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行政管理工作總結5篇

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:1.18W

述職報告是一種以口頭或書面形式呈現的工作總結和分析,工作總結是一種整理、概括和評估工作成果的過程用於回顧工作的重要方面,下面是本站小編為您分享的行政管理工作總結5篇,感謝您的參閲。

行政管理工作總結5篇

行政管理工作總結篇1

今年2月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶着對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業並不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年裏,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一個追求進步的人來説,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向各位領導作簡要彙報。

一、人事管理方面

1、制定並落實相關人事管理制度初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好後勤保障工作。

2、歸檔人事檔案我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有着至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成(使用請雙擊刪除頁眉文字)專業好文檔為您傾心整理,謝謝使用一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的信息複印並分發給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。

3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳户由於我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以説完全不熟悉。面對每個月的報表和一年裏頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關係到每一位員工切身利益的得失,關係到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關係的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立並熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

4、招聘新員工根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對(使用請雙擊刪除頁眉文字)專業好文檔為您傾心整理,謝謝使用每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

二、行政工作方面

1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對於“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛鍊中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,並能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

2、為公司領導辦理出國簽證領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這裏凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先後為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證????每個國家都有着不同的申請條件和政策、都有着各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和儘可能涉獵更廣泛領域常識的重要性(使用請雙擊刪除頁眉文字)專業好文檔為您傾心整理,謝謝使用與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

3、彙總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務於公司發展的。也許我的想法毫無創意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和資訊xxx公司做得那樣完善和權威,但當有一天業務需要其中的某個數據時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收穫的時候。

4、其他行政工作行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印製名片、續訂網站、訂閲報刊雜誌、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公傢俱協商價格、協助領導為希望工程捐款、採購辦公用品及對其領用情況進行備案。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。

要想協調好一個團隊每(使用請雙擊刪除頁眉文字)專業好文檔為您傾心整理,謝謝使用一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,

首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;

其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;

最後,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好!

行政管理工作總結篇2

一、行政管理篇

半年來,在公司領導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,現將上半年行政工作情況彙報如下:

1、加強基礎管理,為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。上半年我部門結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。行政部在接人待物、優化辦公環境、宿舍食堂、辦公用品設備等方面做到了盡職盡責。

2、加強服務,樹立良好風氣,服務是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客户服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客户滿意,是衡量行政部工作的基本標準。

3、加強學習,“打造學習型團隊”,形成良好的學習氛圍。公司能否持續發展、行政部工作能否高效運轉,關鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”.

①是通過員工自身學習和加強企業內訓提高了工作素質,能夠圍繞公司經濟效益這個中心,處理各方面的關係,善於把各方面的力量團結在一起,有效的開展工作;

②是提高了心理素質和工作負荷承壓能力;在涉及重要工作人員安排時,儘量做到身踐力行,起好良好帶頭表率作用;使全體員工能夠齊心協力,真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種複雜事物,保持旺盛的精力和鬥志;

③是通過崗位考核及專業知識培訓等方式提高員工的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。堅持以大局利益為重,以服務為宗旨,從日常工作入手,規範管理,建立健全機制,努力提高辦公室服務水平,不斷提高工作效率。

4、食堂想辦法補齊了人員編制,內部分工也做到了進一步的合理化;重申並嚴格執行食堂管理制度,力爭在採購、驗收、貯藏、清洗、加工等各個環節層層把關,嚴防問題食品的出現;力求在現有的條件下盡最大的努力改善員工伙食,飯菜講究葷素營養搭配、南北菜系風格兼顧;廣大員工對食堂的服務是滿意的。

5、 對廠區的綠化帶進行進一步優化改造,公司的環境進一步美化,提高了公司的對外形象。

6、狠抓規範化管理,努力提高工作效率。行政工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上部門人員少,工作量相對比較大。如果沒有規範的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。

①是規範辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使公司每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些該説,哪些不該説;做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩;

②是規範工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;

7、員工制服問題,現xx員工制服緊缺。員工上班制服不統一,為更好樹立企業形象,標準化管理,望能及時幫忙解決此問題,尤為感謝。

二、行政人事篇

1、徹底完成人事管理有關文件資料

根據公司的發展逐步完善並下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,並進行會簽下發;解釋並監督各部門對已下發文件的執行情況,並做進一步指導實施。

2、建立、建全、規範人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理

⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便於工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便於查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底整理新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,並對離職人員、新進、調動人員作月統計並進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。 ⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過採取一系列切實措施,如廣發招聘信息、定點招聘等各種辦法攬用工人才。

4、員工住宿情況

每月對員工的住宿情況進行統計,並對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規範考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實並作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作

