該文主要介紹學生會祕書部的工作總結和計劃。祕書部作為學生會的重要組成部分，負責協調和組織會議、記錄會議紀要、處理文書事宜等。祕書部的工作對於學生會的順利運作有着重要的作用。本文將對過去一段時間的工作進行總結，並提出下一步的計劃與展望。
第1篇
20__年9月30日早晨7點，川洋公司全體員工共計72人在池總的帶領下，坐上了駛向雁蕩山的客車，開始了全天難忘的雁蕩山之旅。
在中秋佳節之際，全體川洋家人歡聚一堂的同時，也豐富了員工的業餘生活，增強了部門之間的溝通協作，讓讓川洋這個大家庭更加和諧，從而更好提升企業凝聚力。
整個行程中，72人的團隊始終被一種和諧、温馨的氛圍所籠罩。
抵達目的地後，一眼望去，千姿百態的山峯，擺出各種造型，向我們展示它的美。
正如沈括的一首《雁蕩山詩詞》所描寫：“夢溪雁蕩筆談之，峽谷奇峯怪異姿。
進了“觀音洞”，大家都紛紛衝上去拜觀音，希望能給家人帶來平安。
接着又到小龍湫、卧龍谷，又印證了《雁蕩山詩詞》中：“巨石巍然生峭壁，龍湫秀美笑蛾眉”的景象。
金峯峽谷漂流景區位於國家aaaaa級風景區千島湖金峯鄉朱峯源，是江南最具特色的峽谷漂流。
整個景區內可見處處山隨水轉，水繞山行，綠樹成蔭，蜂蝶相戲。
從漂流起點出發：穿越時光隧道的浪漫愜意，36米落差的飛瀑急流浪遏飛舟，沿林木成陰的水道跌宕起伏順流直下，時而急流澎湃，飛艇衝浪;時而平緩如砥，泛艇戲水;無法言語的“刺激和釋放的”感覺……各位同仁時而泛舟奮力前行，時
而駐足打起水仗，都沐浴在浪漫開心的山水之間!漂流結束後各位同仁回到酒店，共同合影以做紀念。
3日上午，大家共同坐上游船，前往千島湖海拔最高的島嶼梅峯觀島。
梅峯觀島位於千島湖中心湖區西端的狀元半島上，它以羣島星羅棋佈、港灣縱橫交錯、生態環境絕佳而被確定為千島湖的一級景點。
登上梅峯觀景台，可以縱覽300餘座大小島嶼，是目前千島湖登高攬勝的最佳處。
“不上梅峯觀羣島，不識千島真面目”，這是到過梅峯的中外遊客對其羣島風光的一致讚譽。
之後大家共同前往蛇島，先前往表演場地觀看泰國紅藝人表演、人蛇共舞等精彩節目後在島上游覽參觀。
蛇池內有水池、噴泉、土丘、灌木叢、洞穴、冬眠室等，放養了十幾個品種的二三百條蛇，盤纏在草叢和樹上的蛇羣，有的爭食鬥毆，有的昂頭吐信，使遊人驚歎不已。
中午在遊輪上共進午餐，大家在遊賞湖光山色的同時彼此交流心得，增進感情，這次旅行給每個人留下的印象都十分深刻。
它讓大家體會到了工作之外的那份親情和感動，體會到大家是一個融洽的團隊，體會到萬千是一個温暖的大家庭，更讓大家體會到公司組織這次旅行的良苦用心。
下午乘坐客車回到公司，千島湖之旅結束了，仔細回味這段旅行的同時，又要開始籌備新一輪的工作。
相信每個人都會以更充沛的精力，更高漲的熱情投入到工作當中。
為萬千貢獻自己的力量，共同建設這個大家庭，因為，我們都是一家人。
第2篇
在縣委辦公室 主任、主任的正確領導下，我帶領祕書科全體緊緊圍繞全面提高素質，維護整體形象，整頓工作紀律，工作爭先創優的工作要求，以如何在領導心目中有位置，如何在全局工作中有影響，如何在科室評比中有名次的總體目標，嚴格按照抓好七個環節，力求四個變化，爭取工作新突破的總體思路，努力實踐胡科學發展觀重要思想，內抓管理，外樹形象，較好的發揮了參謀助手、綜合協調的作用，各項工作都取得了新的進展。
一年來，編髮、裝訂縣委文件103餘期，縣委辦公室文件67期，辦理機要文件280期，辦理明傳電報170餘份，接待羣眾來信來訪、協調各種信訪案件近百起，籌備縣大型會議(如三級幹部會、縣委全會、大型專題會議)近30餘次，整理縣委辦公室系統各種文件資料彙編等40餘套，負責考核縣委辦公室各科室工作目標9次。根據領導安排，本人撰寫《如何做好辦公室工作》等調研文章、專題材料4篇。為配合縣委中心工作，負責縣委辦公室科學發展觀學教活動日常工作，及時上報有關材料10餘期，表格6期，圓滿通過縣督查組的驗收;服務協調市委書記孫善武、市委副書記李文慧到西譜檢查農業工作等大型活動7次;徵訂《中辦通訊》、《論黨的建設》雜誌共計60餘份。
