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2022學校辦公室工作總結最新三篇

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我們在寫學校辦公室工作總結的時候,一定要認真回顧一下工作中發生的事情,然後再結合自己的內心所想一起寫。以下是本站和大家分享的2022學校辦公室工作總結最新三篇的參考資料,提供參考,歡迎你的參閲。

2022學校辦公室工作總結最新三篇

2022學校辦公室工作總結最新1

根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來説是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處於什麼地位、發揮什麼作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識,我懂得了:辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處於中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯繫左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地説有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關係、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。

下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:

一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文祕工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期裏,我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由於辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、佈置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

5、檔案管理。辦公室工作是管理學、祕書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶祝×年教師節需查閲以往慶祝教師節活動記錄時,我才驚奇的發現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閲了不少資料。邊學邊幹,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,部分領導、老師到辦公室查閲資料都能較順利的查到,初步顯現了檔案的價值。

6、印章管理。在過去的一個學期裏共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本着嚴肅、認真、細緻的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用後詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章

二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期裏主要承辦的事項有:

①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。

③教育局等上一級辦公室交辦的事項。

④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。

⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公佈之後,還通過調查研究,瞭解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。

3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所説的:“辦公室看上去遊離於各種管理之外,實際上又存在於各種管理之中”。由於管理的事務頭緒多、內容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便於領導查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學期裏,我堅持記工作日記281頁,約56000餘字。

4、協調職責。聯繫內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期裏,首先,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力於各業務部門之間的協調,對於業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關係協調工作我也努力做了一些。

以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期裏,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為___的美好前程不辱使命。

2022學校辦公室工作總結最新2

本學期以來,在張校長的正確領導下,在各處室、年級組的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校教育教學工作為中心,大力開展各項工作,提高管理水平和服務水平,積極完成辦公室各項工作及校長交辦的臨時任務,為確保學校工作正常,充分發揮積極作用,現將本學期工作總結如下:

一、積極宣傳,擴大學校影響

我校屬於新建的國有公辦學校,目前為止,社會上有關人士還誤認為我校屬於私立學校,是貴族學校,因此,學校的宣傳工作甚為重要,為了擴大學校影響力,提高學校知名度,在張校長的指導和帶領下,對我校教育教學工作進行正面宣傳,對我校師生的教學和學習,各項問題活動信息及時發佈到校園網,且規定每一個月印發一份校園簡報和校報,本學期教育教學新聞信息校園網公佈達100餘篇,校報和校園簡報各編印4期,將校報和校園簡報下發到全體師生,人手一份,並寄到北師大國內合作辦公室、省教育廳、萬寧人人民政府、市教育局等相關部門,並得到社會各界人士的好評。

為更簡單更全面系統宣傳學校,辦公室製作了學校20__-20__學年度專題片,將學校一年以來的教育教學工作進行簡單彙報。在招生宣傳中,校報第5期招生專刊和學校專題片起到了至關重要的作用,由張校長帶領的宣傳工作小組到萬寧市各兄弟學校及海南省其他市縣重點中學進行招生宣傳時,張校長親自深入教室一線開展現場宣講,播放學校專題片,發放學校第5期招生專刊,根據學生和家長反饋信息,宣傳效果較好,基本上實現“擴大學校影響、吸引優秀學生、提高生源質量”的宣傳工作目標。

二、認真履行職責,提高服務態度

接待工作是學校做好對外聯繫的一項重要工作,是辦公室必不可少的重要的日常事務工作,自本學期開學以來,北師大國內合作辦公室主任屈浩來校調研,市委書記丁式江、市長張美文多次來校視察,陵水縣常務副縣長邱雨一行、保亭縣保亭中學伍四明校長一行來校參觀交流,北師大成都附中骨幹教師,湖南省岳陽市二中、十四中骨幹教師來校交流指導等多所兄弟學校來校學習考察。為樹立學校良好形象,辦公室接待人員誠懇熱情、精心策劃方案,安排專人到機場接機、萬寧火車站接車,提供住宿與飲食方面。使得每一位客人放心地來,安心地回。

三、細緻周到,圓滿完成各項會務工作

辦公室是學校處理日常事務的機構,需周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,本學期以來,辦公室全體人員精心組織每一個會務工作的同時,放棄節假日,不分白天黑夜堅持工作着,圓滿完成學校多次學術交流報告會、市教育局各種教學評比活動和市各類培訓會等大型活動,如:市教育局英語口語比賽、20__年大學聯考會考監考員培訓等。細緻佈置家長委員會、學生座談會與教師座談會等,有力推動了學校各項工作的正常開展,為辦公室樹立了良好形象。

四、不辭辛苦,確保經費及時到位

經費是確保學校工作是否能正常開展的基本物質條件,也是必要的條件。學校於20__年7月正式成立,9月開學以來,教育教學設備尚未完善,教師沒有辦公桌,學生沒有儲衣櫃,教室沒有窗簾等,經市教育局、財政局領導同意,學校暫時出資購置大量教學設備,後由市財政局與市教育局撥款返還,但由於各種原因,直至今年3月,資金尚未到位,辦公室人員不辭辛苦,日夜奮戰,在張校長的正確指導下,協同總務處收集整理各種文件、合同,無數次到市委、市政府、市教育局、市財政局協商經費事宜,最終,由萬寧市人民政府專題會議討論通過,經多次市教育局與財政局派專人來校審核基建設施與教學設備,現大部分設備基金已經到位,並且於7月8日,萬寧市人民政府同意撥款解決20__年學校教學設備預算經費,促使了學校設備添置工作提前開展,保障了今年9月份正常開學。現還積極收集方案,申請撥款解決校園文化建設經費,辦公室真正做到發揮橋樑作用,為學校發展竭盡全力。

