物業服務處個人工作總結

　　在公司所寄予的厚望和支持下，我有幸在半年的見習期後成為孜誠的正式一員。入職第一天，我即被從原來的人力資源部調至龍潭苑物業服務處，至今雖然只有一個多月，但我早已進入了狀態，這要歸功於公司給予我足足六個月的時間去預熱，更要感謝公司領導及小區服務處領導對我的言傳身教，以及所有同事的相互關心和幫助。
　　小區不同於人力資源部，其業務涵蓋面與後者相比廣泛甚多。不但牽涉到人事，更有客服、財務、工程等方面的管理，此可謂“麻雀雖小，五臟俱全”。我學的是文科，擅長的是文字資料處理，對維修、工程類的業務知識卻瞭解甚少。我所做的工作雖然主要是文件檔案的維護，但假使要建立起一套系統、專業、完備的文件檔案就要切忌紙上談兵，而必須熟悉小區物業管理的方方面面。
　　現將我一個多月來的工作彙報如下：
　　一、 建立物業文件檔案體系
　　1. 預覽原始文件檔案
　　新的文件檔案體系的建立一定要符合本小區的實際情況，與本小區的物業管理要相適應，才能更好地為其提供方便，使文件檔案有價值。因此我在原有的基礎上對文件檔案體系做出了優化，首先對原有的各類資料深入學習、掌握，對小區的基本情況和物業服務處的業務情況的把握絕不含糊。
　　2. 重新歸類各種文件
　　物業文件材料主要分為物業的接管驗收材料、住户(租户)入住材料、物業租賃材料、.物業維修材料、物業行政管理材料、物業經營管理材料、物業財務管理材料、物業人員管理材料、物業設備儀器管理材料、物業或個人參加各種活動材料等。我把原始材料根據以上分類方式進行重新整理歸類，使原來凌亂的文件類目標準化、系統化。然後根據需要從各大類分出幾個小類，以便於文件材料的收集和管理，經重新歸類拆分後，文件夾數量從原有的十多個增加到現有的三十多個。
　　3. 收集各類文件材料
　　由於物業文件材料產生於物業管理中各業務環節的每個運作過程，每一環節都產生相應的文件材料，再加上以往材料的疏漏，因此要收集一套完整的文件材料是相當困難的。接管驗收、入住、設備、人員管理等方面的材料比較容易更新，而財務、維修、活動等環節的材料則產生於日常的工作，因此有較大的隨意性和不確定性，需要隨時記錄、定期整理，經過積累後進行彙總，然後根據年份進行歸檔。由於小區自XX年來經過了幾次道路改造，原來的基礎設施情況有了改變，因此我對小區內的基礎設施，如路燈、圍牆燈、消防栓、車位等進行了重新統計，對資料做了更新。
　　4. 美化文件材料格式
　　物業材料不僅要有實用性，還需美觀性，格式統一、條理清晰有利於在後期加以利用，也有助於體現物業公司的專業性，以此提升整個公司的形象。我對原來的文件格式重新做了處理，使之更加統一、美觀，條目佈局更具科學性、實用性。
　　二、 巡視小區，做好記錄
　　1. 清潔衞生巡查
　　保潔工作是小區物業服務中的重要環節，其質量優劣關係到業主生活環境的好壞。為了給業主營造一個舒適的綠色小區環境，提升物業服務水平，對保潔工作的日常監督決不可怠慢。我經常不定期地到三個小區進行巡查，對道路、綠化帶、垃圾房等進行逐一檢查，對樓道、樓梯進行隨機抽查，一發現沒有清潔到位的就作好記錄，然後交付經理以便於責令保潔員進行改善。
　　2. 違章現象巡查