作為縣委辦祕書科科長，我認為，強化學習，造就一支高素質的工作隊伍是發揮辦公室參謀助手作用，提高服務水平的基礎和前提。為此，一年來，我和科內全體同志按照李主任提出的祕書科必須成為縣委亮麗的窗口，祕書科必須具備統攬全局的工作能力，祕書科必須具備承上啟下，協調左右的這一目標，抓學習，重素質，苦練內功，力爭達到張口能説，提筆能寫，遇事能辦的目標。一是按照辦公室整體安排，積極參加集中學習，定期在全體同志會上進行領學;二是在科內每週由一名同志結合相關業務和公文寫作技巧，尋找一篇範文進行講評，然後全體人員討論。今年以來，由我以《張書記在經濟工作會議上的講話》、《論公文結構的規律性》、《寫作中的語言把握》、《科級領導要凝結四方搞好四接》、《信訪工作八忌八要》為題在科內進行講評，效果顯著。通過學習，使我們熟悉了業務，同時鍛鍊了口才，並初步掌握了常用公文的寫作技巧;三是抓學習計劃落實，效果落實，時間落實，經常檢查學習筆記、學習記錄，將檢查結果記入個人政績檔案，作為年終考核的一個重要依據。四是學以致用，學用結合。如我們學習會議紀要的寫作後，要求每人整理會議記錄(或會議紀要)，使會議紀錄規範化。
作風是一面鏡子，精神狀態，工作態度和服務水平無一不體現在工作作風上。為此，年初我們召開了科務會，決定要以縣委樹創活動、科學發展觀學教活動為載體，按照縣委內抓管理強素質、外創一流樹形象的要求，狠抓作風建設。具體措施是：一是倡導三種精神。即在祕書科全體人員中大力倡導不為名利的小草精神;樂於奉獻的蜜蜂精神;忠於職守的螺絲釘精神，加強個人的品德修養。二是實施形象工程。結合全縣正在開展的三講教育活動，在祕書科牢固樹立了講學習、講政治、講正氣的政治形象;愛崗敬業，優質高效的工作形象;雷厲風行，一絲不苟的作風形象;優質規範，文明有序的環境形象。通過實施形象工程，充分發揮了縣委辦公室的全縣表率作用。通過倡導三種精神，實施形象工程，祕書科出現了三多三少的可喜景象，即加班加點多了，遲到早退的少了;高標準、嚴要求、對工作精益求精的多了，對工作馬馬虎虎、消極應付的少了;勤奮好學、苦鑽業務的多了，喝茶看報、閒談聊天的少了。由於祕書科狠抓作風建設，樹立了辦公室良好的外部形象，在每年的社會評議中名列前矛，因而受到了張書記、張水利書記、潘兆民主任等縣委領導的充分肯定。
加強制度建設、規範工作程序是實現辦公室工作制度化、規範化，提高工作效率和質量的保證，也是祕書科工作的重中之重。在工作中，我們抓了四個方面：一是抓考勤制度。一個時期以來，由於市、縣面臨機構改革，市委到我縣考察班子，人心浮動，我們根據趙主任的安排，重新學習《值班制度》、《考勤制度》、《衞生制度》，認真安排值班，多次檢查值班情況，並首先要求祕書科每位同志堅守工作崗位，早來晚歸，加班加點。如通訊員每天早上6點多到辦公室，整衞生、發文件，辦雜務，任勞任怨;又如每天下下班後，縣領導在辦公，祕書科同志待領導走後方。
第3篇
祕書的形象常常代表着公司的形象，所以祕書一定要注意自己的儀表。祕書的專業形象包括穿着、精神、態度、語言、動作等多方面的內容，只有一一進行訓練，才能使自己的形象變得完美。優雅的儀態能夠顯示一個人的教養和內涵，使別人不由自主的對他(她)產生好感，所以儀態訓練是一名優秀祕書的必修課。
1.從容不迫的走路姿勢模特們在舞台上走一字步，確實很好看，但是對工作中的祕書來説，這種步法並不實用。對祕書來説，走路的姿勢要自然、穩重、從容不迫，收腹、抬頭挺胸，兩隻腳走成平行線。
2.優雅得體的站姿祕書在站立的時候一般採用丁字步，這樣站的好處是，因為弧度的傾斜，側身的時候會有三條線：一個是臀線，一個是腰線，一個是胸線，這三條線形成一個曲線，看起來會比較優雅。
如果採用立正式的站姿，短時間站立還可以忍受，站久了就會覺得很疲倦，因為兩隻腳平放在地面上，久而久之雙腿會發麻。而採用丁字步的站法，可以左腳在前，把重心放在右邊，過一段時間站累了，可以不露痕跡地把重心移到左邊，讓右腳輕鬆一下，這樣兩隻腳就可以輪流休息了。如果是男祕書，站立的時候兩腳應稍微跨開，保持一定的距離，手輕輕地放在腹部或者貼在大腿側，要注意的是，一定要精神抖擻。
3.穩重端莊的坐姿坐的姿勢非常重要，因為人們日常坐的時間很長，平時工作、開會或與朋友聚會的時候，大部分時間都是坐着的，而有些人有各種不良的坐姿習慣，比如抖腿、駝腰、過於前傾或後倒等等，這些都會給人留下不好的印象。
坐的時候要保持身體的挺直，大概坐椅子的三分之二，雙手輕輕的擱在大腿中央，至於男士，可以將雙手放在大腿兩側，男士也可以兩腳稍微跨開，與肩同寬。