包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對廠牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作

每月對公司全廠各部門人數進行彙總,對新進、離職、調動人員進行備註。

8、員工的培訓

基層員工培訓包括入職培訓、思想素質教育、消防安全、操作安全、規章制度、生產與品質知識等,在提高員工的工作積極性、生產效率、操作技能、職業素養,降低生產中品質不良、材料浪費、安全事故等方面起到了積極作用。

三、存在問題

過去的半年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政人事部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,再加上近期勞動檢查部門多次上門檢查,提出以下必須整改內容:

1.進一步完善工時標準性問題;

2.公司拖欠員工工資問題(逾期發放工資);

3.全員參加社保問題,希望上級領導給予我們支持在今後的工作中切實加以解決。

在往後的半年裏,我們將繼續圍繞公司發展為中心開展工作,克服缺點,改進方法;深入調研和溝通,掌握實情;加強管理,改進服務;加強溝通,大膽探索我部門工作新思路、新方法,促使行政工作再上一個新台階,為公司的持續穩定發展作出更大的貢獻!

行政管理工作總結篇3

2011年在院黨委的關心與支持下,在市財政局資產管理科的業務指導下,結合我院工作實際,進一步加大資產管理工作力度,較好地完成了本年度的工作任務,現將工作情況總結如下:

一、提高認識,注重業務學習,夯實管理基??

為加強和規範行政事業單位國有資產管理,提高財政資金使用效益,保證單位國有資產的安全完整,進一步提高資產管理水平,我院認真學習《行政事業單位國有資產管理暫行辦法》、《事業單位國有資產管理暫行辦法》等有關文件,明確了工作職責與工作要求,力求做到規範管理、科學統籌,不斷提高資產使用效率。

二、完善資產管理制度,提高資產管理水平

行政單位國有資產管理工作需要有相應的配套管理辦法來支持實施,構築完善的制度體系是建立行政單位國有資產管理長效機制的基礎。我院為進一步提高資產管理水平,防止國有資產流失,維護國有資產的安全和完整,在工作中結合本院實際情況,積極探索與之相適應的資產管理配套實施辦法,新修訂了資產管理制度,加大了資產管理力度。三、加強日常資產管理,規範管理程序

在資產的日常管理方面,將單位國有資產層次化、集中化管理,優化國有資產的配置和分佈,提升了國有資產的管理水平。

(一)實施“單位資產動態兼管,資源共享,資產管理與預算管理、資金管理相結合”的管理辦法。

(二)新增(購買、接收捐贈)資產及時入賬,落實保管制度,責任到人。

(三)資產盤虧、報廢由院辦公室盤點後提出資產盤虧、報廢申請報告,並會同財務部門核查落實後,報財政部門審批,嚴格規範資產處置程序。

(四)落實檢查制度,對各科室資產的調配、使用、保管進行定期和不定期檢查,特別是對易攜帶、易丟失、已損壞資產的檢查,通過檢查未發現有出租、出借、私自帶走單位資產的現象,各科室基本做到了賬實相符,存放地點清楚,責任人員明確。

(五)各科室均加強了安全措施,本年度無資產被盜現象,使用管理人員都能做好檢查維護工作,確保資產的使用性能。

四、積極探索新型資產管理方式

(一)建立健全單位固定資產的動態監管體制。

(二)在全院開展積極探索創新資產管理方式的工作經驗介紹。

(三)建立資產管理與預算管理緊密結合的新機制,促進資產管理科學發展。

(四)實現資產管理和採購管理有機結合,在堅持採購必要性前提下,確保所採購的物品能最大限度的滿足工作實際需要,這樣可以降低單位行政運行成本、減少不必要的浪費。

五、加強資產管理宣傳及調查研究工作

加強資產管理的宣傳工作,通過對相關法律法規的學習和資產管理業務培訓,使大家進一步掌握資產購置、使用、報廢、處置等流程,並鼓勵各部門進行資產管理的調研,以促進資產管理工作良性發展。

六、健全資產管理信息系統,抓住清查契機,認真落實各項資產管理工作

資產信息化管理是利用計算機網絡技術,對行政事業單位國有資產的現狀以及配置、使用、處置等環節進行動態管理的一種手段,是實現行政事業單位國有資產管理的制度化、規範化、科學化的重要保證。實現信息化、動態化管理能夠提高國有資產管理效率,有利於及時發現閒置國有資產,促進國有資產的調劑或調配,優化國有資產配置和分佈,提高國有資產的利用率,保證國有資產的安全。