　　由於經理們工作到位，目前小區裏的亂停車、亂晾曬、隨意張貼等違章現象已經有了明顯改善，但由於正值世博期間，外部的各項檢查比較嚴格，為防止疏漏，我也將此項檢查列入了日常工作安排，如遇發現有違章行為就作好記錄，通知保安員協助處理。
　　3. 公共設施檢查
　　路燈、樓道燈、窨井蓋等公共設施關係到業主的生活質量與出行安全，而這些項目由於不是業主的私有財產，因此就不會引起某些業主的注意和重視，從而我們無法在進行修理。做好這項日常檢查工作就能彌補業主對公共設施報修的疏忽，及時解決問題、消除隱患。我發現過幾個非正常工作的樓道燈，就搶在業主之前進行保修。我認為，與其被動還不如先佔主動，這對提升我們物業的責任心和服務質量是頗有益處的。
　　三、 協助經理，完成其他工作
　　1. 報修接待
　　報修接待是報修業務的首要環節，必須要記錄詳細、準確，才能使維修工作有的放矢、效率提高。無論是當面還是通過電話與業主交流，都要注意用語用詞要規範，態度要温和。在做好詳細記錄之後，及時通知水電工，以便儘快為業主排憂解難。對於自己站內無法修理的工作，就立即通知維修中心或外包工，並督促他們儘快落實。
　　2. 會議記錄
　　會議記錄主要有保安保潔例會記錄與三位一體會議記錄，它不僅是完成工作任務的依據，更是為了今後能更好地佈置工作的有力保障。通常情況下，我們每月召開一次保安例會、二次保潔例會，我都詳細做好了記錄，不但有詳細的會議內容，而且存在的問題與處理措施都表述得歷歷在目。對於不定期的三位一體會議，我也次次出席，做好記錄備案，方便工作又好又快地落實。
　　3. 其他事務
　　小區的物業管理工作的特點之一就是瑣事繁多，有時事情全集中在一起撲面而來，經理們對工作很負責，遇到員工忙不過來的時候，會一起參與修理、打掃、協調糾紛等工作。我作為一名新進員工，雖然處事經驗不足、維修技術也一竅不通，但也總想幫他們分擔一些力所能及之事，譬如打掃水泵房、為垃圾桶貼上標籤等。 1
　　到年底還有半年時間，這半年既短暫又漫長。倘若要混過這半年是很簡單的，如果要脱離計劃做些事情也是不夠用的。因此，要充分利用接下來的半年做實事就必須要有明確的工作計劃、工作思路及目標。我們物業服務處管轄的是三個小區，户數較多，管理難度比較大。為了讓自己和站內的工作做得更出色，現提出以下“兩種學習”、“三駕馬車”、“一個團隊”、“多種管理”：
　　一、 兩種學習，相輔相成
　　1. 自我培訓
　　為了使自己在物業管理行業的工作效率及質量有較快提高，在不影響他人及自己工作的前提下，自我充電是個可行辦法。目前市場上有關物業管理的書刊鋪天蓋地，互聯網上的專業性網站也多如牛毛，利用閒暇時間去參閲瀏覽一番，一定能有所收穫。我目前正在學習初級物業管理，學期為三個月，計劃在拿到初級證書後繼續學習中級的課程。我始終相信“理論能夠引導實踐”這句話。
　　2. 積極參與
　　物業管理涵蓋面廣，只有不斷積極參與各種實際操作，才能深入理解業務精髓。作為一名管理員，也許不必精通具體的維修技術，但起碼應該掌握操作流程，這樣才能勝任其他以此為基礎的諸多工作。跟隨水電工去進行物業維修、設備保養，當場學習、不恥下問要比紙上談兵、學習空頭理論的效果好很多。面對業主之時，光是泛泛而談豈不貽笑大方?