有的人習慣翹腳，同時將身體歪在一邊，這個動作會影響自己的專業形象，應避免採用這種坐姿。當與他人談話或傾聽他人的意見時，身體應輕微地向前傾，表示對對方的尊重和重視，但是不要過於前傾，否則會顯得不自然。
4.適當的肢體語言人們在説話的時候經常要運用手勢，手勢運用得當，能夠有效地增加説話的效果，但是如果運用不當，則會適得其反。有的手勢在某些地方具有特定的含義，我們要先弄清楚具體含義再使用，比如在馬來西亞，豎起一根手指是罵人的動作，如果隨便使用，很有可能會引起誤會。
此外，人們還可以運用眼神來進行表達，尤其在面對客户的時候，雙眼注視客户是表示對客户的尊重和對客户意見的重視，反之，如果眼睛到處亂看，或者一直垂下眼簾不看客户，則會給客户留下很不好的印象。
訪客是祕書幾乎每天都要做的，一位優秀的祕書要能夠讓客户在受到接待的過程中認同公司，也認同自己。怎樣才能達到這個境界?這就需要在實際生活中去學習、去實踐。
微笑是全世界的共同語言，正所謂伸手不打笑臉人，一副親切燦爛的笑容能夠讓人不由自主的產生好感，願意與你親近。有一句諺語説得好：假如你需要快樂，必須學會先使別人快樂。笑容可以拉近彼此的距離，甚至消除彼此的對立和敵意。
祕書在接待過程中首先要學會微笑，以微笑來迎接客人，用微笑給客人留下美好的第一印象。笑容是可以訓練的，我們可以對着鏡子觀察自己的笑容，努力使自己的笑容熱情真誠，而不能皮笑肉不笑或者自以為是的傻笑。只要努力訓練，就一定能保持最美的笑容。
2.温馨得體的招呼語打招呼也是需要技巧的，客人來訪時，如果對客人説：歡迎光臨!會顯得過於單調，日常生活中可以使用您早、您好、上午好、下午好等等。
3.運用視線功能所謂的視線功能是指要與客户保持相等的高度，比如當客户進來時，你是坐着的，這時你應該馬上站起來表示歡迎，如果繼續坐着，會顯得很沒禮貌。有的時候，客人的身高比祕書矮，這種情況下祕書不要為了與客人保持相等高度，就低下身子與客户説話，因為這種做法不但不能表示尊敬，反而會傷害客人的自尊心，正確的做法是後退兩步，與客人拉開一定距離，這樣視線自然會拉平。
1.拜訪的基本禮儀正所謂禮尚往來，要去拜訪客户時，在受到對方禮遇的同時，自己也應該遵守基本的禮儀。
事先約定拜訪時間貿然的前去拜訪有時是一件非常失禮的事，所以作為祕書，不管是自己前去拜訪，還是上司親自去拜訪，都要提前與對方約好時間。
事先準備好資料為了提高拜訪的效率，祕書一定要做好事前準備，其中重要的一條就是準備好材料，這樣在拜訪的過程中就可以及時拿出需要的材料，在談判的時候，準備充分的材料甚至是一道厲害的殺手鐗。
注意儀容形象的修飾祕書平時就代表着公司的形象，在出訪的時候更是如此，基本要求是整潔、大方、專業化，並且精神抖擻。
遵守時間觀念首先，要在約定的時間準時到訪，祕書有責任提醒上司已經安排的拜訪時間，以免上司因事務繁忙忘記或者拖延時間，而讓對方久候。其次，在拜訪的過程中，祕書也要把握好時間，最好不要把時間拖得太長，以免耽誤他人和自己的時間。
在與拜訪對象見面的時候，祕書應主動地遞上自己的名片，如果上司一同去了，則首先要為上司和拜訪對象進行介紹。在拜訪的整個過程中，祕書都要注意運用談話的技巧，因為很多時候同樣的意思用不同的方式表達會取得截然相反的效果。
在日常工作與生活中，我們經常要乘坐汽車，車上的座次如何安排也是有講究的。
司機開車的坐次安排如果有司機開車，主管應坐在駕駛座的右後方，其次是左後方，年齡輩分最低的應該坐在駕駛座的旁邊，這樣便於下來幫忙開車門、關車門。
老闆開車的坐次安排如果老闆親自開車，那麼祕書必須坐在老闆的旁邊，而不能大咧咧地坐在後面，把老闆當司機。
小巴的主賓安排一般小巴是三排九人座，中間那排靠近門的座位最方便上下起落，這個位置是主賓的位置，然後依次是中間排的其他座位和後面的一排，前面一排因為比較高，不適合讓主管、年齡大的、行動不便的人來坐，而應該讓年齡輩分比較低的人來坐。
其他車的座位安排吉普車的駕駛座的旁邊是主位，應該由主管乘坐，後面則由年齡輩分比較低的坐。
而遊覽車的安排又不同，我國以右為尊，一般右邊的景象風光最漂亮，所以要讓上級和前輩們坐在右邊，中間的走道最好不要給德高望重或年齡較大的長輩坐。
