用鐵桶理論管理你的時間

我們都聽説過管理上的鐵桶理論：用石塊、碎石、細沙、水和鐵桶比喻不同的工作事務。

鐵桶用來象徵一段時間內，一個人最大的工作量。石塊用來象徵重要，但不緊急的事務。碎石用來象徵着既重要又緊急的事務。細沙用來象徵着緊急、但不重要的事務。水用來象徵既不重要也不緊要的事務。

那麼鐵桶理論的奧祕在哪裏呢？

如果鐵桶裏早已裝滿了碎石、沙子和水，那麼你就再也沒有機會把石塊裝進鐵桶裏了。可是，如果你首先把石塊裝進去，鐵桶裏還會有很多意想不到的空間來裝剩下的東西。因此，有效率的時間管理需要你分清楚什麼是石塊？什麼是碎石、沙子和水？並且總是把石塊放在第一位。

那麼四種分類究竟對結果有何影響？

整天忙於處理碎石型事務的人，時刻有壓力感，總在處理危機、收拾殘局，因此顯得心力交瘁。偏重於沙子一類事務的人，通常缺乏自制力、短期行為嚴重，喜歡巧言令色，人際關係浮泛。偏重於水一類事務的人，可謂全無責任感，恐怕連自己如何維生都很困難。

可能大家有這樣的疑問：會不會因為偏重石塊而耽誤了碎石？因為碎石畢竟來的緊急啊。

知道碎石怎麼來的嗎？它是石塊破碎而成的，偏重於石塊一類事務，他的碎石會很少。偏重於碎石一類事務的人，他的碎石會源源不斷！

那麼思考的結論如下：

只有偏重於石塊一類事務的人，才是真正有效率的人，他善於審時度勢，能夠抓住問題的關鍵，急所當急，當機立斷並防患於未然。儘管有時也有燃眉之急，卻能設法降到最低。這類人顯得有遠見、有理想、守紀律，自制力強，生活平衡有規律，而且能成大事。

總結時間管理的技巧：

低層次的管理是利用便條和備忘錄，在忙碌中自行調配時間和精力。中層次的管理是強調行事曆與日程表，反映時間的管理已經注意到規劃的重要性。高層次的管理則講究對事務的分類處理，按輕重緩急進行優先解決。