3、用餐過程中的杯具要及時補充;(例如用茶盅吃飯,是我們酒店準備工作做的不到位的代表性表現)

二、合理安排工作人員,量化工作任務.

1、提前一天廣泛動員全店員工,保證服務人員充沛;2.促協調各部門員工積極參與,停休的調休,領班以上人員積極參與到一線服務中;3、如果有加班加點的員工,員工餐要做好伙食的具體安排;

三、抓住工作重點,督促各項工作完全到位

1.各部門在認真搞好自己工作的同時也要注重部門間要相互配合,協助。完成會議接待與宴會任務。2.我們要抓住自己工作的重點,要解決自己任務中的主要矛盾,以便我們酒店的各部門以一個合理優化的部分組成一個強有力的整體。這方面我們有不足的地方(例如:工程部不能及時調試和處理好音箱設備等,一度讓酒店的名譽處於尷尬境地。是有待改善的)

四、加強員工培訓,提高會議服務質量

會議接待得成功與否,關鍵取決於服務質量的高低,而培訓則是提升服務質量的最根本的途徑。我們應該加強自身接待會議的能力。如:1佈置會場環境,2要求相關部門員工在會議接待過程中,準確瞭解和熟悉所接待會議的目的、內容、會期、與會人員的構成情況

總結會議雖然結束了,也通過這次會議積累了些經驗,但也確實出現了一點不足,我們將認真總結,並把積累的好的經驗和做法貫穿於今後的會議接待工作中去,也懇請各位領導能夠給我們更多的能夠吸取會議接待經驗的機會。

2022年會務科工作總結篇5

為了總結經驗,進一步提高人代會會務工作質量, 2月22日上午,市人大機關召開市二屆人大五次會議會務工作總結會,市人大常委會祕書長温躍軍、副祕書長李鳳奇出席會議,人大機關全體幹部職工參加了會議,辦公廳副主任趙宇華主持了會議。

會上人代會祕書、簡報、會務、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先後作了總結髮言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,並提出了相關的建議、意見。機關幹部也暢所欲言,交流了會務工作中的心得體會。

温躍軍在會上指出,在常委會領導的重視和指導下,人代會與會工作人員的精心準備和共同努力下,市二屆人大五次會議的圓滿成功,突出表現在四個方面:一是責任細化。成立了綜合、總務、組織、信訪、衞生、安全、議案、計劃和預算審查九個工作組,將職責明確到組,責任細化到崗,任務分解到人;二是分工細緻。各項會務工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。大會文件準備充分、送達及時;新聞宣傳公開透明、務實生動;代表食宿、會議討論安排妥當、服務周到,體現了高效率、高標準、高質量;三是服務細心。機關全體參會幹部工作細心,協作有力,出色地完成了各項任務,展示了人大機關幹部能幹事、幹成事的良好形象;四是工作得力。全體工作人員以紮實的工作作風,勤奮工作,相互配合,各負其責,全力投入,較好地完成了各項任務。

在肯定成績的同時,温躍軍強調更要克服不足、改進工作,以更加細緻、周到的服務提高辦公質量。

一要更加註重細節。人代會的法律性很強,有很多程序是固定的、不能變動的。經過多年的實踐,已經形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關鍵還是要在細節上下功夫。要將“細節決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會議、宴會,每一個環節都要考慮的細而再細,克服浮躁、粗枝大葉的氣,在關注細節中體現認真、細緻、嚴謹的工作作風,決不能因為細節上的小問題而影響整體工作。

二要更加註重協調。人代會是全市的大型會議,會議的服務保障工作是由大會祕書處下設的各工作組共同完成的,各環節之間能否及時溝通聯繫是辦好會議的重要前提。要重點抓好內部和外部兩個聯繫。抓好內部聯繫,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯繫,在工作中相互提醒、相互補台。抓好外部聯繫,就是要抓好與市委、政府、政協辦公廳和相關部門的聯繫,會議期間還要加強與各代表團的聯繫,確定專人專門負責協調溝通,堅決避免因為信息的不暢通而引發問題。

三要更加註重效率。人代會的會務工作,是一個系統工程,工作很多、很龐雜,不是一個人的效率提高了,整個會務組織工作的效率就提高了,需要將個人的效率轉換為集體的效率。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識,徹底摒棄“事不關己、高高掛起”的思想,積極主動延伸工作長度,在做好自己工作的同時,努力去幫助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運轉。

四要更加註重形象。人代會的會務服務工作是展示人大機關形象的平台和機會。我們應把握和利用好這一平台,嚴肅會風會紀 ,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機關幹部奮發有為、精幹高效的良好形象。

2022年會務科工作總結篇6

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,

在即將過去的20xx年裏,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個總結。

一、前台接待方面。

20xx年1月至7月,我從事前台接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客户,並指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客户提供了方便。一年來,共計接待用户達1000人次左右。

二、會議接待方面。

1.外部會議接待

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