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檔案協議書8篇 《文件管理協議書:將信息管理和保護融為一體》

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此文字可以作為開頭,供參考:檔案協議書是一種書面協議,用於規範機關、企事業單位在轉移檔案時的手續和要求。它為檔案管理提供了法律保障,也是保障公民、法人及其他組織合法權益的重要措施之一。因此,檔案協議書在行政、司法等領域中得到了廣泛應用。

檔案協議書8篇 《文件管理協議書:將信息管理和保護融為一體》

第1篇

甲方:___________________________ 協議編號:___________________

身份證號碼:_____________________ 簽訂地址:___________________

乙方:___________________________ 簽訂日期:______年____月___日

甲乙雙方經過友好協商,根據《中華人民共和國民法典》的有關規定,就户口和檔案保管事宜,在互惠互利的基礎上達成以下協議,並承諾共同遵守。

第一條 甲方原系乙方的學生,畢業後與乙方已無隸屬關係,應按乙方的規定辦理有關離校手續。現因甲方個人原因,申請委託乙方保管其户口和檔案。

第二條 甲方申請保存户口和檔案的期限為:_____年____月____日至______年____月____日止。保存期間甲方可提出提前終止本協議的要求,辦理轉出手續。

第三條 乙方應妥善保管甲方的户口和檔案。除發生本協議第九條約定的情形,乙方不得自行處理甲方的户口和檔案。

第四條 甲方在乙方保存户口和檔案期間,可以獲得乙方提供的就業服務。

第五條 乙方應為甲方開具有關户口、學歷以及其他與甲方就業和升學有關的證明。乙方不為甲方開具不符合法律法規和政策規定的證明。

第六條 在本協議生效期間,甲方與用人單位已簽訂就業協議書落實就業單位的,乙方應為甲方辦理《就業報到證》及户口和檔案轉出手續。

第七條 甲方應向乙方提供甲方本人的聯繫地址和通訊方式,聯繫地址和通訊方式發生變更的,甲方應及時通知乙方。

第八條 甲方因違法、違規以及民事糾紛、勞務糾紛、債權債務糾紛,所引起的法律責任及後果由甲方自行承擔,與乙方無關。

第九條 協議生效期間,甲方因患病或意外傷害所需醫療費用由甲方自行承擔。

第十條 如甲方發生以下情形之一的,乙方可終止保管甲方户口和檔案,並將甲方户口和檔案遷回其入學前户口所在地。

(2)甲方申請自費出國(境)留學或出國(境)工作的;

第十一條 合同各方應嚴格按合同的約定履行自己的'義務,如果本合同任何一方違反本合同及有關法律法規的規定導致本合同未獲履行和未獲完全履行,違約方應承擔由此引起的全部責任,向守約方支付違約金人民幣_____元(大寫:____);違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應當賠償守約方遭受的損失,而且守約方有權提前解除或終止本協議書。

第十二條 由於不可抗拒因素:如火災,水災,地震,雷擊等自然災害或者罷工、戰爭、政府強制措施、政府政策變更或國家法定節假日等原因而影響本協議的執行,雙方不負違約責任,根據事故影響的時間可將協議履行時間相應延長。

第十三條 本協議可根據各方意見進行書面修改或補充,由此形成的補充協議,與協議具有相同法律效力。

第十四條 本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發生爭議時,應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定,凡因本合同發生的一切爭議,當和解或調解不成時,選擇下列第______種方式解決:

第十五條 本協議自雙方的法定代表人或其授權代理人在本協議上簽字並加蓋公章之日起生效。各方應在協議正本上加蓋騎縫章。

第十六條 本協議—式____份,具有相同法律效力。各方當事人各執____份,其他用於履行相關法律手續。

甲方(簽字):____________________ 乙方(蓋章):____________________

授權代理人:(簽字)______________ 授權代理人:(簽字)______________

地址:____________________________ 地址:____________________________

郵政編碼:________________________ 郵政編碼:________________________

聯繫電話:________________________ 聯繫電話:________________________

檔案協議書8篇 《文件管理協議書:將信息管理和保護融為一體》 第2張

第2篇

用人單位有權採取措施保護商業祕密,但在訂立保密協議時應注意不能侵犯勞動者的合法權利勞動者有擇業的自由,但在行使權利時同樣不得損害用人單位的商業祕密。保密協議跟其它協議一樣,首先必須遵循公平、平等原則,才具有法律效力,否則該協議無效。

