你的簡歷經得起電腦的挑剔嗎

付出了這麼多的努力，你一定不想讓你優秀的簡歷在HR沒有閲讀前就淹沒在成批的簡歷中，投遞簡歷也是一門學問。

　　你的簡歷經得起電腦的挑剔嗎？

　　隨着電腦的發展和普及，有必要提醒大家在製作和投遞簡歷(蓋信)時必須注意的細節。

　　1、勿使用下劃線。下劃線與字跡相連容易造成誤會。如，F被看作E。所以，使用橫線時，注意橫線與鄰近行的字要拉開距離。

　　2、使用白紙。彩色紙張會降低電腦對字跡的分辨率，所以最好用白紙；請用電腦排版、激光打印、白色的A-4紙。

　　3、不用手寫體和斜體。多數電腦對手寫體和斜體的分辨率很低。如果僱方用電腦處理求職材料，手寫體和斜體會為你帶來不利影響。

　　4、用圓括號括起電話號碼的區號。為正規起見，請用圓括號括起電話號碼的區號，使閲讀者便於區分電話號碼。

　　5、電子郵件地址和網址單獨排列。電子郵件地址和網址分行排列便於識別；兩者並列應該間隔多個空格。

　　6、引用關鍵詞，體現招聘要求。引用應聘職位所需的主要技能和經驗關鍵詞，使該信突出重點。招聘辦公室人員，僱主會要求你熟悉字處理系統，招工程師，需要你懂繪圖和設計軟件。總之，廣告會對不同的職位有相應的具體的素質和技能要求。如果你符合要求，那麼引用這些關鍵詞在你的蓋信中描述你的優點。如果廣告未提出具體要求，你更要在該信中把你的優勢具體反映出來。

　　7、切勿摺疊。也許對方使用掃描儀把應聘者的履歷掃描到計算機中，所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。

　　8、勿用訂書器。掃描時，用訂書器裝訂的材料不易拆開，故少用為好。

　　9、避免使用圖表。有些計算機對圖表不予識別，所以蓋信中避免使用圖表以免信息丟失。

　　10、慎用豎線。多餘的豎線往往被計算機識別為字母‘l’，所以要慎用。

　　如何使用E-mail發送的簡歷受到重視？

　　現在不少大公司的人事管理部門每天都收到大量通過電子郵件發來的個人簡歷，這其中有相當多的簡歷不夠規範。這種情況甚至會威脅到新興的網上招聘的前途和效果。

　　在通過互聯網求職時，為了使你的個人資料得到應有的重視，不致於淹沒在成批的電子文件中，你應該注意以下幾點：

　　1、網上求職時主要精力應該放在擁有人才數據庫的招聘網站上，要把你的簡歷放到他們的數據庫中。因為用人公司會來這些網站瀏覽或要人。總的來説，應該讓用人公司帶着明確的目的來找你，這要勝過自己向大量公司無目的的發放個人簡歷。

　　2、當然，有選擇的向公司發送你的簡歷也是可以的，但是不少公司的人事管理都反映他們通過E-mail收到的大量簡歷有如下的問題，這值得你特別注意：

　　(1)人力資源部門總是收到許多不合格的簡歷，也就是説不適合該公司職位的簡歷。因此，在發簡歷的時候，你應該註明申請的是何職位，並應該瞭解你能否勝任這個工作。

　　(2)不少求職者把簡歷用附件(Attachment)的形式E-mail給公司，但收件人有時卻無法打開附件。因此不要用附件的形式發你的簡歷，除非你知道這家公司接受某種形式的附件。

　　(3)不少人事管理者抱怨收到的許多簡歷在格式上都很糟糕。

　　用E-mail發出的簡歷在格式上應該簡潔明瞭，重點突出，因為公司通常只看他們最感興趣的部分。另外還有一個好辦法就是把你製作精美的簡歷放到網上，再把網址告訴給公司即可。