　　二、 三駕馬車，齊頭並進
　　1. 與居委業委建立良好的關係
　　面對數千的業主，光憑我們物業可謂孤掌難鳴，只有三駕馬車齊頭並進才能又好又快地為業主提供優質服務。要讓他們能夠協助我們，首先就是要與之建立良好的關係。朱總説過：“有賴於他人的支持，維持良好的人際關係是順利工作和成功的有利條件之一。”通過與“兩委”領導經常聯繫溝通，投其所好，是建立良好關係的有效方法。此外，每週與業委會就物業管理中的一些敏感問題，共同探討工作方向、維修計劃，共同解決實際問題，在討論工作中不知不覺地與之拉近關係。
　　2. 敢於承擔責任，切忌推脱迴避
　　我們經常遇到的問題就是，居委會常把與物業無關的責任推卸給我們去處理，如居民晾曬衣物滴水引發的糾紛、鄰里關係不和產生的爭執等。我們對此很無奈卻又無法迴避，總要耐心細緻地聆聽居民的抱怨，甚至謾罵，然後忍氣吞聲地找當事人雙方進行協調。遇到複雜的問題，如單方難以解決，就要聯合居委會一同出面解決。
　　三、 一個團隊，羣策羣力
　　1. 互幫互助，關係融洽
　　同事之間建立好良好關係，互相幫助，互相體諒，保持融洽的關係是非常重要的。要懂得謙讓，不可因個人利益而計較得失。工作中的困難，一同解決;生活上的挫折，互相分擔。比如説，不要為了能拿到節日值班費而爭先恐後，不要因為工作量孰重孰輕而斤斤計較，更不要將個人情緒轉嫁他人。我們站內的同志們對這些事情都處理得很好，彼此關係都非常融洽，就像一家人其樂融融。
　　2. 團隊協作，民主議事
　　一個人再完美，也就是一滴水，而一個優秀團隊就是大海。遇到單獨難以完成的棘手問題之時，一定要發揮團隊的作用。定期召開站內工作會議，交流工作中的難點，一同討論、提出有效的處理措施;對一些決策性的工作，徵求員工們的意見，發揮民主議事的作用，結果往往會更具科學性、合理性、有效性。
　　四、 多種管理，統籌兼顧
　　1. 落實內部管理機制
　　不成規矩，何以成方圓?指定規章制度是規範和指引工作和員工行為的需要，良好的規章制度能夠維持內部管理的秩序，提高工作的效率和質量，創造和諧的工作環境，以此提升公司的品牌和形象。我們要做的，首當其衝就是健全內部管理機制，把工作任務和職責落實到每一位員工身上，考核指標也落實到崗到人。規範服務，規範管理，不斷提高員工為業主服務的意識，保證物業服務質量，萬事要從公司的利益和業主的利益着手。
　　2. 加強保安、保潔隊伍建設
　　提高保安素質和責任心，樹立公司形象。召開保安、保潔工作會議，把任務明確到各個小組，同時進行學習以及思想上的幫助和交流。加強治安管理，密切注意進出人員和車輛，注重登記制度，把安全防範落實到每一個保安身上。班組領導要經常走訪工作一線，聽取意見，要不定期的開展各種教育，學習公司的有關規定和物業管理方面的知識。
　　3. 加強落實小區硬件設施
　　根據業主需要和多方意見徵詢後，目前北龍潭小區的綠化地開發汽車停車位正在進行中。近期又根據街道指示，垃圾四分類工作也在三個小區開展起來，但街道分配的垃圾桶數量遠遠不夠工作需要，我們將盡快落實到位。有業主提出南龍潭小區建築垃圾房粉塵較嚴重，我們計劃在年內為其加頂。三個水泵房設施都已陳舊，我們將對其進行閥閘更新、調換、維修和保養。
　　4. 加強人性化管理服務
　　處事容易處世難，規章制度是死的，而管理方法卻是活的。對內管理，對外服務，對待不同的員工、不同的業主要講求不同的方法，具體事物具體分析，摸清性格、瞭解動態，實行人性化管理服務會讓我們的工作事半功倍。對員工的不足之處的批評教育要有技巧性，有些需要嚴肅訓斥，有些需要和氣規勸，有些卻軟硬不吃。處理好了就不但能讓其改正錯誤，而且還能使其積極性倍增，工作更加賣力;處理不當只會適得其反、功虧一簣。對待業主，一定要急業主所急，服務到位，讓業主滿意。遇到蠻橫無理的，就要以理服人，而不是針尖對麥芒。
　　個人物我很珍惜到龍潭苑的這個機會，這裏才是真正能夠培養人的地方，很感謝公司領導以及我們站內的領導、同志們給予我的幫助和支持，我們將攜手共建一個温馨和諧的美好家園，讓我們的物業成為業主滿意、公司放心的人民“好公僕”。
　　不想當將軍的士兵不是好士兵，但是想當將軍的士兵也未必是好士兵。只有首先做好自己正在做的，踏踏實實、勤勤懇懇、任勞任怨，做出好成績，才有足夠的魄力和資本去征服別人。梅花香自苦寒來，寶劍鋒從磨礪出。我將經歷一番霜凍，待時日，吐露芬芳;繼續一段磨練，到明天，初現光芒!