一、保密的內容和範圍在項目實施期間,因工作需要接觸到甲方的紙質檔案、檔案、目錄、聲像檔案以及電子文件等,乙方必須保守機密,不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和採取一切必要的行動,協助甲方保證檔案安全和保守檔案祕密。

二、保密義務對甲方的商業祕密,乙方承擔以下義務:

1、不得刺探與本職工作或本身義務無關的甲方商業祕密;

3、不得使任何第三人(包括甲方單位內部員工)獲得、使用或計劃使用甲方商業祕密信息,即除了得到甲方單位指示和在業務需要的程度範圍內嚮應該知道上述內容的.單位內部員工或本單位外業務單位進行保密內容交流外,不得直接或間接向單位內部、外部的人員泄露商業祕密信息。

很多企業通常約定保密期限為任職期間及離職後2至________年,這樣的約定會給員工造成誤解即離職後過了2至________年後,可公開或使用商業祕密了,這樣的約定是不可取的。因此,企業____區別約定,對商業祕密的保密期限應約定保密期限做為直至該保密信息通過正常途徑進入公知領域為止,而不做具體的年限約定;對於一般的保密信息宜約定________年或________年保密期限。甲乙雙方確認。乙方的保密義務自甲方蓋章和乙方簽字之日起開始,至上述商業祕密公開或被公眾知悉時止。乙方的保密義務並不因勞動合同的解除而免除。

四、保密費用在勞動合同期內,甲方對乙方保守商業祕密予以保密費用,甲方按月支付乙方保密費用人民____元月。

根據勞動合同法規定,除了員工違反培訓服務期約定或違反競業限制義務兩種情形之外,企業不得與員工約定由員工承擔違約金的條款。因此,保密協議中不得約定員工泄露企業商業祕密時應當支付違約金,只能要求員工賠償由此給企業造成的損失。甲乙雙方商定,如乙方違反上述各項義務而損害甲方利益,若乙方不履行本協議所規定的保密義務,應一次性向甲方支付違約金人民幣____元。

六、爭議的解決因履行本協議而發生糾紛的,由雙方協商解決或共同委託雙方信任的第三方調解。協商、調解不成,或者一方不願意協商、調解的,任何一方均將爭議提交____仲裁委員會仲裁。第七條 其他本協議一式二份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字或蓋章後生效。

第3篇

乙方:_________,性別_________,畢業學校:_________,專業:_________。

一、乙方因未落實就業單位,將人事檔案委託甲方保管。乙方從畢業離校時至就業前兩年免繳檔案保管費,超過兩年乙方應向甲方一次性繳納畢業生檔案保管費_________元。

二、乙方如落實了就業單位,應憑市人事局簽章的報到證或《畢業生就業申報表》、户口遷移證的複印件、接收單位調檔函及時到甲方辦理檔案轉移手續。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關證明,辦理因私出國(境)探親、旅遊、自費留學等政審。根據省、市物價部門規定,出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。

四、上述收費項目與收費標準皆依據省、市物價部門現行規定。在本協議期間,如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準,則從變更之月起執行新的`規定。

五、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,自簽字蓋章後生效。

第4篇

乙方:姓名________性別___畢業學校____________專業__________

一、乙方因未落實就業單位,將人事檔案委託甲方保管。乙方從畢業離校時至就業前兩年免繳檔案保管費,超過兩年乙方應向甲方一次性繳納畢業生檔案保管費120元。

二、乙方如落實了就業單位,應憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業生就業申報表》、户口遷移證的複印件、接收單位調檔函及時到甲方辦理檔案轉移手續。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關證明,辦理因私出國(境)探親、旅遊、自費留學等政審。根據省、市物價部門規定,出具各種證明材料每次10元;辦理出國政審每次120元。

四、上述收費項目與收費標準皆依據省、市物價部門現行規定。在本協議期間,如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準,則從變更之月起執行新的.規定。

