網站首頁 實用文 書信 面試 實習 實習報告 職場 職責 勵志 名言 熱點
當前位置:人人簡歷網 > 職場 > 工作總結

年終管檔案工作總結5篇

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:2.45W

在提高工作水平的同時,我們寫工作總結一定都十分到位,不管是誰在寫工作總結的時候,都是要梳理好自身工作情況的,下面是本站小編為您分享的年終管檔案工作總結5篇,感謝您的參閲。

年終管檔案工作總結5篇

年終管檔案工作總結篇1

今年是學校實現“齊心協力,改革創新,苦幹三年,實現農大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立後的第二年。在這不平凡的一年裏,在學校的正確領導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務,檔案工作有了較大的發展,現將具體情況總結如下:

一、主要任務完成情況

1、實現實質合併,統一辦公、統一管理。

去年x月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學校要求,上半年先後將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內,人員也集中統一辦公。為做好這一工作,重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。 2、統一規章制度,建立起檔案管理基本組織架構 。

檔案館成立以前,檔案管理分兩校區運作,規章制度也不統一。建館以後實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學校已經批准下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨羣行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案徵集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規章制度,已下發各單位貫徹執行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。 3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業務指導,調動各立檔單位積極性。

檔案是學校基礎工作,要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協力抗非典,堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關分黨委安排的門衞值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5購置計算機等辦公設備、傢俱,為做好檔案工作創造物質條件。

學校支持檔案工作,撥**萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能儘快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯繫,購置了六台計算機、三台打印機及其板台、沙發、文件櫃等辦公傢俱,為實現統一辦公提供了物質條件。

6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

學校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔,如名人志共收錄名人**x餘名,其中**x人由檔案館承擔,現已初步完成**餘人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批准,基礎工作正在準備之中。

7、精心籌備,於**月**日召開學校檔案工作會 召開學校檔案工作會,宣傳檔案法規,強化檔案意識,規範檔案工作,這是檔案工作者多年的願望。經過全館人員共同努力,精心準備,學校檔案工作會終於在**月**日順利召開。這是自兩校合併以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議並做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以後每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還佈置了****年歸檔工作和徵集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**餘人參加會議。

8、加大宣傳力度,開展檔案現代化管理有關工作

第一,招聘了大學本科畢業生x名,充實檔案隊伍

經過多方面努力,終於從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生,為加強檔案現代化建設做人才上的準備。

第二,檔案館主頁於x月開始公佈,運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行,於**月又進行了全新改版。改版後的檔案館網頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務方便快捷了。

第三,多方調研,確定購買南大之星軟件系統,開展檔案現代化管理工作。

9、以對農大高度負責的態度,做好歸檔和利用服務工作

經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****餘份;綜合檔案利用****卷、件;接待學生參觀**x多人次;人事檔案利用查閲****人次,借閲**x人次,轉遞**x件。教學檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。

10、認真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。

學校結合深化人事等五項改革,佈置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求,認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公佈崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機,要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結,特別是對存在問題及解決問題的辦法、今後打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作,對分工做適當調整,同時,做好思想工作,使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。

二、工作經驗體會、不足和今後打算

1、工作經驗體會

第一,領導重視是做好檔案工作的關鍵

檔案館在去年x月成立後,於**月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會並做了重要講話,她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關於三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務副校長到館裏聽取工作彙報並進行了考察,對檔案館工作進行指導;九月十日,瞿振元書記為《中國農業大學檔案管理法規章制度彙編》題了詞:“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍,同時也為檔案工作指明瞭發展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察後,與有關方面協商決定,給檔案館建館啟動費拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。

第二、精誠團結,勇於奉獻是做好檔案工作的基??

檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來着想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本着對學校高度負責的態度,不計名利得失,默默工作着。如:在學校機關人員編制少,檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員製造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學校檔案工作會,就是全體檔案工作者共同努力的結果。

2、工作中的不足和今後打算

第一,宣傳力度需要進一步加大,全員檔案意識不夠強

由於宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔,有的單位歸檔質量不好,甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前,檔案館庫房內檔案整理有的不夠規範,需要投入大量人力物力。今後需着力加強宣傳,強化檔案意識。

第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

檔案工作人員每天忙於工作,又加上經費少,不能多人外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上,沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學校檔案工作情況,這是與我們學校的地位不相稱的,今後需加強學習,善於總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。 第三,檔案現代化管理工作需加強 隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處於起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

年終管檔案工作總結篇2

這一年來,在局領導和同志們的關心支持下,本着為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規範化和信息化建設。現將一年來工作情況彙報如下:

一、邊幹邊學,努力做好本職工作

本着為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。

第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

第三、做好檔案的查閲、借閲、轉出、轉入、收集工作。

第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。

第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

第八、積極配合上級主管部門,協助開展檔案相關工作。

第九、積極完成局裏要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。

二、加強學習,不斷提高業務能力

在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,老師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閲、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心,細緻的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。

三、健全制度,強化管理

一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閲、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

檔案管理是一項長期性、系統性的工作,在今後的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業務素質,進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化,創新管理,創新服務,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。

年終管檔案工作總結篇3

xx縣檔案局在縣委、縣政府以及州檔案業務部門的正確領導和關心下,以黨的十八大和中央xq工作座談會精神和自治區、州檔案工作會議精神,認真貫徹總書記系列重要講話精神,全面落實自治區、自治州黨委和縣委一系列重大決策部署,以為民務實清廉為主題,緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,突出“服務經濟社會發展,服務民生需求”工作主題,強化檔案服務的功能,解放思想,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責,凝心聚共力,為實現與全面建成小康社會相適應的檔案工作主要目標、建設檔案強國而共同奮鬥。

一、加強黨支部建設,為檔案事業持續發展提供保障

今年我局黨支部以開展“兩學一做”為契機,教育引導黨員、幹部牢固樹立羣眾觀點,弘揚優良作風,弘揚優良作風,踐行總書記“兩學一做”要求,加強領導幹部黨性修養與作風建設,保持為民務實清廉本色,促使黨員幹部的思想進一步提高、作風進一步轉變、黨羣幹羣關係進一步密切,進一步樹立為民務實清廉形象。從小事做起,從具體抓起,由易到難,立查立改,讓羣眾看到實實在在的成效;更加註重民生民心,為羣眾多辦實事、好事,讓羣眾在活動中得實惠。將“兩學一做”活動與我局各項實踐活動緊密結合起來,加強機關效能建設,不斷提升檔案工作服務中心、服務民生、服務經濟社會發展的能力和水平,把我局建設成為黨和政府放心、羣眾滿意的部門。

二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業健康發展

制定檔案工作計劃,明確工作任務。年初,我局制了“xx縣檔案工作計劃”,安排部署了全縣檔案工作任務,為全面推進全縣的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了檔案工作健康有序的發展。

1、加強檔案法制建設,切實提升檔案規範化管理水平

為了全面貫徹實施《中華人民共和國檔案法》,6月9日“國際檔案日”宣傳工作列入重要議事日程。集中開展“國際檔案日”宣傳活動,縣檔案局專門設計製作以“檔案與民生”為宣傳內容的流動展板,並組織縣人行、縣國税局縣法院、中儲糧xx直屬庫等單位開展以本單位檔案工作內容為宣傳主題的展板,增強宣傳效果,有效提升了社會各界和廣大人民羣眾的檔案意識。認真安排部署五月“歸檔月”的各項工作,下發了《關於對文件“歸檔月”工作進行檢查的通知》,及時做好了全縣2015年文件材料及時收集、整理、歸檔指導工作。