　　(4)為了使公司瞭解你申請的是哪個職位，並對你有更多的印象，發簡歷的時候，都應該寫一封求職信並同時發出。發任何簡歷都應該寫求職信，這是被許多求職者忽略的原則。求職信應該：有足夠的內容推銷自己，但要控制長度，不要讓別人為了看信和簡歷把屏幕翻好幾遍；求職信和簡歷都應該用文本格式(txt)來寫，這樣雖然會限制一些文本修飾功能，如粗體，斜體等，你可以用一些符號來突出重點，如：+、-、“”等；注意措辭和語言，信中千萬不可有錯別字；求職信簡歷要一同發送，不要分開；信中有關鍵詞也是很重要的，有些公司會通過關鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選；在你的電子郵件軟件裏創建並保存一個求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。

　　3、有些求職者在發送簡歷給公後總是不斷詢問結果，其實這是不受歡迎的，因為許多公司每天都會收到一百封甚至更多的個人簡歷。一般來講，每隔三到四周詢問一次是比較合適的，詢問的時候，你還應該表示你對他們的公司的職位仍然感興趣並可以再簡短介紹一下自己的專業特長和工作經驗。

　　投遞簡歷成功的八大要素

　　求職者應聘時，常常碰到這樣的問題：應聘資料投出去後，往往得不到迴音——沒有迴音，就沒有面試的機會，沒有面試的機會就沒有被招聘單位錄用的可能。依筆者多年求職及招聘的經驗來看，其中原因很多，但應聘者自身的問題是不可忽視的。筆者就應聘者投遞應聘資料的過程，給出整理應聘資料的八項主張，從而使應聘者盡最大可能得到招聘單位的迴音：

　　一、每份投出去的簡歷都要貼上自己的照片。無論招聘單位是否有明確要求，都要主動提供自己的照片，這不僅體現了你的誠意，也使招聘單位更有可能對你的應聘資料發生興趣，進而有耐心瀏覽你應聘資料上的內容。

　　二、每份簡歷的格式要層次分明、清晰易讀、突出重點。要確保主要內容和重要內容(如姓名、照片、聯繫辦法、大致的學習經歷和工作經歷、應聘崗位等)集中在同一頁面，避免這些內容在傳遞過程中“分家”，且使這些內容更加直觀。必要時可把其它內容作為附件放在其它頁面。

　　三、每份簡歷後面都要附上身份證、畢業證等相關證件的複印件，所有這些資料都要統一使用白色A4複印紙，突出你的職場特徵。一定要避免把不同紙型、不同紙質、不同顏色的紙張混雜在一起。否則，會讓人感覺“檔次”不高。

　　四、每份(貼了照片的)簡歷及附在後面的資料都要整齊的訂在一起，避免這些頁面在傳遞過程中“分家”而造成不必要的遺憾。這項工作要提前做好，避免臨時拼湊浪費時間。

　　五、信封的選擇也有講究。信封要大一些，最好選用牛皮紙7號標準信封，這樣顯得更醒目，且不易破損。

　　六、應聘資料投出去之前，要正確填寫應聘崗位，避免再讓招聘單位為確認你的應聘崗位而浪費時間。

　　七、千萬不要忘記在應聘資料上寫明你的聯繫辦法，便於讓招聘單位通知到你，否則，你的應聘資料就等於是白投了。

　　八、應聘資料簡單摺疊後裝在信封裏，要比信封明顯短一些，便於招聘單位撕拆。

　　以上各項主張，如有任何一項被忽略，都很可能導致投出應聘資料卻得不到迴音。當然，應聘者投出應聘資料而得不到迴音的原因是多方面的，比如郵寄過程中發生遺失、招聘單位臨時取消招聘計劃、招聘單位選擇了別人等等，但是應聘者應儘量減少自身的失誤，這樣才能盡最大限度地提高獲得招聘單位迴音的可能。