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關於學校辦公室工作總結5篇 學校辦公室工作總結:高效管理與協作創造校園精彩

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這篇文章將從學校辦公室的角度出發,總結我們在過去一段時間內的工作情況。通過對工作內容、工作方式以及員工配備等方面的梳理和總結,旨在提高辦公室工作效率,進一步改進各項工作,併為未來的發展提供指導。

關於學校辦公室工作總結5篇 學校辦公室工作總結:高效管理與協作創造校園精彩

第1篇

今年以來,辦公室在學校和後勤處的正確領導下,在各部門的大力協助下,團結一致,務實進取,開拓創新,較好完成各項工作。現將一年來的工作總結如下:

一、做好後勤服務和宣傳。一是組織編寫《後勤信息》,展現後勤工作實績,突出重點工作,加強內部交流,力求全面展示後勤人積極向上,努力勤奮踏實的精神風貌和形象。按照後勤處要求,以“打造精品期刊”為目標,本年度完成八期,撰寫並編輯信息85篇、近15萬字的文章。內容包括逸夫科研樓交接及運行準備、鍋爐房改擴建臨時工程、推進電增容外電源工程、社區衞生服務站的體檢及考核、學生公寓改造裝修、新食堂建設運行、校園節能、運行監管、人員管理及各部門暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會議紀要。整理完成40期、近4萬字的會議紀要。三是編寫新聞。向學校宣傳部發稿題為我校安裝鐵路自動售取票機、我校節能項目獲住建部專項資金資助等共10餘篇新聞,達到宣傳的目的。四是整理後勤處20xx年工作總結,編制20xx年工作計劃。五是整理歸檔文件。及時印製文件簽收單,報領導簽收後,儘快印發,便於各部門遵照落實。本年度共收到各級各部門文件200多份,目前全部整理歸檔。六是及時更新網站信息。重點打造網上後勤服務功能,為公眾提供了直接參與的平台,達到師生員工共建網上後勤家園的目的。更新綜合新聞、後勤簡報、招標公告、服務資訊、專項工作等信息 550餘條,編輯上傳照片、圖片60多張。及時反饋網上報修350餘條,問題建議64餘條。實現我校後勤網站日均訪問量2375人次,目前校外466家單位已鏈接我校後勤網。

二、保障沙河校區後勤服務正常運行。一是組織沙河校區接收工作。完成動力設施、教室及宿舍裝備、食堂設備、校園設施等接收。做好水、電、通信合同手續變更及產權過户。簽署供用水合同及水費結算協議,清繳水費。歸檔文件圖紙20餘類。二是全面梳理沙河校區運行存在的問題,制訂應對性措施,實施搶救性修繕。維修改造水電設施,檢查及更換照明設施。維修上下水系統。實施57號公寓及綜合樓地下室防水處理工程,協商維修鍋爐設施,簽定完善沙河校區供暖、自來水中水及57樓宇等問題的補充協議。三是認真做好沙河校區臨管期運行保障。組建工作隊伍,建立管理制度。設立沙河校區後勤服務臨時指揮中心,開展餐飲、公寓、物業、校園環境治理工作,修繕水電暖設施,編制管理辦法,採取臨時供暖措施,保證正常供餐;簽訂物業管理外包合同,維護校區動力設施、維保、綠地養護、保潔工作。四是研究制定沙河校區裝修改造計劃。分別從校園道路建設,屋面防水,完善綠化,補辦水、電、氣手續,改造食堂、宿舍、浴室、教室,建立校醫院等,共11個方面,提出維修改造計劃,為學校提供校區建設的決策建議。

三、完善物資採購及後勤公房管理。嚴格按照後勤及資產管理處物資採購管理辦法和勞保用品管理等各項規章制度,在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下,結合後勤實際的情況,採購各項物資。後勤處各單位物資採購包括辦公用品,辦公設備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等,由於採購種類較多,採購過程中嚴格按照各單位要求,通過正常的渠道和正當的方式實施採購,遵循“品種規格對路、價格合理、品質優良、數量適當、交貨及時”的採購原則,嚴格執行採購工作程序,根據核定的價格和質量,做好採購進貨。年初,普查後勤公房,理清房屋屬性。