2、繼續做好農村檔案工作,為農村改革發展服務

繼續做好農業農村檔案工作,一是按照《xq維吾爾自治區加強社會主義新農村建設檔案工作的實施意見》,結合我縣建設社會主義新農村工作,完善了各鄉鎮(場)檔案工作體制和檔案管理機制,規範了鄉鎮(場)檔案基礎。二是進一步加強對全縣“村檔鄉(鎮)管村用”工作的監督指導。三是在全縣各鄉鎮場全面實行了“村檔鄉(鎮)管村用”工作。鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式。

3、認真抓好我縣xx鎮7個社區的檔案指導工作

根據博州檔發[2016]8號《關於對城市社區檔案工作行政執法檢查的通知》文件精神,xx縣檔案局按照博州城市社區檔案行政執法檢查的標準,對xx鎮7個社區檔案管理情況進行了指導,積極與xx鎮聯繫,先後數次深入社區,商定整理方案,6月14日,專門對社區檔案人員進行培訓,採取了以幹代訓的方式開展檔案整理工作。詳細講解檔案的整理、對的工作人員進行了手把手、面對面的指導,及時查漏補缺,保證了檔案完整和規範,為全州社區檔案年度檢查工作打下了良好的基礎。

4、繼續抓好全縣各單位檔案管理工作、等級評定及業務指導工作

根據博州檔發[2016]1號《關於對機關檔案等級評定自治區一級滿三年單位進行復查驗收的通知》文件精神,我局繼續認真做好了縣人行、縣法院、縣國税局和縣糧食儲備庫檔案管理滿三年複驗單位檔案指導工作。局領導帶領業務室人員多次深入相關單位對檔案滿三年單位複驗單位和檔案管理晉升自治區一級單位的檔案工作進行了督導。我局業務人員按照《xq維吾爾自治區檔案工作等級評定標準》,從組織建設、設施設備、業務建設、開發利用、現代化建設等五大項五十六小項內容進行全面督查,對於在督查過程中存在的問題和不足,我局業務人員也及時提出了意見和建議,要求及時整改,為檔案目標管理複驗單位順利通過自治區、州複驗奠定了良好的基礎。

5、積極開展了複驗單位檔案業務培訓工作

今年5月31日舉辦了升級複驗單位檔案員培訓班,對全縣升級單位的檔案人員進行了全員培訓,同時,採取集中學習,以幹帶訓的方式,逐個指導,為檔案目標管理複驗單位順利通過自治區、州複驗奠定了良好的基礎。

6、積極搞好開發利用,提高了檔案服務的整體功能

檔案的最終目的就是提供服務,一年來我們努力提高服務質量,突出服務為主題,制定了各項制度,建立了責任制,藉助館藏檔案、現行文件利用中心和政務公開等平台,共接待社會各界檔案利用者157人次,查閲檔案867卷,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、户口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。

7、繼續常抓不懈地做好了檔案的安全工作

檔案安全在檔案工作中處於極端重要的位置,是檔案工作的生命線。我局按照“十防”( 防火、防水、防光、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高温、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了安全防範意識和責任意識,完善檔案管理規章制度,加強對規章制度執行情況的監督檢查,搞好安全配套措施。按照要求對檔案館庫的温濕度進行記錄,共對檔案庫房進行安全大檢查10次,確保了檔案的完整與安全。

8、加強檔案的信息化建設,促進檔案信息資源共享

一是強化檔案宣傳工作力度。我局十分重視檔案信息宣傳報道工作。認真辦好《xx檔案信息》,安排有專人負責開展宣傳報道和信息工作,全局人人動手寫稿,積極參與。共出《xx檔案信息》40期。二是認真編寫了2015年《xx年鑑》中檔案工作的內容。

三、積極開展幫建活動,認真做好“訪惠聚”工作

,我局下派熱西達到社區開展“訪惠聚”工作,局主要領導到社區蹲點15天,實地調研,掌握了社區基本情況、摸清了底數,慰問了社區的困難户,以去宗教極端化為主線,突出抓好維護轄區穩定、強化宣傳教育、轉變工作作風、加強民族團結、促進宗教和諧、落實民生建設、加強基層組織建設等工作來開展各項活動:

一是以社會穩定為主題,紮實開展交朋友等工作。積極主動開展走訪入户交朋友工作。在開展“入重點户,走家入户交朋友”活動的基礎上,結對子心連心,拉近了與居民、組員間的距離。對居民遇到的問題,截至目前,工作組為居民解決熱難點問題27個。加強流動人口管理。積極參與社區、警務室對流動人口的入户走訪,召集房東開展房屋出租管理會議3次。開展結對共建工作。與幸福社區7户困難家庭、低保户結對幫扶。單位幹部為困難低保户送去的有現金、水果、米麪油等生活必需品。加大宣傳力度。從春季對流動人口出租房屋清查,給居民普及“369”工作法到五月初給羣眾講解好政策“xx縣棚户區改造實施方案”的相關事項,再到如今的“雙實摸排”入户登記和“換屆選舉”。二是加強社區文化建設,大力開展文化活動。豐富幸福社區工作人員的業餘生活,3月18號下午,幸福社區訪惠聚工作組同社區職工在社區院內舉辦了“民族團結健身趣味活動”。活動項目有跳繩、羽毛球等。同時社區還組織開展了民族舞蹈、廣場舞培訓。三是走訪民情,全力為民辦好事。3月中旬,工作組聯繫物業公司為轄區木材加工廠平房區清理一冬天未清理的垃圾。5月大雨甚多,該片區巷道泥濘不堪,影響居民出行,工作組與社區聯合出資1000元拉來砂石將其道路鋪平,解決了居民的出行問題。工作組在共駐共建方面摺合花費資金達四萬七千多元。定期報送工作總結、各類信息,截止目前已上報簡報信息84篇,工作總結9篇。

四、加強民族團結和去極端化學習教育活動

認真傳達貫徹自治區、自治州、縣委的`《維護社會穩定、經濟和扶貧開發工作會議》上的講話精神。始終堅持把社會穩定和長治久安作為工作的着眼點、着力點,一切工作都要圍繞總目標統籌的戰略思維不能變、確保“三個堅決”萬無一失的目標不動搖,把穩定作為第一責任。一是開展民族團結進步創建工作。明確民族團結進步創建工作任務,定人員,定任務,層層分解,責任到人,充分調動各方面的主動性、積極性和創造性,推動檔案局民族團結創建工作。把宣傳活動與檔案工作實際緊密結合,查找不足、解決問題;與精神文明創建工作和 “尋找身邊榜樣樹立先進典型 ”活動結合起來,促進檔案文明建設,樹立檔案部門良好的社會形象。充分發揮宣傳輿論作用,及時宣傳、報道民族團結進步工作開展情況和好的經驗、做法,大造輿論聲勢,使民族團結宣傳工作有聲有勢,又紮紮實實,富有成效。二是開展“爭做xq特色好乾部”主題教育活動,進一步認識到,面對“三期疊加”特殊形勢和改革發展繁重任務,要做政治上靠得住、工作上有本事、作風上過得硬、人民羣眾信得過的檔案好乾部。牢固樹立“自覺接受監督”的意識,帶頭改進工作作風。加強幹部作風建設的堅定立場和堅強決心,增強自律意識,經常反思,保持良好的工作狀態。三是積極參加每月縣學習教育專項督導組組織學習教育、民族團結、ww等測試,加強學習的緊迫感,即學習了理論知識,又學習了業務知識,把學到的知識運用於實踐,在實踐中增長解決問題的新本領。四是認真做好敏感期間的公交安全和文明勸導,有序減少違法行為,杜絕各類交通事故的發生,確保交通形勢穩定,積極參加了這次公交站安全員活動,克服單位小,人員少的重重困難,做好安全值班工作,確保縣交通形勢穩定和文明行為。五是紮實開展“兩學一做”學習教育。認真傳達了《xx縣“兩學一做”學習教育工作會議上的講話》精神等相關文件開展了認真的學習,並充分強調要認識開展“兩學一做”學習教育的重大意義。以總書記重要講話為指導,要堅持“兩手抓、兩手硬”、“兩促進、兩不誤”。引導黨員幹部牢固樹立和自覺踐行五大發展理念,做到崇尚創新,注重協調,倡導綠色,厚植開放,推進共享。切實把熱愛祖國,振興中華同愛崗敬業、做好本職工作、實現中華民族的偉大復興、全面建設小康社會統一起來。立足本職,腳踏實地,堅定走中國特色社會主義道路的信念。