通過清查可以全面摸清行政事業單位國有資產的“家底”,對行政事業單位國有資產實行了動態監管,在摸清行政事業單位“家底”的基礎上,健全資產管理信息系統,實現對行政事業單位國有資產從“入口”到“出口”各個環節的動態管理。

我院根據市財政局《關於轉發河南省行政事業單位資產管理信息系統實施方案通知》及《關於實施行政事業單位資產管理信息系統有關問題的通知》的安排部署,按照財政部門的統一要求,精心組織,全面動員,確保各類資產數據真實準確,順利按時完成行政事業單位管理信息系統數據上報工作。

(一)領導重視,認真組織

首先,院領導十分重視資產管理信息系統數據報送工作,嚴格按照財政局的統一部署和要求,健全機構,密切配合,併成立了院資產管理系統實施領導小組。其次,各部門負責此項工作的人員積極主動、密切配合、層層落實責任,確保在規定時間內完成數據上報工作。

(二)準確核查,全面落實

通過查閲憑證、翻閲明細賬、核對資產卡片、查找相關資產信息資料,對行政事業單位資產管理報表進行認真填寫,準確入賬。通過對資產管理信息系統數據審核,最終達到賬賬相符、賬證相符、賬實相符,確保單位資產信息完整、準確和真實。

(三)溝通協調,強化督導

注意加強與院各部門的溝通協調,加強組織管理職能。認真聽取各部門關於資產管理工作的彙報,詳細瞭解資產管理狀況,幫助各部門分析解決資產管理工作中遇到的問題,答疑解惑,排除資產管理系統軟件的技術障礙,總結好的經驗與做法。

七、隊伍建設及監管機制

我院在歷次資產清查及相關資產管理工作中,均成立相應的專項工作領導小組,以明確任務,責任到人。如在資產清查任務中,按照實現對資產動態監管的要求,順利完成資產清查及行政事業資產管理信息系統數據上報工作,通過精心組織,全面動員,健全機構,專門成立了以院領導為首的資產管理系統實施領導小組,召開專題會議,對學院資產管理工作進行了部署安排,個部門負責此項工作的人員層層落實責任,確保各類資產數據真實準確,在規定時間內完成數據上報。

同時我院注意加大資產監管力度,依法行政,理順工作程序,建立互相制約的監管機制,嚴格執行資產配置、使用、處置、產權變動等制度規定,做好資產監管工作,確保資產管理的安全性

行政管理工作總結篇4

一、制定教室管理制沒有規矩不成方圓,賠償制度可以調動班主任愛護本班公物的積極性。

這個制度是經過領導研究教師大會宣佈的,並且每個班主任發一份教室管理制度。針對教室中損壞的物品做一定的賠償價格,即教室窗户玻璃一塊15元,門玻璃每塊10元、凳子散架30元,桌子損壞120元,其他情況均按教室管理制度執行或視損壞程度酌情處理。

二、桌椅統計及其他檢查

開學初等轉學工作完畢後,對各班桌椅統一登記,將桌椅面、腿、稱的損壞情況即幾張桌子面有損壞、幾個凳子面、腿斷裂、缺稱認真進行統計。學期中,班內出現桌椅玻璃有損壞的,先查其原因。找到損壞人的讓其賠償,找不到責任人,讓班內全體學生分攤。期末再進行核對,並和期初登記的情況對比,看比原來登記的有無增加,如果增加,則按賠償制度執行。這樣以來,好多班主任發現本斑的桌椅有鬆動的及時採取維修或讓學生提到總務處進行用膠粘、用釘子釘、或用鐵絲擰緊等一系列措施,以延長物品的壽命,提高它的使用率。把平時檢查進行累計:如上體育課、微機課、大課間或光線比較充足的情況下開燈、或放學後門窗、電燈、電扇未關、門未鎖,都做好記錄,和年終評比先進班集體進行掛鈎。

三、維修工作:

暑假前對搬家一事進行籌劃,督促趙欣、章建儘快為學校騰出房子,對庫內的物品進行清理、歸類,其他物品搬家時好對號入座。七月24日利用拆房工人將倉庫內的物品全部搬清,次日又利用工地的車將從倉庫內挑出的35套桌椅送到實驗國小。 26--28日將各班的桌子後檔板以及從倉庫內挑出15張有利用價值的桌鬥進行維修,為節省資金,將原來從教室摘下玻璃鏡框的後檔板作為原材料。據統計一年來共維修桌子60張,凳子25個,調整桌子20張、凳子50個,維修、更換電源插頭6個,電源插座10個,更換燈管20支,電扇5台(電機燒壞換舊電扇綜合辦、儀器室、學前班、英語辦、五1班各1台),三3斑新裝電扇2台(舊電扇),新裝電燈5盞(學前班4盞,英語辦1盞)。和趙付海一起維修電教室規道三次。李景濤反映機房空調不製冷,立即找工人對機房、接待室、主控室4台空調進行維修(加氟)。圖書室的暖氣片凍裂跑滿樓道水,立即找工人進修復。接操場西頭上水管,挖家屬院上水管並割斷堵住。送暖氣之前,先試水壓,為不影響學生上課,找工人利用休息日或晚上時間維修教室。