四、後勤車輛及商業網點管理。做好行車記錄,嚴格按照後勤處的用車管理規定使用車輛,保持車輛內外的衞生,做好車輛的保養、年檢和車輛的保險工作,力求做到車輛無故障上路。全年出車共計390次,加油30多次。商業網點共計6家,為了商業網點的安全,定期赴各網點檢查佔位和用電情況,發現問題及時整改,安排人員按合同規定按時催繳租金。

五、推進後勤信息化建設。辦公室多次與設計方商討我校後勤信息化建設方案,並分別赴北京語言大學、華北電力大學、中國石油大學調研信息化建設情況,取長補短,積極思考推進我校後勤信息化建設工作,初步形成我校後勤信息化建設方案。

六、促進黨的建設。培養入黨積極分子4名,發展黨員2名。組織撰寫後勤黨建課題。

七、協調落實提案。年初,學校召開第三屆教代會、工代會提案,涉及後勤處的提案有8份,為落實好提案建議,暑假期間,協調物業中心、社區衞生服務站、接待服務中心、動力與工程中心等相關部門積極整改,截至目前全部落實。為做好校園標牌設計安裝工作,暑假前聯繫專業公司制定校園標識方案,暑假期間,協調修改方案內容,9月份開學前,在綜合樓、3號辦公樓和校園重點道路逐一安裝標牌。積極協調各部門整改落實黨的羣眾路線教育實踐活動徵求意見11份。

八、組織開展後勤工會活動。連續三年獲學校田徑運動會第二名;在拔河比賽中獲得第三名;在20xx,學校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學校女工聯誼會上,由辦公室牽頭組織自編自導自演的《後勤新聞聯播》,收到良好反響。榮獲20xx年度北京高校後勤“思想政治工作先進集體”稱號。

本學期對於我們辦公室來説是非常特殊的一年,我們成為了人文學院團委、學生會的公共部門,我們的責任大了許多。我們部門三個主任吳斌彬、許倩茹、繆佳琳在本學期中為了本部門的工作發展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開始摸索,在摸索中我們三人進行磨合,在磨合中產生默契,在默契中取得收穫。以下就是我們對本學期我們所做工作的一點總結。

辦公室的主要任務之一就是文件的製作。我們在文件製作上總是能跟的上其他部門的需要,而且書面文件做的比較到位,沒有出現錯別字、病句,很好的滿足了團委、學生會的需要,也受到了上級的表揚。

團委、學生會工作中會有許多資料,我們辦公室很負責任的把這些資料都收集整理好,並且很用心的都分類分好,方便以後需要查閲資料時的找尋。

辦公室在工作中負責與各部門的聯繫,各種通知都需要我們辦公室去發,我們在處理部門之間配合方面很到位,與各部門也有很好的關係,這對於我們部門以及團學組織的活動是一種很好的幫助。

對於每次開會是的記錄,由繆佳琳主任負責,每次會議她都參加,都做好考勤以及會議記錄的工作。

本學期我們部招了九名助理,每個人都有自己的特點,在平時工作中我們儘量根據各位助理的特點安排工作。在平時,我們會注重對他們的培養,比如用word、實踐能力、動手能力,讓他們能適應團學工作。

二、“江南細節”攝影徵文大賽成功舉辦

首先,我們在最快時間內做出了策劃,這個成為了我們活動的一個大綱性的文件,它的問世代表着江南細節活動的啟動。這個策劃最大的特點就是我們江南細節是五校聯辦的一個攝影徵文大賽。我們蘇州科技學院人文學院將作為主辦方,特別邀請蘇州經貿職業技術學院、蘇州大學文正學院、蘇州職業大學、蘇州工藝美術職業技術學院參加本次攝影大賽。