五、存在問題

1、全社會重視檔案工作的意識還有待於加強;

2、農村建檔工作須進一步加強;

3、檔案信息化、管理現代化手段還相對滯後;

4、經費不足,單位無交通工具,下鄉指導工作帶來一定的困難,影響了工作。

六、2017年工作計劃

xx縣局(館)將繼續緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從實際出發,認真抓好檔案法制建設,踐行“兩學一做”活動,把檔案工作提高到一個新水平。

一、進一步完成xx縣檔案文件歸檔工作,進一步進行監督、指導、檢查。

二、繼續抓好全縣一級單位檔案管理工作、等級評定及業務指導工作。

三、提高已公開現行文件利用工作水平。圍繞推行政務公開,便利羣眾生活和參與經濟社會活動,進一步深化已公開現行文件利用工作。

四、繼續常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監督,確保各項制度落到實處。

年終管檔案工作總結篇4

今年以來,檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實幹,做到了檔案工作規範化、制度化。現就今年的檔案管理工作總結如下:

一、組織管理

領導高度重視檔案工作,今年重新調整了檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。制定了檔案工作目標考核辦法,將檔案工作列入目標考核資料,並要求嚴格執行,認真落實。建立健全檔案管理制度,制定並落實一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。安排專人對電子文件進行歸檔管理,使檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業務建設工作

有適宜保管檔案的專用庫房,能容納幾十年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有温度計、乾粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規範要求。

將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,並且歸檔文件資料齊全,貼合規範要求。根據實際狀況,建立了檔案借閲和利用登記制度,做到了查閲登記、退檔註銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

辦公室集中保管各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,檔案工作已趨制度化、規範化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中,我們將以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據工作發展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使檔案工作再上新台階。

年終管檔案工作總結篇5

今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興鎮”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新的工作調整後,及時調整了xx鎮文化體育廣播電視服務中心檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入中心的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領導掛帥、主任分管、檔案室具體負責、各職能協助抓的有關檔案管理。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我中心的檔案管理制度建設,規範文體的文書檔案管理,及時定出有關規章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了檔案管理獎懲制度,並納入單位的崗位責任制,充分發揮和調動檔案管理工作人員的積極性。

為規範檔案管理,提高檔案管理質量,我文化中心按照鎮檔案室的要求,對所有須歸檔的文件材料經整理後,在歸檔過程中,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部歸檔,全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

三、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

20xx年以來,我文化中心按照鎮檔案室的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案18盒,財務檔案2盒。組織鎮文藝專業人員,積極開展全鎮文藝藝術檔案的收集、歸檔工作,為落實“文化興鎮”戰略,弘揚崔派文藝藝術做出了積極貢獻。

四、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓班,對檔案工作的開展,提供了科學依據。在時間緊、任務重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調,並在鎮檔案室領導的指導和支持下,完成了文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我文化中心檔案管理邁上新台階奠定了堅實的基礎。

五、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將着力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大人力、資金投入,強化檔案現代化管理。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全鎮文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全鎮文化系統檔案管理水平的提高。

Tags:年終 檔案