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辦公室祕書個人年終工作總結

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:2.49W

從十月份的面試上學期末,我和大家一起在團委度過了三個多月。三個多月,説長不長,説短也不短。從最初的惶惶不知所措到後來的以平常心處之,能感覺到自己進步了。

辦公室祕書個人年終工作總結

至今仍很慶幸那時多給了自己應該機會,參加了祕書處的面試。很幸運地通過了第一輪考試。第二輪考核是分小組執行任務。我分配到整理物資借用程序這一小組。本來以為並不困難,整理起來才知細節之繁瑣。在這個過程中,我深深體會到團隊精神是多麼重要。組員間的相互諒解和幫助往往能使工作事半功倍。我們曾為該任務應如何進行才能做得更好而爭執過,可是冷靜下來大家還是選擇了相互體諒,並在得和師姐的幫助下順利地完成了任務。幾經波折,當在成果展示會上看到製成小冊子的物資借用程序後,我們都笑了,畢竟汗水沒有白流。

接下來就進入了第三輪考核,考核方式仍然是分組完成任務。這一次我和小玲、瑞芬、冬明、雯娜一起被分配在製作週報表這一組,由智藝師姐帶領我們做。這份工作需要有耐心和細心,師姐很耐心地為我們解釋週報表製作這項工作的重要性,並手把手地教我們如何做好這份工作。在工作中,和幾個夥伴相處得都很愉快。可是在這個過程中,我自身卻出現了問題。因為在級委也剛好有工作要做,再加上期會考試來臨,我發現我忽然忙不過來了。我不得不考慮到了退出。發現試用期幹事名單有我名字的時候,確實有點意外。因為我覺得我做得不是很好,對祕書處的工作也還不是很熱忱。在試用期間,我被分配到歷史資料整理小組,由丹妹師姐帶領。就像朋友所説的那樣,有時候不是有心無力,而是力不從心。退出的念頭揮之不去。作出這個決定真的很難,我既不想拖累祕書處的工作,也不想落下學習。最後,我選擇發信息告訴丹妹師姐説我決定退出了。師姐沒有立即回覆我,而是請智藝師姐找我談話。師姐對我説了好多話,建議我如何去解決工作和學習相矛盾的問題。經過師姐的耐心勸釋和自己的仔細考慮,我留了下來。在幾天後的宣傳欄中,發現自己的名字落在正式幹事名單中,感激、感動。既然選擇了留下,就要努力地做,這是我對自己的承諾。在第一次例會時,知道自己“安家落户”於宣傳拓展板塊,搭檔是潔莉。第一項任務卻不關乎宣傳拓展,而是籌劃部門祕書培訓活動。我主要是負責修整之前其他小組撰寫的策劃書,使之儘快落實,並擔任第一次祕書擴大會議的主持,對於第一次祕書擴大會議,我和幾個夥伴齊心協力,基本是順利完成了任務。但也發現了不少問題。譬如沒有事先檢查會議室設備是否正常,影響了會議進程。畢竟是第一次安排會議,沒有經驗,還是有很多需要學習、改進的地方。

12月26日是很難忘的一天。這一天我們團委的三個部門:祕書處、組織紀檢部和信息科技部舉行了聯誼活動。我作為這次活動的主要負責人,那天真的很感動。在佈置會場時,三個部門的夥伴都盡力幫忙;在活動開始時,夥伴們都竭盡所能地進行表演。在大家的齊心幫助下,活動總體上是進行得不錯的。可也存在着一些不盡如人意的地方。尤其是忽略了聯誼的一個主要目的——促進三個部門成員間的交流合作。以後若再舉行此類活動,一定要重點注意、改進。

在和幾個月中,我還參與了祕書處其他幾項工作,確實是從中學習了很多東西,無論是在為人還是處事上。在祕書處工作,其實壓力是很大的。工作很繁瑣,卻又都很重要。可是無論如何,我進步了很多,也為這份工作付出了很多,也認識了好幾個好朋友,很幸運,為我的大學生活增添了一抹靚麗的色彩,足矣!