其次,我們做好了通知。我們把發給我們人文學院以及其他兄弟學院的通知在第一時間發下去。並且都表示了極大的誠意,希望各兄弟學院能積極參加、支持本次活動。

再次,我們為了表示對其他四個學校的誠意,我們辦公室主任繆佳琳親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區,給四個學校送上了邀請函和策劃書,表示出了我們極大的誠意,四個學校也表示願意參加本次活動,並且會盡自己最大的努力來支持本次活動取得圓滿的成績。

在活動剛剛啟動的時候我們就開始與外聯部聯繫,商討相關的贊助事宜。在雙方共同努力下,我們得到了企業的認可,有企業願意贊助我們江南細節,這將是我們江南細節取得成功的基礎。最終,昂立對我們進行了贊助,成為了江南細節的冠名贊助商。

有了前期很好的準備工作做鋪墊,我們作品徵集工作還是比較順利的。

首先,在人文學院內部我們收到了很多做平,涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高,交了許多不同風格的作品。我們也收到上屆江南細節特等獎獲得者劉杏宏的支持,而且作品質量很不錯,讓我們看到校園攝影大師的風采。我們也很欣喜的收到了已經畢業的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作,並且最終也獲獎。

其次,其他幾個兄弟學院也積極參與我們的活動。其中以傳媒學院的作品為最。他們交的作品不僅數量多,而且質量高,給了我們這次活動很大的支持。

再次,我們與其他幾個參賽的學校保持了很好的合作關係,他們的攝影協會都積極參加了我們的比賽,而且作品質量都相當不錯。有了他們的頂力支持,讓我們之前的既定目標得以實現。

在這裏,我們要特別鳴謝蘇州科技學院人文學院的葉文憲教授,他在得知有“江南細節”這樣一個活動之後,將自己平時的一些得意之作交給了我們,讓我們萬分感動。葉教授的支持,給了我們十足的動力和支持。

徵文作品的徵集還是比較順利的,我們也收到了各個年紀、各個學院的許多作品,都是抒發對江南優雅氣質讚美之情的。其中以人文學院中文系的作品最多,他們把自己當成詩人一般,用最唯美的文字詮釋着江南細節的魅力。我們也得到了人文學院“海月文學社”的大力支持,他們也派出了他們的優秀“作家”給我們提供了很多優秀作品,讓我們得到了鼓舞。

我們也收到其他參賽學校的作品,其中我們要特別感謝蘇州工藝美術職業技術學院那藍文學社的大力支持,使我們的作品質量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。

11月26日,我們進行了“江南細節”攝影作品的評選。我們邀請的評委有蘇州科技學院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經過老師的評定,我們評出了特等獎一名,一等獎兩名,二等獎三名,三等六名,優秀獎七名,評委特別獎一名。具體如下表:

我們已經在校的櫥窗中把我們的獲獎的作品進行了展示,讓本校同學先睹為快。

再次,我們將實行策劃中的巡展的目標。我們會讓這次活動的成果在參賽學校以及xx區等實踐基地進行展覽,加大這次活動的宣傳力度。

短劇大賽作為本學期團委、學生會一個很重要的活動,受到了各方的關注,也給了我們很大的壓力。但是,在忙碌中我們還是很出色的`完成了任務。

首先,我們做出了一份比較出色的策劃,內容詳細,要求明確,計算精細。

然後,我們辦公室負責出通知和邀請函,也負責收報名表,做好劇務安排工作。

決賽前,我們辦公室首先與書法協會合作,寫了八十多份邀請函,並且安排好了發送工作,讓各位校領導、實踐基地領導、各院的學生幹部都瞭解我們的活動。

決賽前,我們把榮譽證書都準備就緒,也將證書上的文字打印好。

決賽前最大的任務就是製作節目單,在各部門的幫助下,節目單順利出爐。節目單一共分三種,評委節目單、嘉賓節目單、觀眾節目單。

決賽前我們辦公室也安排好了各部門在決賽那天所肩負的任務,並且及時做出了安排表,方便各部門明確自己的任務。

決賽那天我們辦公室的主要任務是統計評委的分數,我們部齊心協力,將工作出色的完成。不僅統計分數準確,而且速度快、效率高,很好的配合了短劇大賽的頒獎。

因為短劇大賽的前期準備工作和江南細節的活動時間發生衝突,所以那些日子我們確實很忙,而且有些手忙腳亂的,我們處理的時候有點着急,一些事情都延後處理了,但是問題不大。以後我們在遇到忙的時候我們要沉着冷靜,把事情一件一件的解決。

以上就是辦公室本學期的總結,希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!