四、安全工作:

在幾年來的工作中,我愈來愈深刻地體會到“安全責任重於泰山”這句話的意義所在,總務處工作以及學校其他工作做得再好,如果出現安全事故,便會前功盡棄,不僅傷害到師生的身心健康,也會使學校聲譽掃地。因此學校安全工作要常抓不懈。平時在校舍、消防、運動場地、體育器材、水電設施等方面進行認真、徹底的檢查,發現問題能及時處理,防患於未然。

1、定期檢驗各專業教室的線路是否規範,“1211”型滅火器壓力是否達到規定的標準,期限是否超過規定的時間,經檢查發現有8個過期的立即進行檢修。

2、更換實驗國小樓道閘刀,把本校大門口、熱水器、教學樓1——3層的閘刀全部更換成帶漏電的空氣開關。

3、操場邊上的桐樹枝下垂很低,很容易碰傷師生,要進行修剪。

4、在教學樓四樓東頭裝一個消防應急燈。

5、購三個“1211”型滅火箱放在教學樓各樓層。

6、在奧運安保期間,購蚊香、空調被、涼蓆、涼枕,同時購一盤電話線從教導處引到趙付海住處裝一部電話,供教師值夜班使用。

7、讓工人把五1班的鐵門進行維修,把五3班教室地面的電線槽用水泥抹平。

8、檢修樓道的聲控燈口或更換燈泡。

9、施工期間,經常督促工人將路面、操場進行維修,並將建築垃圾用護網圍住,嚴禁學生進入,以免發生安全事故。

五、學生考試用紙

貨比三家,要認真購買價格既便宜又能適應一體機工作的紙張。領用試卷紙一定要經李校長批准後方可領取。同時還建立一個簡單的賬本,對各年級和學校辦公用去的紙張數量進行登記,期末認真核算,為教師辦點福利提供便利條件。

六、購置辦公用品

購進的物品既經濟又好用。教師領用辦公用品時,首先問清使用理由,方可簽字。打印紙嚴格遵守學校的規障制度,個人使用婉言拒絕。公用時,無論誰都必須將打印紙的規格、張數、用途、時間、領取人姓名寫好,方可領取。

嚴格執行《政府採購法》,學校大宗、批量和專項教學設備的採購,列入學校預算計劃,經校長審批後,報送文教體局、採購辦審批才能採購。

嚴格校產清查,把各辦公室和專業教室的固定資產進行清點,對須報廢的固定資產(486微機),經校長審批,報財政局固定資產處審批,方可辦理資產註銷手續。

七、綠化美化:

定期為冬青澆水,定期修剪,發現有病蟲害及時噴灑農藥。

八、存在問題:

1、作為總務主任工作作風還不夠紮實,“熱情服務、主動服務、耐心服務”的要求還不夠。

2、缺乏積極創造性地開展工作,處理問題時依賴心太強。

3、工作不夠深入,調查解不夠。缺少與教師們的談心交流,對後勤服務工作中存在的問題解太少。

九、今後努力方向:

管理出成績,管理出效益,管理出人才。在今後的學校管理中,一定更新觀念,強化管理,以精細化管理,使學校穩步前進。

1、加強責任意識和管理意識,抓好後勤管理工作。兢兢業業地做好各項工作,履行好自己的職責,積極地開展工作,率先垂範。

2、加強後勤制度的管理,明確管理責任。與各班主任和專業教師簽訂財產使用保管責任書,做好督導檢查和財產維修工作,真抓實幹,使學校的財產管理制度化。

3、改變工作作風,提高服務意識,全心全意為廣大師生服務。深入到教職工當中去,及時與他們溝通,廣泛徵求意見,凡是教師提出的合理化服務要求,努力做好、做實。

4、認真、及時地維護、檢修好學校的各項設施。保證全校各室設施能正常使用,在不影響正常教學工作的前提下,努力做到維修主動、及時、有效。

行政管理工作總結篇5

回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結:

一、踏實的工作態度:

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

日常接待工作:

1、接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客户來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閲讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的.核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx網站跟蹤查詢客户簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識:

行政部門經理may的指導:

1、學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閲讀能力。

8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想:

行政助理對於我來説是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。感謝xx的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。