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學生會祕書處學期工作計劃報告

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:2.98W

制定工作計劃的過程是個思考的過程,制定好工作計劃以後,在心中基本上對某個項目已經有譜了,“胸有成竹”了。制定的過程中,已經將工作思路理清了,下面做起來就自然“水到渠成”了。下面是本站小編為您整理的學生會祕書處學期工作計劃報告,僅供大家查閲。

學生會祕書處學期工作計劃報告

學生會祕書處學期工作計劃報告【篇一】

時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期祕書處工作的展開做一個簡單的介紹:

一、部門工作。

新的學期的開始,祕書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。

二、部門建設。

無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老幹事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設,使各部門之間相互瞭解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

三、新干事的培養。

新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其瞭解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也儘量讓新干事有上台發言的機會,使其有機會得到鍛鍊。

四、部門間的交流。

作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互瞭解,增進各部門人員間的瞭解與默契,促進整個學生會的團結與發展。

以上是祕書處在新學期裏的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

學生會祕書處學期工作計劃報告【篇二】

新的學期、新的開始,為協調、配合好各部門、各組織的工作,強化祕書處的職能,提升部門成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:

一、加強部門交流攜手各組織合作

在上學期,祕書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作,通過這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志願者註冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作,很好的服務了本院學生和老師的工作和活動的展開。

從這些合作中,我們也深刻地體會到了團結合作的重要意義。為此,祕書處在本學期將會繼續發揚團隊精神,並積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和院各組織的目標,具體實施辦法如下:

鑑於本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交叉性,在本學期初召開兩次會議,一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議主要討論團委各部門各幹事間的交流與合作,培養各部門各幹事間的默契。此外,在涉及學院活動時,另在開展聯合會議。

二、加強部門成員技能提升

由於祕書處幹事運用電腦製作文檔的能力有所欠缺,本學期,祕書處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門進行一次文檔製作的培訓活動,擬定時間於三月底,地點在圖書館電子閲覽室進行。

為增強部門成員的溝通與交流,活躍部門團隊氛圍,祕書處將協助實踐部進行廣西圖書館志願活動,還將協助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。

三、加強部門與其他學院團委、校團委共同交流學習

上學期的工作中,我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委,在有些地方存在脱節和矛盾之處,為此,祕書處將為解決這一問題做出努力:為此,將安排祕書處各幹事接觸各學院團委和校團委成員,並本週召開部門會議,設兩名祕書處幹事固定負責接觸工作,具體分配各項工作和責任。

針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況,祕書處將對成員以鼓勵、協助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開,並鼓勵根據自身專業特點及周圍資源,去策劃、主持活動。同時,祕書處也必將協助其他部門組織活動,並對活動的展開細節給予建議。

四、廣泛觀察重點培養做好幹部儲備工作

在上學期,祕書處幹事或以志願者身份,或以協助人身份,參加了祕書處的日常工作和學院的活動組織工作,絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和學院的活動開展過程,得到了很好的鍛鍊,為了進一步提高 幹事的工作能力,為團委儲備後續力量,本學期,祕書處將進一步加強對幹事的培養力度,將實行“輪流部長”的形式鍛鍊幹事,讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動,讓幹事負責活動全過程,組織策劃、前期準備,活動實施、活動總結。通過廣泛考驗各幹事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的對象。

同時,將制定考勤明細表,依據幹事在一年裏的表現,對優秀幹事、優秀組織策劃者進行評定。為此,祕書處將整理上學期各部幹事出勤情況和幹事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細緻的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為團委評定工作做好準備工作。

祕書處在履行本職,抓好傳達、日常考勤、會議記錄、文擋製作等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點佈置,將求真務實,努力創新,做好祕書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量,擴大團委的影響力,延續團委的後勁力量做出的努力!祕書處歡迎團學各幹部幹事的糾正和監督!謝謝大家!

學生會祕書處學期工作計劃報告【篇三】

一、加強部門交流攜手分會工作

在上學期,祕書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志願者註冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。

從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,祕書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,並積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

1、鑑於與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各祕書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體祕書處和組織部成員參加,主要討論兩部門幹事間的交流與和作,培養兩部門幹事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。

2、上學期,祕書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,祕書處將倡導一次分會藍球聯賽,並已此活動為依託,與外聯部合作組織一次拉讚的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,祕書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的製作上展開合作。

3、針對任務書和會刊的製作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的製作細節,並協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4、由於祕書處幹事運用電腦製作文檔的能有所欠缺,本學期,祕書處將與網絡部合作,進行一次文檔製作的培訓活動,擬定時間於五一放假後,地點在圖書館電子閲覽室進行。

5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,祕書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

6、在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脱節和矛盾之處,為此,祕書處將為解決這一問題做些努力:將祕書處幹事分配到各分會中,每個分會設一名祕書處幹事固定負責協助分會的工作,對於分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的.情況,祕書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

二、廣範觀察重點培養

做好乾部儲備工作在上學期,祕書處幹事或以志願者身份,或以協助人身份,參加了祕書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分幹事從中熟悉了祕書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛鍊,為了進一部提高 幹事的工作能力,為協會儲備後續力量,本學期,祕書處將進一步加強對幹事的培養力度,讓幹事從志願者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓幹事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣範考驗各幹事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的幹事作為重點培養的對象。

制定考勤明細表迎優秀幹部幹事、優秀分會評定每到下學期期末時,協會會評選出一部份優秀幹部幹事和三個優秀分會,評選依據自然是幹部幹事和各分會在一年裏的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,祕書處將在整理上學期各幹部幹事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細緻的記錄協會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。

三、加強與校外合作單位的聯繫

重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協會與市團委、市青年志願者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯繫,並記有這些單位的聯繫方式,祕書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯繫,並向其申請或商議較有影響的活動,為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。

本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統活動,又是協調會的重要活動,因此,祕書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,祕書處將爭取主導地位,全權負責該活動。

求真務實,努力創新!祕書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋製作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點佈置,做好祕書處的工作;為提高高協會辦事效率和辦事質量,擴大協會的影響力,延續協會的後勁力量做出的努力!祕書處歡迎協會各幹部幹事的糾正和監督!