五、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,自簽字蓋章後生效。

甲方(蓋章):_____市_____區人才服務中心乙方(簽名):

第5篇

根據國家有關法律規定,本着雙方互惠互利,共同發展的原則,經甲方、乙方雙方協商,特訂立本協議,以便雙方共同遵守。

二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數量為_________卷,具體見交接清單。

三、乙方的檔案寄存保管期為_________年,從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續。

五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費。

六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應重新簽訂協議。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔賠償責任。

1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。

4.擁有寄存檔案的管理權,有權查驗利用者的身份證明。

1.寄存檔案應具有保存價值,經過整理,編目,也可委託甲方提供有償整理編目服務。

3.查閲利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費。

4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿,如不繼續寄存須在期滿後60天內取走所寄存的檔案。

5.享有優先利用權,並可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、黴變、遺失等問題,有權要求賠償。

十一、本協議一式二份;甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

九江市技術工人交流服務中心(甲方)和 (乙方)就乙方委託甲方寄存個人人事檔案事宜雙方自願訂立如下如同:

乙方因 ,從 年 月 日至 年 月 日止,自願委託甲方保存人事檔案。

2、甲方負責乙方人事檔案的保存、管理,負責保留其原身份、工齡、檔案工資級別。

3、甲方按國家現行的工資政策和保險政策,為在存檔期間交納了養老保險和失業保險等當地規定繳納的社會保險金的乙方按政策晉升檔案工資級別和計算連續工齡(乙方必須提供存檔期間如期交納了各項保險費的證明材料);

4、存檔期間或期滿後,乙方如被企事業單位錄用,甲方負責辦理其人事介紹手續並將其人事檔案關係轉到新的工作單位。

1、存檔期間, 乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險福利事務由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關社會保險規定負責聯繫處理。

3、自乙方人事檔案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理費15元。管理費按年或合同期一次交清。

三、合同期滿即終止,乙方本人未聯繫調出或前來辦理續保手續的,甲方將乙方的人事檔案轉交乙方户口所在地勞動就業服務管理部門按待業職工有關規定管理。

經過甲、乙雙方認真協商,乙方同意將本單位(個人)的文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤、實物______件寄存在甲方標準庫房內,具體協議內容如下:

一、檔案寄存時間:乙方自願將本單位(個人)文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤寄存在甲方庫房______年,起止時間為______年______月______日至______年______月______日。

二、乙方寄存檔案需要向甲方提供所寄存檔案的目錄明細,逐一核驗無誤後,雙方簽字蓋章。

三、根據《檔案法》和檔案安全保護的有關法律法規,甲方確保乙方寄存檔案的完整與安全。

四、乙方在利用本單位(個人)寄存檔案時,必須持有本單位(個人)的介紹信(工作證、身份證)。按檔案館的利用程序進行,查閲不收費。

五、乙方寄存檔案如若達到寄存時限或達到銷燬條件的,甲方通知乙方辦理續寄或甲方組織專家鑑定後按法定程序銷燬。

六、寄存期間,檔案所有權歸寄存單位(個人)所有。

七、此協議書一式兩份,甲乙雙方各執一份,雙方領導簽字和單位蓋章後協議生效。

第6篇

經甲、乙雙方協商,就乙方委託甲方提供保管人事檔案服務,達成以下協議:

1.甲方根據《檔案法》和中組部、人事部有關規定,為乙方接收,保管當事人的人事檔案。

2.經乙方申請,甲方按國家有關規定,可為乙方提供下列有償服務:出具以檔案為依據的各種證明,出國政審、整理檔案、代投社會保險、代辦職稱、技術等級評定、報考。因乙方未將人事關係轉入甲方,如申請檔案轉出,甲方只開具《轉遞幹部檔案材料通知單》,而不開具《幹部調動行政介紹信》。

1.乙方應遵守國家及省、市的法律法規,遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育有關管理規定。

2.乙方申請上述服務時,需根據服務的需要和甲方的規定提供相關的證明材料,並確認其真實性,不得弄虛作假。

1.協議期限_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協議期滿,若甲乙雙方無異議,本協議期限將自動逐年延續。若乙方需解除本協議,則應持書面意見到甲方處辦理解除協議手續並將人事檔案轉出。