夫妻同坐的位置安排如果是夫妻一同坐車，不同的國家有不同的講究，歐美人講求社交，所以夫妻分開坐，男主人開車，主賓坐在男主人的旁邊，而中國人講求邊際關係，一般是先生開車，太太就坐在旁邊，所以祕書要根據接待對象來安排位置。
第4篇
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，這學期即將結束。在團委、學生處領導的支持與鼓勵下，學生會的工作井然有序地進行着，而本學期祕書部繼續秉着學生會全心全意為同學服務的宗旨及其發展方向，努力做好各項工作，不斷地探索與發展，引導幹事綜合能力的共同提高。
在這一學期裏，祕書部的工作既有突出的地方，也有不足之處，我們將在總結經驗的基礎上，及時改進彌補不足，提高各方面的能力，使祕書部的工作完成得更好。
一、 整理主席團、各部門部長通訊錄及第七屆全體學生會幹事通訊
二、 10月份，做好學生會第七屆面試招新工作的開展。其中，撰寫
學生會招新宣傳詞，整理各部門的部門簡介及招新要求。製作好相關面試評分表格並申請打印、分發;面試課室的申請;主持招新面試等。
三、 每週四召開祕書部例會，每次例會都會讓幹事作總結及計劃，
並對他們的總結及計劃進行點評，對下星期的工作進行安排。這就養成他們學會總結和計劃的習慣，從剛進學生會至今，幹事們的口頭表達能力與寫作能力都得到了很大的提高。
四、 隨着學院的不斷髮展，活動也相應的增加了。11月初至12月
中旬，祕書部協助體育部舉辦第四屆現代杯籃球聯賽相關工作;以及協助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關工作。我們的工作大致相同，負責開幕式和閉幕式的領導致辭以及主持稿的撰寫;申請並歸還嘉賓牌;派發邀請函以及確定領導的出席情況等。期間，祕書部派出的兩名幹事到體育部擔任籃球聯賽記錄員，在這過程中，能遵守紀律，安分守己，出色完成工作，並且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評，但是我們的幹事不驕不躁。在工作過程中，我們也發現了自己的不足。派發邀請函這項工作是我們最為重視並且最為謹慎的，儘管如此，還是出現了漏洞。12月中旬至今，這段時間，祕書部同時進行三項工作，即籌備元旦晚會的相關工作、團購火車票的各項工作、及學生會總結大會的各項工作。臨近學期末，工作相當繁忙，但是，祕書部也認真並很好地完成了相關工作。元旦晚會前，祕書部負責申請嘉賓牌、派發邀請函以及擺放好主席台的嘉賓牌、節目單及飲用水。並安排幹事站在離主席台和舞台最近的地方，隨時候命，確保晚會圓滿落幕。
五、 團購火車票是祕書部的特色活動，也是祕書部最繁瑣、最考驗
幹事耐心與細心的一項工作。具體工作有，上交策劃書，前往河脣火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議，公佈相關火車車次信息，讓各位班長在班上做好宣傳，統計兩趟火車班次乘坐的總人數。將相關信息以函的形式寫好並上交至河脣火車站，再由河脣火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天
學期即將結束，但是祕書部的工作還未結束，元旦期間我們為學院教職員工團購火車票。不僅要將全心全意為同學們服務的宗旨進行到底，還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務。我們的工作雖然顯得繁瑣，但是我們祕書部的全體成員有信心有能力把它完成並且做到最好。在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的為學生服務。我們相信在院領導的指引下，在我祕書部全體成員的共同努力下，祕書部的工作會再上一層樓。
第5篇
為豐富單位職工的文化生活、增進友誼、提高職工綜合素質、加強精神文明建設、增強凝聚力，工會擬在年底舉辦職工文體運動會。
3、比賽項目：乒乓球單打(比賽長期進行)、藍球定點投藍、羽毛球男子單打、羽毛球女子單打、圍棋、象棋、跳棋、撲克牌鬥地主。乒乓球、藍球不受報名項目的限制，其它的項目每人最多可報2個項目。另外，半場藍球賽，以所室為單位組隊，可否在平常進行。
4、比賽時間：除乒乓球和半場藍球賽以外，其它項目最好集中在3個下午進行。
