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檔案人員年終總結5篇 文檔翻篇:檔案人員年終絕技

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今年,檔案人員們面對重重挑戰,積極開展工作,爭分奪秒,為保障檔案信息的完整性和可靠性做出了卓越貢獻。他們深入學習檔案法律法規,加強檔案管理,確保了各項工作的順利進行。本文將對檔案人員今年工作進行全面總結,回顧成績,分析問題,為明年工作指明方向。

檔案人員年終總結5篇 文檔翻篇:檔案人員年終絕技

第1篇

轉眼一年時間過去了,20xx年來到檔案館以來,工作已經有兩年多時間了,在館領導的支持和關心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業知識學習,積極工作,團結同事,服從領導並完成好領導交予的各項任務。在自己的崗位上能夠熱心服務學生,立足本職,幹好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以彙報:

1、在思想上能夠積極進取,加強政治學習和理論學習,不斷的提升自身水平。

從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》,渴望加入偉大的中國共產黨,於今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓班學習,認真學習了黨的歷史,黨的章程,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。

2、工作中能夠努力工作,敢於挑戰,克服難題。堅持自己工作原則,堅持責任重於泰山,工作中找出路想辦法。

在工作中首先從思想上態度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調整好自己的心態,以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。

學生檔案雖然存在流動性較大,來往人數較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的幹好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可複製的。所以在平時個工作中就要做到用心細緻,樹立憂患意識檔案員個人工作總結檔案員個人工作總結。為學生負責,也是為自己為單位負責,敢於擔當,避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防黴,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防範庫工作,離開辦公室及庫房時,應及時關門落鎖,切斷電源。

3、不斷學習提升自身專業綜合素質,也是適應單位發展的需要。

雖然平時辦理學生檔案人比較多,但也不忘在空閒時間學習檔案知識,學習檔案專業技術知識及檔案法律法規,特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出台的各項規章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,通過學習拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習,充實自己,做到學有所思,學以致用。

自己掌握的有關檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會多學習,多瞭解。工作中也存在着一些漏洞,有時也會存在工作不夠細緻,制度規度還需進步完善落實。

下一步我會以學習黨的十八大精神為指導,對待工作要加強責任感,使命感,增強憂患意識,開拓創新思維,工作中多集思廣益。

花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結束,但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什麼做的不好不對的地方,希望領導們同事們多指導多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領導多請示多彙報,及時彙報思想,多向領導、同事們學習,發揚優點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。

檔案人員年終總結5篇 文檔翻篇:檔案人員年終絕技 第2張

第2篇

隨着評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對着新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調、思路,着眼於新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展、設館後近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻、

檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收,,歸檔文書,教學,科技類檔案3700餘件;聲像類檔案32g(照片1000餘張);財務帳簿,憑證500餘冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300餘人次、

在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細緻,服務到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,週轉環節複雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細緻的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規範了業務,全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房温,濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

升館後,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯繫和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,並對部分高校進行實地調研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,瞭解業務和管理情況的,通過學習交流,開闊眼界和思路,瞭解掌握新的的信息和動態,為檔案館今後的發展打下了基礎。

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究並參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規範的,刻錄歸檔,製作檢索工具,在業務上以規範化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000餘張數碼照片的歸檔。

6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規範,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨後逐步建立和充實學校檔案數據、,加快信息化建設步伐。

為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閲等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館。

1、以檔案數字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;

2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類範圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;

3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔,即"發文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯後時間、

4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網絡調檔控制在一分鐘內完成;

5、在檔案的編研上,編寫,續寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑑》,《校史傑出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

6、加強收,統計學校年度工作基本數據,並通過形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;

7、進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今後工作提供歷史參考依據;

8、積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規範化管理認證辦法》,並以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、

1、改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關於加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到着裝、潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業務,努力提高服務水平和質量、

2、加強業務建設,為實現優質服務打下基礎以"三化"為要求,即:業務規範化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現優質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地、

第3篇

在20xx年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結束。回首過去,資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改進,先進經驗亦需總結歸納,持續改進;衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有着不容忽視的作用。作為資料員,要嚴格做好資料的收集、複核、整理工作。那麼,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點

這一點至關重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切,資料只不過是現場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至於出現工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現象。更有甚者,有的工程資料是竣工後閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過x實、全面的反映,對控制工程質量有着至關重要的作用。