院長辦公室(以下簡稱院辦)在創建服務型機關活動中,以隊伍建設為龍頭,以制度建設為保證,以豐富活動為載體,以厲行節約為抓手,以服務師生為重點,圍繞學院中心工作,採取系列得力措施,着力提高服務質量,保證了學院行政高效運轉,促進了學院穩定與發展大局。

工作質量和服務水平高低關鍵在人員素質。針對辦公室人員結構和素質狀況,院辦重點抓好四件事:一是經過縝密考察果斷提拔三名科長負責綜合、文祕、檔案三科,結束這三科有設置無負責人的局面;二是根據工作需要和羣眾評議,及時調整部分工作人員崗位,精簡了駕駛員隊伍;三是為車管、文祕、檔案、統計等重要崗位人員提供參加培訓機會,提高他們的業務素質;四是對全體人員的服務行為進行經常性的指導和集中教育,並注重分類指導,針對重點人員嚴格要求。

沒有規矩,不成方圓。為提高工作質量,規範服務行為,院辦先後出台“辦公室服務守則”、“辦公室服務工作十項承諾”、“辦公室服務工作十不準”、“辦公室人員崗位職責”、“辦公室人員行為規範”等制度規範,制定並堅決推行 “禮堂使用管理規定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險管理制度”、“車輛技術檔案制度”“交通科日誌制度”等制度規定,不但為辦公室的服務工作提供了相關規範,更為服務工作的深化和經常性開展提供製度保證。

瞭解師生動態,把握服務對象需求,變被動服務為主動服務是院辦在活動中提出的新要求。為改善xx區值班條件,院辦主動為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衞生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學院物力有限條件下院辦積極協調辦公場所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據市內交通狀況,徵求主管部門意見,及時調整班車時間,保證教學工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關中國小及時溝通,提供力所能及的服務;為保證行車安全,組織駕駛員進行體檢,對職業疾病隱患及時預防;為保證班車柴油供應,管理人員絞盡腦汁,奔波攻關……。

去年九月院辦積極響應黨委“四爭”競賽號召,率先開展“百日安全競賽”活動,組織駕駛員學習新交法並進行知識測試,對服務質量廣泛進行問卷調查、結果排隊,對車輛燃油進行核算監控,對車容車貌進行定期檢查評比,對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動,弘揚了正氣,樹立了標兵,改善了服務,確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了温暖服務活動,推行文明用語,要求接待來人來訪“三個一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務活動,提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實施首問責任制,堅決杜絕“不知道”。

優質服務是建立在鋪張浪費的基礎上,還是建立在厲行節約的基礎上,這是個原則問題,院辦選擇了後者並全力而為。針對公務招待管理問題,及時向領導建議並參與制定學院《公務接待管理辦法》,嚴格按規定審批行政接待事宜,對接待規格、費用、酒水供應從嚴控制,規範了公務招待行為,降低了經費支出;為提高工作效率,節約公文運轉成本,大力推行辦公自動化,推進無紙化辦公;重點對學院交通運行成本進行系統控制,堅持完善車輛維修制度,強力推行車輛加油卡制度、車輛保險管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費用開支;在學院重要會務安排中精打細算,節約開支;在電話費管理上採取措施,控制費用……。通過以上措施,院辦節減之風逐步形成,經常性支出明顯下降。

只要是涉及師生利益,關係教學工作的,沒有條件創造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的共識。在車輛使用上,堅持教學優先,全年教育教學用車尤其是學生實習用車全部得到保證,絕無消極、刁難和拒派現象;為保證職工子女上學班車運行,駕駛員為克服不良車況經常滿手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業生查詢學籍等服務不計其數,任勞任怨;在機制轉變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕製全院試卷加班加點,揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學服務的感人事蹟在院辦不勝枚舉。