6、開幕式：在疾控中心六樓大會議室進行。開幕式請中心領導致辭、中心領導宣佈開幕。
7、獎勵辦法：每個項目產生冠、亞、季軍各一名，分別獲1、2、3等獎(乒乓球可以取前6名)。參加此次活動的職工均獲得一份參與獎。建議：參與獎為100元獎金或或超市購物劵;1、2、3等獎除同樣獲得參與獎的100元獎金或或超市購物劵以外，另外再分別獲得100、125、150元獎金或或超市購物劵。半場藍球賽的獎勵另外商定。
8、宣傳報道：拍攝照片、以及在網站登載活動的報道。是否妥當，還請中心領導批示。
第6篇
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以服務學院服務學生為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，祕書部也作為可喜的部門之一。 祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所説的閒雜事物的部門。祕書部的工作職能主要為：1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來祕書部工作業績，向主席及各成員作如下彙報：
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裏，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經濟系 人，計算機應用系 人。
為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
祕書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
院學生會每次召開大會，主席將話之前，祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
主席確定召開會議之後，祕書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，祕書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次，所有成員會議5次。
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、xx屆六中全會精神學習;11月：社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，祕書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來，祕書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足：
在66人的學生會大集體中，我作為祕書部副部長，在部長、幹事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限於祕書部幹事的溝通。
在每次會議通知這方面，我祕書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用，也更應該堅持打電話通知到人的原則，避免出現帶口信捎個話類似現象的發生。
祕書部幹事中很可能出現下一屆祕書部副部長，所以，在以後的工作中，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長。 我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。祕書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見，吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最後，我希望各部長，各幹事共同努力，在下學期的工作中，依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展，做出自己的貢獻。
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