工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑑於此,資料質量證明文件要儘量使用原件,當不得不使用複印件時,要清晰、齊全、有效,並且加蓋原件存放單位公章,註明原件存放處。

施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響後續施工。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建築工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建築工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

除了做好以上四點以外,對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地説:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建築實物質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建築物施工的進度及時整理.同時,為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。在幾年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年裏我會更加嚴格的要求自己,努力的鑽研業務,不斷更新和補充新的專業知識,提高業務水平和工作能力,總結經驗,更好的完成自己工作。

第4篇

一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一年來,為了更好的服務於企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,複印3690份。查全率、查準率均達到100%,由於我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,並得到了各基層單位及廣大用户的一致好評。

二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支持。

1、為了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導彙報我室檔案工作狀況,讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由於資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(櫃式空調一台,窗式空調七台,微機一台)等設備,並投入試用。

2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。

3、隨着現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務於生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

4、由於受現有環境及客觀條件的`限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨着時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xx-x年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終於動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,並與xx處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

為了更好的服務於企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被採納。局級科研項目《運用qc提高xx-x檔案利用質量》獲得xx-x年局級三等獎。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防範工作,上下班按時做好温濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行為勸阻一聲。)

五、積極參加處裏開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,並做到各項費用不超標,取得了較好的成績。

4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。

3、做好微機聯網前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,儘快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基矗

4、繼續開展“巾幗文明示範崗”活動,堅持週三、週五政治、業務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。

5、繼續做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。

6、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閲制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用户對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案的預測服務、諮詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用户查詢。

一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今後的工作當中,努力把各項業務工作做得更好。

延伸內容:工作總結的結構形式是什麼?它的內容又包括哪些?

年終總結(含綜合性總結)或專題總結,其標題通常採用兩種寫法,一種是發文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區煙草專賣局20xx年工作總結》;另一種是採用新聞標題的形式,如松桃縣大興訪送部的捲煙零售户誠信等級管理專題總結:《客户爭等級,誠信穩銷量》。

1、情況回顧 這是總結的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結的緣由,或對總結的內容、範圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括説明,不展開分析、評議。

2、經驗體會 這部分是總結的主體,在第一部分概述情況之後展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領。專題性的總結,也可以提煉出幾條經驗,以起到醒目、明瞭。運用這種方法要注意各部分之間的關係。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內在聯繫,使之形成合力,共同説明基本經驗。

3、今後打算 這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之後,根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求,提出今後的設法、打算,成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績,克服存在問題及明確今後的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮鬥目標。

第5篇

本學期我負責學校檔案整理工作,我在學校領、各位老師的努力下,檔案整理工作走向有序、規範,並有了一定的成績,但還有很多不足。由此,我想談談幾點:

一、我沒有經過檔案培訓,分類不太明白,有時候感到很迷茫,希望有機會學習學習。

1、學校以前的檔案很亂,20xx年至20xx年的檔案几乎沒有整理。

3、學校投入資金,為學檔案室配備了檔案箱櫃等新的設備。

三、學校每一位老師應支持學校檔案室工作,配全資料。四、檔案歸檔看似簡單,其實是一項而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,一點都不能馬虎。之前,學檔案管理對我來説是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查,並且把記錄好的檔案目錄清單一次次地審核、修改。經過耐心地學習、鑽研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案歸檔整理。並不時地改進、方法,來檔案整理的。例如:在文書檔案整理過程中,把歷年來的文件按年份、發放分類,然後逐年整理。把一年所檔案文件邊用回行鍼固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再目錄,(可以二次核對文件,以防出錯,檔案較有序,完整);然後用鉛筆對每一份文件編號;最後裝訂、包角和編號。把錯誤率降到最低。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,都要細心地分類,有序地整理。學檔案整理工作有了一定的成績。只是希望每一位教師也應該有檔案歸檔意識。每類檔案,除文書檔案外,我又分為財務檔案、個人檔案、特種載體檔案、科技檔案、會計檔案。一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、設備檔案、財務檔案都整理歸檔。教師個人檔案,也正在整理、歸檔。不斷地努力,工作終於接近了尾聲。當然,我也工作還許多之處。比如:在檔案整理過程中細節的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。整理檔案,我也啟發,在以後的工作中,我會、仔細地每一件事。遇到不懂的、有的請教老師,學習更多的專業知識。

最後,我希望在大家的努力下,在以後能以優異的成績通過檔案驗收。