院辦全體同志牢記穩定壓倒一切,不忘責任重於泰山,在維護學院安全穩定,服務發展大局方面做出巨大努力。在學生校外遇害、木工房失火等突發事件中,院辦同志首當其衝,置凌、辱委屈於不顧,竭盡全力維護學院利益;在家樂福事件中,院辦加強協調,安排人員車輛值班,盡職盡責;對待有關學生的來人來函來電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時協調解決,或給予明確答覆,從不留尾巴隱患。

院辦在注重優質高效服務的同時,不忘做好分內各項工作,使兩者並重並互相促進。在創建期間院辦共組織完成二次黨代表大會等40多個大中型會務工作,完成上級領導視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報告等重要文字材料80多個,共接收、辦理上級來文1000多件,編撰、整理、上報、下發學院文件126個、辦公室文件12個、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學院《院志》編修、評估、改制、經濟責任審計等提供利用檔案300多次,1000餘卷次;規範了交通車輛管理,全年車輛累計行駛40多萬公里無事故。

院辦自感在創建工作中尚存在下述問題有待改進,如:隊伍建設有待加強,個別人員素質需進一步提高;服務方法要進一步改進,服務領域需進一步延伸;服務要堅持人本理念,精細化程度也需提高等。今後院辦將朝着上述努力方向,不斷加強服務能力建設,為推進學院和諧發展做出新貢獻。

關於學校辦公室工作總結5篇 學校辦公室工作總結:高效管理與協作創造校園精彩 第2張

第2篇

首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經整整工作四年了,對辦公室的工作應該説很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的.理解。本學期,為了落實學校總體工作目標,全面貫徹學校“嚴、新、實、快”的工作作風,依託高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩步樹立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為學校總體工作計劃的實現發揮了作用,現將個人工作總結如下:

一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷

1、召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,實行基本工資和獎金分開發放的方式,本學期更夫人員上崗及時,責任心強,安全保衞工作收到實效。

2、調整了保衞人員的工作時間,和各部門責任人簽訂了安全責任狀。

3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業務學習,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄。增強了服務意識,注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關係處理得比較和諧,沒有發生一起語言衝突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發,從學校整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。

二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實到位

1、賈立革老師嚴格考核,一視同仁,原則性強,方法恰當。本學期共考核遲到7人次,不戴胸卡6人次,超假人員16人次。配合值周長明確七點以前到校人員,及時通報,表揚先進。配合門衞管理外來人員和外出學生主動認真,特別是在“非典”時期。

2、王雪鷗老師對學校教師情況心中有數,各種報表及時準確,本學期上報了《國中高級職稱科技人員一覽表》、《安達市中國小在校職工基本情況統計表》、《教職工年齡結構統計表》。對公章管理使用能夠做到嚴格照章辦事,原則性強,每次使用都認真做好記錄,讓領導審批簽字,避免了公章使用上的不安全性。本學期開具介紹信300多張,工張使用次數達3000多次。對介紹信的使用能夠做到一視同仁,對學生、對家長、對教職工都能做到態度和藹,服務熱情。對上級下發的文件能夠及時轉交給相關領導,及時回收進行分類整理存檔。接待外來人員100多人次,打印材料7萬餘字,外出30多次。擔任高一美術欣賞課認真備課,上好每一節課。

3、李民鑫老師對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效,對各項外出落實的工作不辭辛苦,而且自己拿了不少路費,對校務日誌的記載工作能夠嚴格按要求及時準確記好,對非典時期的報表工作及時準確,對外教工作的陪護工作充滿熱情,對英語班的各項工作毫無怨言。本學期共打印材料二十餘次,接待外來人員四十人次,接聽傳達各種電話二百多次,對外到郵局、教委、政府等部門一百多次。

第3篇

學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各職能部門的中介,是為廣大職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達,下情上匯的樞紐,也是學校的窗口。一年來,在校長的正確領導下,我們按照學校計劃,克服困難,開拓進取,創新工作,充分發揮職能作用,主要工作總結。

