我校第十屆田徑運動會將於10月26日至27舉行，其中現場廣播播音、廣播稿審稿、啦啦操表演、禮儀服務、看台觀眾組織和賽場秩序巡查六個部分的工作由校學生會承辦。為做好各項承辦工作，現就相關工作作如下安排：
一、工作機構
校學生會成立校運會工作協調委員會，組成人員如下：
總協調：方 瓊
主 任：陳仁凱
副主任：張雨桐、周佳銘
委 員：周華瑩、體育部全體成員、宣傳部全體成員、公關部全體成員、文娛部全體成員、權益部全體成員
各項具體工作由周佳銘負責組織實施。
二、工作職責
（一）、現場廣播組
組 長：彭 橙（）
副組長：張天洋 （） 顧宇翔 （）
組 員：陽光radio廣播站、宣傳部全體成員
工作任務：1、廣播站準備《運動員進行曲》、《國歌》等運動會常用樂曲；
2、廣播站安排播音員（男女各一人同時播音）；
3、宣傳部負責審稿，並詳細記錄各院投稿數和播出數；
4、宣傳部負責採集有代表性的圖片、視頻和人物採訪稿，第一時間通過陽光在線網站、博客、微博發佈並吸引全校同學參與網絡互動。
工作人員值班表：
注：名字加粗者為當班負責人。
（二）、啦啦操表演管理組
組 長：史哲昊 ()
組 員：文娛部全體成員
工作任務：1、倡導並安排各學院參加啦啦操演出；
2、統計各學院啦啦操演出數量和質量；
3、與主席台、廣播站和各學院做好與啦啦操有關的協調工作。
工作人員值班表：
注：名字加粗者為當班負責人。
（三）、看台觀眾組織組
組 長：程 楊 ()
組 員：體育部全體人員
工作任務：1、安排好各學院觀眾看台座次表，並通知各學院相關負責人；
2、負責運動會期間各學院看台觀眾考勤工作，每半天檢查兩次；
3、檢查各學院看台的衞生狀況，每半天比賽結束後檢查一次。
工作人員值班表：
注：名字加粗者為當班負責人。
（四）、禮儀服務組
組 長：周華瑩 （）
組 員：公關部及禮儀隊全體成員
工作任務：每個半天安排6名禮儀隨時在主席台待命，每個禮儀服務小組需指定專人負責，並保證手機隨時暢通。具體工作與劉麗雲老師接洽，13787212128。
工作人員值班表：
注：名字加粗者為當班負責人。
（五）賽場秩序巡查組
組 長：江 楠 （）
組 員：權益部全體人員
工作任務：1、巡查賽場，協助體育教學部維持賽場秩序，預防安全隱患；
2、勸導並制止觀眾的違規觀賽行為；
3、處理其他現場突發情況（如：運動傷害、羣體糾紛等）
工作人員值班表：
注：名字加粗者為當班負責人。
四、工作要求
1、各工作小組須依據本方案具體落實每個時段的工作人員和負責人。辦公室將本方案上傳至陽光在線博客“工作動態”欄。各組工作人員由組長負責具體通知、佈置和管理。
2、全體工作人員須佩戴賽會工作證，需按時到崗，不得缺席、早退，發生衝突時禮讓為先，團結至上。
3、各工作崗位若出現任何緊急情況由該組負責人第一時間處理，並向周佳銘報告。
4、各工作小組須認真琢磨所負責的工作，通過表格的形式保存各項考勤、考核和巡查記錄，作為“道德風尚獎”評選的客觀依據。
長沙理工大學學生會
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