五、廣納人才,保證20__年師資隊伍建設

為保障20__年下學期師資隊伍建設,本學期,在市委、市政府及相關部門的支持和配合下,我校前後赴北京師範大學、華中師範大學重點師範院校,招聘優秀應屆畢業生。為使得教師安心工作,及時辦理首批在職教師與第二批骨幹教師入編手續,落實我校教師上浮20%工資政策,核算教師工資,配合市教育局、人社局、財政局和編辦進行學校教職工人員信息採集、統計報表。同時,廣泛發佈20__年暑假舉行在職教師招聘會的通知,並接受、登記、篩選網上報名簡歷,通知應聘教師將在7月__日來校報到,參加我校暑假招聘會,辦公室人員積極準備,部署周密,積極與各處室密切配合,確保了20__年暑假招聘順利進行。

六、加強教師治理,提高隊伍素質

教師是學校的重要資源,教師隊伍的質量對辦好起到關鍵作用,為切實加強教師隊伍建設,全面提高教師職業道德素養,強化學校行為作風建設。本學期,以“敬業愛生、教書育人”為主題,積極開展師德師風建設活動,辦公室全體人員精心策劃,制定相關方案,組織全體教職工採取集中解讀、個人自修等方式認真學習《中華人民共和國教師法》、《未成年保護法》、《海南省貫徹落實<中國小教師職業道德規範》實施意見等學習材料,於20__年5月26日進行師德師風教育整頓動員大會,於20__年6月28日舉行師德師風教育整頓第一階段總結會,並聯合學校實際情況,由辦公室協調各處室,將教師提交的師德師風學習材料納入每月底月工作考核。充分發揮羣體作用,帶領全體教師積極參與師德師風學習,不斷提高我校教師職業道德素質。

七、正確面對存在的問題

甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有默默奉獻的孺子牛精神是難以勝任辦公室工作。辦公室全體人員加班已經成為家常便飯,為學校各項工作正常開展默默無聞地奉獻着,但依然存在一些問題,具體如下:

一、辦公室全體人員年輕氣盛,對辦公室工作及管理缺少經驗;

二、有個別幹事思想政治觀念淡薄,對黨的基本路線和方針政策學習不夠;

三、有個別幹事怕苦、怕累、怕困難的思想較明顯,缺乏創業意識和艱苦奮鬥精神;

四、工作不夠細緻,導致有些宣傳材料漏洞百出;

五、辦公室全體人員文字功底較弱,有待加強;

六、服務意識不夠,不能完全履行崗位職責

八、改進措施

針對上述存在的問題,從以下幾個方面加於改進:

一、加強組織協調能力,保障學校各項工作順利開展,確保辦公室各項工作保質保量完成;

二、加強政治理論學習,提高政治理論水平;

三、繼續做好接待,強化服務意識,作為學校的窗口部門,在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一項活動、每一個會議,使得學校的人力和財力發揮到最大效益;

四、虛心向有經驗的領導求教,做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作,及時有序地處理上級各類文件。

五、加強文字材料的處理及加工工作,提高辦公室的文字處理能力;

六、加強校務公開工作,確保各項工作做到公平、公正;

七、加大學校宣傳力度,快速提高學校的知名度。

總之,回顧辦公室這學期的工作,取得了一定的經驗體會,也吸取了一些教訓。在今後的工作中,在張校長的正確領導下,圍繞學校教育教學為中心工作,進一步規範、強化工作程序,保證各項工作正常開展,為創辦一流名校做出更大的貢獻。

2022學校辦公室工作總結最新3

20__年,在校領導的關心和指導下,在各處室的大力支持、協同和幫助下,圍繞學校中心工作,從服務大局意識出發,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學年度工作總結如下:

一、所做的主要工作

1、做好辦公室常規工作。撰寫學校年度工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作;本學期,我們順利通過了泰州市教育局組織的省職業學校三項管理規範檢查和複查;在江蘇省職業學校三項管理規範暨德育工作視導檢查中,學校管理工作得到了省專家組成員的一致好評;十二月,我校的軟件與信息服務實訓基地建設又以高分圓滿地通過了江蘇省職業學校實訓基地專項視導驗收。校辦公室都做了大量的工作,為各項創建工作圓滿盡到了部門的職責;完成創建國家衞生城市等各種資料撰寫以及資料整理上報;為泰州職教網、化興教育網上報登載信息49篇;完成20__年檔案、文件的規範整理工作;完成20__年年度考核、年度報表上報工作;做好國慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領導部署落實的工作情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校正常工作的開展。

2、密切聯繫羣眾,廣泛聽取教職工的意見、建議,如實向領導反饋信息,並對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,並向教職工及時傳達學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

3、立足全局,注重與學工、教務、後勤、培訓處、招生就業辦、保衞處等職能部門之間的協調、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。

4、進一步完善各項制度,制定了學校教職工考核制度及量化細則,完善了考核相關的其它制度,為學校考核提供了依據。

5、認真做好上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。為保障接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協調、會場佈置、條幅製作等各個環節加強了組織協調。

6、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、座談會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。

二、工作中的反思及努力方向

1、進一步加強調研。積極瞭解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,更好地為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋樑紐帶作用。

2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,傳達領導決策並並時時反饋落實及完成情況,確保各項工作落實到位,高效完成。

3、加強日常工作制度建設,規範辦事程序,不能出現工作脱節或無人過問等現象。

4、牢固樹立服務意識、大局意識,做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校領導及各處室分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

6、加大新聞宣傳力度,更好地向外界宣傳學校的政策、建設情況、培訓工作的開展情況,讓外界更好地瞭解我們學校,瞭解職業教育的好政策,支持職業教育。

7、進一步完善各項制度建設。

辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,更好的為領導服務、為全體教職工服務。