崗位職責簡要描述
機要員:
·負責集團內外行政公關的鑑收、登記、呈送、流轉、督辦、歸檔等工作;
·負責各類印鑑和介紹信的管理工作;
·負責集團報刊、雜誌的統一訂閲及報刊、信件的統一收發;
·負責集團所有工商營業執照等證件的登記、辦證、年檢等相關工作。
檔案員
·負責建立和健全集團綜合檔案管理,管理各種榮譽證書等。
話務員
·負責總機話務轉接。
公關接待員
·負責社會關係的檔案建立及日常聯繫;
·負責各類來賓的迎送接待;
·做好各種會務安排;
·負責集團車輛調度。
後勤主管
·負責集團辦公用品的採購和管理;
·負責各種禮品的採購;
·負責集團所有通訊工具的集中採購、維護和管理;
·負責物業管理(食堂、宿舍、綠化、廠區保潔);
企業文化主管:職責包括三個方面,即MI督導、BI督導、VI督導
MI督導:
·建立集團理念管理體系;
·提煉集團的理念表述並不斷豐富;
·通過各種途徑和方法宣傳集團的理念,促進凱恩理念在全集團的滲透和共鳴。
BI督導:
·提煉和形成凱恩員工行為規範;
·推進凱恩員工行為規範在全集團的推行;
·督促員工的行為規範,使員工的言行符合凱恩的理念和形象要求。
VI督導:
·負責設計員工手冊並推進執行;
·管理VI手冊並推進實施;
·把握集團一切VI應用要素的設計,使之不偏離VI手冊精神(包括標記、建築物格調及色調、名片、信箋、員工服裝、禮品袋、包裝、車輛裝飾、路標、燈飾等);
內刊記者:
·負責內刊內容的採編、編排,負責內刊的付印和分發;
·努力辦好內刊,使之成為凱恩理念灌輸和企業文化塑造的重要陣地。
保衞主管:
·全面負責集團辦公場所、廠區、礦區、倉庫、宿舍的安全保衞任務;
·負責管理警隊自身的紀律、形象、負責警員自身素質的提高;
·負責處理對口上級公安部門的公關。
警員:
·負責本轄區、本崗位所涉及的安全事務。