辦公室工作能否出佳績,關鍵在辦公室人員是否具有強烈的事業心、責任感,因此學校辦公室工作人員牢固樹立大局意識、責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作敢於負責,盡職盡責。創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工、責任到人,互相提醒、定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

甘於奉獻誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作無規律性,頭緒繁雜、碎事、大事、小事、難事很多,並且學校辦公室人員少,從行政、文件檔案整理到學校工作安排、計劃、總結、職評、考核、年報、考勤、值班安排,安全檢查等,各項工作集於一身,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的,因此,學校辦公室人員能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻,得以本學期工作能良好地順利開展。

1、當好校長的行政助手,根據學校的實際情況,認真細緻地做好各項工作和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。

2、做好教職工的考勤登記管理工作,學校辦公室負責教職工的考勤,學校要求教職工請假必須按教育局規定辦理請假手續,經分管主任、分管校長批准交辦公室主任存檔,並按月要求公示。

3、做好學校檔案資料收集整理,歸檔管理。今年年底前學校配備了專職檔案員,根據學校各部門實際,結合檔案整理要求整理,裝訂,標註檔案資料,以便更好地保管和使用檔案材料。

4、加強文字材料的'加工工作,提高辦公室文件處理和服務能力,負責相關資料及計劃、報告、總結草擬及彙總等。

5、做好人事調入、調出人員及退休人員的手續辦理,及歸檔。

6、做好每月工作安排,完成每學期學校值班安排,節假日工作安排,做好值班日誌的發放、回收、歸檔工作。

7、做好學生宿舍週末值班和留宿學生安全檢查工作。

總之,辦公室工作要在校長的正確領導下堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,規範工作程序,強化參謀職能,保障各類的正常開展。要加強政治理論與業務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長,為教師服務的能力,為今後學校跨越式發展做出應有的貢獻。

第4篇

學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各科室領導的中介,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。半年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了本學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:

作為學校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的.急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。

服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹立大局觀念,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議的順利召開。

辦公室工作能否出佳績,關鍵在於是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我強化了責任意識,發揚了高度負責的精神,對自己工作敢於負責,盡職盡責,創造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,要能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。為使本學期各項工作更加順利開展,本人主要做了以下工作:

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。

2、做好文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網上文件的收發、傳閲和分類歸檔整理,並按文件、通知要求,落實校內文件籤閲制。

3、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發佈的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。

4、加強校務公開工作和學校信息宣傳報道工作。充分利用學校宣傳欄和電子屏等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。

5、定期完成校長實績公示材料的撰寫工作,確保及時更新。

6、做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,等相關材料的收集歸檔工作。

總而言之,今後的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規範工作程序;強化諮詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

第5篇

緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,在校領導的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校迎來百年華誕做好本職工作,更為學校的發展作出應有的貢獻。

(一)增強責任意識,協調各職能部門積極做好學校重點工作。

1、協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

2、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

3、做好“雙週工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發佈到學校網站相關欄目,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。

1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,完善內部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

2、根據學校的實際情況,做好《實驗國小制度彙編》,做到格式統一,行文規範。按月整理學校《大事記》並上報區教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。

3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

4、組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃。

在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息採集、上報的管理工作。對上級來文、領導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。

與學校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優秀班主任”、“讀書節”、“體育節”、“藝術節”等各項活動的宣傳和報道工作,做好百年校慶的各項準備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。

制定科學的學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統籌安排。深入報道學校辦學過程中的'亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示xx實小的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統計表》,力爭學校宣傳報道成績在全局繼續名列前茅。

辦公室將全力以赴繼續完善學校網站的建設,把有關學校的信息及時上傳學校網站,將學校網站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成為溝通學校與家長之間聯繫的橋樑,成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。並逐步建立班級網站,對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網站製作個人網頁,展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室xx年的重點工作來抓。

3、繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。

以創建省級文明單位為目標,繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷創新精神文明創建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。

做好學校檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的`要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

5、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。

總之,在新的學期裏,辦公室將在學校黨政的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出應有的貢獻!