2.根據省物價部門的規定,乙方同意按下列_________項方式向甲方支付費用:

(1)以整體服務方式支付服務費_________元/年,於每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務時,不需另行付費;

(2)以單項服務方式支付保存人事檔案_________元/年,於每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務時,按物價部門規定的標準另行支付代辦費用。

3.乙方未能按約定向甲方支付相關費用,且未辦理人事檔案調出手續的,甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務;針對甲方仍在管理乙方人事檔案的`事實,甲方將依規定按上述第三款第2條所約定的標準向乙方計收費用;同時自欠費的第_________個月起,計收每月_________元的滯納金。

4.本協議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽字後生效,由甲、乙雙方各執一份。

第7篇

一、乙方因未落實就業單位,將人事檔案委託甲方保管。乙方從畢業離校時至就業前兩年免繳檔案保管費,超過兩年乙方應向甲方一次性繳納畢業生檔案保管費_________元。

二、乙方如落實了就業單位,應憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業生就業申報表》、户口遷移證的複印件、接收單位調檔函及時到甲方辦理檔案轉移手續。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關證明,辦理因私出國(境)探親、旅遊、自費留學等政審。根據省、市物價部門規定,出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。

乙方負責包括短消息平台在內的網絡通信正常,對非甲方原因引起的網絡故障承擔責任。對於任何影響乙方網絡運行安全的不正常的超負荷的大批量短消息,乙方保留限制其傳送的'權利。

如果你不符合進這個城市的落户條件,又想進這個城市工作,可以先將關係返回原籍,在原籍落户,在原籍人才中心存放人事檔案,然後出來工作,等條件成熟以後再辦理人才引進,這樣,你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩,如出國政審,考研證明,結婚證明等沒地方去辦理。

四、上述收費項目與收費標準皆依據省、市物價部門現行規定。在本協議期間,如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準,則從變更之月起執行新的規定。

五、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,自簽字蓋章後生效。

第8篇

甲方因畢業時未落實工作單位,委託乙方保管其户口和檔案,甲、乙雙方就有關事項商定如下:

2.甲方畢業後沒有學籍,不再隸屬於乙方,不能享受在校生的權利和待遇,因刑事案件、民事糾紛等引起的法律責任、經濟責任及後果完全由甲方本人承擔。

3.甲方在簽訂本協議之前,須辦理_________年醫療保險和人身意外傷害保險。

4.甲方在户口和檔案保管在乙方期間,每隔_________個月須與乙方保管檔案的畢業生就業指導中心聯繫一次,告知就業進展情況。

5.甲方若在畢業後_________年內落實工作單位的,須及時與乙方畢業生就業指導中心約定時間,來校辦理派遣及户口、檔案遷移手續。

6.甲方若_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落實工作單位,必須來校辦理户口,檔案遷移手續。否則,如果户口、檔案遷移中出現問題,責任由甲方承擔。

1.乙方接受甲方委託,在甲方畢業後_________年內保管甲方的户口和檔案,乙方免收檔案保管服務費用。

2.乙方可為甲方提供就業指導和服務。甲方可參加乙方舉辦的招聘活動,查詢用人單位需求信息、諮詢有關就業方面的問題。

3.乙方可為甲方開具與就業有關的證明。與户籍有關的證明,由乙方保衞處或轄區派出所按有關規定辦理;與檔案有關的證明,由乙方保管檔案的.學院辦理,必要時由乙方相關職能部門認證簽章。辦理相關證明的,乙方可按有關文件規定收費,乙方不為甲方開具與就業無關的證明。

4.若甲方在畢業後_________年內落實工作單位或本人要求回户籍所在地就

業,乙方在上級有關部門規定的時間內為其辦理《就業報到證》及户口,檔案遷移手續。

5.若甲方在畢業後_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落實工作單位,乙方按上級有關部門的規定,為甲方辦理户口和檔案遷回其入學前户籍所在地的手續。

_________年____月____日 乙方(蓋章):_________大學 畢業生就業指導中心(蓋章):聯繫電話:_________ _________年____月____日